1. "Білім туралы" Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 27 шілдедегі №319-ііі заңы

                                  БЕКІТЕМІН 
                                                                            Шымкент университетінің ректоры, 
                                 х.ғ.к., доцент  
                                                                                   ____________________Шингисбаев Б.М. 
                                                                                   «________»________________ 2014 ж. 
 
 
ХАТШЫНЫҢ ҚЫЗМЕТТІК НҰСҚАУЫ 
1  ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР 
1.1  Хатшы  Шымкент  университетінің  орындаушы  санатына  жатады  және  ректораттың 
ұйымдастыру жұмысын жүзеге асырады. 
1.2 Хатшы өз қызметінде ҚР “Білім туралы” заңын, нормативтік–құқықтық құжаттарды, 
ҚР  Білім  және  ғылым  министрлігінің  бұйрықтарын  және  нұсқау  хаттарын,  осы 
қызметтік  нұсқауды,  университет  проректорының  өкімдері  мен  нұсқауларын 
басшылыққа алады. 
1.3 Хатшы тікелей президентке, ректорға, проректорға және деканға бағынады. 
1.4  Хатшы  себепті  жағдайлармен  жұмыста  болмаған  уақытта,  оның  міндеттерін 
белгіленген  тәртіпте  тағайындалған  тұлға  жүргізеді  және  толық  жауапкершілікті  ала 
отырып жұмыстың сапалы орындалуын қамтамасыз етеді. 
2  БІЛІКТІЛІК ТАЛАПТАР 
2.1 Хатшы қызметіне жоғары білімі бар, компьютерді меңгерген тұлға тағайындалады. 
2.2 Хатшы білуге тиіс: 
- ҚР “Білім туралы” заңын; 
-  ҚР  БҒМ  нормативтік-құқықтық  актілерін,  бұйрықтарын  және  өкімдерін,  және  нұсқау 
хаттарын; 
- Университет Ережесін; 
- Іс-қағаздар жүргізу жүйесінің ережелерін; 
- Ішкі еңбек тәртібі ережесін; 
- Еңбекті, қоршаған ортаны және табиғатты қорғау нормалары мен ережесін; 
- Осы қызметтік нұсқауды; 
- Қызметтік этиканы. 
3 МІНДЕТТЕР 
Хатшы міндетті: 
3.1  Хатшы  президенттің,  ректордың,  проректордың,  деканның  бөлмесін  және  өзінің 
жұмыс орнын жұмыс күніне дайындауға. 
3.2  Кіріс  және  шығыс  құжаттарының  тіркелуін  реттеп,  іс  қағаздардың  уақтылы 
жүргізуге жауап беруге. 
3.3  Келіп  түскен  іс-құжаттары  жайлы  мәліметтерді  жеткізіп  отыруға  және  уақытылы 
орындалуын қадағалауға. 
3.4 Өтініштер мен арыздарды тіркеп, олардың орындалуын қадағалауға. 
3.5 Университеттің құжаттарын бекітілген номенклатура бойынша дайындауға. 

3.6 Қызмет хаттар, телеграммалар мен факстардың шығуын қадағалауға. 
3.7 Қабылдау күніне келген азаматтарды айтып, тіркеп отыруға. 
3.8  Хатшы  университет  құрамындағы  факультеттермен,  кафедралармен  және  қаламен 
коммуникативті  байланыс  жасап,  оқытушылар  мен  қызметкерлердің  мекен-жайлары 
мен сымтетіктерін, керекті мәліметтерін, жұмыс тәртібін білуі тиіс. Жылына 2 рет осы 
мәліметтердің дұрыстығын тексеріп отыруға. 
3.9 Телефонограммалар мен факстарды қабылдап, тиісті орындарға хабардар етуге. 
3.10 Проректордың ұйғарымымен тиісті құжаттарды компьютерде теріп отыруға. 
3.11 Келесі құжаттарды жүргізуге тиісті: 
- телефонограмма журналын; 
- кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу журналдарын; 
- ректорат тапсырмаларының орындалуын тіркеу журналын; 
3.12 Ректорат отырысының хаттамаларын хатшы ретінде жазуға. 
3.13 Қызметтік мәліметтің құпиялығын сақтауға. 
3.14 Еңбек және қызметтік тәртіпті сақтауға. 
3.15 Қауіпсіздік техникасы ережелерін сақтауға. 
3.16 Қызметтік этиканы сақтауға. 
       4 ҚҰҚЫҒЫ 
Хатшы құқылы: 
4.1  Өз  қызметін  орындауға  қатысты  университет  басшылығының  шешім  жобаларымен 
танысуға. 
4.2  Ректораттың  іс  жүргізу  жұмыстарын  және  жағдайларын  жақсарту  мақсатында 
ұсыныстар енгізуге. 
4.3  Университет  басшылығынан  өзінің  құқықтары  мен  міндеттерін  орындауға  көмек 
көрсетуге ықпал етуін талап етуге. 
4.4 Бекітілген ережеге сәйкес университет бұйрықтарымен, тапсырмаларымен және т.б. 
әкімшіліктің жүктемелерімен келіспеуге. 
5 ЖАУАПКЕРШІЛІК 
Хатшы жауапты: 
5.1 Қызметтік міндеттерін орындамағанда. 
5.2 Өз қызметін қызметтік нұсқауға және университеттің ішкі тәртіп ережелеріне сәйкес 
орындамағанда. 
5.3 Құжаттардың тіркеу журналдарын сақтамағанда. 
5.4 Қызметін төмен деңгейде ұйымдастырғанда. 
5.5 Материалды-техникалық базаны қызметіне байланыссыз пайдаланғанда. 
5.6 Қызметтік этиканы сақтамағанда. 
5.7 Қызметтік мәліметтін құпиялығын сақтамағанда. 
5.8 Қауіпсіздік ережелерін сақтамағанда. 
5.9 ҚР Еңбек Кодексінде көзделген басқада қызметтік міндеттемелерді бұзғаны үшін. 
 

Қызметтік нұсқаумен таныстым және екінші данасын алдым: 
______________________________________________________    «____»______ 20___ ж. 
                                          (аты-жөні, қолы) 
 
______________________________________________________    «____»______ 20___ ж. 
                                          (аты-жөні, қолы) 
 
______________________________________________________    «____»______ 20___ ж. 
                                          (аты-жөні, қолы) 
 
______________________________________________________    «____»______ 20___ ж. 
                                          (аты-жөні, қолы)