285
5.15-сурет. Outlook Express пошталық бағдарламасының баптаулары
ыңғайлылығы үшін қызмет ететін көптеген қосымша мүмкіндіктер
беріледі. 5.17-суретте көрсетілгендей, бағдарламадағы барлық папкалар
бойынша бөлінген.
5.16-сурет. . Поштаны баптау
286
5.17-сурет. Outlook Express пошталық бағдарламасының терезесі
Сіз өзіңіздің компьютеріңізде бағдарламаны орнатқан кезде, оның келесі
папкалары болады: алынған хабарламалар сақталатын Кіріс хаттар;
құрылған және жіберуге дайын болған Шығыс хаттар; барлық жіберілген
хабарламалардың мұрағаты сақталған Жіберілгендер; Жойылған және
Жобалар. Сонымен қатар, өзіңіздің қажеттіліктеріңіз үшін қосымша
папкалар және бір-біріне салынған папкаларды жасау мүмкіндігіңіз бар.
Барлық хабарламаларды сіз өзіңіздің қалауыңызбен папкалар бойынша
сұрыптай аласыз.
Егер сіз белсенді хат-хабарлар жүргізсеңіз, онда хат алмасуды іздестіру
мен қарауға айтарлықтай жеңілдік туындатады.
Хаттарды сұрыптауды міндетті түрде қолмен жасаудың қажеті жоқ.
Бағдарламада алдын ала анықталған ережелерге сәйкес хабарламаларды сіз
жасаған папкаларға автоматты түрде бөлетін хабарламаларды сұрыптауға
арналған сүзгілер деп аталатын мүмкіндігі бар.
Мысалы, бағдарламада «№1 пошта үшін ереже» сүзгісі бар, оған
сәйкесінше announce@pogoda.ru адресатынан барлық хабарламалары Ауа
райы папкасына орналастырылады (5.18-сурет).
287
Сүзгі критерийлері ретінде жіберушінің немесе алушының мекенжайы
немесе жай ғана хабарламаның тақырып жолында немесе хабарламаның
өзінің мәтінінде кездесетін сөздер болуы мүмкін.
Енді қазіргі пошта бағдарламаларының тағы бір маңызды ерекшелігін
атап өтейік. Себебі e-mail мекенжайын алу өте қарапайым болғандықтан,
сізде көптеген пошта жәшіктері болуы мүмкін. Көптеген пошта клиенттері
бірнеше пошта жәшіктерімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кейбір жағдайларда бұл өте ыңғайлы болады. Бір жәшік жеке хат
жазуға, ал екіншісі кеңсе заттарына қызмет етуі мүмкін. Және тағы бір
себеп – пошта жәшігі уақыт өте келе спамға айнала бастайды. Спам –
әдеттегі пошта жәшігінде орын алған рұқсатсыз жарнама. Сіз өзіңіздің
пошта жәшігіңізді бірнеше жолмен біле аласыз, бірақ кейде белгілі бір
сайттарда тіркелу кезінде болады. Сондықтан, тағы бір басқа жәшікті
тіркеген жөн және тіркелу кезінде сол жәшікті көрсеткен жөн.
Ол тым толған немесе қажеттілік болмаған жағдайда, оның бар
екендігін ұмытып кетуге болады. Егер сіз бір-екі ай бойы өзіңіздің
жәшігіңізге жүнгінбесеңіз, ол әдетте автоматты түрде жабылады және өмір
сүруін тоқтатады.
Электрондық поштамен жұмыс тұрақты пошта кеңсесінде поштамен
жұмыс істеу сияқты қадамдардан тұрады: пошта алу; алушыларды өңдеу
және сұрыптау; жауаптар мен жаңа хаттарды дайындау; пошта жіберу.
5.18-сурет
.
Поштаның ережелерн қою
288
Компьютерді Интернетке қосқаннан кейін және пошталық клиент
жүктелгеннен кейін поштаны алу автоматты түрде жүргізіледі. Бұл
жағдайда барлық кіріс хабарламалары Кіріс хаттар папкасына
орналастырылады. Егер хабарламалар көп немесе олар жеткілікті үлкен
көлемді болса, ол бірнеше минутты алуы мүмкін.
Егер компьютерде бірнеше пошта жәшіктері ұйымдастырылса, онда
сұрыптау автоматты түрде жасалады; егер болмаса, оны қолмен жасау
керек. Поштаны алғаннан кейін бірден Интернеттен ажыратлыып, оны
соңғы кезеңде – яғни поштаны жібергенде ғана қосқан дұрыс. Мұндай
технология байланыс уақытын және, тиісінше, төлем сомасын айтарлықтай
азайтуға мүмкіндік береді.
Жауаптар мен жаңа хаттарды дайындау кезінде, келесі факторларды
ескеру керек. Егер хат шағын, бір немесе екі жол болса, онда кейін оны
тікелей жүктеп алғаннан кейін пошта бағдарламасының терезесінде
толтыруға болады.
Егер хат мәтіннің бір бетіне түссе, оны кез-келген мәтін редакторында
алдын-ала дайындап, Интернетке қосылғаннан кейін айырбастау буфері
арқылы пошта клиентінің терезесіне ауыстыру.
Егер хат мәтіннің бірнеше, бірнеше ондаған бетін алатын болса және
оны мәтін редакторына дайындап, оны бөлек файл ретінде сақтаңыз, содан
кейін оны кең таралған мұрағатшылардың бірімен мұрағаттаған жөн.
(Әдетте осы мақсат үшін WinZip немесе WinRar пайдаланылады.) Бұл
хабарламаны бағыттау уақытын едәуір қысқартады. Осындай мұрағаттық
файл тіркеме ретінде жіберіледі.
Телеконференциялар. Электрондық поштадан басқа, off-line режимінде
ақпарат алмасу үшін бірнеше басқа технологиялар бар. Олардың ішінде ең
танымал қызмет – телеконференция. Электрондық пошта сияқты
телеконференция ортақ мүдделерге ие адамдар тобымен ақпарат алмасу
құралы ретінде ХХ ғасырдың 80-ші жылдарының басында Интернеттен
бұрын
пайда
болды.
Телеконференция
(пікірталас
алаңы)
пайдаланушыларға әртүрлі секциялар немесе талқылау топтарын
(жаңалықтар топтары) ұсынады, олардың әрқайсысының өз тақырыбы бар.
Сонымен қатар, осы топтардың әрбір қатысушысы кез-келген newsgroups
орналастырылған мақалаларды оқи алады немесе өзінің мақалаларын
белгілеп, оларға жауап бере алады.
Телеконференция жиынтығының иерархиялық құрылымы бар.
Телеконференцияларды оқу бағдарламасы серверге сұрау жасатып,
мақалаларды
өздері
шақырады.
Сервер
жаңалықтарды
әртүрлі
дереккөздерден жинайды. Мақалалар серверде біраз уақыт сақталады,
содан кейін жойылады. Телеконференциялардың көбісі Usenet —
конференцияларды беру және басқару ережелерінің жинағының бөлігі
болып табылады. Usenet конференциялары жеті санатқа бөлінеді:
comp — есептеуіш техникалар және іргелес салалар;
Достарыңызбен бөлісу: |
