Сапа менеджментi жүйесі

 

БЕКІТЕМІН 

Қ.  А.  Ясауи      атындағы      Халықаралық 

қазақ-түрік  университетінің  Президенті, 

профессор                

  Л.Ташимов 

« 

»    

                                200__ ж                                                                                                  

 

  

 

 

САПА МЕНЕДЖМЕНТI ЖҮЙЕСІ 

 

 

 

ҚҰЖАТТАНДЫРЫЛҒАН ПРОЦЕДУРА 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

 

 

 

 

ҚҰЖАТТАМАНЫ БАСҚАРУ 

 

 

АЛҒЫ СӨЗ 

 

1 

Аккредитация және сапа менеджменті басқармасы тарапынан ӘЗІРЛЕНДІ     

                                     ЖӘНЕ ЕНГІЗІЛДІ 

2 

Әзірлеушілер 

– 

АжСМБ бастығы, т.ғ.к., доцент Е.Ш.Шахабаев 

 

 

– 

АжСМБ менеджері Т.Көшербаев 

 

 

 

 

3 

Қ.А.Ясауи  атындағы  ХҚТУ  Координациялық  кеңесінің  200__  ж.  «___»  

______________ № _______ шешімімен БЕКІТІЛІП  ІСКЕ ҚОСЫЛДЫ  

4 

ЕНГІЗІЛДІ  – 2009 ж. 

5 

Тексеру мерзімі  – 

2012 ж.  

        

 

                                  

Қызмет бабында пайдаланатын басылым 

 

 

 

 

 

 

Түркістан  

 

 

 

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті 

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

 

Құжаттаманы басқару 

30  беттің 2 беті  

 

 

Мазмұны 

  

1 Қолданылу саласы 

3 

2 Нормативтік сілтемелер 

3 

3 Анықтамалар  

3 

4 Шартты белгілер және қысқартулар 

3 

5 Жауапкершілік және өкілеттілік 

4 

6 Жалпы ережелер 

4 

7 Процестің мазмұны 

6 

7.1 «Құжаттарды басқару» процесінің схемасы 

6 

7.2 СМЖ құжаттарының шығуына дейінгі  дұрыстығын (адекваттылығын) бекіту 

8 

7.3 СМЖ құжаттарын іске қосу 

7.4 Құжаттардың талдауы мен актуализациясы 

7.5  Құжаттарды  қайта  қарастыру  статусы  мен  өзгерістер  идентифакациясын 

қамтамасыз ету 

7.6  Құжаттардың  сәйкес  нұсқаларының  тиісті  жерлерде  (бөлім,  бөлімше,  ҚБ) 

қолданылуын қамтамасыз ету 

7.7 Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету   

7.8 Құжаттарды сақтау және қайта қалпына келтіру  

7.9 Сырттан келген құжаттамаларды басқару  

7.10 СМЖ құжаттарының идентификациясы  

7.11 СМЖ құжаттары құрылымына қойылатын талаптар  

7.12 Құжаттардың баяндалуына (мазмұнына) қойылатын талаптар  

10 

11 

 

11 

 

12 

12 

12 

12 

13 

13 

16 

8 Келісу, сақтау және тарату  

17 

А  қосымшасы:  Норма  бақылауға  келіп  түскен  СМЖ  құжаттарын  тіркеу 

журналының формасы  

18 

Б қосымшасы: СМЖ құжаттарын тіркеу журналының формасы   

19 

В қосымшасы: СМЖ құжаттарын тарату журналының формасы  

20 

Г қосымшасы: Құжатты жою актісінің формасы  

21 

Д қосымшасы: Өзгерістерді тіркеу парағы  

22 

Е қосымшасы: Сапа жөніндегі жетекшіліктің титул парағының рәсімделуі   

23 

Ж қосымшасы: Құжаттандырылған процедура титул парағының рәсімделуі  

24 

И қосымшасы: Университет стандарты титул парағының рәсімделуі   

25 

К қосымшасы: Құрылым ережесі титул парағының рәсімделуі  

26 

Л қосымшасы:Қызметтік нұсқау титул парағының рәсімделуі  

27 

М қосымшасы: Жұмыс нұсқауы титул парағының рәсімделуі  

28 

Н қосымшасы: Мерзімдік бақылауды тіркеу парағы 

29 

О қосымшасы: Танысу парағы  

30 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті 

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

 

Құжаттаманы басқару 

30  беттің 3 беті  

 

 

1  ҚОЛДАНЫЛУ САЛАСЫ 

1.1 

Осы  құжаттандырылған  процедура  ХС  ИСО  9001:2008  стандартының  4.2.3 

бабында көрсетілген талаптарға сәйкес құжатты басқару процедурасын белгілейді.   

1.2 

Осы  «Құжаттаманы  басқару»  құжаттандырылған  процедурасы,  Қ.А.Ясауи 

атындағы  ХҚТУ  барлық  бөлімшелері  тарапынан  сапа  менеджменті  жүйесі  құжаттарын 

дайындау және іске қосу барысында қолданылуы тиіс.  

1.3 «Құжаттаманы басқару» құжаттандырылған процедурасы ХС ИСО 9001:2008  

стандарты  талап  еткен  сапа  менеджменті  жүйесінің  құжаттандырылған  процедуралар 

құрамына кіреді. 

 

 

2 НОРМАТИВТІК СІЛТЕМЕЛЕР 

Осы  құжаттандырылған  процедурада  төменде  көрсетілген  нормативтік  құжаттарға 

сілтеме жасалған:  

ХС ИСО 9000:2007 Сапа менеджменті жүйелері. Негізгі ережелер және сөздік. 

ХС ИСО 9001:2008 Сапа менеджменті жүйелері. Талаптар. 

ЖМББС  (ГОСО)  3.001-2000  ҚР  жалпыға  міндетті  білім  беру  стандарты.  Жоғары 

кәсіби білім беру. Негізгі ережелер. 

СТ ҚР 1157-2002 Білім беру мекемелерінің Сапа менеджменті жүйелері; 

СТ  ҚР  1.5-2000  ҚР  Мемлекеттік  стандарттау  жүйесі.  Стандарттардың  құрылымы, 

баяндалуы, рәсімделуі және мазмұнына қойылатын жалпы ережелер.  

СТ ҚР 1.12-2000 Мәтіндік нормативтік құжаттар. Құрылымы, баяндалуы, рәсімделуі 

және мазмұнына қойылатын жалпы талаптар.  

 

3 АНЫҚТАМАЛАР 

 

 Осы  құжаттандырылған  процедурада  ХС  ИСО  9001:2008,  ЖМББС  3.001-2000 

стандартында келтірілген анықтамалар мен терминдер қолданылады. 

 

4 ШАРТТЫ БЕЛГІЛЕР ЖӘНЕ ҚЫСҚАРТУЛАР 

4.1  Осы  құжаттандырылған  процедурада  төменде  көрсетілген  қысқартулар 

қолданылады.  

Қ.А.Ясауи  атындағы  ХҚТУ  –  Қ.А.Ясауи  атындағы  Халықаралық  қазақ-түрік 

университеті; 

ҚР СТ – ҚР стандарты; 

ҚП – құжаттандырылған процедура; 

ВП – вице-президент; 

СЖ – сапа жөніндегі жетекшілік; 

СББӨ - сапа бойынша басшылық өкіл;і 

АжСМББ – аккредитация және сапа менеджменті басқармасының бастығы;  

СМЖ – сапа менеджменті жүйесі; 

ОБ – оқу басқармасы; 

АжСМБ – аккредитация және сапа менеджменті басқармасы; 

ҚЕ – құрылымдық ереже; 

ЖН – жұмыс нұсқаулары; 

ӘН – әдістемелік нұсқаулар; 

НҚ – нормативті құжаттар; 

СС – сапа бойынша саясат; 

СМ – сапа бойынша мақсаттар;  

УС – университет стандарты; 

ҚБ – құрылымдық бөлімше;