Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті

Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-1.0-2009 

 

Сапа менеджменті жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманы басқару 

30 беттің 17 беті  

 

 

7.12.2  Бөлімдерді  (бап,  тармақ)  нақты  бейнелейтін  тақырыптары  болуы  тиіс. 

Бөлімдердің тақырыптары бас  әріптермен,  қалың шрифтімен және асты сызылмай жазылуы 

тиіс.  Бөлімше  тақырыптары  мен  келесі  мәтін  арасындағы  қашықтық  тақырып  жазылған 

шрифт биіктігіне тең болуы тиіс.  

7.12.3  Егер  құжат  бөлім,  бөлімше,  тармақ,  баптардан  тұратын  болса,  нөмірленуі 

бөлім шегінде жасалады және бөлім мен бөлімше /тармақ/ нөмірлері нүкте арқылы бөлінеді.  

7.12.4 СМЖ құжатының мәтініне қойылатын талаптар.  

7.12.4.1 СМЖ құжатының мазмұнына байланысты талаптар мәтін, кесте, графикалық 

материал немесе осылардың жиынтығы түрінде ұсынылады.  

7.12.4.2  Құжат  мәтіні  қысқа,  нақты,  логикалық  жүйелі,  құжатты  қолдану  саласына 

сәйкес қолдану үшін қажетті және жеткілікті болуы тиіс.  

7.12.4.3 Құжаттағы терминдер, анықтамалар, белгілер және қысқартулар белгіленген 

стандарттар мен заң актілеріне сәйкес қолданылуы керек.  

7.12.4.4  СМЖ  қолданылатын  терминдер,  анықтамалар,  белгілер  және  қысқартулар 

белгіленбеген  болса  немесе  белгіленген  тәртіп  бойынша  осы  терминдердің  жаңа 

анықтамалары қабылданған болса, олар құжаттың құрылымдық элементінде келтіреді.  

7.13.4.5 СМЖ құжатының негізгі мәтіні келесі форматта рәсімделуі тиіс: жазу түрі – 

KZ Times New Roman, кегель – 12; негізгі мәтін көлеміне қарай реттеледі; мәтін аралығы – 1; 

парақ: үсті-2 см., асты -2 см., оң жағы – 1 см., сол жағы – 3 см.  

 

8 КЕЛІСУ, САҚТАУ ЖӘНЕ ТАРАТУ 

 

8.1  Осы  ҚП  талқылау  және  келісу  сапа  бойынша  Координациялық  кеңес 

отырысында жүзеге асырылады және хаттамамен рәсімделеді . 

8.2. Осы ҚП түпнұсқасы (бақылау данасы) және жұмыс нұсқасы АжСМБ сақталады.  

8.3  Осы  ҚП  тарату  электронды  түрде  жүргізіледі,  құжатты  университет  сайтының 

білім порталындағы жеке кабинеттерге орналастыру АжСМБ жүктеледі. 

8.4 ҚП электронды нұсқасымен қолданушыларды қамтамасыз ету жауапкершілігі ҚБ 

басшыларына 

жүктеледі. 

Электронды 

құжатпен 

танысу 

парақтары 

іс-құжат 

номенклатурасының  сәйкес  папкілерде  сақталуы  тиіс.  Тиісті  жерлерде  және  кірісті 

шектейтін  белгілі  пароль  енгізу  арқылы  рұқсатсыз  көшіру  және  қолданудан  қорғау 

қамтамасыз етіледі. 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-1.0-2009 

 

Сапа менеджменті жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманы басқару 

30 беттің 18 беті  

 

 

 

А ҚОСЫМШАСЫ  

(міндетті) 

 

ФЖ-СМБ-001 

Норманы бақылауға қабылданған СМЖ құжаттарын есепке алу журналы 

 

Құжат атауы 

(белгісі) 

Дайындаған -

бөлім 

Құжатты норма 

бақылауға 

тапсыру 

Тексерілген 

құжатты беру 

Норманы бақылау 

Мерзім 

Аты-жөні 

Мерзім 

Аты-жөні 

Аты-жөні 

Қолы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-1.0-2009 

 

Сапа менеджменті жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманы басқару 

30 беттің 19 беті  

 

 

 

 

Б ҚОСЫМШАСЫ  

 (міндетті) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФЖ-СМБ-002 

СМЖ құжаттарын тіркеу журналы

 

 

Реж. 

№  

Құжат атауы 

Индекс  

Дайындаған -

бөлімше 

Нұсқа саны 

Тіркеу 

мерзімі 

Енгізу 

мерзімі 

Құжатты тіркеуге 

алған тұлға 

Аты-

жөні 

Қолы 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа