Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті 

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

 

Құжаттаманы басқару 

30  беттің 8 беті  

 

 

 

7.2 СМЖ ҚҰЖАТТАРЫН ШЫҒУЫНА ДЕЙІН АДЕКВАТТЫЛЫҚҚА БЕКІТУ  

 

7.2.1  СМЖ  құжаттарын  дайындауды  жоспарлау.  СМЖ  құжаттарын  дайындау 

процесі: дайындау (әзірлеу), келісу, бекіту және тіркеу іс-шараларын қамтиды.  

7.2.2 СМЖ құжаттарын әзірлеу СМЖ құжаттарын әзірлеу және жақсарту бойынша 

Президент  тарапынан  бекітілген  жоспар  негізінде  жүзеге  асырылады.  Құжатты  әзірлеу 

бойынша жоспарлар кіріс және шығыс мәліметтерді анықтай отырып, барлық құрылымдық 

бөлімшелерде  жасалған  СМЖ  процестерінің  үлгілері  негізінде  жүзеге  асырылатын 

құжаттардың қажеттілігін талдау нәтижелері бойынша қалыптасуы тиіс.  

7.2.3 СМБ құжаттардың қажеттілігін талдау нәтижелері бойынша СМЖ құжаттарын 

әзірлеу  және  жақсарту  бойынша  жылдық  жоспарының  жобасын  жасайды.  Ол  ҚБ 

жетекшілері,  вице-президентпен  келісіледі,  сапа  бойынша  Координациялық  кеңесте 

қарастырылады және Президент тарапынан бекітіледі.  

7.2.4 СББө жұмыс тобын қалыптастырады және жауапты тұлғаны тағайындайды.  

7.2.5 Құжаттарды басқару процесінің сатылары «Құжаттаманы басқару» процесінің 

схемасында көрсетілген.  

7.2.6 СМЖ құжаттарын дайындауды ұйымдастыру.   

СМЖ  құжаттарының  алғашқы  редакциясын  жүзеге  асыру.  Құжаттардың  алғашқы 

редакциясын  әзірлеу  кезінде  ЖТ  осы  ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009  басшылыққа  алуы  тиіс. 

Дайындалып  отырған  құжаттардың  СМЖ  қолданыстағы  құжаттарымен  келісіміне  (сәйкес 

келуіне)  ерекше назар  аудару  қажет.  СМЖ  құжаттарының алғашқы  редакциясының жасалу 

мерзімі СББө тарапынан бекітіледі.  

7.2.7 СМЖ құжаттарын келісу, бекіту және тіркеу тәртібі.  

Жоба  көшірмелері  ЖТ  пікір  жазушылары  мен  барлық  мүдделі  тараптарға 

қарастыру,  пікір  алу,  қосымшалар,  өзгерістер  және  ұсыныстар  үшін  таратылады.  Эсперттік 

топтардың құрамы СББө тарапынан бекітіледі.  

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-01-2009

 

Сапа менеджмент жүйесі 

Құжаттандырылѓан процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманыы басқару 

Стр. 9 из 30 

 

 

Кесте 2 ХҚТУ СМЖ құжаттары басқару кезінде жауапкершілікті үйлестіру  

Қ

ұж

ат 

 де

ң

ге

й

і 

Қ

ұж

ат 

ат

ау

ы

  

Жауапты бөлімшелер (қызметтік тұлға) 

Сақтау 

мерзімі  

Дайындауға 

Келісуге 

Бекітуге 

Пайдаланушы

ларды 

қамтамасыз 

етуге  

Рәсімделу  және 

баяндалуын 

бақылауға  

Талапптар 

орындалуын 

бақылауға  

Актуализ

ацияға  

Қолданысқа 

жарамды 

жағдайда 

сақтауға  

Жоюға  

Тіркеуге  

Құжат 

түпнұсқасы

ның 

сақталуына  

1 

СС  

КК 

КК 

Президент 

АжСМБ 

СББӨ 

АжСМБ 

СББӨ  

_ 

Президент 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін 

СМ 

КК 

КК 

Президент 

АжСМБ 

СББӨ 

АжСМБ 

СББӨ 

_ 

Президент 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін 

2 

СБ 

АжСМБ 

КК 

Президент 

АжСМБ 

СБӨ 

Аудитор,  

АжСМБ 

СББӨ 

АжСМБ

 

АжСМБ 

АжСМБ 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

ҚП 

 

АжСМБ

  

АжСМБ 

Президент 

АжСМБ 

СББӨ  

АжСМБ

 

Аудитор,  

АжСМБ 

Процес 

енгізуші 

АжСМБ 

Процес 

енгізуші 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

УС 

АжСМБ

 , 

Процес 

енгізуші

 

АжСМБ 

Президент 

АжСМБ 

СББө  

АжСМБ

 

Аудитор,  

АжСМБ 

Процес 

енгізуші 

АжСМБ 

 Процес 

енгізуші 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

3 

ҚЕ 

ҚББ 

ВП, 

ӘКБ, 

ЗББ

 

Президент 

АжСМБ

 

ӘКБ,  

АжСМБ 

Аудитор,  

АжСМБ 

ҚББ 

 

ҚББ

 

 

АжСМБ  

ӘКБ

 

 

АжСМБ  

ӘКБ

 

 

АжСМБ

 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

ҚН 

 

ҚББ 

ВП, 

ӘКБ, 

ЗББ

 

 

Президент

 

АжСМБ ,

  

кадр бөлімі  

АжСМБ 

Аудитор,  

АжСМБ 

 

ҚББ

 

 

ҚББ

 

 

АжСМБ  

ӘКБ

 

 

АжСМБ  

ӘКБ

 

 

АжСМБ  

ӘКБ

 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

ЖН 

ҚББ 

ВП, 

ӘКБ, 

ЗББ

 

 

Президент

 

АжСМБ

 

 

АжСМБ 

Аудитор,  

АжСМБ 

 

ҚББ

 

 

ҚББ

 

 

АжСМБ 

ҚББ

 

 

АжСМБ

 

 

АжСМБ

 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін

 

ӘН 

ҚББ 

ВП,ОБ 

 

ВП 

ҚББ 

АжСМБ 

Аудитор,  

АжСМБ 

 

ҚББ

 

 

ҚББ

 

 

ҚББ 

АжСМБ 

АжСМБ 

Қолданыстан 

шыққанға 

дейін