Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті

Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-1.0-2009 

 

Сапа менеджменті жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманы басқару 

30 беттің 12 беті  

 

 

7.5.10  Құжат  түпнұсқасының  титул  парағында  АжСМБ  менеджері,  бұйрық  нөмірі 

мен  мерзімін  көрсете  отырып  «күші  жойылған»  жазуын  жазады.  Түпнұсқа  АжСМБ 

сақталады. 

 

7.6  ТИІСТІ  ҚҰРЫЛЫМДЫҚ  БӨЛІМ/БөЛІМШЕЛЕРДЕ  ҚҰЖАТТАРДЫҢ  СӘЙКЕС 

НҰСҚАЛАРЫНЫҢ БОЛУЫН ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ  

 

7.6.1  Университет  бөлімшелерін  есептелген  СМЖ  құжаттарының  жұмыс 

нұсқаларымен қамтамасыз ету 2-кестеге сәйкес жүзеге асады. 

7.6.2  Қолданушыларды  қажетті  СМЖ  құжаттарының  жұмыс  нұсқалармен 

қамтамасыз  ету  процесіне  жауапкершілік  Президент  бұйрығы  немесе  «Келісу,  сақтау  және 

тарату» құжатының құрылымдық элементінде көрсету арқылы енгізіледі.  

7.6.3  ҚБ  жұмыс  орындарында  сәйкес  есептелген  СМЖ  құжаттарының  қағаз  немесе 

электронды  түріндегі  жұмыс  нұсқаларын  қамтамасыз  ету  жауапкершілігі  ҚБ  басшыларына 

жүктеледі.  

7.6.4  Бөлімшелерде  СМЖ  құжаттарының  қағаз  немес  электронды  түріндегі  жұмыс 

нұсқаларының болуын бақылау ҚБ басшысы және АжСМББ тарапынан жүзеге асырылады.  

 

7.7 ҚҰЖАТТАРДЫҢ САҚТАЛУЫ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ  

 

7.7.1  І-ші  және  ІІ-ші  деңгейдегі  қағаз  және  электронды  түрде  тараатылған  СМЖ 

құжаттарының  бақылау  және  жұмыс  нұсқалары  сақтау  жауапкершілігі  АжСМББ-на 

жүктеледі. 

7.7.2   ІІІ-деңгейдегі  СМЖ құжаттаының  түпнұсқасы мен жұмыс нұсқаларын сақтау 

жауапкершілігі құжатты енгізуші ҚБ басшыларына жүктеледі. 

 

7.8 ҚҰЖАТТАРДЫ ҚОРҒАУ ЖӘНЕ ҚАЙТА ӨНДІРУ 

 

7.8.1 Электронды СМЖ құжаттары университет сайтының білім  порталындағы жеке 

кабинеттерге орналастырылады, ал қағаз түріндегі СМЖ құжаттары және танысу парақтары 

іс-құжат  номенклатурасына  сәйкес  папкілерде  сақталуы  тиіс.  Тиісті  жерлерде  және  кірісті 

шектейтін  белгілі  пароль  енгізу  арқылы  рұқсатсыз  көшіру  және  қолданудан  қорғау 

қамтамасыз етіледі.  

7.8.2  Компьютерлік  жүйеде  апатты  жағдай  болған  кезде  құжаттарды  қайта  өндіру 

ақпарат  тасушыларына  енгізілген  көшірмелерді  өңдеу  және  құжаттардың  баспа 

көшірмелерін қолдану арқылы жүзеге асады.  

 

7.9 СЫРТТА ӨНДІРІЛГЕН ҚҰЖАТТАРДЫ БАСҚАРУ 

 

7.9.1  Сыртқы  регламенттеуші  құжаттар  –  СМЖ,  сондай-ақ  білім  беру  қызметіне 

қойылатын талаптарды регламенттейтін, заңды құжаттарға айтылады.  

7.9.2 

Ұйымдастыру  және  атқарылуы  тиіс  құжаттарды  (организационно-

распорядительные)  басқару  «ХҚТУ  іс-қағаз  өндірісі»  ЖН  сәйкес  жүзеге  асырылады. 

Құжаттарды басқару жауапкершілігі әкімшілік-кадр басқармасына  жүктеледі (кеңсе). 

7.9.3  Білім  беру  қызметтерін  регламенттейтін  Заң  (заңнамалық  актілер),  ҚР 

үкіметінің  жарлықтарының  кітапханаларда,    АжСМБ,  ОӘББ,  бухгалтерия  және  СББө 

қатысты  актілерді  қамтамасыз  ету  қажет.  Бұл  құжаттардың  актуализациясының 

жауапкершілігі осы басқармалардың басшыларына жүктеледі. 

Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті  

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-1.0-2009 

 

Сапа менеджменті жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

Құжаттаманы басқару 

30 беттің 13 беті  

 

 

7.9.4  Мамандықтар  мен  бағыттардың  (салалардың)  жалпыға  міндетті  мемлекеттік 

білім  беру  стандарттары  (ЖМБС/ГОСО),  типтік  оқу  жоспарлары  және  бағдарламаларын 

басқару  жауапкершілігі  оқу-әдістемелік  жөніндегі  вице-президент  және  ОӘБ  басшысына 

жүктеледі.  

7.9.5  Мемлекеттік,  мемлекет  аралық,  халықаралық  стандарттар,  классификаторлар 

және  басқа  НҚ  басқару  жауапкершілігі  Қ.А.Ясауи  атындағы  ХҚТУ  әкімшілік-кадр 

басқармасына  жүктеледі.  

7.9.6  Кіріс  құжатының  мазмұнын,  кіріс  мағлұматтар  процедурасына  айналдыру 

қажет.  Кіріс  мағлұматтарды  енгізуге  (өңдеу,  қарастыру,  жұмыс  жүргізу  т.б.)  жауапты  және 

оларды жүзеге асырушылар процестер схемасында көрсетілген.  

7.9.7  Мүдделі  бөлімдерді  сыртта  өндірілген  СМЖ  құжаттарымен  қамтамасыз  ету 

жауапкершілігі ОӘББ басшылығы мен кітапхана меңгерушісіне жүктеледі.  

 

7.10 СМЖ құжаттарының идентификациясы  

 

7.10.1  ХҚТУ  СМЖ  құжаттары  идентификациялық  белгілерін  қамтиды.  2-кестеде 

СМЖ құжаттары атауларының кодтары берілген. 

 

               2-кесте.  Аталу кодтары (АК)  

Код 

Құжат атауы 

СС  

СМ 

СЖ 

ҚП 

УС 

ҚЕ 

ҚН 

ЖН 

ӘН 

Сапа бойынша саясат 

Сапа бойынша мақсаттар 

Сапа жөніндегі жетекшілік 

Құжаттандырылған процедура 

Университет стандарты 

Құрылым ережесі  

Қызметтік нұсқау 

Жұмыс нұсқауы 

Әдістемелік нұсқау 

 

7.10.2  ХҚТУ  СМЖ  құжаттарының  идентификациялық  белгілері  келесі 

элементтерден тұрады: 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

7.11 СМЖ ҚҰЖАТТАРЫ ҚҰРЫЛЫМЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР 

 

7.11.1  СМЖ  құжаттары  белгілі  (қалыптасқан)  құрылымдық  элементтерді  қамтуы 

тиіс.  

7.11.1.1 ҚП, УС құрылымы келесі элементтерден тұрады:  

 

Құжат бекітілген жыл 

СК журналында есепке алу тіркеу нµмірі 

Құжатты дайындаушы  

Атау коды 

          АК-ООО-ХХХ-ХХХХ