Күні: Пән: Іс құжаттарды мемлекеттік тілде жүргізу. Тақырыбы: Іс құжаттары қарым-қатынас жасаудың тәсілі Мақсаты: Білімділік

Құжаттар үлгісі салынған папкалар

1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру.

2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру.

3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу

4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру

Операциялық

кезең: 1. Жеке құжаттар туралы кіріспе әнгіме

2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру

3.Сөздік жұмысын жүргізу

4.Әдістемелер мен жұмыс

5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау

Тәжірибе бойынша

Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс

2. Аударма жұмысын жүргізу

• 
  оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру.
  
• 
  бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу
  
• 
  тәжірибе жұмысын қорғау
  
• 
  сабаққа оқушылар жұмысына баға беру.
  

1. Қолхаттың анықтамасын бер.

2. Қолхаттын мәтінінде не жазылады?

3. Қандай жағдайдарда қолхат өз күшін жояды?

4. Қолахат неше данада шығарылады және қалай сақталады?

Қолданылған

әдебиеттер: 1. Л.Дүйсенбекова. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2001ж.,

2.ҚР “Тіл туралы заңы”

3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.


Тақырып бойынша қысқаша материал

Қолхат – iске асқан бiр фактiнi, мысалы, ақша не басқа бiр қымбат дүниенi алғанын растайтын құжат түрi.

Құжат мәтiнiнде қолхат берушiнiң қызметi (қажет жағдайда), аты – жөнi, алған ақшаның мөлшерi немесе басқа құнды дүниенiң атауы, ақшаның не құнды дүниенiң кiмнен алғаны (аты – жөнi) толық көрсетiледi.

Қолхатта ақша көлемi алдымен санмен, сосын сөзбен жазылып көрсетiледi. Егер мәтiнде қандай да бiр жөндеулер, өңдеулер, өшiрулер кездессе, құжат күшiн жояды. Мәтiн мен қойылған қолдың арасындағы бос кеңiстiк сызықпен толтырылады. Қолхат бiр дана түрiнде толтырылады және ақша түрiндегi құжатпен бiрдей дәрежеде сақталады.

Кейде қолхатта қатысушы куәлер көрсетiледi. Ол жағдайда куәлер қолхатқа өз қолдарын қойып растайды.

Ақшаны немесе құнды дүниенi қайтарған жағдайда қолхат жойылады.

ТӘЖІРИБЕ БОЙЫНША ТАПСЫРМА

2. Мекемеден құжат алғаныңыз туралы қолхат жазыңыз.

Мен, «Сыйлықтар» дүкенiнiң балалар ойыншығы бөлiмiнiң меңгерушiсi Райымбекова Алмагүл Хасанқызы, азаматша Васильев Игорь Юрьевичтен 560 (бес жүз алпыс) теңге тұратын «Ковбой» электронды ойыншығын бөлiмге тауардың түсуiне қарай сол мөлшердегi басқа тауарға айырбастап беру үшiн қабылдап алдым.

01.03.2008.

А. Х. Райымбекованың қолын растаймын

«Сыйлықтар»

дүкенiнiң директоры Қолы В. С. Сахипов

Еңбек кітапшамды 2009 жылғы қарашаның 1-інде қайтаруға міндеттенемін.

20.10.2009 қолы / тегі /

А.Б. Тайлақовтың қолын куәландырамын

Павлодар трактор жасау заводының кадрлар бөлімінің бастығы мөр

қолы / тегі /

22.10.2009

Cабақ:

Күні:

Пән: Іс құжаттарды мемлекеттік тілде жүргізу.

Тақырыбы: Жеке карточка

Мақсаты: Білімділік: Теориялық материалдарды тәжірибе жүзінде қолданыла білуге үйрету, құжаттарға қоятын талаптарды толық игеру. Жалпы іс қағаздарын мемлекеттік тілде сауатты жаза және толтыра білуді үйретуде жоғары нәтижеге қол жеткізу.

Дамытушылық: Оқушыларды іс қағаздарын екі тілде құрастыруды үйрету. Логикалық қабілетін дамыту. Тіл ұстару екі тілде еркін сөйлеуге орысша, қазақша үйрету. Өз мамандығы бойынша еңбекке араласқан кезінде жұмыс орындарында, мекемелерде іс қағаздарын сауатты және еркін жаза білуге үйрету.

Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру.

тылыққа, жауапкершілікке және

мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла

туға бейімдеу

• 
  сөз әдісі
  
• 
  әңгіме
  
• 
  дәріспен жұмыс
  
• 
  сұрақ-жауап
  

Құжаттар үлгісі салынған папкалар

1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру.

2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру.

3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу

4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру

Операциялық

кезең: 1. Жеке құжаттар туралы кіріспе әнгіме

2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру

3.Сөздік жұмысын жүргізу

4.Әдістемелер мен жұмыс

5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау

Тәжірибе бойынша

Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс

2. Аударма жұмысын жүргізу

• 
  оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру.
  
• 
  бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу
  
• 
  тәжірибе жұмысын қорғау
  
• 
  сабаққа оқушылар жұмысына баға беру.
  

1. Жеке карточканың анықтамасын бер.

2. Жеке карточка мәтінінде не жазылады?

3. Жеке карточка кіммен және қалай жазылады?

4. Жеке карточка неше данада шығарылады және қалай сақталады?

Қолданылған

әдебиеттер: 1. Л.Дүйсенбекова. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2001ж.,

2.ҚР “Тіл туралы заңы”

3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Тақырып бойынша қысқаша материал
Кәсіпорынның дербес негізгі құжаты жеке карточка Т-2 форма болып саналады, кәсіпорынға уақытша және бірыңғай жұмысқа орналасарда барлық қызметкерге берілетін құжат.

Қызметкерлерге жазуға берілген барлық негізгі құжат, карточкада жасалады.Негізгі төлқұжаттың 1 тарауында «Жалпы ереже» аты-жөні, тегі, туған жылы, құжат сериясының нөмірі, қашан және кім бергені, үй мекен-жайы көрсетіледі. Жалпы және үздіксіз жұмыс стажы, сондай-ақ қызметкерллердің ауыспалығы туралы еңбек кітапшасындағы негізгі көрсеткіштері жазылады. 2 Тааруды толтыру үшін «Әскери есеп туралы мәлімет» жұмысшының әскери билет көрсеткішінен алынады.

Жаңа түрде жеке карточкада ескірген позицияялар шығарып тасталған (ұлтшылдық, міндетті тәртіп карточкадардың толтырылған күні және қызметкердің жеке қолы қойылады.)

Карточкалардың кері бетінде 3 тарау «Тағайындау және ауыспалылық», 4 тарауда «Демалыс», 5 тарауда «Қосымша мәлімет» және «Босату күні және себебі». Ең басты мәлімет 3 тарау және «Босату күні және себебі».

Бұл тарауда бұйрықтың күні мен нөмірі қызметкерді жұмыстан босату және ауыспалылықты тағайындау туралы жазылады.Қызметкердің еңбек стажы дәл осылай растауға арналған негізбен қызмет етеді. «Тағайындау және ауыспалылық» бөлімінде әрбір жазу сонында қызметкерге арналған карточкада қолы болуы тиіс.

Қосымша мәліметтер» тарауында мамандығының жоғарылауы туралы, шет тілін білуі, екінші маммандығы, мүгедектікгі және т.б. жазылады.

Жеке карточкада қолмен немесе машинамен жазу қабілеті, хатшы-жзәрдемші немесе жеке фирма жұмысынның жауапкершілігі жазылады. Жазулардың барлығы қысқартылмау керек. Жеке карточка қызметкерге бір данадан беріледі, жеке картотека ретінде сейфте сақталады,қызметкердің тегі алфавит бойынша құрылады.

Қызқметкерлердің босату өзбетінше іс карточкалары алфавит бойынша (тегінің бірінші үш әріппен). Істі тапсырмастан бұрын барлық карточкалар мұрағатта номірленуі керек, оларға ішкі тізім құрылады. Жеке карточкалардың сақталу уақыты– 75 жыл- «В» (504 бап «Құжаттардың тізімінің сақтау мезгілдерін нұсқау»).

Жалпы мәліметтер

1.Аты-жөні___________________ 8.Ғылыми атағы_______________

_____________________________ _____________________________

2.Туған жылы_________________ 9.Мамандығы; негізгі___________ ^{(күні, айы)} Екінші _______________________

_____________________________ _____________________________

3.Туған жері__________________ 10.Қызметі____________________

_____________________________ ______________________________

_____________________________ Жұмыс тәжірибесі

_____________________________ 11. Соңғы мамандығы, қызметі

4.Білім ______________________ бойынша тәжірибесі

а)___________________________ ______________________________

^{(Жоғарғы немесе арнайы орта)}

_____________________________ ______________________________

_____________________________ 13.Отбасы жағдайы_____________

^{бітірген жылы)}

_____________________________ 14.Отбасының құрамы__________

б)___________________________ <sup>(отбасының әрбір

(кәсіби-техникалық білімі бойынша училище)</sup>

____________________________ _____________________________

____________________________ _____________________________

ОК ПДТР бойынша кәсібінің

коды

5.Дипломы (куәлігі) бойынша _____________________________

Мамандығы 15.Басқа кәсіпорындағы негізгі

____________________________ немесе қоса атқаратын жұмысы

____________________________ ______________________________

____________________________ ______________________________

ОКСО бойынша кәсібінің коды ______________________________

6.Дипломы (куәлігі)бойынша 16.Төлқұжатты: сериясы____№___

Біліктілігі кім берген_____________________

____________________________ ______________________________

____________________________ берілген күні__________________

Дипломның______№__________ ______________________________

Куәліктің 17.Үйінің мекен-жайы __________

«_____»________ ____________ж ______________________________

7.Ғылыми дәрежесі ____________ Телефоны_____________________

_____________________________

Толтырылған күні «__»___________________ж.

Жеке қолы ______________________________


Cабақ:

Күні:

Пән: Іс құжаттарды мемлекеттік тілде жүргізу.

Тақырыбы: Жеке іс

Мақсаты: Білімділік: Теориялық материалдарды тәжірибе жүзінде қолданыла білуге үйрету, құжаттарға қоятын талаптарды толық игеру. Жалпы іс қағаздарын мемлекеттік тілде сауатты жаза және толтыра білуді үйретуде жоғары нәтижеге қол жеткізу.

Дамытушылық: Оқушыларды іс қағаздарын екі тілде құрастыруды үйрету. Логикалық қабілетін дамыту. Тіл ұстару екі тілде еркін сөйлеуге орысша, қазақша үйрету. Өз мамандығы бойынша еңбекке араласқан кезінде жұмыс орындарында, мекемелерде іс қағаздарын сауатты және еркін жаза білуге үйрету.

Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру.

тылыққа, жауапкершілікке және

мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла

туға бейімдеу

• 
  сөз әдісі
  
• 
  әңгіме
  
• 
  дәріспен жұмыс
  
• 
  сұрақ-жауап
  

Құжаттар үлгісі салынған папкалар

1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру.

2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру.

3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу

4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру

Операциялық

кезең: 1. Жеке құжаттар туралы кіріспе әнгіме

2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру

3.Сөздік жұмысын жүргізу

4.Әдістемелер мен жұмыс

5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау

Тәжірибе бойынша

Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс

2. Аударма жұмысын жүргізу

• 
  оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру.
  
• 
  бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу
  
• 
  тәжірибе жұмысын қорғау
  
• 
  сабаққа оқушылар жұмысына баға беру.
  

1. Жеке іс анықтамасын бер.

2. Жеке іс құрамына қандай құжаттар жатады?

3. Жеке іс кіммен толтырылады?

4. Жеке іс қалай сақталады?

Қолданылған

әдебиеттер: 1. Л.Дүйсенбекова. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2001ж.,

2.ҚР “Тіл туралы заңы”

3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Тақырып бойынша қысқаша материал

Жеке іс өзімен жиынтық құжаттарын, қызметкер туралы ақпарат ұсынады. Жеке іс кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне, бірақ бірыңғай барлық басшыны және мамандықты жүргізу.

Кәсіпорынның сұрақтарды шешуге құқылы, қандай құжаттар, жеке корточкалар немесе жеке іс қызметкет жүктеледі.

Жеке іс құрамы келесі қжаттарға кіруі керек.

• 
  Құжаттардың ішкі тізімі, жеке іске
  
• 
  Есеп кадры бойынша жеке парақ немесе сауалдама
  
• 
  Түйіндеме немесе автобиография
  
• 
  Білімі туралы құжаттан көшірме
  
• 
  Бекітілген міндеті туралы құжаттан көшірме
  
• 
  Мінездеме немесе кепілдеме жазу
  
• 
  Еңбек контракты (келісім)
  
• 
  Тағайындау, ауыстыру, босату туралы бұйрық
  
• 
  Есеп кадры туралы қосымша жеке парақ
  
• 
  Құжаттама және қызметкерге қатысты басқа құжат.
  

Ішкі тізімге оны құрған тұлғаның міндеті, қол қоюдағы шифрді ашулары және құрастырушы күні жазылады.

Есеп кадры бойынша жеке парақ қызметкердің өмірбаяны туралы мәлімет, оның білімі, Орындалатын жұмысқа еңбек басты қызметтің , жанұялы жайда және т.б.

Жұмысқа қабылдау кезінде жеке парақ қызметкердің өз қолымен толтырылады.

Оның толтыруына келесі құжаттарды қолданыламыз:

• 
  Төлқұжат
  
• 
  Еңбек кітапшасы
  
• 
  Әскери билет
  
• 
  Білімі туралы құжат (диплом, куәлік, сертификат, аттестат) Жоғарғы аттестатциялық комиссия құжаты (ЖАК) берілген оқу дәрежесі туралы және оқу атағын иелену туралы (диплом және аттестат).
  
• 
  Бар болтындарын ойлап табу туралы құжат.
  

Графта «Еңбек қызметінің орындалуының басты жұмыс негіздері» жұмыс туралы мәлімет еңбек кітапшасынан алынады. Бұл графта сондай –ақ оқу орындарында, алдынғы еңбекқызметкері бекітіледі.

Графта «Жанұя жағдайы» келесі тұжырымдар қолданылады: «үйленген», «күйеуге шыққан», «бойдақ (жесір әйел)», «айырылысқан», «бойдақ», («күйеуге шықпаған») осындан кейін туысқандық дәрежелері нұсқаумен отбасы мүшелерінің барлығы саналады. («әке», «ана», «әйел», «күйеу», «ұл», «қыз») осыдан кейін әр отбасы мүшелерінің аты – жөні, туған күні көрестіледі.

Жұмысқа қабылдауда тәжірибелік хаттауда жиі Сауалдама – құжаты анологикалық «есеп кадры бойынша жеке парақ» қолданылады. Жеке парақтан айырмашылығы сауалдамаға жұмысқа келіп, бірақ қызметкерге де, кәсіпорынға деген арнайы жауапкершілігіне өз беттерімен қол қоймайды.

00.00.00

№	Құжат индексі	Құжат күні	Құжат тақырыбы	Іс парағының №	ескерту

Барлығы ____________________________________________ құжаттар

ішкі тізімнің парақ саны _______________________________________

Жеке іс құруда, оған білімі туралы құжаттар көшірмесі (аттестат, диплом, сертификат және т.б.) кіреді. Бұл құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерін шешуге болады.

Бұл жағдайда егер жұмысқа қабылдау кезінде немесе бекіту кезінде лауазым өзін мінездеме немесе ұсыныс хат арқылы таныстырады,олар сонымен қатар қызметкердің жеке ісіне тіркеледі.

Бұл құжатқа қосылады: қызметкердің аты – жөні және екі тарауға өзгерістер еңгзу (қосымша) үшін кесте түрінде рәсімделеді. Бірінші тарауда жұмыс туралы қызметке ауысу,жеке құрам боынша бұйрыққа сілтемеге мәлімет.

Екінші тарауда қызметкердің мамандығы және жеке өмірі (мысалы: отбасы жағдайының өзгеруі, тұратын орны) білімі сапалық дәрежесінің өсуі, шет тілін білуі және т.б. Бұл қосымша ылайықты құжатпен расталуы керек.

Жеке істе мынадай құжат тізімі: еңбек оқу және т.б құжаттар кіреді.

Қызметкердің жеке ісі кәсіпорынның инспектор персоналы бойынша немесе хатшы – жәрдемші сейфте және анықталған міндетті тұлғаға жүргізуге беріледі.

Жеке істің өзгеруі тек жауапты тұлғаға жүргізуге беріледі. Қызметкерлерді босату жеке істе міндетті түрде архивке сақталады және сақталуы – 75 жыл.

Cабақ:

Күні:

Пән: Іс құжаттарды мемлекеттік тілде жүргізу.

Тақырыбы: Талап өтініш

Мақсаты: Білімділік: Теориялық материалдарды тәжірибе жүзінде қолданыла білуге үйрету, құжаттарға қоятын талаптарды толық игеру. Жалпы іс қағаздарын мемлекеттік тілде сауатты жаза және толтыра білуді үйретуде жоғары нәтижеге қол жеткізу.

Дамытушылық: Оқушыларды іс қағаздарын екі тілде құрастыруды үйрету. Логикалық қабілетін дамыту. Тіл ұстару екі тілде еркін сөйлеуге орысша, қазақша үйрету. Өз мамандығы бойынша еңбекке араласқан кезінде жұмыс орындарында, мекемелерде іс қағаздарын сауатты және еркін жаза білуге үйрету.

Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру.

тылыққа, жауапкершілікке және

мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла

туға бейімдеу

• 
  сөз әдісі
  
• 
  әңгіме
  
• 
  дәріспен жұмыс
  
• 
  сұрақ-жауап
  

Құжаттар үлгісі салынған папкалар

1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру.

2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру.

3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу

4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру

Операциялық

кезең: 1. Жеке құжаттар туралы кіріспе әнгіме

2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру

3.Сөздік жұмысын жүргізу

4.Әдістемелер мен жұмыс

5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау

Тәжірибе бойынша

Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс

2. Аударма жұмысын жүргізу

• 
  оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру.
  
• 
  бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу
  
• 
  тәжірибе жұмысын қорғау
  
• 
  сабаққа оқушылар жұмысына баға беру.