Журналға қандай құжаттар тіркелуі керек

Журналдың негізгі міндеті - бастапқы шығындар мен кіріс құжаттарының қозғалысын ретке келтіру, сондықтан олар жасалғаннан кейін бірден тіркелуі керек. Тек содан кейін ғана оларды кассирге әрі қарай жұмыс істеуге беруге болады (бір күндік ресімделген, бірақ әрқашан уақытында орындалмайтын жалақы алуға бұйрықтар ерекшеленеді). Сонымен қатар, журналдың болуы кәсіпорын басшылығына төлем құжаттарын заңсыз пайдалануға байланысты жағдайларды болдырмауға мүмкіндік береді. Осы мақсатта әр жұмыс күнінің соңында компанияның бухгалтері журналға енгізілген барлық жазбаларды «келушілер» мен «шығыс материалдарының» қол жетімді стубкаларымен салыстыруы тиіс. Сондай -ақ, салықтық тексерулер жағдайында дұрыс толтырылған журнал сізге кассадағы балансты жылдам бақылауға мүмкіндік береді (мұнда кассаны қолданған кезде қолма -қол ақшаны қатаң сақтау керектігін еске салу артық болмайды).

Кіріс және шығыс кассалық құжаттардың тізілімінде мыналар болуы керек: қаражаттың түсуі мен жұмсалуын растайтын барлық құжаттар, олардың қандай көздерден келгеніне және қандай мақсатта жұмсалғанына қарамастан; кәсіпорын қызметкерлеріне жалақы беруді ілестіру туралы ақпарат (бірақ тек төлем тәртібінен кейін); қаражат алуға өтініштер және т.б.

Кассалық аппараттармен жұмыс жасайтын компаниялар заң бойынша кассалық тәртіпті сақтауға міндетті. Оның негізгі ережелерінің бірінде барлық құжаттар арнайы журналға тіркелуі тиіс екені айтылған. Сонымен қатар, егер ұйым бұл норманы бұзса, онда оған үлкен айыппұл түріндегі әкімшілік жаза қолданылған жағдайда (бұл жағдайда заңды тұлғаның өзі де, оның басшысы да жазаға тартылады).

Журналды жүргізу функциясы әдетте материалдық жауапты адамға жүктеледі - бухгалтерия маманы, ол қарапайым бухгалтер немесе кәсіпорынның кассирі бола алады. Белгілі бір жиілікте тіркеу мен техникалық қызмет көрсетудің дұрыстығын бақылауды бас бухгалтер жүргізуі керек.

Бүгінде журналды жүргізудің бірнеше әдістері бар, себебі оның міндетті түрде қолданылатын бірыңғай үлгісі жоқ. Кәсіпорындар құжатты кез келген түрде немесе компанияның есеп саясатында әзірленген және бекітілген үлгі бойынша жүргізе алады немесе бұрын қолданылған форманы қолдана алады. Бұл жағдайда журналда бірнеше міндетті ақпарат болуы керек:

• 
  меншігі құжат болып табылатын кәсіпорын мен құрылымдық бөлімшенің атауы;
  

• 
  сәйкес ұйым коды (кәсіпорындар мен ұйымдардың Бүкілресейлік жіктеуіші);
  

• 
  ол өткізілетін жыл немесе басқа кезең;
  

• 
  оны толтыруға тікелей байланысты қызметкердің жеке деректері: лауазымы, Т.А.Ә.
  

• 
  күні
  

• 
  нөмірі (компанияның ішкі құжат айналымына сәйкес)
  

• 
  ол арқылы өтетін сома
  

• 
  Ескерту