Кафедра меңгерушісі _________________________ Асаинова А.Ж

1 тақырып. (Word, Excel, Access, PowerPoint) Microsoft Office пакетпен жұмыс.

№1 Зертханалық жұмыс

Құралдар панеліндегі Добавить таблицу батырмасын немесе менюдегі Таблица + Вставить + Таблица командасы пайдаланылады

- менюдегі Таблица + Выделить + Таблица командасы пайдаланылады.

- менюдегі Таблица + Добавить + …, ал жою үшін - Таблица + Удалить + ….

• 
  ұяшықтарды біріктіру: белгілеп алып, Таблица + объединить ячейки
  
• 
  ұяшықтарды бөлу: Таблица + разбить ячейки
  
• 
  бағананың енін, жолдың биіктігін өзгерту: Таблица + Свойства таблицы
  

• 
  мәтінді кестеге айналдыру: Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу
  
• 
  кестені мәтінге айналдыру: Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст
  

• 
  кестеге автоформатты пайдалану: - Таблица + Автоформат
  
• 
  бағандардың енін, жолдардың биіктігін теңестіру: Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк
  
• 
  кесте элементтерін сұрыптау: Таблица +Сортировка
  
• 
  кестеге есептеу формуласын енгізу: Таблица +Формула
  

Диалогтiң терезесiнде стандарттық элементерінен басқа әлi екi компоненттер болады: Диаграмма и Таблица данных. Microsoft Graph 2000 бас менюдің командаларының құрамы диаграммаларды редакакциялауға және күйге келтіру бағыталлған. Microsoft Graph іске қосқанда сонымен бірге Форматирование құралдар панелі шығады. Осы панелде графикалық объектілерді, ұяшықтарының iшiндегi мәлiметтердi және диаграмманың объекттерiн форматтауға мүмкiндiк беретiн батырмалары бар болады. Диаграммасы бар терезесі диаграмманың диалогтiң жабуынан кейiн алатын түрін бағалауға мүмкiндiк береді.

Диаграмманың түрi кестенің iшiндегi мәлiметтерден және диаграммадағы iстелiнген форматының қалыбына тәуелдi болады.

Диаграммалар құрамда өте маңызды келесi элементтер болып табылады - Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда.

Бұдан басқа, диаграммалар құрамда диаграммаларының түрін жақсартуға мүмкiндiк беретін элементтері болады.Мысалы негізі мен қабырғалар

Диаграммадағы деректер деректер қатарлары арқылы көрсетiледi, олар сызықтар, бағаналар, (жазық диаграммаларда) нүктелер немесе (дөңгелек диаграммалардағы) секторлардың жиындарының түрінде бейнеленетiн болып табылады.

Диаграммадағы деректер бейнеленетiн өзгерiстерi үшiн сәйкес өзгерестерін деректер кестесiне енгiзуi керек.

Деректер кестесiнде сандардың форматты өзгерсе диаграммадағы деректердің жазулары форматты өзгередi.

1. 
   Microsoft Word іске қосыңыз.
   
2. 
   Добавьте таблицу из 4 жолдан және 6 бағадан тұратын кестені қойыныз, ол үшін құралдар тақтасында Добавить таблицу батырмасын басыныз.
   
3. 
   кестені толтырыныз:
   

4. 
   Курсорды Барлығы бағанасы мен Юриспруденция жолының қиылысына қойыңыз. Таблица + Формула командасын орындаңыз. Формула диалогтық терезесіне =SUM(LEFT ) формуласын енгізіңіз. 3, 4 жолдар үшін осы амалдарды қайталаңыз.
   
5. 
   Мамандықтар атауын қалыңдатылған шрифт, ал кесте атына көк түс қойыңыз. Екінші бағаннан бастап барлығын ортаға туралаңыз.
   
6. 
   Кестені белгілеп, Формат + Границы и заливка командасын орындаңыз. Диалогтық терезеде Сетка обрамлениясын, қалыңдығы 1,5 пт таңдаңыз
   
7. 
   Текстің 1 жолын белгілеп Формат + Границы и заливка командасын орындаңыз. Заливка бетінде бояу өрнегінің типін 25% қойыңыз.
   
8. 
   Мамандықтар атауын белгілеп Таблица + Сортировка командасын орындаңыз. 1 бағанға өсуі бойынша сұрыптауды қойыңыз.
   
9. 
   Келесі кестені табуляцияланған текст түрінде қойыңыз. Ұяшықтарға өту Tab клавишасымен, ал жаңа жолға Enter клавишасымен орындалады.
   
10. 
    
    

11. 
    Курсорды Барлығы бағанасы мен Орташа көрсеткіштер жолының қиылысына қойыңыз. Таблица + Формула командасын орындаңыз. Формула диалогтық терезесіне = Average() формуласын енгізіңіз. Барлығы және Орташа көрсеткіштер жолдарына үшін қайталаңыз.
    

12. 
    Таблица + Формула команда көмегімен Барлық тапсырғандар бағанға үшін Барлығы және Орташа көрсеткіштерді есептеніз.Ол үшін диалогтік терезеде Формула арқылы =SUM(Above). формуланы енгізініз.
    

13. 
    Yздік, Жақсы, Қанағат, Нашар, Келмеген бағандарға осы амалдарды қайталаныз
    
14. 
    Тексті кестеге ауыстырыңыз.
    
15. 
    Тақырып үшін кестенің жоғарғы жағына 1 жол қосыңыз. Осы жолдың ұяшықтарын біріктіріп, «Студенттердің 2000-2001ж оқу үлгерімі туралы мәліметтер» деп жазыңыз.
    
16. 
    Кестенің шрифті - 14 пт.
    
17. 
    Кестенің бірінші жолына, Бағандардың атына қалыңдатылған шрифт және ортаға тұралау жасаныз
    
18. 
    2-бағанын ені – 3,5 см.
    
19. 
    6-10 бағалардын ені-1,8 см
    
20. 
    БАРЛЫҒЫ жолының шеткі сызықтарын қалыңдатыңыз
    
21. 
    Орташа көрсеткіштер жолын кызыл түске бояңыз.
    
22. 
    Кестені екінші рет көшіріп, біріншісіне Цветной1 автоформатын, екіншісіне -Изысканная таблица автоформатын қойыңыз
    
23. 
    Екінші кестені текстке ауыстырыңыз. Ажыратқыш -! белгісі.
    
24. 
    Келесі кестені құрыңыз.
    

25. 
    Бос ұяшықтарға формула арқылы есептеу қойыңыз. (Максимальное, Минимальное)
    
26. 
    Кестедегі бірнеше мәндерді өзгертіп, қайта есептеңіз
    

27. 
    Файлды өз папкасында Кесте А-Ж деп (аты-жөні толық жазыныз) сақтаныз.
    

1. 
   Мәтінді кестеге қалай айналдырамыз?
   
2. 
   Кестені түрлендіру үшін қандай амалдар қолданылады?
   
3. 
   Кестеде элементтерді қалай белгілейді?
   
4. 
   Кестенің қандай қассиеттерін өзгертуге болады?
   
5. 
   Мәтінді кестеге түрлендіру кезінде оны қалай теру керек?
   
6. 
   Кестені мәтінге қалай түрлендіреді?
   
7. 
   Кестенін автоформат түрлері?
   
8. 
   кестенін элементерін қалай сұрыптау жасауға болады?
   
9. 
   Формуланы кестенін ұяшықтарына енгізгенде сілтеме қалай жасалады
   

№2 Зертханалық жұмыс

MS Word мәтіндік редакторында диаграммаларды жасау, форматтау және редакциялау
Жұмыстын мақсаты – Студенттерді MS Word мәтіндік редакторында диаграммаларды жасау, форматтауға үйрету.
Қысқаша теориялық мәліметтер
Кестелер нақты сандық деректерді сақтауы үшiн ыңғайлы, бiрақ кейде шама туралы жалпы ұсыныс алу үшін нақты сандар жеткілікті емес. Сондықтан кестелiк мәлiметтерді диаграмма түрінде көрсету пайдалы( гистограммы , графиктар, айналма диаграмма). Диаграммалардын түрін таңдау үшін кұралдар тақтасынан Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Type) командасын таңдау керек. Диалогтік терезесінен бірінші қосымшада жүзден астам стандарттық диаграммалардың нұсқалар ұсынылған, ал екініші қосымша қолданушыға өз меншікті диаграмманың түрін құрастыруға мүмкіндік береді.

.

Тапсырма:

1. 
    Келесі кестені құрастырыныз:
   

2.Вставка ^ Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart)командасын танданыз. Word құжатта диаграмма пайда болады және Microsoft Graph XP мәлiметтердiң кестесiнің терезесі ашылады. Word кестесінің мәліметтері будет Graph XP терезесіне көшірледі , ал Word ішіндегі меню және құралдар тақтасы Graph модулдың сәйкес компоненттерiне алмастырады ( сур. 1)

2. 
   Word құжаттын бос облысына шертініз. Деректер терезесі, саймандар тақтасы және Graph XPның модулның мәзiрi жойып кетеді, ал Word кестесiнің төменде график түрiнде формадағы бұл кестенiң деректер ұсынатын диаграммасы болады.
   

Рис. 1. Word кестесінің базасы бойынша диаграманы құрастыру

Сiзге жасыру бойынша шығаратын диаграмма ұнамайтын шығар. Microsoft Graph модул форматтауға аса кең мүмкiндiктерiн береді . Сiз диаграмманың түрiн таңдауға, деректер қатарларының түсiн өзгертуге, аңызды орын алмастыруға және сол сияқты деректер берiлуiнiң әдiсіне ықпал ететiн көптеген қосымша параметрлерiң өзгерте аласыз. Бұл жаттығуда тек қана кейбір түсінікті форматтау әдістерін Wordтың кестесiнiң базасында салынған мысалында қарастырамыз.

1. 
   Диаграмманы түрлендіру үшін , модул ь Microsoft Graph ашу керек. Сол үшін диаграммаға екі рет шертініз.
   
2. 
     Режим таблицы батырмасына шертумен Graph деректер кестесін жабыныз. Қазір деректерді өзгертпейміз. Graph дерктер кестесi Excel параққа ұқсас. Егер сiзге Graphның диаграммалары үшiн деректерді қолдан еңгізуге тура келсе, 9 айтылған жаттығуларындағы қабылдаулармен пайдаланыңыз.
   
3. 
    Стандартная саймандар тақтасынан диаграмманың түрiнiң батырмасының палитрасын ашыңыз және қолайлы түрдi , мысалы График таңдаңыз. Диаграмманың Легендасы (аңызы) ыңғайсыз орналастырған, сондықтан оны астына жылжытамыз. Сол үшін Легенда (аңызы) сол жақ маустын батырмасына шертіп Формат легенды командасын таңданыз, ашылған диалог терезесінін қосымшасынан Размещение –Внизу, посередине жағдайн таңданыз.ОК батырмасн басыныз.
   

4. 
   2 суретте көрсеткендей диаграмманы үлкендету үшін мауспен диаграмманың сол жақтағы астынғы төртбұрыштын маркерді ұстап төменге сол жаққа тартыныз. Маркерлердің мәліметтері жақсы көріну үшін оларды үлкейтіп, графиктағы фондын торын, өстердін жазуларын өзгертеміз .
   

  Графиканың тiк өстiң таңбаларының сандарына екi рет шертiңiз. Шыққан диалогінің терезесiнде 3 сур көрсеткендей қосымшаны ашыныз.

 Максимальное значение және Цена основных делений осы параметрлердiң автоматты күйге келтiру үшін олардын жалаушыларды өшіру керек.

6. 
    Сәйкесiнше аттас өрiстерге жалаушалыдан кейiн 80 және 20 сандарын енгiзiңiз.
   
7. 
   OK батырмасын шертiңiз. Өстердi форматтау үшін арналған диалогтiң терезесiнiң төрт басқа қосымшылары таңбалардың сандық форматтын, өстердiң түрiн, бөлулердiң таңбаларының шрифтын форматтауға және тұралауға мүмкіндік береді. 
   
8. 
   Графиктын сүр фонын алу үшін Диаграмма > Параметры диаграммы командасын танданыз , бұл команда диаграмманың параметрлерiнiң диалогiнiң терезесiн ашады. Осы терезесінің алты қосымшада келесі параметрлері пайда болады:
   

жүктеу 2,55 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: