292
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
Труды авторов имеют ключевое значение для развития экономики страны в целом,
поскольку позволяют усовершенствовать методологии и процессы бюджетирования на
уровне отдельных хозяйствующих субъектов и страны в целом.
Основные проблемы и неудачные внедрения систем бюджетирования на
предприятиях связаны с отсутствием методики создания и постановки бюджетного
управления на предприятии.
Рассмотрев существующие методики создания бюджета на примере сервисно-
сбытовой металлоторговой компании ООО «Мечел-Сервис», была выявлена
необходимость создания отличного от имеющихся методик подхода, который будет
наиболее приближен к деятельности предприятия, создан с максимальным учетом
специфики ООО «Мечел-Сервис» и с минимальным количеством недостатков.
При создании такого подхода необходимо придерживаться следующих принципов,
которые должны учитываться в каждой методике создания бюджета на предприятии:
1) принцип «скольжения» - процесс бюджетирования является непрерывным,
разрабатываемые бюджеты должны быть гибкими;
2) стандартизация бюджетных форм - бюджеты для всех центров финансовой
ответственности должны составляться по единой методике;
3) утвержденные бюджеты должны исполняться - исполнение бюджета должно
поощряться, неисполнение должно повлечь соответствующие меры со стороны
руководителей предприятия;
4) принцип «финансовой структуры» - внедрению бюджетирования предшествует
разработка финансовой структуры, формирование бюджетов и оценка результатов
деятельности осуществляется по центрам финансовой ответственности;
5) от индикативного планирования к директивному - процесс перехода бюджета
из категории предварительного (индикативного) в категорию обязательного
(директивного) должен включать определенные стадии: корректировка, согласование и
утверждение;
6) прозрачность информации - специалисту, анализирующему итоговые данные
бюджетных форм необходим доступ к информации, на основе которой формируются
бюджеты;
7) принцип детализации расходов - расходы в бюджетах должны быть
детализированы, степень детализации зависит от размеров предприятия [1].
При разработке методики составления бюджета и постановке бюджетирования на
предприятии обязательно должны быть учтены все приведенные принципы и закреплены
в положениях о бюджетировании.
Применение данных принципов позволяет построить на предприятии действенную
систему бюджетного управления.
Для создания методики, наиболее приближенной к деятельности предприятия ООО
«Мечел-Сервис» необходимо воспользоваться основными достижениями отечественных
авторов.
К ним можно отнести достижение Пестравкина А.А., которыйразработал
комплексную систему бюджетирования металлообрабатывающего предприятия и
методику оценки ее эффективности на примере компании ООО «Металлстрой» [2].
Помимо этого, при формировании новой методики, можно воспользоваться
предложенным Тедеевой З.Б. алгоритмом организации бюджетирования на предприятии,
направленным на повышение эффективности финансового планирования, посредством
четкого определения целей и установления поддающихся измерению контрольных
показателей хозяйственной деятельности и включающим в себя такие основные этапы,
как разработка бюджетной модели предприятия, автоматизацию системы и другие[4].
Не мало важным при формировании новой методики будет являтся
разработанный Савельевой И.М. укрупненный алгоритм построения эффективного
процесса бюджетирования в системе управления финансами компаний холдингового типа,
состоящий из трех последовательных этапов: обеспечение эффекта двойной интеграции,
293
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
автоматизации процесса бюджетирования и организации системы контроля и управления
отклонениями [3].
Рассмотрев характеристику бюджетирования на примере сервисно-сбытовой
металлоторговой организации ООО «Мечел-Сервис», можно выделить ряд следующих
недостатков.
В компании отсутствует четкая бюджетная модель предприятия. Существующая
бюджетная модель содержит в себе неточности и нуждается в корректировке.
Помимо этого в компании отсутствует четкое понимание в определении затратной
части. Разделение затрат на коммерческие и управленческие расходы в ООО «Мечел-
Сервис» может являться не совсем корректным, поскольку на сегодняшний день часть
коммерческих затрат организации целесообразнее относить на управленческие, а часть
управленческих – на коммерческие.
Причем, коммерческие расходы в организации рассматриваются как доля затрат на
одну тонну реализованной продукции, что также является не очень корректным для
бюджета данной компании.
В организации также отсутствует алгоритм построения эффективного процесса
бюджетирования, основанного на усовершенствовании процесса автоматизации.
Таким образом, для устранения выявленных недостатков, можно предпринять ряд
следующих мер.
Компании необходимо усовершенствовать существующую бюджетную модель
предприятия, либо разработать новую бюджетную модель, воспользовавшись алгоритмом,
предложенным Тедеевой З.Б.
В ООО «Мечел-Сервис» необходимо установить четкую детализацию затрат,
согласно принципа детализации расходов, который должен учитываться в каждой
методике создания бюджета на предприятии. К тому же наиболее эффективным для
организации будет распределение затрат не на одну тонну реализованной продукции, а на
одну тонну хранения, поскольку значительная часть издержек относится к постоянным и
не зависит от объема реализации.
Организации необходимо разработать алгоритм построения эффективного
процесса бюджетирования, основанного на усовершенствовании процесса автоматизации,
ориентируясь на разработанный Савельевой И.М. укрупненный алгоритм построения
эффективного процесса бюджетирования в системе управления финансами компаний
холдингового типа и, ориентируясь на алгоритм организации бюджетирования на
предприятии, направленный на повышение эффективности финансового планирования,
предложенный Тедеевой З.Б.
Также при разработке алгоритма построения эффективного процесса
бюджетирования и усовершенствования существующей бюджетной модели, необходимо
принять во внимание труды Пестравкина А.А., которыйразработал комплексную систему
бюджетирования металлообрабатывающего предприятия и методику оценки ее
эффективности, поскольку ООО «Мечел-Сервис» является сервисно-сбытовой
организацией, реализующей металлопродукцию.
Таким образом, существует большое количество путей совершенствования
процесса бюджетирования. К одному из основных можно отнести создание определенной,
подходящей конкретному предприятию методики составления бюджетов. Особенно
важное значение такой путь совершенствования системы бюджетирования будет иметь
для компании ООО «Мечел-Сервис». На предприятии была выявлена необходимость
создания отличного от имеющихся методик подхода, который будет наиболее приближен
к деятельности предприятия, создан с максимальным учетом специфики ООО «Мечел-
Сервис» и с минимальным количеством недостатков.
Список использованных источников
1.
Дронченко О. Принципы эффективного бюджетирования // Финансовый
директор. – 2013. №5. – с. 26.