№ _____қор № ________ тізімдеме № _____іс
Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі № № __________________________
парақтардың есепке алынбаған № № ___________________
нөмірленген таза парақтар ___________________
+ ішкі тізімдеме парақтары _______________________
Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі
__________________________құжаттар есепке алынады
(құжаттардың түрлері және олардың саны)
Іс құжаттарын қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің және есепке алынуының ерекшеліктері
|
парақтар
№№
|
1
|
2
|
1. Брошюралар және басқа баспа басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылыр
4. Ашық хаттар
5. Конверттер
6. Почта маркілері
7. Елтаңбалық маркілер
8. Почта штемпельдері және басқалар
9. Арнайы почта белгілері
10. Сүргіш, мастик мөрлері
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, гравюра, акварелдер
14. Танымал қайраткерлердің қолтаңбалары
15. Желімденген парақтар
16. Парақ бөліктерінің жойылуы
17. Өшуге айналған мәтін
|
|
Істің куәландырушы парағын толтырушы Қолтаңбаның
тұлға лауазымының атауы ________________ толық жазылуы
(өз қолы)
күні
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының ғылыми-ақпараттық жүйесін жетілдіру және дамытудағы
Әдістемелік нұсқаулығының
4- қосымшасы
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының ғылыми-ақпараттық жүйесін жетілдіру және дамытудағы
әдістемелік нұсқаулығына
5 - қосымшасы
«Ақмола облысының мемлекеттік мұрағаты» мемлекеттік мекемесі
Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасы
07.11.1996 - «Ақмола облысының мемлекеттік мұрағаты» мемлекеттік мекемесі
21.05.2008 бастап Ақмола облысының
мұрағаттар мен құжаттамалар бөлімі
Ақмола облысы Кокшетау қаласы
Қор № 258
ТІЗІМ № 9
тұрақты сақтау ісі
Құжаттардың шеткі даталары:
2008-2010 жылдар
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат
қоры құжаттарының ғылыми-ақпараттық жүйесін
жетілдіру және дамытудағы
Әдістемелік нұсқаулығына
6 - қосымшасы
Кәртішке
Индекс Р4 44 (01.31) Оқиға күні 1974 Оқиға орны Зеренды ауданы
Айдар ветеринарлық лабораториясы_________________________
Айдарша мекеме___________________________________
Мазмұны Зеренді ветеринариялық мекемесінің № 12 1974 жылғы
26 шілдесінің облисполком хаттамасынан _______
Қор атауы Кокчетав облыстық Совет еңбекші және оның орындау
комитетінің депутаттары
Қор.№1451 тізім.№ 1(жалғасы.) іс.№ 3319 парақ. 6_____________
Құжат тілі орысша жаңғыртылған тәсілі машинамен басылған__
Археограф ______ _______________ 20.03. 2008 жыл____________
(өз қолы) (аты -жөні тегі)
Индекс М 4 (02.27) Айдар Типография
Оқиға күні 09.04.1973 Айдарша пайдалану
____________________________Оқиға орны Кокчетав қаласы
Мазмұны Жылына 30-50 млн. бір баспаға типографияны пайдаланудағы
қабылдау жөніндегі мемлекеттік қабылдау комиссиясының актісін
бекіту туралы
Мұрағат атауы Ақмола облысының мемлекеттік мұрағаты
Қордың атауы Кокчетав облыстық Совет еңбекші және оның орындау
комитетінің депутаттары
Құрлымдық бөлімінің атауы хаттамалық бөлімі
Қ № 1451 (730)
|
Тізім № 1(т/сақтау)
|
Сақтау бірлігі
№ 3189
|
П.П. 6-7
|
Қорытынды
Ақмола облысының мемлекеттік мұрағатының жұмысы әдістемелік ұсынысының негізгі мақсаты ол - ғылыми-анықтамалық аппаратының дамуы және жетілдіру әдістемесі мұрағат құжаттарын көрсету басты тәжірибе болып келеді.
Мұрағаттың ғылыми-ақпараттық қызметінің негізі болып табылады.
Ғылыми-анықтамалық аппаратының (ҒАА) мемлекеттік мұрағат құжаттарының - құрамы туралы және мұрағат құжаттарының (қал-жағдайларының тізімдемелері, ақпар-кітапшалар, көрсеткіштер және қор шолулары) мазмұнында, ол да автоматталған ақппарат-іздестіру жүйелері бір тұтас ғылыми-әдістемелік негізде жасалып, мұрағат анықтағыштың кешені болып саналады.. Бүгінгі таңда ғылыми-анықтамалық аппаратының сапасынан, деректі ақпаратты қолдану сапасына байланысты, үнемі жетілдіруді және кеңейтуді талап етеді.
Ғылыми-анықтамалық аппараттың негізі - тізім жән каталог, деректі құжаттар картотекасы, тарихи анықтамалар, ақпар-кітапша, қор шолулары, тақырыптық шолулар болып табылады.
Әдістемелік ұсыныс кіріспеден және алты тараудан, қолданылған әдебиеттер тізімі, қысқартылған сөздер тізімі және ҒАА үлгілері мен қосымшалардан тұрады.
Бірінші тарау «Мұрағат құжаттарына ҒАА түрлері» оған ҒАА түрлері енгізілген.
Екінші тарауда құжаттарды, құжат тақырыбын құрастыруы, датасын ретке келтіру және тізімді құрастыру тәртібі қаралды.
Үшінші тарауда католагизациялаудағы құрастыру жүйесі, каталогтік кәртішкеде және кәртішкені жүйелеудегі мазмұны мен оны сипаттау қарастырылды.
Төртініші тарауға қор мінездемесі және ақпар-кітапшадағы құжатардың қысқаша мазмұндамасы, мазмұндалмаған құжаттар тізімі және құрастырудағы жүйеге келтіру жүйесі енгізілген. Ақмола облысының мемлекеттік мұрағатының тұрақты сақтау құжаттарының ақпар-кітапшасын мұрағат сайытынан көруге болады.
Бесінші тарауда сілтемелерді құрастырудағы тәртібі, жүйеленген жазбасы қарастырылған.
Алтынышы тарауда шолуларды құрастыру және мұрағат ісінің шолулар жүйесінің құрлымы қарастырылған.
Ақпарат технологияларының дамуына байланысты, мұрағат ісінде автоматтандырылған электрондық ғылыми-ақпараттық аппараты жасалуында жинақтау, есепке алу және құжаттардың сақталуын қамтамассыздандырумен қатар, Ақмола облыстық мемлекеттік мұрағаты ғылыми-ақпараттық аппаратты мұрағат құжаттарын жасап, дамытады. Іс тізімдері қайта қаралады және жетілдіріледі, жетіспейтін тізім даналары толықтырылады, есеп құжаттардың жинақтары түгенделеді. Алғашқы партиялық ұйымдардың қор коллекциясы жасалынған партиялық құжаттары бойынша ақпар-кітапша құрастырылды.
Дәстүрлі ғылыми-ақпараттық аппараттары ақпаратты іздеуді мақсат етеді. Бүгінгі күннің талабына сай, автоматтандырылған ғылыми-ақпараттық аппаратын енгізу және ол құжаттардың іздестіруін тездетеді және ғаламтор арқылы пайдаланышуларға мұрағат құжаттарын табуға қол жеткізеді.
Әдістемелік ұсыныс аудандық, қалалық және облыстық мемлекеттік мұрағат қызметкерлеріне арналған кітапша.
Қолданылған әдебиеттер тізімі:
1. Мұрағаттану: Бастапқы кәсіптік білімге арналған оқұлық: Арнайы орта кәсіптік білімге арналған оқу құралы / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; баспа басшылығымен В.П. Козлова. – Кәсіптік білім баспасы (Москва, 2002. - 272 бет)
2. Е.В. Алексеева Мұрағат және құқықтар – (Москва, 2003)
3. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева Мұрағаттану. - (Москва, 2003
4. Ақмола облысының мұрағаттар және құжаттамалар басқармасының 2008 жылғы № 8 Ақпаратық бюлетены
5. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидалары 21 желтоқсан 2011 жылы № 1570
6.Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалану қағидалары 22 желтоқсан 2011 жылы № 1583
7. Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалану қағидалары 26 желтоқсан 2011 жылы № 1604
Қысқартылған сөздер тізімі:
ҒАА – ғылыми анықтамалық ақпарат
ҒТҚ – ғылыми-техникалық құжаттау
Қ- Қор
ҚР ҒА – Қазақстан Республикасының ғылым Академиясы
ҚР – Қазақстан Республикасы
ММ – Мемлекеттік мекеме
П- Парақ
ХСК – Халық Совет комиссары
Достарыңызбен бөлісу: | 
