4
Дежурство на
мероприятии
1
Четкость в организации дежурства.
У всех дежурных должен быть сценарный ход.
2
Дежурство на сцене и на выходах.
3
Ответственный за коллективы за кулисами их
своевременный выход на сцену.
4
Ответственный за своевременное прибытие
коллектива за кулисы из места ожидания.
5
Дежурные в зале по периметру. Следить,
чтобы не было передвижений перед сценой.
6
Дежурство на розетках питания (по
необходимости).
7
Отдельный связной между ответственными за
аппаратуру, за сценарный ход и ведущих.
8
Если коллектив не явился, поднимается ряд
музыкальных номеров без промедления.
9
Дежурные проверяют состояние зала до
мероприятия и по окончанию мероприятия.
10
Руководителем проекта заранее проводится
четкий инструктаж с дежурным.
11
Соблюдение техники безопасности.
12
Внешний вид дежурных, бейджи.
5
Статисты
1
Подбор статистов по росту.
2
Заранее отрепетировать выход и
уход
статистов со сцены.
3
Определение статистов, подающих руку гостю
или выступающему при поднимании на сцену
из зала.
4
Внешний вид, единый стиль.
5
Исключить суетливость статистов на сцене,
лишнее их количество.
6
Прописать церемонию награждения с
подробным списком вручения наград.
6
Составление
сметы
1
Заранее определять четкое количество
награждаемых.
2
Четкое
распределение призов, дипломов,
грамот по значимости.
3
Подготовка грамот: за 1, 2, 3 места.
4
Подготовка дипломов: 1, 2, 3-ей степени,
лауреатам, активным участникам.
5
Вручение грамот: за 3,2,1 места.
6
Смета составляется заранее.
7
Назначается ответственный за распределение
призового фонда, заполнение ведомости.
7
Работа со СМИ
1
Подготовка пресс-релиза:
- история;
- цель мероприятия;
- участники, их категория;
- ожидаемый результат;
- перспектива проекта.
2
Интервью дается на двух языках, готовится
заранее. Дает руководитель проекта.
8
Работа с жюри
1
Четко определяется состав жюри.
2
50% на государственном языке.
3
Приглашения в виде официального письма
отправляется не менее чем за 4 дня.
4
Подтверждение через контактный телефон.
5
Дается полная информация о члене жюри:
Ф.И.О., должность, место работы, если
имеются звания, достижения.
6
Члены жюри приглашаются на мероприятие за
20 минут до начала.
7
Со всем составом жюри проводится
разъяснительная работа
по оцениванию
выступающих, раздаются протоколы, дается их
подробное разъяснение.
8
Не допускать посторонних к членам жюри, не
мешать их работе.
9
Желательно, при подсчете баллов и
подведении итогов, заполнении грамот, весь
состав жюри уводить в отдельную комнату,
куда не допускаются посторонние, кроме
ответственного за их работу.
10
Для членов жюри должен формироваться
пакет, состоящий из следующих документов:
1. Личный протокол
2. Чистые листы бумаги А-4
для записей и
комментариев
3. Калькуляторы для своевременного
подсчета результатов
4. Простые карандаши и ручки
5. Информационные листы или пресс-
релизы
11
В протоколах указываются следующие
параметры:
Выступающие
Конкурсы (к
конкурсам указываются
критерии, по которым оценивают
выступающих)
На каждый конкурс или критерий имеется
своя разбалловка, т.е. определенное
количество баллов по значимости
критерия
Общее количество баллов (по
необходимости средний балл)
Итог
Примечание
12
При спорных вопросах необходимо
организовывать встречи с полным составом
жюри или его председателем.
9
Примечание
1
Необходимо организовать предварительную
встречу с
руководителями выступающих и
обговорить все нюансы по мероприятию
(особенно конкурсные программы).
Павлодарская область
город, район
СОШ №______
Сценарий мероприятия «________________________________»,
посвященного__________________________________________
для обучающихся ________________ классов
планируемое количество:
участников________ человек,
зрителей________ человек.
Подготовила:
Ф.И.О.
ст. вожатая
квалификационная категория
20____ год
Приложение 5
Требования к оформлению сценариев мероприятий
1. Титульный лист
2. Цель, задачи (образовательные, развивающие, воспитательные)
3. Оформление зала
4. Оборудование
5. Ответственные за подготовку мероприятия и
список героев, действующих лиц
6. Ход мероприятия
Общий анализ воспитательного мероприятия.
№
разделы анализа
№
критерии
оценка
5
4
3
2
1.
Актуальность темы и целей
1
соответствие основным событиям коллектива
2
соответствие
возрастным особенностям
3
соответствие уровню воспитанности
школьников
2.
Содержание мероприятия и
его структура.
4
формирование психологической готовности
учащихся к восприятию и участию в нем,
положительных мотивов деятельности
5
целенаправленность содержания
6
новизна содержания
7
оптимальное сочетание рациональной и
эмоциональной информации
8
логическая последовательность
составных
элементов
9
закрепление социально-значимых мотивов
