Оқулық Федералдық мемлекеттік мекемесі «Білім беруді дамытудың федералдық институты» ұсынған



жүктеу 2,79 Kb.
Pdf просмотр
бет103/116
Дата25.05.2018
өлшемі2,79 Kb.
#17744
түріОқулық
1   ...   99   100   101   102   103   104   105   106   ...   116

304 
 
сұраныс) болатынын  көрсету керек 
Ерекше  жəне  үйреншікті  емес  (типті  емес)  жағдайлар  үшін, 
Конструктор формасы бар. Қалған жағдайлар типті болып есептелінеді 
жəне  олар  үшін,  арнайы  нұсқалар  құрастырылған,  олардың  арасында 
тым  ерекше  екі  жағдай  бар.  Осылайша,  диаграммалар  шебері,  артық 
жұмыстарды  айналып  өтіп,  автоматты  түрде  есеп  құрастырады,  онда 
сандық  берілгендер  көрнекі  диаграмма  түрінде  ұсынылады.  Пошталық 
жапсырмалар хаттар мен бандерольдарға арналған арнайы этикеткалар 
құрастыруды  жеңілдету  үшін,  əдейі  ойлап  шығарылған.  Теориялық 
жағынан  мұндай  жұмысты  оны  Microsoft  Excel  кестесімен 
байланыстырса,  Microsoft  Word  орындайды,  атап  айтқанда,  оны 
Microsoft  Excel  кестесінен  импорттап  ақпаратпен  толтыруға  болады. 
Бірақ,  мəліметтер  қорының  аймағында  өте  жиі  кездесетін  тапсырма  - 
меншікті  этикеткалар  құрастыруды қолдану болып табылады. 
Негізінен  есепті  алуан  түрлі  үш  тəсілмен  құруға  болады:  кесте 
немесе  сұраныс  негізінде  автоесептің  көмегімен  немесе  Конструктор 
режимінде  қолмен  жəне  бір  немесе  бірнеше  кестелер  мен  сұраныстар 
негізінде шебердің көмегімен. 
Кесте  немесе  сұраныс  негізінде  автоесеп.  Автоесеп  базалық 
кестенің  немесе  сұраныстың  барлық  өрістері  мен  жазбалары 
шығарылатын  есепті  құруға  қызмет  етеді.  Оны  құру  үшін,  мəліметтер 
қоры  терезесінде  Есептер  обьектісін  таңдап  алу  қажет,  құралдар 
панелінде  Құру  батырмасын  басу  жəне  Жаңа  есеп  сұхбат  терезесінде 
кесте  немесе  сұранысты  таңдау  керек.  Кесте  немесе  сұраныста  есеп 
негізделуі тиіс берілгендер жəне келесі шеберлердің  бірі болу керек: 
• 
Автоесеп:  бағанмен,  əр  өріс  бөлек  жолда  орналасқанда;  жазба 
өрістің сол жағында орналасады; 
• 
Автоесеп: ленталық, əр жазбаның өрісі бөлек жолда орналасқанда, 
əр бет үшін бір рет, жазбалар жоғары жақта басылады, 
Конструктор  режимінде  қолмен  жасалған  есеп.  Әуелі,  базалық 
есеп құрылады, содан соң, Конструктор режимінің талаптарына сəйкес 
өзгереді. 
Шебердің  көмегімен  құрылған  есеп.  Шебер  жазбалардың, 
өрістердің,  макеттердің,  қажетті  форматтардың  қайнар  көздері  туралы 
толық сұрақтар қояды жəне алынған жауаптар негізінде есеп құрады. 
Ерекше  ештеңе  талап  етілмегенде,  есептер  шебері  нұсқасын 
қорықпай - ақ таңдауға болады. Есептерді құру шеберімен жұмыс үрдісі 
қарапайым  сұранысты  құрастыруға  ұқсас  (12.19-сурет).  Кестелер  мен 
сұраныстар  ашылатын  өрісте  есепті  құру  үшін,  кестенің  немесе 
сұраныстың атауын таңдау керек. 
Қолжетімді  өрістер  терезесі  таңдауға  арналған  өрістер  тізімін 
көрсетеді. Таңдау терезелер арасында орналасқан стильді бағдарлармен, 
шағын экрандық батырмалардың көмегімен жасалады. 


305 
 
 
12.19. –сурет. Есепті құру барысында өрістерді таңдау 
Мұнда  да,  сұранысты  қалыптастыру  барысында  қолданылған  ереже 
жұмыс  істейді.  Нəтижесінде,  өрістер,  олар  кестеде  немесе  сұраныс  – 
көзінде  орналасқан  ретпен  жүрмейді,  сіз  оларды  Қолжетімді  өрістер 
терезесінен  Таңдалған  өрістер  терезесіне  тасымалдаған  ретпен 
орналасады.  Шебердің  келесі  экрандары  топтау  деңгейін  жəне 
жазбаларды  автоматты  сұрыптауға  арналған  ережелерді  орнатуды 
ұсынады.  Олар  аталған  есепке  енгізіледі.  Сұраныстар  жұмысының 
нəтижесінде  алынған  таңдау  біршама  ретсіз  түрде  болуы  мүмкін,  оны 
басшылыққа алу жеткілікті түрде қиындық тудыратыны белгілі. 
12.20. –сурет. Дайын есепті мысал 
 
 


306 
 
Ашылатын  тізімнен  берілгендерді  сұрыптау  қажет  болатын  өрістің 
атауын  таңдау  керек  жəне  сұрыптау  бағытын  қою  керек:  өсу  бойынша 
немесе кему бойынша. Содан соң, макеттің түрін жəне есепті безендіру 
стилін таңдап, атын беріп жəне Дайын батырмасын басу арқылы есепті 
құру үрдісін аяқтау керек (12.20-сурет) 
Монитор  экранында  компьютер  баспаға  шұғыл  түрде  жіберуге 
дайын  мəлімет  шығады.  Бұл  баспадан  шығарғаннан  кейін  бірден 
қолдануға болатын жақсы дайындалған жəне форматталған бет. Осымен 
есепті  құрастыру  аяқталады.  Оны  сақтап  немесе  баспаға  жіберуге 
болады.  Кез  келген  жағдайда  есеп  толығымен  дайын,  бірақ  сізге  оны 
Конструктор 
режиміне 
ауыстырып, 
өзіңіздің 
қалауыңызбен, 
дизайныңызбен,  көзқарасыңызбен  аздап  өзгертуге  ештеңе  кедергі 
болмайды. 
 
MS  Access 
–пен  жұмыс  барысында  туындайтын 
сұрақтар 
 
Қолданушылардың  ең  жиі  қойылатын  сұрақтарына  мамандардың 
жауабын келтіреміз. 
Сұрақ  1.  Microsoft  Access  бағдарламасын  орнату  барысында 
қосымша компоненттерді орнату қажет пе? 
Жауап.  Сіз  өз  компьютеріңізге  Microsoft  Access  бағадарламасын 
орнату  барысында,  оны  қосымша  компоненттерімен  қоса  толық  
орнатуға  тырысыңыз.  Әрише  бұл  «байлықтың»  бəрі  түгелдей  сіздің 
жұмысыңыз  үшін  қажет  бола  бермейді,  бірақ,  сіз  жеткілікті  тəжірибе 
жинағанда,  өзіңіздің  қажеттіліктеріңізді  алдын  ала  анықтай  аласыз.  Ал 
əзірге,  ең  жауапты  кезде  Microsoft  Access  сізге  міндетті  түрде 
дистрибутив  компактісін  қоюды  жəне  онымен  операциялар  жасауды 
талап етпес үшін, барлық керектерді жасаған дұрыс. 
Сұрақ 2. Мəліметтер қорының кестесіне кілт не үшін қажет? 
Жауап.  Мəліметтер  қорын  басқару  жүйесінің  құрастырушылары 
кестенің  əр  жолындағы  нақты  берілгендерден  басқа,  тағы  жеке  өзінің 
идентификаторы болатындығы, əдетте ол реттік нөмір болатыны туралы 
қарапайым болжамға сүйенген. Осылайша, əрі қарай қандай берілгендер 
орналасқан  болса  да,  олар  өзара  қандай  түрде  қиылысқан  болса  да, 
уақыттың  кез  келген  нақты  кезеңдерінде  олардың  кез  келген 
фрагменттерін,  яғни  кестедегі  жолдың  нөмірін  атай  отырып  бір  жақты 
дəлдікпен  идентификациялауға  болады.  Ендеше,  бұл  нөмірді  бөлек 
жазбаның жеке кілті ретінде қолдануға болады. 
Әр  кесте  міндетті  түрде,  ең  болмаса,  бір  кілтке  ие  болу  керек  жəне 
берілгендердің арнайы типі болу керек. Оның мəні кестеге тағы бір жол 
қосылу  барысында,  автоматты  түрде  бір  бірлікке  көбейеді.  Microsoft 
Access МҚБЖ-де бұл нəтижелер бір міндетті ереже түрінде жəне арнайы 
берілгендер типі   түрінде жүзеге  асырылған.  Мұндай  берілгендер типі 


жүктеу 2,79 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   99   100   101   102   103   104   105   106   ...   116




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау