Кодексті қалай пайдалану керек менің мыналарға қатысым бар: ашық талқылау бірге жұмыс атқару

Жұмыс істеу әдебіміз

25

Біз мына әрекеттерді жасауымыз қажет:

+

  Әсіресе біздің қаржылық және қаржылық емес 

есептерімізбен қоса, қаржы және іскерлік жазбалардың 

нақты жүргізіліп жатқанына көз жеткізуде әрдайым 

жақтас болу. 

+

  Жазбаларды берік сақтау және жазбаның кідіріс 

жағдайында берілген нұсқауларды орындау.

+

  Әрекеттері заңды және ақшалары қылмыстық әрекеттерден 

келіп отырмағандығына көз жеткізу үшін Ішкі керекті 

мұқияттылық үрдістерін орындап отыру.

+

  Ішкі және сыртқы аудиторлармен бірлесе жұмыс істеу.

Біз мына әрекеттерді жасамауымыз қажет:

-

  L'ORÉAL компаниясының кез келген акциясын тиісті 

өкілеттіліксіз немесе құжаттамасыз сату, аудару немесе жою.

-

  Қолма-қол ақша транзакцияларын қабылдау. Басқа 

мүмкіндік болмаса, сұрақ тек рұқсат етілген заңды 

мөлшерде болса, қолма-қол ақша транзакциялары рұқсат 

етілген, тиісті түрде жазылған және құжатталған болуы тиіс.

-

  Бөтен тұлғалар арқылы төлемдерді жасыру.

Этикалық па?

12.1. Маған менеджердің жыл соңына дайындаған сату 

есебін тексеру сұранысы түсті. Тексеру барысында, басқалар 

байқамаған қатені тапқан сияқтымын. Осыны айтуға 

қысылып тұрмын. Өйткені менеджермен қатынасымды 

бұзғым келмейді. Не істегенім жөн?

Сату есебін тексеруді сұрау себебі ешбір қателердің жоқтығына 

көз жеткізу керектігі болатын. Егер бұны айтпасаңыз, 

жұмысыңызды дұрыс істемедіңіз және компания мүддесін 

сақтамамағаныңсыз. Табылған ақпарат туралы менеджерге 

айту керек. Оның сізге ашуланатын себебі жоқ; керісінше, қате 

ақпараттың кетуін болдырмау үшін жақсы жұмыс жасалды.

12.2. Кейде шығындарды өтеуді талап етейін десем, өмірдің 

қарбалас тіршілігінен шығындарым бойынша қажет 

түбіртектерді таба алмай қаламын. Керекті жалпы соманы 

алу үшін түбіртектегі соманы азайтып жазсам бола ма? 

Бұдан ешқандай пайда түспейтіндіктен, алаяқтық болып 

саналмайтын шығар. Мен тек нақты шыққан шығынды 

ғана төлегім келеді.

Жоқ. Бұл дұрыс. Яғни шығын есептері дұрыс емес және бұл қате 

есептеме жазбаларына аударылады. Барлық түбіртектерге қарау 

жауапкершілігін алу керек; қажетті есептілікті алатыныңызға 

кепілдік болады.

12.3. Тұтынушыларымыздың біреуі қолма-қол ақша мен 

чектер арқылы бірнеше есепшот қоспасымен төлей алу 

мүмкіндігін сұрады. Бұл орынды ма? Не істеуім керек?

Бұндай транзакцияларға аса мұқият болу керек. Бұл заңсыз 

құралдар (мысалы, есірткі, парақорлық, жезөкшелік, т.б.) 

арқылы қамтылған қаражат заңды жолға салынатын ақшаны 

тазалау үдерісі болуы мүмкін. Бұның адал транзакция екенін 

тексеру үшін барлық ықтимал қадамдарды орындау қажет. 

Бұл төлемдерді тек ерекше жағдайларда және менеджерден 

растау алғаннан кейін қабылдауға болады. Көру үшін қызыл 

жалаушалар арқылы: шот-фактурада көрсетілген валюталардан 

басқасынан жасалған төлемдер; төлемдерді ақшалай жасауға 

талпыныстар; келісімшарт тарапы болып табылмайтын 

әлдекімнің жасаған төлемдері; қалыпты бизнес қатынасында 

пайдаланылатыннан басқа есепшотқа және есепшоттан 

жасалған төлемдер; артық төлем жасау сұраулары қаралуы 

қажет. Егер есепшот келісімшарт жасаушы компания атында 

болмаса, төлем қайтарылуы қажет.

 ҚОСЫМША АҚПАРАТ:

қаржылық және бизнес жазбалар дұрыстығына әрі коррупцияға 

қарсы күрес бойынша ақпаратты "Коррупцияның алдын алу 

жолы" бөлімінен оқыңыз.

Кіммен хабарласу керек:

 Егер қаржылық және бизнес 

жазбалар дұрыстығы туралы күдігіңіз болса, ішіңізде 

сақтамаңыз  

Менеджерге, қаржы директорына, кадр 

бөлімінің менеджеріне немесе этика тілшісіне айтыңыз; 

олар сізге көмек пен қолдау көрсете алады (сондай-

ақ "Менің мыналарға қатысым бар: Ашық талқылау" 

тарауын қараңыз).

Қаржы және басқа да жазбалардың барлығының нақты болуын қадағалап отыру әрқайсысымыздың міндетіміз. Нақтылық — 

сәтті бизнестің кілті. Біздің бизнесіміздің қомақты бөлігі оны заңды, адал және тиімді жүргізу. Әсіресе өкілдерімізді ашық, 

уақытылы  және  сенімді  ақпаратпен  қамсыздандыра  алу  қабілетіміз  маңызды.  Қорыта  келгенде,  біздің  әрекеттеріміздің 

қылмыстық әрекетте қолданылып жатпағанына көз жеткізу.

 

ҚАРАЖАТ ПЕН БИЗНЕС ЖАЗБАЛАР

ЖӘНЕ АҚША ІЗІН ЖАСЫРУМЕН  

КҮРЕС

 

26

Біз мына әрекеттерді жасауымыз қажет:

+

  Инвестициялар жасау үшін ішкі ақпаратты пайдалану ішкі 

ақпаратты саудаласу ауқымында екендігін тексеру.

+

  Кез келген кездейсоқ ашықтықты болдырмау мақсатында 

қатынасуға болатын ішкі ақпараттың құпиялылығын сақтау.

Біз мына әрекеттерді жасамауымыз қажет:

-

  Ішкі ақпарат болған кезде L'ORÉAL немесе басқа компания 

акцияларын сатып алу немесе сату.

-

  Компания сыртындағы тұлғаларға ішкі ақпаратты ашу.

-

  Компания ішіндегі тұлғаларға ішкі ақпаратты ашу.

Этикалық па?

13.1. Мен тәжірибелі сарапшы емеспін. "Ішкі ақпарат" ішінде 

не бар?

"Ішкі ақпарат" — заңмен анықталған концепция. Кеңінен 

қарастырғанда инвестор инвестиция шешімін жасауға 

пайдалануға себепкер болатын ресми түрде қолжетімсіз 

ақпаратқа қатысты. Бұндай ақпарат L'ORÉAL тобына, оның 

әрекеттеріне, тұтынушыларына немесе қамдаушыларына, 

L'ORÉAL тобы байланыста болып табылатын басқа компанияға 

қатысты. L'ORÉAL Қор Нарығының Этикасы тарауынан қосымша 

ақпаратты табуға болады.

13.2. L'ORÉAL компаниясының басқа компанияны алғысы 

келетінін жаңа ғана естідім. Іс жарияланған кезде бағалары 

өскенше бір немесе басқа компания акциясын сатып алуға 

жақсы уақыт болып табылады. Алға жылжу және солай 

істеу дұрыс па?

Жоқ, сіз істей алмайсыз. L'ORÉAL қызметкері ретінде көбінесе 

"ішкі" ретінде қарастырыласыз және соның салдарынан іс ресми 

жарияланғанша L'ORÉAL немесе басқа компания акциясын сатып 

ала алмайсыз.

13.3. Менің ішкі ақпаратыма сәйкес L'ORÉAL акциясын сатып 

ала аламын. Дегенмен қызыма қазір акцияны сатып алудың 

жақсы сәті екенін жаңа ғана "атап өттім". Бұл дұрыс па?

Жоқ. Бұл өзіңізге сатып алғандай болмайды. Сонымен қатар, 

қызыңыз кеңесіңізді тыңдамаса, жай өсектің өсуі этика мен 

заңымыздың бұзылуы болып табылады.

Кіммен хабарласу керек:

 Егер ішкі саудалау

туралы 

күдігіңіз болса,

 ішіңізде сақтамаңыз. 

Менеджерге, заңды 

директорға, қор нарығы этикасының ішкі кеңесшісіне 

немесе этика тілшісіне айтыңыз; олар сізге көмек пен 

қолдау көрсете алады (сондай-ақ "Менің мыналарға 

қатысым бар: Ашық талқылау" тарауын қараңыз). Өзіңіз 

білетін ішкі ақпаратты ашып алудан абай болыңыз.

L'ORÉAL компаниясы қызметкерлердің тиісті жеке инвестицияларын еркін жасауын шектегісі келмеген кезде әрқайсымыз 

"ішкі ақпаратпен саудаласуға" қатысты ережелермен таныс болуымыз керек.

 

Бизнес ретінде

ІШКІ

АҚПАРАТПЕН САУДАЛАСУ