41
ұяшыққа сілтеме жасау оңай. Сілтеме қойылғанан кейін ол автоматты түрде
жаңарады.
Сәйкес ұяшықтың адресін жаңа жұмыс бетінде орналастыру керек, мысалы
В3 ұяшығына қарау үшін Sheet2 жұмыс бетінде мына формуланы енгізу керек:
Sheet2 !В3.Егер беттің аталуы арасында пробел болса, онда ол тырнақшаға
алынады. Ұяшық адрестері латын әріптерімен жазылады. Екі ұяшықты
ақпаратттарды байланыстыруды оңайлату үшін нақты ұяшықтары белгіні
буферге көшіреміз және нәтиже шығатын ұяшықты белгілейміз. Paste Special
дерективасын Edit менюінан диалогтар терезесінің Paste Link батырмасын
басамыз.
Айталық, барлық ұяшықтар тобының соммасын есептеу керек болсын, бұл
үшін барлық ұяшықтарды белгілеп алып әрқайсына формулалар жазу керек.
Insert менюінда белгіленген ұяшықтар тобының аттарын Name ішкі менюіна
немесе Define дерективасына шақыру керек. Define Name диалогтар терезесінде
осы тооптың атын енгізіңіз. Топтың аты әріптен басталу қажет және 255
символдан аспау қажет. Пробелдар пайдаланбайды. Топтың аты ұяшықтар
адресімен бірдей болмау керек. Осы терезеде блокнотқа арналған топ аттары
тізімі көрсетілген.
Егер сіздің кестеңізде жолдар мен бағаналардың атары бар болса, онда бұл
аттарды осы аймақтардың аты ретінде алуға болады. Бұл үшін көрші
жолдармен ұяшықтарды және жолдарды белгілеп алу керек, Insert Name
менюіна Create дерективасын таңдау қажет. Ашылған диалог терезеден
аттардың орналасқан жері таңдап ОК кнопкасын басу керек.
Егер Define Name диалогтар терезесін шақырсақ, онда Excel программасы
белгіленген жолдармен бағаналарға осы аттарды бергенін көреміз.
Диаграммаларды құру және көркемдеу
Графикалық диаграммалар кестедегі сандардың бос бағаналарын
көркемдейді. Excel 5-ші версиясында жаңадан диаграммалар конструктары
шыққан, онда «көрсетілімдік сапа» диаграммаларын құруға болады.
Әдемі үштік диаграмма тек қана көзге көрнеклікке ғана емес документ
сапасының жақсаруына мүмкіндік жасайды. Диаграмманы кестенің жанына
орналастыруға болады немесе оны басқа жұмыс бетіне орналастыруға болады.
Диаграммалар конструктары Excel программасында өте бір күшті құрылғы
болып табылады.
Диаграмманы тұрғызу көмегімен бірнеше қадамдар жасауға болады.
Конструкторға кестенің ортасы диаграмманың типі, жазбасы және түсі
көрсетіледі. Конструктор диаграммасын шақыру үшін негізгі тақтада
пиктограмма берілген.
Конструктор диаграммасы диаграмманың орналасқан жері туралы
ақпаратты күтеді, сондықтан маус тышқан көрсеткіші пиктограмма формасын
алады. Сіз диаграмма орналасатын жұмыс бетінің бос орында маус тышқан
көрсеткішінің көмегімен төртбұрыш қоюыңыз қажет. Бұл үшін тышқанның
маустың сол батырмасын басып, жібермей, төртбұрыштың аймақтарын
көрсетіп қоюмыз қажет. Егер диаграмманы бөлек бетте құру керек болса, онда
42
Insert менюінің Chart ішкі менюін таңдап ондағы As New Sheet директивын
таңдаңыз.
Осыдан кейін крнструктор диалогты терезе ашады, мұнда бес қадам
арқылы диаграмма құру қажет. Бірақта алдымен диаграмма ненің негізінде
құрылатынын, қай кестеден деректер алу керек екенін және позициясын
көрсету қажет. Бұл үшін бірінші қадамда тышқанның маус көмегімен барлық
жолдар мен бағаналарды және кестені белгілеп алу қажет.
Келесі екі қадамды орындау үшін, Next батырмасын басып, берілген типтің
үлгілері мен диаграммалар түрінен керегін таңдаңыз. Төртінші қадамда
конструктор алдын ала диаграммаларды қарап шығу үшін мүмкіндік жасайды.
Соңғы бесінші қадамда диаграмманың атын беру керек. Қорыта келе Finish
батырмасын басыңыз, сонда жұмыс бетінің көрсетілген аймағында диаграмма
пайда болады.
Тізімдерді өңдеу
Тізімдер біртекті деректер жиынымен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік
жасайды. Тізім дегеніміз біртекті құрылғысы бар реттелген деректердің жиыны.
Мысалы, абоненттердің фамилиясы және телефон нөмірі жазылған телефондық
анықтама тізім болып табылады. Тізімнің әр элементті деректер бірнеше
аландарға бөлінген бір жолда орналастырады. Excel программасында тізімдер
кестенің өңдеу операциясының арнайы бір түрі болып табылады; тізімдер –
дерекқордың ішкі, жолдары немесе алаңдары (бағаналары) болып табылады.
Автоматты фильтрлар анықталған бір тапсырма орындалуы кезінде ғана
тізімнің бөліктерін шығарады.
Техникалық жағынан алғанда тізімдер қарапайым кесте сияқты, бұлар үшін
Excel программасы толықтырылған өңдеу операциясын жүргізеді. Мысалы,
тауарлар тізімінің алаңдарын: артикул нөмері, тауар аты, бағасы және оның
қоймада бар болуы сияқты деректер жазуға болады. Алаңдар атын Excel
программадағы тізімде, алаңды іздеуге және өңдеу үшін алады. Бұл атаулар
кесте бағаналары атауымен сәйкес болады.
Жұмыс бетінің бірінші жолына тізімнің жеке бөлек алаңдарының атын
енгізіңіз. Олардың арасында бос бағаналардың қалуын қадағалаңыз. Бұл жолды
Excel программасы тізім тақырыбы жолы ретінде қарастырады. Келесі жолдан
бастап өз деректеріңізді енгізіңіз.
Data менюінен Form директивасын шақырған соң диалогтік терезе
ашылады, мұнда бірінші жолдың программа тізім тақырыбы туралы сұрайды.
“ОК” батырманы дұрыстығы үшін басу керек.
Бұдан кейін деректер енгізу үшін диалогтік терезе ашылады, мұнда тізімнің
әр алаңына енгізу алаңы сәйкес болады. Барлық алаңдар деректермен
толтырылғаннан кейін, енгізілген элементті тізімге қосу үшін NEW
батырмасын басыңыз. Содан кейін келесі деректер элементін енгізу керек.
Қорытындыда Close батырмасын терезені жабу үшін қолданыңыз. Кез келген
жаңа тізімді бөлек жұмыс бетіне құру керек.
Data менюінен Form директивасын шақырғаннан соң диалог терезесінде
тізімнің бірінші элементі шығады. Іздеу режиміне ену үшін Criteria батырмасын
басыңыз. Диалог терезесінің түрі өзгереді, Criteria батырмасы Form
Достарыңызбен бөлісу: |
