34
одан да көп операцияларды жасайды. Бірақ бұл программалық қабықшаны
оқып үйрену үшін тізбектей жәй түрінен күрделі түріне өту керек.
Word
мәтіндік редакторын жұмыс істету үшін осы қосымшаның
пиктограммасын басу керек. Осы пиктограммаға бару үшін “Пуск” басқышын
басамыз одан, “Программы” менюін таңдаймыз одан “Mіcrosoft Word” пункті
таңдалады (басқа варианттар “Word немесе “Mіcrosoft Offіce”. Яғни бұл
жағдайда
Word
бос құжатпен терезе түрінде экранға шығады. Мұнда
Word
терезесі толық экран түрінде беріледі, ал құжаттардың екінші терезесі
негізгімен бірігіп кетеді).
Қосымшамен жұмыс аяқтау үшін тақырып жолының оң жағында
орналасқан “Закрыть- Жабу” басқышын басу керек. Бұдан кейін қосымшаның
жұмысы аяқталады. Редакторланатын құжаттармен жұмыс істеп болғаннан
кейін ол қосымшадан шыққыңыз келген жағдайда автоматты түрде оны сақтау
керек пе, жоқ па жайындағы ақпарат шығады. Яғни құжаттардағы өзгертуді
сақтайын ба деген терезе.
Word терезесі негізінен терезе тақырыбы және терезе басқыштары, меню
жолдары, инструменттер панелі, сызғыштар, айналдыру сызықшалары және
жолдар күйінен тұрады.
(состоит из: Заголовка окна и кнопок окон, строки меню, панелей
инструментов, линеек, полос прокрутки и строки состояния ) .
Бас меню немесе негізігі меню деп аталатын менюде келесі пункттер
орналасқан, онда олар өзіндік мәндері бірдейлері бойынша біріккен. Кез –
келген әрекеттер осы менюде орналасқан пункттер арқылы орындалатындығын
есте сақтаған дұрыс. Меню пункттерінде біріккен қосымша пункттердің
белгіленуі:
“Файл” - файлдармен байланысты барлық операциялар соның ішінде
баспаға
шығару және беттер форматы;
“Правка” - алмасу буферімен байланысты барлық операциялар соның
ішінде жолдарды ауыстыру және өзгерту, сондай – ақ соңғы орындалған
операцияларды қайталау немесе болдырмау;
“Вид” - құжат варианттарын қарауға және оларға колонтитулдар беруге
мүмкіндік
беретін операциялар;
“Вставка” – обьектілерді енгізе отырып қосуға байланысты операциялар;
“Формат” - абзацқа, шрифтке және форматтауға байланысты барлық
операциялар;
“Сервис” - тасымал, синоним, орфографиясын тексеруге арналған қосымша
функциялар , сондай – ақ Word-ты
орналастыру;
“Таблица” – кестелерді өңдеу мен құруға байланысты барлық операциялар;
“Окно” - Word-тың екіншілік терезесіне байланысты операциялар, соның
ішінде бірнеше құжаттармен
жұмыс істеу кезінде;
“ ? ” - анықтамаға қатыстының барлығы.
Инструментер панелі ашылатын тізімдер және басқыштардан тұрады.
Мәтіндерді форматтау және редакторлауға байланысты ең жиі қолданылатын
функциялар инструменттер панелінде орналасады (сур 3).
35
Форматтау сызғыштарының
белгіленуі беттегі мәтіннің орналасуын
көрсетеді. Оның көмегімен оң және сол жақта (вертикалды сызғыштың болуы
оны жоғары, төмен өзгертуге де мүмкіндік береді) берілген шегіністерді
өзгертуімізге, қызыл жол беруімізге болады.
Айналдыру сызықтары өзінің кішігірім өзгешеліктері нюанстары болмаса
стандартты сызғыштардан өзгешелігі аз. Горизанталды сызықтың сол жағында
кішкентай төрт басқыш орналасқан. Бұл басқыштар құжатты көру режимына
жауапты. Ал вертикалды айналдыру сызықтарында біріншілік элементтерден
басқа екілік үшбұрышты екі басқыш орналасады. Ол басқышқа басу арқылы
экран бетін бір бетке төмен немесе жоғары жылжытуға болады.
Күйлер жолы экранның төменгі жағында күйлер жолы орналасады. Онда
маңызды ақпарат орналасады, мысалы:
- ағымдағы бет;
- ағымдағы бөлім;
- ағымдағы бет / құжат бетінің жалпы саны.
- ары қарай курсордың ағымдағы орыны бейнеленеді:
- құжаттың
жоғарғы шетінен арақашықтығы;
- жол ( ағымдағы позициясынан бастап санағанда);
- курсордың сол жағындағы символдар саны немесе бағандар.
Келесі өрісте редакторлаудың ағымдағы режимі бейнеленеді. Сондай – ақ
күйлер жолында басқыш функциялары мен меню қосымшалары жайында
анықтама немесе ағымдағы операция шығады.
Контексті – тәуелді меню деп пайдаланушы қолданатын ең көп кездесетін
командаларға қатынас жасайтын, тышқанмен кез келген жерде шақырылатын
менюді атаймыз. Оны контексті – тәуелді деп атау себебі, тышқан
қай обьектіні
көрсетсе сол обьектімен жүргізілетін әрекеттер тізімі шақырылады.
Word игеретін ақпараттық анықтамаларға тоқталу керек. Анықтаманы
шақыру берілген қосымша үшін Mіcrosoft жүйесін шақырады.
Программа жайындағы және Mіcrosoft фирмасының пайдаланушыларының
жүйесі жайлы және техникасы жайлы барлық ақпаратты Mіcrosoft Word-қа
хабарлайды.
Өзіндік мүмкіндік бере отырып мәтіндік редактор секретарь жұмысын
автоматтандырады.
Сериялық құжат құру этаптары үш этаптан тұрады:
1. Құжаттың өзгермейтін бөлігін көрсететін, шаблонды файл құру
2. Берілген құжаттың өзгеретін бөлігін сақтау базасы болатын, деректер
көзін құру
3. Дайын құжаттарды біріктігу
Шаблон – бұл сырт беті бір біріне ұқсас және көп көлемде құрылатын
құжат үшін арналған негіз.
Шаблонды құжат құру үшін құрудың екі түрін қолдануға болады:
1. Кейінірек құжат шаблонына қойылатын стилдер жиынын қалдыру
арқылы. (Формат-Стиль)
2. Ескі құжат негізі арқылы.