ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу
жүктеу 2,23 Mb.
|
______________________________ Бас директоры ________________ КЕПІЛХАТ _________________ қаласы (______________ ауданы) әкімдігі ________________________ ________________________________________________________________________________ (ұйымның атауы) ___________________________________________ бағыты бойынша жүк тасымалдағаны үшін қызмет ақысын төлеуге кепілдік береді. Біздің реквизиттеріміз: Заңды мекенжайымыз: __________________________________________________________ СТН _________________________________________________________________________ Есеп айырысу шотымыз ________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
БСК__________________________________________________________________________ ____________ қаласы (_____________ ауданы) әкімі _________ _________________________ (қолы) (аты-жөні) Бас бухгалтер _____________ _______________________________________________ (қолы) (аты-жөні) М.О. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО В тексте гарантийного письма адресату дают гарантии оплаты выполненной работы или предоставление каких-либо услуг (работы, помещения, жилья и т.п.). В письме организация-адресант берет на себя определенные обязательства, поэтому письмо имеет правовую силу. Об оплате услуг Генеральному директору ______________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Акимат города (района) _________________ гарантирует оплату услуг _________________ ________________________________________________________________________________ (наименование организации) за транспортировку груза по маршруту ____________________________________________ ________________________________________________________________________________
Юридический адрес: ___________________________________________________________ РНН _________________________________________________________________________ Расчетный счет________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
БИК_________________________________________________________________________ Аким (____________ района) города __________ _____________ __________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер _____________ __________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. ЖАУАПХАТ Жауап хаттың мәтіні бастама құжаттың мазмұнына байланысты болады. Мұнда хатқа, сұрау салуға, өтінішке, үндеуге, ұсынысқа, талап етуге байланысты жауап жіберіледі. Жауап хатта жауап берілетін бастама (кіріс) хаттың индексі мен күніне сілтеме берілуі тиіс. Егер бастама хат жеке тұлғадан түссе, сілтемеде кіріс құжаттың түскен күні көрсетіледі. Мәтінде бастама хатқа байланысты қабылданған шешім беріледі: ұсыныстан бас тарту, өтінішті орындау, сұрау салуға жауап. Жауап нақты, анық түрде берілуі тиіс. Заңның орындалуы туралы _________ қаласы (________ ауданы) Ішкі саясат басқармасы директоры _______________________________ Сіздің 200__ жылғы «___» _________ № _____ хатыңызға жауап. Визуалды ақпарат пен жарнама құралдарында мемлекеттік және орыс тілдерін қолдануда ҚР «Қазақстан Республикасындағы Тілдер туралы» Заңының, «Жарнама туралы» Заңның мүлтіксіз орындалуын қамтамасыз етуде, қолданыстағы кестеге сәйкес, қала (аудан) әкімдігі «_______» қоғамымен, «_______» ҚМК-пен бірлесіп, қаладағы (аудандағы) заңсыз жарнама қалқандары мен тақталарын жою бойынша1 осы жылдың бір тоқсанында ______ рейд2 жасады. Рейд барысында ___ нысан тексерілді, олардың ішінде ____ нұсқау берілді, __ нысанға ескерту берілді, ___________________ магистралды даңғылдары мен көшелерінде қайта жөнделген ауыстырмалы штендорлар – _____ дана. Сондай-ақ әкімдіктің жауапты қызметкерлері «_________» қоғамымен, «__________» ҚМК-пен, қоғамдық қорғау полициясының3 арнайы көмекшілерімен бірлесіп, жарнама тумбаларында, көшеге жарық беруші бағандарға, дуалдарға, ғимараттардың қабырғаларына, кіреберістердің есіктеріне қалыпқа салынбаған сипаттағы (парақшалар, ілінбе қағаздар, плакаттар) жарнамалық-ақпараттық өнімдерді орналастыру бойынша ұдайы әрі қатаң бақылау жүргізіп отырады. Осы бағыттағы жұмыстар жалғасып отырады және ұдайы бақылауда болады. __________ қаласы (__________ ауданы) әкімінің орынбасары ___________ ___________________________________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-ОТВЕТ Текст письма-ответа зависит от содержания инициативного документа. Ответ посылают на письма, запросы, просьбы, обращения, предложения, требования. Письмо-ответ должен содержать ссылку на индекс и дату инициативного (входящего) письма, на который дается ответ. Если инициативное письмо поступило от частного лица, в ссылке указывают дату поступления входящего документа. В тексте излагают решение, принятое по инициативному документу: отказ от предложения, выполнение просьбы, ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. О выполнении закона Директору Управления внутренней политики (___________ района) города _________ ________________ На Ваше письмо за № ______ от «___» _____________ 200__ года. Для обеспечения безусловного выполнения Закона РК «О языках в Республике Казахстан», Закона «О рекламе» в использовании государственного и русского языков в средствах визуальной информации и рекламы, согласно существующего графика, городским (районным) акиматом с обществом «__________», с КГП «__________», за квартал текущего года было проведено _____ рейда2 по ликвидации1 незаконных рекламных щитов и вывесок в городе (районе). В ходе рейдов проверено ___ объектов, из них выдано _____ предписаний, ______ объектам дано предупреждение, демонтированы выносные штендоры – ________ шт. по магистральным проспектам и улицам: ________________________________. Также ответработниками акимата, обществом «__________», с КГП «__________», специальными помощниками полиции общественной охраны3 ведется постоянный и жесткий контроль по размещению рекламно-информационной продукции нестандартного характера (листовок, вывесок, плакатов) на рекламных тумбах, опорах уличного освещения, заборах, стенах зданий, дверей подъездов. Работа в данном направлении продолжается и находится на постоянном контроле.
Тұрғын үй берілмейтіндігі туралы __________ қалалық Денсаулық сақтау комитеті «№ ___ Қалалық емхана» МҚК ___________________________ Сіздің бөлімше терапевті ____________ тұрғын үй алаңын бөліп беруге көмектесу туралы4 ______________ жылғы кіріс № ____ хатыңызға байланысты төмендегіні хабарлаймыз. ҚР «Тұрғын үй қатынастары» Заңының 74-бабына сәйкес, мемлекеттік тұрғын үй қорынан тұрғын үй қажетті құжаттарын тапсырған кезден бастап бекітілетін тізімге тұрған кезек тәртібіне байланысты мұқтаждар есебінде тұрған азаматтарға беріледі. Осыған байланысты мемлекеттік тұрғын үй қорынан тұрғын үй бөліп беруге негіз жоқ. __________ қаласы (_____________ ауданы) әкімі _____________ _____________________________________ (қолы) (аты-жөні) О невозможности выделения жилища __________ городской Комитет здравоохранения ГКП «Городская поликлиника № ____» ________________________________ На Ваше письмо исх. № ___ __________________ года о содействии в выделении жилплощади4 участковому терапевту __________, сообщаем, что в соответствии со ст. 74 Закона РК «О жилищных отношениях», жилище из государственного жилищного фонда предоставляется гражданам, состоящим на учете нуждающихся в порядке очередности, установленной списками, с момента подачи заявления со всеми необходимыми документами. В связи с чем, нет оснований выделять жилища из государственного жилищного фонда. Аким (___________ района) города __________ _____________ _________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Үлгілер 1 жою бойынша 1 жою бойынша қайта орналастыру бойынша 2 рейд тексеріс
3 қоғамдық қорғау полициясы 3 қоғамдық қорғау полициясы құқық қорғау полициясы 4 тұрғын үй алаңын бөліп беруге көмектесу туралы
материалдық көмек беруге көмектесу туралы Образцы 1 по ликвидации по переустановлению 2 рейд проверка
полиция правопорядка
о содействии в выделении материальной помощи ХАБАРЛАМА (АҚПАРАТТЫҚ) ХАТ Хабарлама хат өзінің стилі бойынша шақыру хаттарына және ақпараттық хаттарға ұқсас болып келеді. Нақты адресат үшін жазылады және сұратуға жауап болып табылады. Ақпараттық хаттың мәтінінде қандай да деректер немесе шаралар туралы хабарланады. Ақпараттық хат арқылы көбіне ұйымның қызметі немесе әртүрлі өнімі насихатталады. Ақпараттық хат нақты адресатқа арналып, сұрау салуға жауап болып табылады. Ақпарат беру туралы Бірінші басшыға _________ қаласы (________ ауданы) әкімдігінің ________ жылғы № _______ «__________ қаласының» (__________ ауданының) жергілікті атқарушы органдарында1 іс жүргізуді мемлекеттік тілге көшіру туралы» Қаулысын орындау, сондай-ақ жоғарыда аталған Қаулыны іске асыру жұмыстарын сараптау мақсатында қосымша беріліп отырған нысан бойынша әр айдың 5-інде ақпарат беріп отыруларыңызды сұраймыз. __________ қаласы (__________ ауданы) әкімі _____________ ___________________________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ (ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО) Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и, чаще всего, является ответом на запрос. В тексте информационного письма сообщают о каких-либо фактах или мероприятиях. Часто, с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций или различную продукцию. Письмо-извещение составляют для конкретного адресата, оно является ответом на запрос. О представлении информации Первому руководителю В о исполнение Постановление акимата (__________________ района) города __________ за № __________ от _________ год. «О переводе делопроизводства на государственный язык местных исполнительных органов1 (__________ района) города __________», а также для составления анализа по реализации вышеуказанного Постановления, просим Вас представить информацию по прилагаемой форме ежемесячно 5 числа. Аким (__________ района) города __________ _____________ ____________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Жоюдың тіркелмегендігі туралы Адвокат _______________________ ________ қаласы, ____________ көшесі __________ жылғы № ____ кіріс хатқа __________ қаласының (__________ ауданының) Әділет басқармасы заңды тұлғаларды бірегей тіркеу және деректердің электрондық банкінің мәліметтеріне сәйкес төмендегіні хабарлайды: - «______» ЖШС (______) __________ жылғы № ____ тіркелген. Жоюды тіркеу жүргізілмеген2. - «_________» ЖШС _______________ жылғы № ______ қайта тіркелген3 (бұрынғы аты: «_______» ЖШС). _________ жылғы жою туралы мәлімет қағазы берілген. Жоюды тіркеу жүргізілмеген. - «_______» ЖШС. Атын өзгертуіне байланысты4 _____ жылғы № ______ қайта тіркелген. Бұрынғы аты: «__________» ЖШС. Жоюды тіркеу жүргізілмеген. Бастықтың орынбасары ______________ ___________________________________ (қолы) (аты-жөні) Орындаушы: __________ Телефоны: __________
О не произведении регистрации ликвидации Адвокату ____________________ г. __________, ул.______________ на исх. № ____ от ____________ г. Управление юстиции (_______ района) города __________ сообщает, что согласно сведениям единого регистра юридических лиц и электронного банка данных: - ТОО «______» (______) перерегистрировано за № ______ от _______ года. Регистрация ликвидации не производилась2. - ТОО «_______» перерегистрировано3 за № _______ от ______ года (прежнее наименование: ТОО «_______»). Уведомление о ликвидации от _________ года. Регистрация ликвидации не производилась. - ТОО «_______» перерегистрировано за № _______ от _____ года, в связи с изменением наименования4. Прежнее наименование: ТОО «__________». Регистрация ликвидации не производилась. Заместитель начальника _____________ ___________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Исполнитель: __________ Телефон: ______________
Үлгілер 1 жергілікті атқарушы органдар 1 жергілікті атқарушы органдар жергілікті заң шығарушы органдар жергілікті басқару органдары жергілікті білім беру орталықтары 2 жоюды тіркеу жүргізілмеген
жоюды тіркеу жүргізілген жоюды тіркеу аяқсыз қалған 3 қайта тіркелген 3 қайта тіркелген қайта тіркелмеген 4 атын өзгертуіне байланысты
кәсіпорын басшысының ауысуына байланысты банкротқа ұшырауына байланысты
Образцы 1 местные исполнительные органы местные законодательные органы местные управленческие органы местные образовательные центры 2 регистрация ликвидации не про-изводилась регистрация ликвидации произво-дилась не по требованию регистрация ликвидации произво-дилась регистрация ликвидации не завершена 3 перерегистрировано не перерегистрировано 4 в связи с изменением наименова-ния в связи с изменением адреса в связи с заменой руководителя предприятия в связи с банкротом ІЛЕСПЕ ХАТ Ілеспе хаттар адресатқа қосымша құжаттар немесе материалды құндылықтар қоса жіберілгендігі туралы ақпарат береді. Ілеспе хатта жіберілген қосымша құжаттағы жағдайлардың орындалуы немесе мақсаты туралы түсініктеме қажет болған жағдайда жазылады. Есеп беру туралы Аудан әкімдеріне Қалалық құрылымдық бөлімшелердің басшыларына Құжаттармен жұмыс жасауды реттеу және орындаушылық тәртіп бойынша сапалы саралау жүргізу мақсатында1 есеп берілетін кезеңнен кейінгі айдың 5-інен кешіктірмей бекітілген үлгілерде құжат айналымы бойынша тоқсандық, жарты жылдық, жылдық есеп берулеріңіз қажет. Қала әкімі аппаратына жолданатын құжаттар бірінші басшы2 (немесе оның міндетін атқарушы тұлға) қол қойған, қойылған қолдан кейін төменгі сол жақ бұрышта3 немесе бірінші парақтың сырт жағында орындаушының тегі және телефон нөмірі көрсетілген, бекітілген үлгідегі бланкіде ғана қабылданады. Аталған талаптарға жауап бермейтін хат-хабарлар4 түзету үшін5 қайта қайтарылады6.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Сопроводительные письмо информируют адресата о направлении к нему прилагаемых документов или отправленных материальных ценностей. Сопроводительные письма составляют в том случае, если необходимо пояснение характера исполнения, или цели направления приложенного документа. О представлении отчета Акимам районов Руководителям городских структурных подразделений В целях упорядочения работы с документами и осуществления качественного анализа по исполнительской дисциплине1, Вам необходимо представить ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты по Документообороту, строго по установленным формам не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Документы, направляемые руководителю аппарата акима города, принимаются только на бланках установленного образца, подписанные первым руководителем2 (либо лицом, исполняющим его обязанности) с указанием в нижнем левом углу3 после подписи или на обороте первого листа фамилии и номера телефона исполнителя. Корреспонденция4, не отвечающая указанным тербованиям, будет возвращена6 для доработки5. Руководитель аппарата города ____________ ______________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Үлгілер 1 құжаттармен жұмыс жасауды реттеу мақсатында орындаушылық тәртіп бойынша сапа-лы саралау жүргізу мақсатында қызметкерлердің жұмыс тәртібін реттеу мақсатында мемлекеттік тілде ісқағаздарын жүргі-зуді тексеру мақсатында 2 бірінші басшы
аудан әкімі аудан әкімінің орынбасары бөлімше бастығы бөлімше бастығының көмекшісі 3 төменгі сол жақ бұрышта 3 төменгі сол жақ бұрышта үстіңгі сол жақ бұрышта төменгі оң жақ бұрышта үстіңгі оң жақ бұрышта төменгі жақтың ортасында үстіңгі жақтың ортасында 4 хат-хабарлар
есеп
хат хаттама
5 түзету үшін 5 түзету үшін толықтыру үшін өзгерістер енгізу үшін қателерін жөндеу үшін 6 қайта қайтарылады
жойылады
жарамсыз деп танылады мұрағатқа жіберіледі Образцы 1 в целях упорядочения работы с документами в целях осуществления качествен-ного анализа по исполнительской дисциплине в целях упорядочения режима работы сотрудников в целях проверки делопроизвод-ства на государственном языке 2 первый руководитель аким района заместитель акима района руководитель отдела помощник руководителя отдела
в верхнем левом углу в нижнем правом углу в верхнем правом углу внизу в центре сверху в центре 4 корреспонденция отчет
письмо протокол
для дополнения для внесения изменения для корректировки
будет уничтожен(а) будет считаться недействитель-ным (ой) будет отправлен(а) в архив ЕСКЕРТПЕ ХАТ Ескертпе хаттың мәтінінде қандай да бір іс-әрекеттің, шараның, оқиғаның жақындағаны, тездетілуі немесе мерзімінің өткендігі туралы хабарланады. Мұндай хат адресатқа жеке байланыс немесе телефонмен сөйлесу арқылы жауап ала алмаған жағдайда жолданады. Тапсырмалардың орындалмағандығы туралы ________________ ауданы әкімі _________________ _______________ жылдың басынан орындаушылық тәртіпті саралау көрсеткеніндей, осы жылдың үш айы ішінде ___________ қаласы әкімі аппаратынан бөлімшеңізге азаматтардың өтініші бойынша ___ тапсырма орындалуға жіберілген болатын. Хаттардың жалпы санының ___ мерзімі сақталмай орындалған1, оның ішінде ҚР Парламенті Мәжілісінің депутаты _________ хаты да бар, ___ тапсырма орындалмаған, бұл жалпы тапсырма санының ___ %-ын құрайды. Қазірге дейін қала әкімі ____________ халықпен кездесуінің қорытындысы бойынша Жүйелік кесте жасалмаған. Сонымен бірге ___________ жылдың ____ тапсырмасының қазірге дейін ____ (___ %), оның ішінде әкімдік басшылығы байқауындағы ___тапсырма орындалмаған. Жоғарыда аталғандардың негізінде2, қала басшылығының тапсырмаларының орындалуын қатаң бақылап, уақытылы орындалуын қамтамасыз етуіңізді және міндетті түрде, басшылықтың бұрыштамасына қарамастан3, өтініш иелерін олардың өтініштерінің қаралуының нәтижелері туралы құлақтандырып отыруыңызды сұраймын. Қабылданған шаралар туралы осы жылдың __________________ дейін баяндауыңызды сұраймын. ___________ қаласы әкімдігі аппаратының басшысы ______________ _____________________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ Текст письма-напоминания сообщает о приближении, ускорении или истечении срока исполнения, какого-либо действия, мероприятия, события. Письмо направляют адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. О невыполнении поручений Акиму _____________ района ___________________________ Анализ исполнительской дисциплины с начала _____________ года показал, что на ____________ т.г. из аппарата акима города ___________ на исполнение в Ваше подразделение направлено ___ поручений по обращению граждан. Из общего числа писем ___ исполнено с нарушением срока1, в том числе, обращение депутата Мажилиса Парламента РК __________, не исполнено – ___ поручений, что составляет ___ % от общего числа поручений. До сих пор не представлен Сетевой график по итогам встречи акима города ____________ с населением. Вместе с тем, из ____ поручений ____ года до сегодняшнего дня не исполнено ____ поручений (___ %), в том числе ___ поручения, находящиеся на контроле руководства акимата. жүктеу 2,23 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау