ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу
жүктеу 2,23 Mb.
|
ӨТІНІШ Өтініш – жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару, басқа жұмысқа ауысу, демалыс беру және т.б. туралы өтінішпен ұйымға немесе лауазымды тұлғаға бағытталған құжат. Жұмысқа қабылдау туралы ________қаласы (_____ ауданының1) әкімі _________________ (аты-жөні) _______________________________ мекенжайында тұратын ________________ (аты-жөні)
ЗАЯВЛЕНИЕ Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. О приеме на работу Акиму (___________ района1) города _________ _________________ (Ф.И.О.) от _______________ (Ф.И.О.) проживающего(щей) по адресу: ________________________ ________________________
Жұмыстан босату туралы _________ қаласы (_______________ ауданының1) әкімі _______________________________
_______________________________ _______________________________ мекенжайында тұратын _______________________________
Об увольнении с работы Акиму (________________ района1) города _________ _______________________________
от ____________________________ (Ф.И.О.) проживающего(щей) по адресу: _______________________________ _______________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня с работы, в связи с переводом на другую работу2. «___» ___________ 200__ года ______________________ (подпись) Отбасы мүшесін күту туралы _______ қаласы ( _____ ауданының1) әкімі ___________________________ (аты-жөні) _______________________________ _______________________________ мекенжайында тұратын _______________________________
Аурухананың берген анықтама қағазы қоса тіркеледі. 200__ жылғы «___» __________ __________________ (қолы) По уходу за членом семьи Акиму ( _______________ района1) города _________ _______________________________
от_____________________________ (Ф.И.О.) проживающего(щей) по адресу: _______________________________ _______________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск с 1 мая 2006 года по 2 сентября 2006 года3 для ухода за больной матерью4. Справку из больницы прилагаю. «___» ___________ 200__ года ___________________ (подпись) Үлгілер 1 Алмалы ауданының әкімі Әуезов ауданының әкімі Бостандық ауданының әкімі Жетісу ауданының әкімі Медеу ауданының әкімі Түрксіб ауданының әкімі 2 басқа жұмысқа ауысуыма байла-нысты денсаулығымның нашарлауына бай-ланысты басқа қалаға қоныс аударуыма бай-ланысты отбасылық жағдайыма байланысты 3 200_ жылғы 1 мамыр мен 200_ жылғы 2 қыркүйек аралығында 200_ жылғы 3 маусым мен 200_ жылғы 4 қазан аралығында 200_ жылғы 5 шілде мен 200_ жылғы 6 қараша аралығында 200_ жылғы 7 тамыз бен 200_ жылғы 8 желтоқсан аралығында 200_ жылғы 9 қыркүйек пен 200_ жылғы 10 қаңтар аралығында 200_ жылғы 11 қазан мен 200_ жылғы 12 ақпан аралығында 4 ауру анамды күту үшін ауру баламды күту үшін ауру күйеуімді күту үшін ауру атамды күту үшін Образцы 1 Аким Алмалинского района Аким Ауэзовского района Аким Бостандыкского района Аким Жетысуского района Аким Медеуского района Аким Турксибского района 2 в связи с переводом на другую работу в связи с ухудшением здоровья в связи с переездом в другой город в связи с семейными обстоятельствами 3 с 1 мая 200_ года по 2 сентября 200_ года с 3 июня 200_ года по 4 октября 200_ года с 5 июля 200_ года по 6 ноября 200_ года с 7 августа 200_ года по 8 декабря 200_ года с 9 сентября 200_ года по 10 января 200_ года с 11 октября 200_ года по 12 февраля 200_ года 4 для ухода за больной матерью для ухода за больным ребенком для ухода за больным мужем для ухода за больным дедушкой МІНЕЗДЕМЕ Мінездеме – қызметкердің мінез-құлқын және кәсіби деңгейін, біліктілігін, іскерлігін сипаттайтын және ол туралы әкімшіліктің көзқарасын аңғартатын құжат. Аттестаттауға жіберілген мемлекеттік әкімшілік қызметшіге Аттестаттауға жіберілген мемлекеттік әкімшілік қызметшіге берілген қызметтік мінездеме Қызметке 200__ жылғы «___» ____________ тағайындалған, _____________ қаласы (________________ ауданы) әкімі аппараты жалпы бөлімінінің бас маманы ____________ _____________________________________________________________________________ (аты-жөні) 1. Қызметін атқару барысында «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» ҚР Заңы (12.01.2007 ж. №221), Үкіметтің «Қазақстан Республикасының орталық және жергілікті ат-қарушы органдарының жеке немесе заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауын ұйымдастыру туралы» Қаулысын (04.09.2002 ж., № 974), Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысымен бекітілген Ісқағаздарды жүргізу жөніндегі нұсқаулығын (31.01.2001 ж., № 168) және _________ қаласының (__________ ауданының) әкімі «_________ қаласының (__________ ауданының) әкімінің аппаратында және оның құрылымдық бөлімшелерінде құжаттармен жұмыс жүргізу туралы» шешімін (__________ ж., №______) басшылыққа алып отырады. 2. Өзінің қызметтік (лауазымдық) міндеттемелерін1 атқара отырып, ол қаланың (ауданның) барлық ұйымдарына шығыс хат-хабарларды2 жібереді; қала әкімі аппара-тына, құрылымдық бөлімшелерге, аудандық әкімдіктерге және қала әкімі аппаратына кірмейтін басқа да ұйымдарға келген қызметтік құжаттарды, өтініш-арыздар, азамат-тардың өтініштерін қабылдайды; қолма-қол, пошта және канцеляриялық жәшік арқылы алынған хаттарды қабылдайды, ашады, сұрыптайды; азаматтарға анықтамалық сипаттағы түсініктемелер береді; бақылауға алынған хаттардың тез әрі уақытылы жіберілуін қамтамасыз етеді; азаматтардың хат арқылы хабарласуына есеп жүргізеді; барлық шығатын хаттарды рәсімдеп, пошта арқылы (жай, тапсырыспен) жібереді; халықаралық поштамен3 жіберілгендеріне тізім дайындайды. ___________________________________ ___________ (аты-жөні) өз қызметін атқара отырып, орындайтын міндеттемелерін шығармашылықпен атқарады, азаматтардың барлық сұрақтарына сауатты әрі дұрыс жауап береді, жауапкершілігі жоғары, тәртіпті қатаң сақтайды. 3. Қазақ тілі мен әдебиетінің мұғалімі4 мамандығы бойынша жоғары педагогикалық білімі болғандықтан, _____________________ (аты-жөні) өтініш берушілермен әңгімелескенде мемлекеттік тілдегі білімін кәсіби түрде қолданады, келіп түскен хат-тарды орыс тілінен мемлекеттік тілге5 аударады. Компьютерлік сауаттылығы жоғары. Бағдарламалық қамтамасыз етудегі кез келген өзгерістерді қиындықсыз меңгереді. 4. Мемлекеттік және еңбек тәртібін, Мемлекеттік қызметкердің Ар-намыс кодексін, ішкі қызметтік тәртіпті және әдеп нормаларын сақтайды. Жұмыс істеген уақыты ішінде тәртібіне байланысты ешқандай сөгіс алмаған6. 5. Әңгімеге тартқыш, кәсіби деңгейін ұдайы арттырып отырады, әріптестеріне, азаматтарға мейіріммен қарайды. Мінезі салмақты, орнықты. 6. ______________________________ (аты-жөні) атқаратын қызметіне лайықты.
ХАРАКТЕРИСТИКА Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт (качеств) работника и отражает мнение администрации о нем. На административного государственного служащего, подлежащего аттестации Служебная характеристика на административного государственного служащего, подлежащего аттестации _______________________________________________________________ (Ф.И.О.) главного специалиста общего отдела аппарата акима города ________ (________ района), назначенного на должность «___» ________ 200__ г. 1. В своей деятельности руководствуется Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (№ 221 от 12.01.2007 г.), Постановлением Правительства «Об организации приема физических лиц и предсдвителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан» (№ 974 от 04.09.2002 г.), Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан (№ 168 от 31.01.2001 г.) и решением акима города _________ (_______ района) «О работе с документами в аппарате акима города _______ (_______ района) и его структурных подразделениях» (№________ от «___» ________ 200__ г.). 2. Исполняя свои служебные (должностные) обязанности1 он (она) осуществляет отправку исходящей корреспонденции2 по всем организациям города (__________ района); ведет прием служебных документов, заявлений, обращений граждан в аппарат акима города, структурные подразделения, районный акимат и в другие организации, не входящие в структуру аппарата акима города; принимает, вскрывает, сортирует корреспонденцию, полученную наручно, почтой и через канцелярский ящик; дает гражданам разъяснения справочного характера; обеспечивает оперативность контрольных писем и их своевременную отправку; ведет учет письменных обращений граждан; оформляет и отправляет всю исходящую корреспонденцию почтой (простая, заказная)3; готовит реестры на отправление международной почты. Выполняя свою работу _________________________ (Ф.И.О.) творчески подходит к выполняемым обязанностям, грамотно и компетентно отвечает на все вопросы граждан, проявляет высокую ответственность и дисциплинированность. 3. Имея высшее педагогическое образование по специальности – учитель казахского языка и литературы4, _______________________ (Ф.И.О.) при беседе с заявителями профессионально применяет знание государственного языка, переводит поступившие письма с русского на государственный язык5. Свободно владеет компьютерной грамотностью. Любые изменения в программном обеспечении использует без затруднений. 4. Соблюдает государственную и трудовую дисциплину, нормы Кодекса чести государственных служащих, внутренний служебный распорядок и нормы этики. Дисциплинарные взыскания6 за весь период работы на него (нее) не налагались. 5. Коммуникабельный(на), постоянно повышает свой профессиональ-ный уровень, доброжелательно относится к коллегам, к гражданам. Имеет спокойный, ровный характер. 6. _______________________________ (Ф.И.О.) соответствует занимаемой должности.
«___» ___________ 200__ года Үлгілер 1 қызметтік (лауазымдық) міндет-теме қызметтік (лауазымдық) нұсқаулық 2 шығыс хат-хабарлар кіріс хат-хабарлар 3 пошта арқылы жіберу пошта арқылы жай жіберу пошта арқылы тапсырыспен жіберу халықаралық поштамен жіберу 4 қазақ тілі мен әдебиетінің мұғалімі орыс тілі мен әдебиетінің мұғалімі ағылшын тілі мен әдебиетінің мұғалімі 5 мемлекеттік тіл ресми тіл өзге тіл халықаралық тіл 6 ешқандай сөгіс алмаған 6 ешқандай сөгіс алмаған бір рет сөгіс алған екі рет сөгіс алған әлденеше рет сөгіс алған Образцы 1 служебная (должностная) обязанность служебная (должностная) инструкция 2 исходящая корреспонденция входящая корреспонденция 3 отправка почтой отправка почтой простая отправка почтой заказная отправка международной почтой 4 учитель казахского языка и литературы учитель русского языка и литературы учитель английского языка и литературы
официальный язык другой язык международный язык 6 дисциплинарные взыскания не налагались дисциплинарное взыскание получил(а) один раз дисциплинарное взыскание получил(а) два раза дисциплинарное взыскание получал(а) неоднократно САУАЛНАМА Сауалнамаға қосымша мәліметтер енгізуге болады (мысалы, тегі өзгергендігі жөнінде). Сауалнамаға жұмысқа тұрушы және кадрлар бойынша құжаттарға жауапты тұлға қол қояды. Сауалнама бір данада толтырылады. Оған қол қойылып, мөрмен бекітілген, суреті бар білімі, ғылыми дәрежесі және т.б. туралы құжаттардың көшірмесі қосымша қыстырылады. Сауалнама үлгісі САУАЛНАМА 1. Мекеменің атауы1 _______________________________________________________ __________________________________________________________________________ 2. Мекемедегі жұмысшы (қызметкер) саны _____________________________________ 3. Мекемеде ісқағаздары қай тілде жүргізіледі? _________________________________ 4. Мекемеңізде Қазақ тілі кабинеті2 жабдықталған ба? __________________________ 5. Мекемеңізде мемлекеттік тілді оқытып-үйрету курсы бар ма? ___________________ 6. Бар болса, қандай топтар жұмыс істейді және неше адам қатысады? а) бастауыш тобы _________________ ____________________________________ адам б) жалғастырушы топ ______________ ___________________________________ адам в) тереңдетіп оқыту тобы ___________ ___________________________________ адам 7. Оқытушының аты-жөні, білімі _____________________________________________ __________________________________________________________________________ 8. Мекемеңізде аудармашы немесе ісқағаздарды мемлекеттік тілде жүргізумен айналысатын лауазым штатқа енгізілген бе? ____________ __________________________
9. Мемлекеттік тілде құжат дайындай алатын қызметкерлер ынталандыра ма? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. Ісқағаздарының мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен өтуінің бекітілген кестесіне сәйкес мекемеңіз 2008 жылы өтуі тиіс. Сіздің болжамыңыз3: ________________________ _____________________________________________________________________________. 11. Ұсынысыңыз_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
АНКЕТА В анкету можно вносить дополнительные сведения (например, об изменении фамилии). Анкету подписывает поступающий на работу и лицо, ответственное за документы по кадрам. Заполняют анкету в одном экземпляре. К ней прилагают копии документов об образовании, ученой степени и т.д., заверенные подписью и печатью, а также фотографию. Образец анкеты АНКЕТА 1. Наименование учреждения1 _______________________________________________ __________________________________________________________________________ 2. Количество работников (сотрудников) в учреждении ___________________________ 3. На каком языке ведется делопроизводство в учреждении? ______________________ 4. Оборудован ли кабинет Казахского языка2? _________________________________ 5. Есть ли в учреждениях курсы обучения государственному языку? ________________ _____________________________________________________________________________ 6. Есть ли курсы, то какие группы работают и сколько человек посещают? а) начинающая группа ______________ _______________ чел. б) продолжающая группа ____________ _______________ чел. в) группа углубленного изучения _______ ______________ чел. 7. Ф.И.О. преподавателя, образование _________________________________________ _____________________________________________________________________________ 8. Предусмотрены ли в штатном расписании должности переводчика или делопроизводителя? ___________________________________________________________ 9. Поощряются ли работники, осуществляющие подготовку документов на государственном языке? ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ 10. Согласно графика поэтапного перехода делопроизводства на государственный язык Ваше учреждение переходит в 2007 году. Ваш прогноз3: ______________________
11. Ваше предложение ___________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Жұмысқа қабылданарда толтырылатын сауалнама САУАЛНАМА 1. Тегі __________________________________________ Аты ______________________ Әкесінің аты _______________________________________________________________ 2. Туған жылы __________________ айы ________________________ күні __________ 3. Туған жері: облыс _____________ аудан ______________ қала (ауыл) ____________ 4. Білімі: № мектеп _______________ қала (ауыл) ___________________ бітірген жылы _______ № училище ______ қала (ауыл) ______________________ бітірген жылы ____________ мамандығы ___________________________________ техникум ______________________ қала (ауыл) ________________________ бітірген жылы _____________________________ мамандығы __________________________________________________________________ институт _______________ қала (ауыл) _______________________ бітірген жылы ______ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ курс ______________ қала (ауыл) ___________________ оқу жылы ___________________ мамандығы ___________________________________________________________________ 5. Отбасылық жағдайы: ______________________________________________________ әйелі (күйеуі) Тегі __________________________________ Аты ______________________ Әкесінің аты _________________________________________________________________ туған жылы _________ жұмыс орны _______________________________лауазымы______ _____________________________________________________________________________ балалары (туған жылы) ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ата-анасы (оның ішінде әйелінің/күйеуінің ата-анасы, аты-жөні, жұмыс орны, лауазымы) ___________________________________________________________________
6. Сіздің соңғы 5 жылдағы жұмыс орныңыз және атқарған лауазымыңыз, еңбек кітапшаңыз және оның № ______________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 7. Қандай шет тілдерін білесіз (оның ішінде ТМД елдерінің тілі)? __________________
8. Бос уақытыңызда немен айналысасыз?_____________________________________ _____________________________________________________________________________ 9. Жұрттың қандай қасиетін4 бағалайсыз? ______________________________________ __________________________________________________________________________ 10. Бейтаныс жандармен тез әрі оңай тіл табысып кете аласыз ба? __________________ _____________________________________________________________________________ 11. Өзіңіздің қандай негізгі артықшылығыңызды (кемшілігіңізді) айта аласыз? __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 12. Сіз бух.есеп, менеджмент, маркетинг негіздерімен таныссыз ба? ________________ _____________________________________________________________________________ 13. Сіз ұйымдастыру техникасымен жұмыс істей аласыз ба (компьютер, ксерокс, факс және т.б.)? ___________________________________________________________________
14. Коммерция саласында5 жұмыс тәжірибеңіз бар ма (саланы көрсетіңіз)? ____________________________________________________________________________ 15. Сіздің туыстарыңыздың (жақындарыңыздың, достарыңыздың) арасында коммерциялық қызметпен табысты айналысып жүргендері бар ма?____________________ _____________________________________________________________________________ 16. Сізге бұрынғы жұмысыңызда көбірек ұнамағаны6 не нәрсе? __________________________________________________________________________ 17. Қандай ұжымда (ерлер/әйелдер) жұмыс істегенді дұрыс санайсыз? ______________
18. Сізге көбірек ұнайтыны не: жұртшылықпен әлде құжаттармен техникалық жұмыс істеу? _______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 19. Соңғы жұмыс орныңыздағы7 жалақыңыз _______________. Алғыңыз келетін жалақы ______________________________________________________________________ Сіздің ойыңызша, жақсы өмір сүру үшін қандай жалақы алу қажет? ________________
20. Жаңа жұмыс орныңызда қандай лауазым атқаруды қалар едіңіз? _______________ _____________________________________________________________________________ 21. Сізге қандай жұмыс тәртібі қолайлы? күн сайынғы _______________________________________________________________ ауысым бойынша ___________________________________________________________ тәулік бойынша ____________________________________________________________ іссапарға шығу арқылы ______________________________________________________ 22. Жұмысқа қашан кірісе аласыз? ____________________________________________ 23. Мүгедектігіңіздің бар-жоғы ___, бар болса, ауруыңыздың түрі __________________ _____________________________________________________________________________ топ № _______ және кезекті қаралған күніңіз _________________ __________________ 24. Үй мекенжайыңыз: тіркелген жеріңіз бойынша: облыс _________________________ аудан ______________ қала (ауыл) ____________________________ көше __________________________ үй _________ пәтер _________ үй телефоны_________________ нақты тұрғылықты жеріңіз бойынша: облыс ______________________ аудан __________ қала (ауыл) ______________ ______________ көше _____________ үй ______ пәтер _____ үй телефоны_____________ 25. Жеке куәлігіңіздің № __________ берілген күні ______________ кім берген ____________________________ 26. Өзіңіз туралы қосымша мәліметтер:________________________________________
Толтырылған күні: 200__ жылғы «___» ________________ __________________ (қолы) Анкета, заполняемая при приеме на работу жүктеу 2,23 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау