ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу

___________________

Штатная численность общего отдела аппарата акима города составляет ___ человек, в том числе заведующий(ая) отделом. Работа ведется в следующих направлениях:

- прием граждан (запись, консультация, регистрация документов, ответы по телефону, в том числе по телефону «Доверия»);

- обработка писем, заявлений, жалоб (регистрация, сканирование, копирование, ответы заявителям по телефону, осуществление контроля, анализ, отчеты Генеральной прокуратуре);

- обработка служебной корреспонденции (прием, регистрация, сканирование, контроль, анализ, отчеты);

- обработка документов с «прямого эфира» (регистрация, сканирование, контроль, анализ, обобщение, подготовка информации в Администрацию Президента РК);

- оформление исходящей корреспонденции (составление ре-
естра, проверка наличия приложения, проверка на соответствие всем необходимым требованиям исходящих документов);

- прием документов от физических и юридических лиц для всех государственных органов, дислоцированных в здании акимата города.

Служебной корреспонденции, поступившей из Администрации

Обращений и писем граждан в общем отделе с __________ по ____ _____ т.г. зарегистрировано ____________ единиц. Все они взяты на контроль.

В целях оперативного получения сигналов со стороны населения, обобщения и принятия мер по фактам халатного отношения, волокиты, бюрократии и коррупции со стороны руководителей городского и районных акиматов, работает телефон «Доверия» ______________ по средам с __________ до _________ часов.

За 1-й квартал т.г. общественную приемную посетило __________ человек, с которыми из них проведена обстоятельная беседа, даны консультации и рекомендации. Из них на приеме заместителей акима города побывало _____ граждан.

Следует отметить, что все структурные подразделения города подключены к системе электронного документооборота, осуществляемого программой «Lotus Notes», что позволяет им день в день видеть не только карточку с контрольными сроками исполнения, но и прочитать отсканированный нами документ вместе с резолюцией. В их задачи, согласно Инструкции электронного документооборота, входит заполнение карточки исполнения и прикрепления электронного варианта ответа к данному документу.

Однако, не всеми департаментами и управлениями выполняются эти функции, таким образом, наблюдается исполнение документов с нарушением сроков в управлении² ___________.

Отдельным сотрудником отдела ведется прием документов для
всех государственных органов, дислоцированных в здании резиденции Акима города. Это составляет в месяц около __________, а за 3 месяца _______ _____ документов.

Исходящая корреспонденция за отчетный период составила _____________ единицы, в том числе:

- фельдсвязью – ______;

- почтой – ___________;

- электронной почтой и факсом – ________;

- в районные аппараты Акимов – ________;

- в структурные подразделения города – _______.

Сообщается в порядке информации.

кәсіпкерлікті дамыту және қолдау бөлімінің

тұрғын үй коммуналдық шаруашылық бөлімінің

заң бөлімінің

телекомуникация, пошта және аэронови-гация аясындағы қызметті бақылау бөлімінің

заң және кадрлық жұмыстар бөлі­мі­нің

қаржы-шаруашылық бөлімінің

шағын және орта бизнес бөлімінің

бухгалтерлік есеп және есеп беру бөлімінің

сауда бөлімінің

аудан бойынша өнеркәсіп бөлімінің

ведомстволық мұрағаттарды іріктеп жинау және басқару бөлімінің

Әділет басқармасы АХАЖ бөлімінің

қызмет көрсетуді дамыту бөлімінің

жеке тұлғаларды тіркеу бөлімінің

құжаттау үшін жұмысты ұйымдас-
тыру және дайын құжаттарды беру үшін тұрғындарды тіркеу бөлімінің

² Алматы қаласы Сәулет және қала құрылысы басқармасы

Алматы қаласы Ішкі саясат басқармасы

Алматы қаласы Мемлекеттік санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау басқармасы

Алматы қаласы Жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар басқармасы

Алматы қаласы Денсаулық сақтау басқармасы

Алматы қаласы Мәдениет басқармасы

Алматы қаласы Жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс авариялар мен дүлей зілзалалардың алдын алуды және жоюды ұйымдастыру басқармасы

Алматы қаласы Білім басқармасы

Алматы қаласы Жолушылар көлігі және автомобиль жолдары басқармасы

Алматы қалалық Кәсіпкерлік және өнеркәсіп басқармасы

Алматы қаласы Табиғи ресурстар және қоршаған ортаны қорғау басқармасы

Алматы қаласы Құрылыс басқармасы

Алматы қаласы Қаржы басқармасы

Алматы қаласы Экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы

отдела развития и поддержки предпринимательства

отдела строительства

отдела жилищно-коммунального хозяйства

отдела конторля за деятельностью в сфере телекомуникаций, почты и аэроновигации

финансово-хозяйственного отдела

отдела малого и среднего бизнеса

отдела бухгалтерского учета и отчетности

отдела торговли

отдела промышленности по району

отдела комплектования и контроля за ведомственными архивами

отдела ЗАГС Управления Юстиции

отдела развития сферы услуг

отдела регистрации юридических лиц

отдела по организации работы, по документированию и регистрации населения для выдачи готовых документов гражданам
² Управление архитектуры и градостроительства города Алматы

Управление внутренней политики города Алматы

Управление государственного архитек-турно-строительного контроля города Алматы

Управление государственного санитар-но-эпидемиолгического надзора города Алматы

Управление жилья города Алматы

Управление занятости и социальных программ города Алматы

Управление здравоохранения города Алматы
Управление культуры города Алматы

Управление по мобилизационной под-готовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий города Алматы

Управление образования города Алматы

Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог города Алматы

Управление предпринимательства и промышленности города Алматы

Управление природных ресурсов и охраны окружающей среды городы Алматы

Управление строительства города Алматы

Управление финансов города Алматы

Управление экономика и бюджетного планирования города Алматы



Алматы қаласы Энергетика және коммуналдық шаруашылық басқармасы

Алматы қаласы Мұрағаттар және құжаттама басқармасы

Алматы қаласы Жер қатынастары басқармасы

Алматы қаласы Тілдерді дамыту басқармасы

Алматы қаласы Ауыл шаруашылығы басқармасы

Алматы қаласы Дене шынықтыру және спорт басқармасы

_______ қаласы әкімі аппараты басшысының орынбасары

Управление архивов и документации города Алматы

Управление земельных отношений города Алматы

Управление по развитию языков города Алматы

Управление сельского хозяйства города Алматы

Управление фйизической культуры и спорта города Алматы

Заместитель руководителя аппарата акима города _______

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________ ______________________________________________

___________________________________________________________________________

мүгедектік тобы, санаты: жасы бойынша зейнеткер, көп балалы ана, ОСҚ т.б.

___________________ ____________________________ ________________________

Арыз берушінің өтініші_______________________________________________________

________________________________________________________________________

Отбасы құрамы ________ адам.

Бірге тұратындар __________________________________________

(туыстық қатысы, аты-жөні, туған жылы, табысы)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Отбасының жиынтық табысы ________ теңге.

Азаматтың тұрмыстық жағдайы ______________________________

____________________________ ___________________________

(бөлме саны) (жалпы тұрғылықты көлемі)
Суды есептеуіш құралы _____________________________________

Отын түрі ________________________________________________

Коммуналдық қызмет төлемдерінің сомасы _____________________

Коммуналдық қызмет қарыздарының бар-жоқтығы _______________

______________________________________________________________________
Жұмыспен қамту орталығының мәліметтері _____________________

______________________________________________________________________

Материалдық көмекті алуға __________________________________

______________________________________________________________________

Коммуналдық қызмет қарыздарының бар-жоқтығы _______________________________

___________________________________________________________________________
Жұмыспен қамту орталығының мәліметтері _____________________________________

___________________________________________________________________________

Материалдық көмекті алуға ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

Ф.И.О.__________________________________________________ __________________________________________________________

_____________ __________________________________________

(для оралманов документ, подтверждающий его статус¹

________________________________________________________________________

группа инвалидности, категория: пенсионер по возрасту, м. мать, ИОВ и др.

______________ _________________ _______________________

(филиал банка, лицевой счет, РНН)

Просьба заявителя ______________________________________

(в чем нуждается)

________________________________________________________________________

Итого ________ тенге.

Состав семьи ________ человек.

Вместе с ним (с ней) проживает _______________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Общий доход семьи ________ тенге.

Доход на 1-го человека ___________ тенге.

Условия проживания гражданина ___________________________

________________ ____________ приборы учета воды ________

(количество комнат) (жилая площадь)

____________________ вид топлива _______________________

сумма оплаты за ком. услуги ________ наличие долга за ком.

услуги ___________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения Центра занятости __________________________________ ________________________________________________________________________

В материальной помощи ____________________________________

(в чем нуждается или не нуждается)

Начальник РЦТиСЗН

/Директор Территориального центра/³ __________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.)
Специалист по социальной работе ___________ _____________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.



______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения Центра занятости ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

В материальной помощи ______________________________________________________

(жұмыс беруші)

___________________________

(қолы, аты-жөні)

200__ жылғы «___» ___________

Мөрдің орны

1.1. Кәсіпорынның мекенжайы:

Облысы, ауданы _____________________________________________________________

Қаласы, көшесі, үйдің № ______________________________________________________

1.2. Меншік нысаны _________________________________________________________

(мемлекеттік немесе жеке меншік)

1.3. Жазатайым оқиға болған цех, телім, орын ____________________________________

2. Экономика саласы (министрлік, ведомство) ____________________________________

3. Қызметкерді жіберіп отырған кәсіпорын ______________________________________

___________________________________________________________________________

(атауы, мекенжайы, министрлік, ведомство)

4. Зақымданған адамның аты-жөні _____________________________________________

5. Жынысы: еркек, әйел (астын сызу керек) _____________________________________

6. Жасы (толық жасын көрсету керек) _________________________________________

7. Мамандығы, лауазымы _____________________________________________________

разряды, класы ______________________________________________________________

8. Жазатайым жағдай болған кездегі атқарып жүрген кәсібі (мамандығы)

бойынша жұмыс өтілі ________________________________________________________

9. Еңбек қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты⁴ қашан оқыды (күні)

___________________________________________________________________________

9.1. Кіріспе нұсқаулық⁴______________________________________________________

9.2. Еңбек қауіпсіздігі жөніндегі бөлімі _________________________________________

9.3. Алғашқы (қайталама) нұсқаулық⁴________________________________________

9.4. Қауіптілігі күшті жұмыс үшін білімін тексеру ________________________________

9.5. Мерзімді және алдын ала дәрігерлік тексеруден өту ___________________________

10. Жазатайым оқиғаның болған күні мен уақыты (кәсіби ауру, улану)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

11. Жазатайым жағдайдың түрі (кәсіби ауру, улану) _____________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

11.1. Оқиғаның түрі ________________________________________________________

11.2. Себептері ____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

11.3. Жарақатқа себеп болған жабдықтар ______________________________________

__________________________________________________________________________

(атауы, түрі, маркасы, шыққан жылы, өндіруші-дайындаушысы)

11.4. Зақымданған қызметкердің ішімдік ішкендігі немесе есірткі пайдаланғандығы туралы деректер ___________________________________________________________

11.5. Диагнозы ____________________________________________________________

(алдын ала жасалған, соңғы, негізгі, қосымша)

12. Жазатайым жағдайдың себептерін жою жөніндегі шаралар:

13. Еңбек туралы заң актілерін және еңбекті қорғау жөніндегі ережелерді бұзған тұлғалар ______________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(олар бұзған баптар, параграфтар, заңнама, нормативті

__________________________________________________________________________

14. Жазатайым жағдайды көзімен көргендер _____________________

__________________________________________________________________________

Актінің жасалған уақыты ____________________________________

__________________________________________________________________________