49
жауапты бөлімшеге ұсынуға, ал ескертпелер мен ұсыныстар болмаған жағдайда
жобаға қол қоюға тиісті. Жауапты бөлімше басқару құжатының жобасын қарау
мерзімі шегінде жобаны мүдделі жəне заң бөлімшелерімен келісу бойынша
əзірлеу мерзімін тездету мақсатында жобаны жұмыс тəртібімен пысықтауына
болады.
72. Жауапты бөлімше басқару құжатының жобасы бойынша соңғы мүдделі
бөлімшеден ескертулер мен ұсыныстарды алғаннан кейін бес жұмыс күнінен
аспайтын мерзімде жобаны пысықтайды жəне оны екінші рет келісуге ұсынады.
73. Барлық басқару құжаттары жобаларының бірінші данасына жауапты
жəне мүдделі бөлімшелердің басшылары, сондай-ақ заң бөлімшесі мен Мекеме
Төрағасының жауапты бөлімшеге жетекшілік ететін орынбасары қол қояды.
74. Басқару құжатында көрсетілген орындау мерзімі нақты жəне
болжанатын жұмыс көлеміне сəйкес келетін болуы тиіс.
Мерзім белгілеген кезде ақпараттың нақты орындаушылардың қолына
тиетін уақытын ескерген жөн.
Орындау мерзімі қажет болған кезде əр тапсырма үшін жеке-жеке
белгіленеді, бірақ барлық басқару құжаттары үшін ортақ орындау мерзімі де
көрсетілуі мүмкін.
75. Басқару құжаттарында сілтемелері мəтіннің тиісті тармақтарында
берілуге тиісті қосымшалары болуы мүмкін.
Басқару құжаттарының қосымшаларына, сондай-ақ басқару құжаттарына да
Төраға немесе оның орынбасарлары қол қояды.
Мекеменің Төрағасы қол қоятын басқару құжаттарының қосымшаларына
жауапты жəне мүдделі бөлімшелердің басшылары жəне Төрағаның жауапты
бөлімшеге жетекшілік ететін орынбасары қол қоюы тиіс.
Мекеме Төрағасының орынбасары қол қоятын басқару құжаттарының
қосымшаларына жауапты жəне мүдделі бөлімшелердің басшылары қол қоюы тиіс.
76. Ұсынылған басқару құжаттарының жобалары бойынша ескертулер
болған жағдайда Мекеменің Төрағасы не оның орнындағы адам, сондай-ақ
Төрағаның орынбасарлары оны жауапты бөлімшеге пысықтауға жібереді.
77. Жауапты бөлімше басқару құжатының жобасын ескертулерді ескере
отырып пысықтап, мүдделі жəне заң бөлімшелерімен екінші рет келісілгеннен
кейін Мекеме басшылығына ұсынады.
78. Мекеменің нормативтік құқықтық актілерін əзірлеу, келісу жəне бекіту
(қабылдау) тəртібі Мекеменің жекелеген нормативтік құқықтық актілерімен
реттеледі.
79. Мекеменің Басқармасы мен Директорлар кеңесі қаулыларының жобасын
ресімдеу, оларды келісу, қабылдау жəне жіберу тəртібі олардың жұмыс
регламентінде жазылған.
§2. Басқару құжаттарын күшіне енгізу, сақтау жəне
бөлімшелерге жіберу
80. Мекеменің басқару құжаттары, құжаттың өзінде басқаша мерзім
көзделмеген болса, осы құжат тіркелген күннен бастап күшіне енеді.
81-82. Мекеменің Басқармасы мен Директорлар кеңесі қаулыларының
түпнұсқаларын Мекеменің Басқармасы мен Директорлар кеңесінің шешімдерін
ресімдеуге жауапты қызметкерлері тіркейді жəне екі жыл ішінде сақталады (кейін
белгіленген тəртіппен Мекеменің мұрағатына беріледі).
83. Мекеменің негізгі қызметі мəселелері бойынша Мекеменің Төрағасы
немесе оның орынбасарлары қол қойған бұйрықтар мен өкімдердің түпнұсқаларын
50
уəкілетті бөлімше тіркейді жəне екі жыл бойына сақталады (кейін белгіленген
тəртіппен Мекеменің мұрағатына беріледі).
84. Кадр мəселелері бойынша (қызметкерлерді жұмысқа қабылдау жəне
шығару, орындарын ауыстыру, еңбекке ақы төлеу, демалыс күндері жұмысқа тарту
жəне басқалары), сондай-ақ қызметкерлерді іссапарға, оқуға жəне біліктілігін
арттыруға
жіберу
мəселелері
бойынша
бұйрықтардың
түпнұсқаларын
қызметкерлермен жұмыс жүргізу бөлімшесі (бұдан əрі – кадр қызметі) тіркейді
жəне екі жыл бойына сақталады (кейін белгіленген тəртіппен Мекеменің
мұрағатына беріледі).
85. Жауапты бөлімшелер басқару құжатын тіркейтін бөлімшені құжаттың
электронды көшірмесімен қамтамасыз етуі тиіс.
86. Мекеменің уəкілетті лауазымды тұлғалары шығарған басқару
құжаттарын Мекеменің бөлімшелерінде сақтау, оларды Мекеменің мұрағатына
сақтауға қабылдау-өткізу, сондай-ақ құжаттарды жоюды, оның ішінде сақтау
мерзімі өткеннен кейін жоюды Мекеменің нормативтік құқықтық актілерінде жəне
осы Ережеде белгіленген тəртіппен жүзеге асырылады.
87. Басқару құжаттарының нұсқаулары мен талаптарының орындалуын
бақылауды оларда көрсетілген, Мекеменің Басқармасы мен Директорлар кеңесінің
шешімдерін ресімдеуге жауапты лауазымды адамдар, уəкілетті бөлімшелер мен
қызметкерлер жүзеге асырады.
88. Жауапты бөлімшелерге осы басқару құжаттарының көшірмелерін
Мекеменің мүдделі бөлімшелеріне жіберу жүктеледі.
Мекеменің жүйесіндегі қызметкерлерге қол қойғыза отырып таныстыруды
немесе хабарлауды керек ететін басқару құжаттарын жауапты бөлімшелер екі
күннен аспайтын мерзімде орындайды.
89. Жауапты бөлімшелер бұйрықтар мен өкімдерге қол қойылып,
тіркелгеннен кейін олардың көшірмелерін электронды құжат айналымы шағын
жүйесі бойынша мүдделі бөлімшелерге жібереді. Құжаттардың түпнұсқалары
уəкілетті бөлімшеге не қызметкерлермен жұмыс жүргізу жөніндегі бөлімшеге
беріледі.
90. Мекеменің мүдделі бөлімшелеріне жіберілетін басқару құжаттарының
көшірмелерінде Мекеме басшыларының түпнұсқа қолдары болмауы тиіс жəне
жауапты қызметкер қол қойып, уəкілетті бөлімшенің мөрі басылуы тиіс.
Кадр мəселелері жөніндегі құжаттардың көшірмелері жауапты қызметкердің
қолымен жəне қызметкерлермен жұмыс жүргізу жөніндегі бөлімшенің мөрімен
расталады.
5-тарау. Мекемедегі нормативтік құқықтық актілерді, басқару құжаттарын жəне
басқа да құжаттарды мемлекеттік тілден орыс жəне ағылшын тіліне жəне орыс
тілінен мемлекеттік тілге аудару тəртібі
91. Мемлекеттік тілден орыс тіліне жəне орыс тілінен мемлекеттік тілге
тиісінше аударма жасалатын құжаттар мен басқа материалдардың (бұдан əрі -
материалдар) мəтіндерін уəкілетті бөлімше аударады.
92. Құпия материалдарды аудару тəртібі Қазақстан Республикасының жəне
Мекеменің арнайы нормативтік құқықтық актілерімен реттеледі.
93. Аудармаға келіп түскен материалдар (құпиядан басқасы) арнайы
журналда тіркеледі.
94. Егер келіп түскен материал аударылған материалдың өзгертілген
немесе толықтырылған нұсқасы болса, жауапты орындаушы іс қағаздарын
мемлекеттік тілде жүргізуді ұйымдастыру бөлімшесіне аударма барысын тездету
үшін аударылған материалдың көшірмесін беруі тиіс.
Достарыңызбен бөлісу: |
