Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы

Асқаров Нұрлан Əуезханұлы 
Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы 
Белғара Біржан Байғараұлы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУ 
НЕГІЗДЕРІ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Алматы  
 2007 

 
2
ҚОЛДАНБАЛЫ ТІЛ ҚҰРАЛ
 
 
 
 
 
 
 
 
Н.Ə. Асқаров, 
Ж.Б. Нəлібаев,  
Б.Б. Белғара  
 
ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУ 
НЕГІЗДЕРІ 
 
 
 
 
О
ҚУ
-
ҚОЛДАНБАЛЫ ҚҰРАЛ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
АЛМАТЫ 
2007 
 

 
3
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ МƏДЕНИЕТ ЖƏНЕ  
АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ 
 
ТІЛ КОМИТЕТІ 
 
МЕМЛЕКЕТТІК ТІЛДІ ЖЕДЕЛДЕТІП  
ОҚЫТУ РЕСПУБЛИКАЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ 
 
ХАЛЫҚАРАЛЫҚ «ҚАЗАҚ ТІЛІ» ҚОҒАМЫ 
 
 
Асқаров Нұрлан Əуезханұлы, 
Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы, 
Белғара Біржан Байғараұлы. 
 
Іс қағаздарын жүргізу негіздері: [оқу-қолданбалы құрал]/ – 
Алматы, 2007 ж. – ____ бет. 
 
ISBN  
 
 
Бұл  басылымда  меншік  нысанына  қарамастан  барлық  мекемелерде, 
кəсіпорындар  мен  ұйымдарда  іс  қағаздарын  жүргізуді  ұйымдастыру  мəселелері 
егжей-тегжейлі  сөз  болған.  Кітап  іс  қағаздарын  жүргізу  мен  ұйымдастыру  тəртібін 
реттейтін  қолданыстағы  заңи  жəне  нормативтік-əдістемелік  актілер  негізінде 
əзірленген.  Мұнда  іс  қағаздарын  жүргізу  нысандары  мен  əдістері,  əр  түрлі 
құжаттарды  əзірлеу  тəртібі  қарастырылып,  құжаттар  мен  анықтамалық 
материалдарды  ресімдеудің  көрнекі  үлгілері  келтірілген.  Кітапта  ұсынылып 
отырған  іс  қағаздарын  жүргізу  жүйесі  əмбебаптық  сипатта.  Оны  барлық 
кəсіпорындардың қызметінде пайдалануға болады. 
 
Кітаптың тілі жеңіл, оқуға ыңғайлы. Теориялық мəселелер іс жүзіндегі нақты 
мысалдармен, құжаттардың көрнекі үлгілерімен дəйектеліп отырады. Бұл еңбектің 
қолданбалық маңызын арттырған.  
 
Басылым  əр  түрлі  деңгейдегі  басшылар  мен  құжатпен  жұмыс  істейтін 
қызметкерлерге,  кадр  қызметінің  мамандарына,  орта  жəне  жоғары  оқу 
орындарының  студенттері  мен  оқытушыларына,  мемлекеттік  қызметкерлерге, 
сондай-ақ іс жүргізу негіздерін жетік білгісі келетін көпшілік қауымға арналған.  
 
Жауапты редакторы  - ҚР ҰҒА-ның академигі, филология ғылымдарының докторы, 
профессор Өмірзақ Айтбайұлы 
 
Пікір жазғандар: 
филология ғылымдарының докторы, профессор Ə. Жүнісбеков 
Филология ғылымдарының кандидаты  А.Ш. Жүсіпова 
 
ББК 00,0 (0Қаз) 
 
 
ISBN  
© Асқаров Н.Ə.,  
Нəлібаев Ж.Б., 
Белғара Б.Б. 

 
4
М
АЗМҰНЫ
 
 
 
АЛҒЫ
 
СӨЗ ................................................................................................ 7 
КІРІСПЕ ..................................................................................................... 9 
1-ТАРАУ.
 
ІС
 
ҚАҒАЗДАРЫН
 
ЖҮРГІЗУ
 
ТАРИХЫ
 
ЖƏНЕ
 
ЖІКТЕМЕСІ ... 11 
1.1. Құжат ұғымы жəне функциясы ..................................................... 11 
1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы жəне міндеттері ............................ 17 
1.3. Іс құжаттарының жіктемесі ........................................................... 21 
2-ТАРАУ.
 
МЕКЕМЕЛЕР
 
МЕН
 
КƏСІПОРЫНДАРДА
 
ІС
 
ҚАҒАЗДАРЫН
 
ЖҮРГІЗУДІ,
 
МҰРАҒАТ
 
ҚЫЗМЕТІН
 
ЗАҢДЫҚ
 
ЖƏНЕ
 
НОРМАТИВТІК-
ҚҰҚЫҚТЫҚ
 
ТҰРҒЫДАН
 
РЕТТЕУ ........................................................... 22 
2.1. Заңи жəне басқа да нормативтік-құқықтық актілер ..................... 22 
2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар ...................................... 29 
2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі жəне 
құжаттау ............................................................................................... 31 
2.4. Мекемелер мен кəсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу 
ерекшеліктері ....................................................................................... 33 
3-ТАРАУ.
 
БАСҚАРУ
 
ҚҰЖАТТАРЫН
 
РЕСІМДЕУ
 
ТƏРТІБІ .................... 78 
3.1. Құжаттардың деректемелерін ресімдеу ...................................... 78 
3.2. Құжаттар бланкілері, форматтар ................................................. 88 
4-ТАРАУ.
 
МЕКЕМЕЛЕР
 
МЕН
 
КƏСІПОРЫНДАРДАҒЫ
 
НЕГІЗГІ
 
ҚҰЖАТТАР .............................................................................................. 92 
4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар ........................................................ 92 
4.1.1. Жарғы ...................................................................................... 96 
4.1.2. Штаттық кесте ....................................................................... 111 
4.1.3. «Қызметкерлер туралы» ереже ........................................... 117 
4.1.4. Лауазымдық нұсқаулық ........................................................ 121 
4.2. Өкімдік құжаттар ......................................................................... 125 
4.2.1. Шешім (қаулы) ....................................................................... 125 
4.2.2. Өкім ........................................................................................ 128 
4.2.3. Нұсқау .................................................................................... 129 
4.2.4. Бұйрық ................................................................................... 130 
4.3. Мекеменің жеке құрамы (қызметкерлері) бойынша құжаттар .. 132 
4.3.1. Жеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеуге қойылатын 
жалпы талаптар .............................................................................. 132 
4.3.2. Түйіндеме (резюме) .............................................................. 134 
4.3.3. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш ....................................... 135 
4.3.4. Өмірбаян ............................................................................... 136 
4.3.5. Кадрларды есепке алу бойынша жеке парақ ...................... 136