289
Жұмыс экранының əр аумағында үш батырма бар: Ашу, конструктор
жəне Құру. Ашу батырмасы бұрыннан бар белгіленген элементтерді
белсенді етуге арнлаған. Бұл элементтер ашылған кезде, оны қарап
шығу үшін қолданылатын түрде шығады. Кестелер мен сұраныстар
кестелер түрінде ашылады; формалар мен есептер қолданушы алдында
қай түрде көрсетілуі тиіс, сол түрде ұсынылады; тек макростар мен
модульдер редактрлеуге ыңғайлы түрде ашылады.
Егер, бірдеңені өзгерту мүмкіндігін бірден алуға талап етілсе,
мысалы, сұраныстың жұмыс принципінде немесе модульдің бастапқы
кодында, онда бірден Конструктор батырмасын пайдаланған дұрыс.
Егер, сізге жұмыс барысында белгілі бір түрдегі жаңа элемент құру
қажет болса, онда Құру батырмасын басу керек.
Microsoft Access мəліметтер қорының бір файлынан барлық
мəліметтерді басқаруға мүмкіндік береді. Бұл файл аясында келесі
обьектілер қолданылады:
•
берілгендерді сақтауға арналған кестелер;
•
тек қажетті берілгендерді іздеу үшін жəне шығарып алу үшін
сұраныстар;
•
кестелердегі берілгендерді қарап шығу, қосу жəне өзгерту үшін
формалар;
•
белгілі форматта берілгендерді талдау жəне басып шығару үшін
есептер;
•
Интернет немесе интражелі арқылы мəліметтер қорынан
берілгендерді қарап шығу, жаңарту жəне талдауға қолжеткізу беттері.
Мəліметтер қорының негізгі обьектілерін сұхбат режимінде (Шебер
режимі) жəне Конструктор режимінде құруға болады.
12.4.1.
Кестелер
Microsoft Access МҚБЖ-нің негізін қалайтын элементтерінің бірі,
кез келген МҚБЖ-сі сияқты кесте болып табылады. Мəліметтер қоры
тек кестелерде ғана өзінің барлық ақпаратын сақтайды. Берілгендер бір
рет бір кестеде сақталады жəне берілгендердің өзгеруі барысында олар
мəліметтер қорының барлық обьектілерінде автоматты түрде жаңарады.
Кестелер өрісіндегі бірегей код кестедегі бір жазбаны басқалардан
ажыратуға мүмкіндік береді. Басқа кестеге бірегей кодтың өрісін
қосқаннан кейін жəне байланысты анықтауда Microsoft Access екі
кестеден туыс жазбаларды салыстыруға, оларды формада, есепте немесе
сұраныста бірге алып шығуға мүмкіндік береді.
Кесте түгелімен ұяшықтардан тұратын тікбұрышты аймақ болып
табылатын бағандар мен жолдардан тұрады. Онда түсініктеме жазбалар
бағандардың атаулары болады, ал тікелей ақпараттың өзі жолдарда
орналасады.
МҚБЖ-да кестелер екі түрде көрсетіледі: тікелей кестелік көріністе
жəне Конструктор режимінде. Олардың арасындағы айырмашылық өте
290
12.10.-сурет. Кесте конструкторы
үлкен. Кесте ретінде, ол өзінің мазмұнын көрсетеді (мысалы, егер мекен
– жай тізімі берілген кесте туралы айтылса, онда біз қала атын, көше
атауын, үйдің нөмірін, подъезді, пəтерлер нөмірлерін, оның иесінің аты
– жөнін көреміз), ал кестені баптау тек Конструктор режимінде мүмкін
болады. (12.10-сурет)
Кестені құру барысында сіз бес негізгі элементтен тұратын
шебермен жұмыс істейсіз: жоғарыда үш баған орналасады, Өріс аты,
Берілгендердің типі жəне Сипаттау деп аталған; шебер терезесінің
төменгі жағында Жалпы жəне Ауыстыру ішкі терезелері орналасады.
Бірінші бағанда қолданушы қажетті болатын бағанның кез келген атын
енгізуге мүмкіндігі бар. Кестедегі бағандар, сіз қалай орнатсаңыз дəл
сол түрде орналасатынын есте сақтаңыз. Дұрысы, алдағы уақытта
барлық кестені толығымен қолдануға ыңғайлы болуды есепке ала
отырып, басынан бастап олардың реттілігін ойластыру керек.
Microsoft Access МҚБЖ –де өріс атын бергеннен кейін міндетті
түрде, осы өрісте сақталуға тиісті берілгендердің типін көрсету талап
етіледі. Мұнда екі себеп бар. Электрондық кестелермен жұмыс
тəжірибесі бар адамдар барлық берілгендер үш топқа бөлінетініне
үйренген: сандық, мəтіндік жəне басқалар. Microsoft Access – те біршама
күрделірек болады. Барлығы берілгендердің он базалық типі бар,
олардың əрқайсының өзінің жеке міндеті болады (12.2 - кестесі).
Microsoft Access – тың орнатылған бай инструменталды арсеналы
берілгендердің нақты типімен тығыз байланысты.
291
12.2-
кесте. Microsoft Access берілген типтері
Берілгендер
типтері
Мазмұны
Бұл типтің максималды мəні
Мәтіндік
(Үнсіз келісім бойынша мəні.)
Есептеулер жүргізуге талап
етпейтін мəтін немесе сандар,
мысалы, телефон нөмірлері
Минималды
екі мəннен аспайтын символдар
саны: 255 немесе Өріс өлшемі
қасиетінің мəні (Field- Size). Mi-
crosoft Access өрістің
қолданылмаған бөлігінде бос
символдарды сақтамайды.
MEMO өрісі
Ұзын мəтін немесе мəтіннің жəне
сандардың комбинациясы
65 535 символға дейін. Егер
MEMO өрісі берілгендерге
қолжеткізу обьектілері (DAO)
арқылы өңделсе жəне екілік
берілгендерден емес,
тек мəтін мен сандардан тұратын
болса, онда, оның өлшемі
мəліметтер қорының өлшемімен
шектеледі.
Сандық
Қаржылық есептеулерден басқа,
математикалық есептеулер үшін
қолданылатын берілгендер
(оларға ақшалай типті қолдану
керек)
1, 2, 4 немесе 8 байт (16 байт тек
қана репликация коды үшін)
Күн/уақыт 100 –ден 9 999 -ға дейінгі
жылдарға жататын күні мен
уақыты, қоса есептегенде
8 байт
Ақшалай
Математикалық есептеулерде
қолданылатын, толық бөліктерде
15 белгіге дейінгі жəне бөлшек
бөлігінде 4 белгіге дейінгі
дəлдікпен өткізілетін ақшалай
мəндер жəне сандық берілгендер,
8 байт
Санауыш
Кестенің əрбір жазбасын қосу
барысында автоматты түрде
қойылатын бірегей реттік өсетін
(1-ге) немесе кездейсоқ сандар.
Санауыш типті өрістердің мəнін
жаңартуға болмайды.
4 байт (16 байт, егер Өріс өлшемі
(FieldSize) қасиеті үшін репликация
кодының мəні берілсе)
Логикалық
«Иə/Жоқ»,
«Ақиқат/Жалған»Қосу/Өшіру
сияқты» екі мүмкін мəндердің тек
біреуін ғана қабылдайтын
берілгендер.
1 бит
Достарыңызбен бөлісу: |
