Оқулық Федералдық мемлекеттік мекемесі «Білім беруді дамытудың федералдық институты» ұсынған



жүктеу 2,79 Kb.
Pdf просмотр
бет94/116
Дата25.05.2018
өлшемі2,79 Kb.
#17744
түріОқулық
1   ...   90   91   92   93   94   95   96   97   ...   116

276 
 
Сол  сияқты,  Excel  –  дің  Стандартты  құралдар  панелінен  Ашу 
батырмасын  басу  арқылы  да  құжат  ашуға  болады.  Егер,  сіз 
пернетақтаны 
қолдануды 
ұнатсаңыз, 
[Ctrl]+[О] 
пернелер 
комбинациясын  пайдаланыңыз.  Бұл  пернелерді  бір  уақытта  басу 
Құжатты ашу терезесінің ашылуына əкеледі. 
Ж а ғ д а я т 3. Сіз жақында ғана құжатпен жұмыс істедіңіз. Бұл 
жағдайда,  əуелі,  сізде  Excel  бағдарламасы  ашық  па  əлде  жабық  па 
соны байқаңыз. 
1. 
Егер, Excel бағдарламасы жабық болса, құжатты ашудың оңай 
түрі  -  Бастау  басты  мəзірінен  Жуық  арадағы  құжаттар 
командасымен ашу, онда сіз жұмыс істеген соңғы 15 құжат көрінеді. 
Windows  –  тың  əр  түрлі  нұсқаларында  мəзірдің  бұл  пункті 
басқаша аталуы  мүмкін, алайда  «құжаттар»  деген  сөз  онда  əрқашан 
көрсетіледі. 
Бұл тəсіл ең қарапайым жəне тез, себебі, қажетті құжатты таңдау 
кезінде  Windows  жүйесі  Excel  бағдарламасын  өзі  жүктейді  жəне 
автоматты түрде көрсетілген файлды ашады. 
2. 
Excel  бағдарламасы ашық  болса  жəне  сіз  онда  басқа  файлмен 
жұмыс істесеңіз, онда басқа тəсілді қолдану керек. 
Үнсіз  келісім  бойынша  Excel  бағдарламасы  сіз  соңғы  кезде 
жұмыс  істеген,  төрт  құжаттан  тұратын  тізімді  есте  сақтайды.  Бұл 
тізім  Файл  мəзірінің  төменгі  бөлігінде  көрінеді.  Бұл  тізімнен 
құжатты ашу үшін, оған тышқанмен жай ғана шертіңіз. Бұл құжатты 
ашу үрдісін едəуір тездетеді. 
 
Электронды  кестелермен  жұмыс  барысында  пайда 
болатын сұрақтар 
 
Қолданушылардың ең жиі қойылатын сұрақтарына мамандардың 
жауабын келтіреміз. 
Сұрақ 1. Менде Excel –дің едəуір үлкен кестесі бар. Бағандардың 
жəне  құжат  жолдарының  кейбір  атауларын  үнемі  көз  алдымда 
болуын қалаймын. Бұны қайлай істеуге болады? 
Жауап.  Мұндай  функция  Excel  бағдарламасында  бар  –  бұл 
редактормен  жұмыс  барысындағы  жағымды  жақтарының  бірі.  
Себебі,  20  х  20  кестесімен  жұмыс  істеуге  қажет  болғанда,  бұл 
функцияның көмегінсіз қиын болады. 
Оны  шақыру  үшін,  ұяшықтарды  белгілеп,  Терезе  мəзірінде 
Аймақтарды  бекіту  пунктін  белгілеу  керек.  Енді  сіз  таңдаған 
ұяшықтардың  жоғарғы  жəне  сол  жағында  орналасқан  барлық 
ұяшықтар экранда үнемі көрініп тұрады. Кестенің басқа элементтері 
бойынша  басқарудың  стандартты  құралдарының  көмегімен  еш 
қиындықсыз навигация жүргізуге болады. 


277 
 
Сұрақ  2.  Бағдарламаның  кездейсоқ  апаттық  жабылуынан  қалай 
сақталуға болады? 
Жауап.  Бағдарлама жұмысының немесе  компьютердің  кездейсоқ 
ақаулық  жағдайында  құжатты  жоғалтуды  болдырмау  үшін,  жұмыс 
кезінде  файлдарды  автоматты  сақтауды  орнату  керек.  Бұл 
төмендегідей тəсілмен орындалады. 
Excel  2003  –  те  автосақтау  параметрлері  Сервис  мəзірінің 
Параметрлер  терезесінен  Сақтау  ішкі  терезесінде  беріледі. 
Берілгендерді  автоқалпына  келтіру  үшін  әр  ...  сақтау  терезесінде 
минут  өрісіне  уақыт  интервалын  енгізу  керек,  ол  арқылы  Microsoft 
Excel  құрылатын  құжатты  белгілі  бір  мерзім  сайын  сақтап  отырады, 
мысалы 10 минут сайын. 
Файлдар жиі сақталған сайын, бағдарламаның апаттық аяқталуы, 
компьютердің  ақауы  немесе  тұрып  қалуы  кезінде,  жазылмаған 
мəліметтерді  қайта  қалпына  келтіруде  жоғалту  соншалықты  аз 
болады. 
Автосақтауды қолдану ашық тұрған файлды қарапайым тəсілмен 
сақтау  қажеттілігінен  босатпайды.  Егер,  ашылып  тұрған  қайта 
қалпына  келтіру  файлын  сақтамаса,  онда  ол  барлық  сақталмаған 
өзгерістердің  жоғалуымен  бірге  өшіріледі.  Қалпына  келтіру  файлын 
сақтау кезінде, бастапқы файлды өзімен ауыстырады (егер файлдың 
жаңа аты берілмесе). 
Сұрақ 3. Егер, бағдарлама апаттық шығуды жасаған жағдайда не 
істеуге болады? 
Жауап.  Бағдарламаның  апаттық  ақауынан  кейін  компьютерді 
қайта  жүктеу  керек  жəне  бағдарламаны  қайтадан  ашу  керек.  Егер, 
автосақтау  қойылған  болса,  онда  қайта  қалпына  келтірілген  файл 
ашылады,  ал  егер,  автосақтау  қойылмаған  болса,  тек  жоғалған 
ақпаратқа өкінесіз де шұғыл түрде автосақтауды орнатасыз. 
Маңызды  ақпаратты  сақтаудың  басқа  тəсілі  құжаттың  алдыңғы 
нұсқасын резервтік көшірмесі түрінде сақтау болып табылады. 
Сұрақ 4. Компьютердің апаттық ақауынан кейін файлды қалпына 
келтіру кезінде мəліметтер жоғала ма? 
Иə,  ақпараттың  бір  бөлігі  –  яғни,  сіз  соңғы  автосақтаудан  кейін 
енгізген  бөлігі  жоғалады.  Бұдан  келіп,  автосақтау  интервалын 
шамамен əрбір 10 минут сайын орнату керек. 
 
Бақылау сұрақтары 
1.  Электрондық кестелер қолданылатын салаларды атаңыз. 
2.  Кестеде ұяшықтың қалпы қалай анықталады? 
3.  Қандай  ұяшық  белсенді  болып  саналады  жəне  ұяшықты  қалай 
белсенді етуге болады? 
4.  Формула қатары неге  арналған? 


278 
 
5.  Кестенің ұяшықтарына мəтінді енгізу ерекшеліктерін атаңыз. 
6.  Ұяшыққа формуланы қалай енгізуге болады? 
7.  Ұяшыққа жазылған формуланы қалай көруге болады? 
8.  Ұяшықтарды абсолюттік адрестеу деген не? Абсолюттік адрестеуді 
қалай қоюға болады? 
9.  Ұяшықтарды форматтау қалай жүргізіледі? 
10.  Формулаларды көшіру тəсілдерін сипаттаңыз. 
11.  Кестені сақтау жəне ашу тəсілдерін атап шығыңыз. 
12.  Шартты форматтаудың сүзгілеуден айырмашылығы неде? 
13.  Берілгендерді автосуммалауды қалай орындауға болады? 
14.  Кестені басып шығаруға қалай дайындауға болады? 


жүктеу 2,79 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   90   91   92   93   94   95   96   97   ...   116




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау