301
Формалар шебері көмегімен форма құру технологиясын
қарастырайық. Белгілі бір бастапқы дағдыларсыз, конструктормен
жұмыс істеу дұрыс емес, қолданушыға соңғы нəтиже қалай пайда
болатынын көрсетпей, барлық автоформалар өз бетінше жұмыс
істейді. Бұл МҚБЖ-сін құрастыру барысында ыңғайлы, бірақ
форманы құру үрдісін зерттеу тұрғысынан қолдану мүмкін емес.
Форманы шебер көмегімен құру үшін Формалар деп аталатын
мəліметтер қорының обьектісін таңдау керек, Құру батырмасын
басып, ашылған Жаңа форма терезесінде форма түрін - Форма
шеберін жəне форма құрудың негізі болатын кесте немесе сұранысты
таңдау керек.
ОК батырмасын басқаннан кейін, экранда жаңа терезе пайда
болады (12.16-сурет). Онда кез келген форма құрудың бірінші кезеңі
жеткілікті көрнекі түрде көрсетіледі. Кесте/Сұраныс тізімі бар өріс
мазмұны алдағы уақытта Access қай обьектінің берілгендерімен
жұмыс жасайтынын көрсетеді. Кестені немесе сұранысты
таңдағаннан кейін ондағы бар өрістердің тізімі Қолжетімді өрістер
аймағында дереу көрінеді. Бірінші кезеңде формаларды құру
шеберінің, сұранысты құратын дəл осындай шеберден ешқандай
айырмашылығы жоқ. Бағдары бар батырмалардың көмегімен оң
жағында орналасқан Таңдалған өрістер аймағына қажетті өрістерді
лақтыру керек. Әр нақты формада кестедегі немесе сұраныстағы бар
өрістердің бəрі бірдей көрсетілуі мүмкін емес жəне олардың
формадағы орналасу реті тек формальды қажеттілікке немесе
қолданушыға байланысты.
12.16-сурет. Формаларды құру барысында өрістерді таңдау
302
Форма өрістерінің тізімін таңдағаннан кейін форманы құрудың
келесі кезеңіне Әрі қарай экрандық батырмасын басу арқылы өтуге
болады,
Бұл үрдістің екінші кезеңі құрастырылып отырған форманың
соңғы түрін нақтылау болып табылады. Сондықтан, шебердің екінші
терезесінде формалардың стандартты сыртқы түрлерінің тізімін
көруге болады, олардың арасында Бағанмен, Ленталық, Кестелік
жəне т.б. көріністері бар. Олардың біреуін таңдай отырып, сіз
қорытындысында шамамен не пайда болатынын бірден көре аласыз.
Үйреншікті нұсқалардан басқа екінші кезеңінің тізімі өзіне
Түзетілген пунктін қосады. Осы пункте тоқтау керек. Басқалардан
айырмашылығы ол стандартты форматтың бір бетінде əр түрлі
ақпараттың максималды көлемін орналастыруға мүмкіндік береді,
сондықтан, əр түрлі өрістер басынан бастап əр түрлі өлшемде жəне
тіпті əр түрлі формада беріледі. Келешекте бланк түрінде қағазға
басып шығарылатын форма құрылған жағдайда, бұл нұсқаны
қолдану ыңғайлы, əсіресе, егер де, бұл бланкімен кейінірек əр түрлі
қызметтегі бірнеше адам қолданатын болса. Шебердің кезекті
экранына ауысу үшін Әрі қарай батырмасын тағы басыңыз.
Үшінші кезеңде қолданушыға болашақ форманың фонын
безендіру нұсқасын таңдау ұсынылады, олардың Microsoft Access –
те он түрі ұсынылған. Ерекше ақпарат ретінде форма фрагментін əр
түрлі үлгіде орындалуын көрсететін сурет – үлгіні қолдануға болады.
Безендіруді анықтаған соң, тағы да Әрі қарай батырмасын басып,
қорытынды кезеңге өту керек.
Бұл қадамдардың реттілігінің соңында, соңғы экран орналасқан.
Ол экранда екі шешім қабылдануы керек.
Біріншіден, жаңа форма қандай да белгілі бір атау алу керек.
Сонымен қатар, ол аттарды құрудың жалпы ережесіне бағынады,
сəйкесінше, қысқа, біржақты жəне өте ақпаратты аттарды таңдау
керек. Тым жалпы атау, ағымдық жобаның барлық формаларындағы
ұқсас атаулардың ұзын тізімінде тез жоғалады, ал тым толығырақ
атау сөзсіз жəне жеткілікті ұзын болатындықтан, онша ыңғайлы
емес.
Екіншіден, шеберге əрі қарай не істеу керектігін айту керек –
жұмыстың нəтижесін көрсету жəне мұндай үйреншікті жағдайларда
берілгендерді енгізу жəне қарап шығу жұмысы үшін, пайда болған
форманы экранға шығару немесе қорытынды операцияларды енгізу
үшін Конструктор режиміне ауысу. Егер, құрылып жатқан форма
қарапайым бір жақты болса, онда біріншісін таңдау керек, ал егер,
сіздің ойыңызша, жоба қолмен жасалатын кейбір толықтыруларды
қажет етсе, онда екіншісін таңдау керек. Әдетте, форманы
құрастыруды алынған нəтижені көрсетумен аяқтайды.
303
12.17. –сурет. Берілгендерді енгізуге арналған дайын форма
Microsoft Access барлық нұсқауларды өңдейді жəне дайын форманы
құрастырады (12.17-сурет). Форма стандартты терезеге шығарылады,
үйреншікті лифтердің терезе мазмұнын жылжуына жауап беретін тік
жəне көлденең айналдыруларынан басқа, форма терезесінің рамкасының
сол жақ төменгі бұрышында жазбалар санауышы орналасады, яғни,
форма құруға негіз болған кестенің (немесе сұраныстың) жолдары.
Санауыш
жазбаларының
экрандық
батырмаларын
тышқанның
маркерімен баса отырып, сол арқылы сіз тірек кестесінің нақты
жолдарынан берілгендерді формаға жібересіз, оның ағымдық нөмірі
санауышта көрсетілген.
Формалардың артықшылығы, əсіресе, берілгендерді бланктан енгізу
барысында көрінеді. Бұл жағдайда, форманы бланк үлгісімен, бланктің
сыртқы түрін қайталайтындай етіп Конструктор арқылы құрады.
12.4.4.
Есептер
Есепті құру үшін, Есептер обьектісіне өтіп, Құру батырмасын
қолдану керек. оны басу экранда сұраныстарды құрастыру шеберін еске
түсіретін, жаңа есепті құру шеберінің пайда болуына əкеледі (12.18-
сурет).
Оның оң жақтағы терезесінде сұраныстарды құрудың мүмкін
нұсқаларының тізімі ұсынылады, ал төменірек орналасқан ашылатын
тізімі бар өрісте Берілгендердің қайнар көзі ретінде кестені немесе
сұранысты таңдаңызды есепті толтырудың қайнар көзі не (кесте əлде
12.18. – сурет. Есеп құру нұсқасын жəне берілгендердің
қайнар көзін таңдау
Достарыңызбен бөлісу: |
