20
бағдарламалар деректерді өзгертпей таратады.
Сапаны жақсарту үшін деректер өңдеу әдістерін қолдана
отырып, бір түрден екіншісіне түрленеді. Деректерді өңдеу келесі
операцияларды қамтиды:
■
деректерді енгізу (жинау) - шешім қабылдау және жеткілікті
толықтығын қамтамасыз ету үшін
деректер жинау;
■
деректерді ресімдеу - әртүрлі дереккөздерден түсетін
деректердің қол жетімділігін жақсарту үшін бірдей нысанға
деректерді жеткізу;
■
деректерді сүзу - бұл сенімділікті және жеткіліктілікті арттыру
үшін қажетсіз деректерден тазалау;
■
деректерді сұрыптау - оларды пайдалану ыңғайлылығын арттыру
мақсатында берілген сипаттамаға сәйкес деректерді сұрыптау;
■
деректерді мұрағаттау - ыңғайлы және
қол жетімді нысанда
деректерді сақтауды ұйымдастыру;
■
деректерді қорғау - деректердің жоғалуын,
көбеюін және
түрленуін
болдырмау жөніндегі шаралар;
■
деректерді тасымалдау - ақпараттық процестің қатысушылары
арасында деректерді қабылдау және беру;
■
деректерді түрлендіру - деректерді бір пішіннен екіншісіне
немесе бір құрылымнан екіншісіне ауыстыру.
Деректер базасы (ДБ,
database) - бұл материалдар
компьютердің көмегімен табылуы және өңделуі мүмкін болып
жүйеленген тәуелсіз материалдардың (мақалалар, есептер,
нормативтік актілер, сот шешімдері және басқа ұқсас материалдар)
объективті формада ұсынылған жиынтығы.
Жазбаларды өңдеу үшін арнайы бағдарламалар қолданылып,
аталған ережелерге сай таңдаулар жасауға мүмкіндік береді.
Деректер базасы ақпаратты сақтау, іздеу және сұрыптаудың
компьютерлік технологиясына қатысты болады.
ДБ мәліметтерді ұсыну тәсілі мен олардың арасындағы
қатынасқа байланысты реляциондық (бір-бірімен байланысқан
кестелер), желілік және иерархиялық құрылымға ие болуы мүмкін.
ДБ бір құрылымымен тиімділігі оның қолданылуына әсер етеді.
ДБ деректері, әдетте кестелер түрінде ұйымдастырылады.
Ақпараттық дисплейдің графикалық тәсілі құжаттар мен есептерде
кеңінен қолданылады, себебі ыңғайлы және деректердің әр түрлі
түрлерін бейнелеуге мүмкіндік береді.
ДБ-да миллиондаған жазбаларды сақтауы мүмкін. Кез келген
сәтте сіз қазіргі уақытқа қажетті жазбаны таба аласыз. Деректер