190
Берілген пошта жүйесінде (әдетте бір ұйымда орналасқан) ұйымда
поштаны қайта бағыттауды және электрондық поштаға қатысты басқа
да міндеттерді орындауға арналған бірнеше пошта серверлері болуы
мүмкін: спамдарды сүзу, антивируспен тіркемелерді тексеру, Жауап
беру, кіріс / шығыс пошталарын мұрағаттау, пайдаланушыларға түрлі
әдістерге (POP3-ден ActiveSync-ға) қол жеткізуді қамтамасыз ету. Бір
жүйедегі серверлердің өзара әрекеттесуі жалпы ережелерге (DNS
пайдалану және SMTP арқылы пошта бағыттау ережелері) және
компанияның жеке ережелеріне (қолданылатын бағдарламалық
жасақтамаға) сәйкес болуы мүмкін.
SMTP арқылы хаттаманы жіберу кезінде электрондық пошта келесі
бөліктерден тұрады.
Сервер қабылдаған SMTP протоколының тақырыптары болашақта
хабарға қосылуы мүмкін немесе мүмкін емес, сондықтан серверде
хабар туралы өзі туралы хабардан гөрі хабар туралы қосымша ақпарат
болуы мүмкін. Мысалы, RCPT TO өрісі хабардың алушысын көрсетеді
және алушы электрондық поштада көрсетілмеуі мүмкін. Бұл ақпарат
серверден тек SMTP протоколы арқылы жіберіледі және хаттарды
жеткізу кезінде хаттаманы өзгерту (мысалы, ішкі бағыттау кезінде
мақсатты торапта) деректер жоғалуына әкелуі мүмкін. Көптеген
жағдайларда бұл ақпарат пошта жәшігіне кіру үшін SMTP емес
протоколдарды (POP3, IMAP) пайдаланатын соңғы алушыға қол
жетімді емес. Жүйенің өнімділігін бақылау үшін, бұл ақпарат әдетте
пошта серверінің журналында сақталады.
Өзіндік хабар (SMTP хаттамасының терминологиясында -
«DATA»), ол өз кезегінде бос жолмен бөлінген келесі бөліктерден
тұрады::
■
хаттың тақырыптары (headers), кейде қағаз поштаға ұқсас конверт
(envelope) деп аталады. Тақырыпта хаттардың, басымдылықтың
ескертулері, хаттың жіберушісі мен алушының мекенжайлары мен
атаулары, хаттың тақырыбы және басқа ақпараты бар қызметтік
ақпараттар мен пошта серверлерінің белгілері көрсетіледі.
«Конверттің» терминімен кейбір шатасулар бар, себебі жағдайға
байланысты «конверт» хаттың немесе SMTP серверінің хат
алғаннан кейінгі ақпараттың атауын көрсетеді (мысалы, postfix
пошта серверіне арналған құжаттамада термин терминал тек RCPT
TO және MAIL FROM өрістерін ғана емес, сонымен қатар
жіберушінің IP мекенжайын, оның HELO жолын және т.б.)
қамтитын SMTP деректеріне қолданылады;
■
хат денесі, онда хаттың өзіндік хабарламасы болады. Стандартқа
191
сәйкес хат денесінде тек 7 биттік ASCII таңбалары болуы мүмкін.
Сондықтан, ұлттық кодтауды қолданғанда, ақпаратты ұсынудың
әртүрлі формалары (HTML, RTF, суреттер, екілік қосымшалар),
хабардың денесі MIME стандартына сәйкес кодленуі керек және
декодермен немесе почта клиентін осындай декодермен
пайдаланбай оқуға болмайды.
Outlook бағдарламасы Microsof Office 2013 пакетінен (4.2 бөлімін
қараңыз) электронды пошта арқылы жұмыс істеуге арналған.
Хаттардың тізімі (5.12-сурет) осы қолданбада функционалды болып
көрінеді, әр элементте әріптің корпусының бірінші жолы бар. Сондай-
ақ, бұл жерде хабарды оқылған / оқылмаған (сол жақта) деп белгілеуге
болады немесе жойылады - соңғы жағдайда оң жақ жиек бойындағы
бүкіл жолақ әрекет етеді, дегенмен тиісті белгіше бастапқыда шатасуы
мүмкін болатын ортада пайда болады.
5.12-сурет. Хаттардың тізімі
192
Мұнда Outlook 2013 бағдарламасы Windows 8 хабарландыру
жүйесімен біріктіріледі деп айтуға болады, бұл жалпыға бірдей тиімді,
себебі біркелкілік жұмыстарды жеңілдетеді. Бірақ бұл ескертулердің
өздері әлдеқайда пайдалы емес, өйткені олар қосымша функционалдық
жүктемеге ие емес, мысалы олардың көмегі арқылы хабарды жылдам
жою мүмкін емес.
Басқа көрнекі көрнекі өзгерту - бұл Metro стиліндегі стильдегі
режим панелі және кез келген заттардың үстіне тышқаныңызды
апаратын болсаңыз (бастысы негізгі деп саналса), негізгі ақпаратпен
бірге нобай пайда болады.
Кейбір жаңашылдықтар жұмыстың үрдісіне байланысты. Кейбір
инновациялар жұмыс процесімен байланысты. Хатқа жауап енді сол
терезеде қалыптасады, осы мақсат үшін [Replay], [Replay All],
[Forward] түймелері пайда болған және қажет болған жағдайда тағы
бір [Pop Out] батырманың көмегімен жеке терезе ашылуы мүмкін.
Күнтізбеде ауа райы туралы ақпарат көрсетіледі. Мүмкін, бұл
«планшет» қосымшасы, экран өлшемі кішірек және қосымшалар
арасында ауысу тым ыңғайлы емес.
Windows Phone стилінде Контактілер бөлімі бұрынғы атауы әлі де
басқа жерде табылғанымен Адамдармен алмастырылды (5.13-сурет).
Әрбір алушыға арналған карточка оның барлық реквизиттері, барлық
қол жетімді байланыс түрлеріне арналған құралдарды (Skype-ке
болашақта қосылуы керек), әлеуметтік желілерден алынған ақпаратты
(Facebook және Linkedin бастапқыда Office 2013 деңгейінде) қолдайды.
Жоғарыда сипатталған барлық өзгертулер Outlook 2013
бағдарламасының дамуының мәні болып табылады, ол онлайн және
мобильді клиенттермен біртіндеп жақындастыруды көздейді. Сонымен
қатар екі маңызды жаңалық бар. Ең алдымен, Outlook 2013 Office 2013
бағдарламасының барлық шығарылымдарына қол жетімді, бұл
көптеген адамдарға осы бағдарламаны жұмысқа да, үйде де
пайдалануға мүмкіндік береді. Екіншіден, Outlook 2013 толық
Exchange серверлеріне емес, Exchange ActiveSync (EAS) (5.14 сурет).
Бұл пайдаланушылар поштамен Push режимінде жұмыс істей алады
және өздерінің контактілер тізімдерін және күнтізбелерін оңай
синхрондай алады дегенді білдіреді, себебі танымал онлайн қызметтері
үшін EAS жалпы стандартқа айналды. Дегенмен тек Hotmail және
Gmail қателіктері бар болған кезде осылай қосылсаңыз - мүмкін,
Google хаттамалық қолдауды жаңартуы керек. Жалпы, бұл жұмыстың
мобильдік стиліне қарай қозғалысының тағы бір тән ерекшелігі.
Достарыңызбен бөлісу: |
