- кестеден не байланысты кестелерден таңдалған өрістер бойынша құрылатын нәтижелік кесте. Қарапайым сұраныс құру үшін қадамдық сұхбаттық терезесі бар «Сұраныс шебері» процедурасын пайдалануға болады:
ДҚ терезесін ашып, Сұраныстар-Құру командасын беру. «Жаңа сұраныс» терезесі көрінеді.
Терезеден «Қарапайым сұраныс» қатарын екі рет шерту. Бірінші қадам терезесі көрінеді.
Сурет 4 - Сұраныстар құру
Терезеден кестелерді және олардан қажетті өрістерді таңдап, «Таңдалған өрістер» бөліміне көшіру.
Екінші қадам терезесінде «Толық» ауыстырылып қосқышын орнату.
Экранда бірінші қадам терезесінде таңдалған жазу өрістерінен тұратын сұраныс терезесі көрінеді. Оны жабу жеткілікті.
Формалар.Кейде кестені жасырын түрде ұстап , бір ғана жазуымен таныстырады. Осы себепті көп жағдайларда кесте форма түрінде дайындалады. Бұл- Access-тің негізгі ерекшкліктерінің бірі.
Форма- берілгендерді экраннан енгізуден жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың үш тәсілі бар:
Автоформат (форманы автоматты түрде құру);
Формалар шебері (форманы жартылай автоматты түрде құру);
Қолдан құру ( конструктор құру (конструктор режимі арқылы).
Түймелер мен макростар.
Түйме (Command button) – ОК сияқты басқару элементі, объект. Оны шерткен кезде Access алдын ала анықталған іс-әрекеттерді орындайды.
Макрос- Access-тің бір не бірнеше макрокомандаларын бойында сақтайтын қуатты шағын программа. Ол Access ішінде басқа программаны іске қосу, бір формадан екінші формаға өту, сұранысты іске қосу және т.б. іс-әрекеттерді автоматты түрде орындай алады.Макросты дайындау үшін макростар конструкторы терезесінде қалаған макрокоманданы таңдап, аргументтерін орнату жеткілікті. Макрос- объект,ол дайындалған соң ДҚ терезесіне енгізіліп қойылады да, сәйкес атауын не түймесін шертіп , сол жерден іске қоса беруге болады.
Макрос дайындау
Макрос – макрокоманда не макрокомандалар жиынтығы. Оны дайындап, қажетті кезде іске қоса беруге болады. Access-те көптеген стандартты макрокомандалар бар:
Шығу (Выход) - Access-тен шығу;
ФормаАшу (ОткрытьФорму)- форманы ашқан кезде онымен қатар екінші , белгіленген форманы да ашу;
ҚосымшаныІскеҚосу (ЗапускПриложения)- Access қосылулы тұрған кезде Windows немесе MS DOS-тың басқаруымен жұмыс істейтін программаны іске қосу;
Мәлімет (Сообщение) – дайындалған мәтіні бар терезені экранға шығару;
Өзгерту (Изменение) - өрістегі мәнді өзгерту. Және т.б.
Форманы қолдан құру. Форма конструкторы
Автоформа не Форма шебері арқылы құрылған форма құрылымы түрлі бөлімдерден тұрады. Олармен танысу үшін дайын форманы Конструктор режимінде ашып, көріп шығу жеткілікті.Құрылымды Форма тақырыбы, Деректер облысы және Форма ескертпесі бөлімдері бар.
Формағаенгізілгендердің бәрін басқару элементтері деп атайды. Олар негізінен екі типті: байланысты және байланыссыз.
Байланысты басқару элементтері ДҚ кестесінің өрістік деректерін пайдаланады. Мысалы, деректер облысына өріс атауы көшіріліп, форманы іске қосу кезінде атау орнына кестедегі сәйкес мән жазылады. Керсінше, өріске не мән енгізілсе, ол кесте өрісіне де енгізіледі.
Байланыссыз элемент – формада кесте өрістеріне байланыссыз құрылған элемент, мысалы, формаға енгізілген түсініктеме сөздер, сызылған түрлі кескіндер, т. б.
Таспалық форманы қолдан құру жолы:
ДҚ терезесін ашып, Формалар- Құру командасын беру.
Көрінген Форма құру терезесіне кесте атауын және Конструктор
қатарын таңдап, ОК түймесін шерту.
Access конструктор режимінде форманы іске қосып, толтырылмаған деректер облысы көрінетін терезесін, элементтер және қажетті аспаптар панельдерін экранға шығарады.
Деректкр облысы - өрістер құрылатын және бапқа келтірілетін форманың негізгі бөлімі.
Элементтер панеліне форманың басқару элементтерін құру үшін пайдаланылатын түймелер енгізілген:Үстіне жазу (Надпись), Өріс, Ауыстырып қысқыштар, Жалауша, Тізім, Сурет, Сызық, Төртбұрыш, т. б.
Деректер облысының өлшемін тышқан арқылы өзгерту қиын емес. Элементтер панелін де экранның кез келген жеріне орналастыруға болады.
Элементтер панелі экранда көрінбесе, Сыртқы түр- Элементтер панелі командасын беру не аспаптар панелінің осы атаулы түймесін шерту. Сыртқы түр-Өрістер тізімі командасын беріп не аспаптар панелінің осы атаулы түймесін шертіп, Өрістер тізімі терезесін де экранға шығару.
Элементтер панелінің «Аа» (Үстіне жазу) түймесін шертіп, көрсеткіш арқылы берілгендер облысының бірінші қатарына ретімен төртбұрышты жақтаулар салу .
Төртбұрыш ішіне өріс атауын енгізіп,Енг пернесін басу.Төртбұрыш таңдалып,жиектеріне сегіз кішкене шаршыдан тұратын таңдаулар белгілері орнатылып қойылады.
Төртбұрыш объект үшін берілген орынды, ал оның ұзындығы бөлінген орын өлшемін көрсетеді.Қажет болса, оны таңдап,форматтау әдісі бойынша қолдан қысу, ұзарту не өлшемін өзгертпей, түрлі бағытта жылжытуға болады. Жылжыту алдында көрсеткішті жиегіне әкеліп, оның ашылған қол бейнесіне айналуын күту керек.
Форма элементтері төртбұрыштар ішіне объект түрінде енгізіледі.
«Өрістер тізімі» терезесінен деректер облысының екінші қатарына Жылжыту және Қалдыру әдісі бойынша өріс атауларын көшіру. Оларды бірінші қатарға енгізілген сәйкес өріс атауларының астына орналастыру керек. Атаудың сол жағында оның қолтаңбасы автоматты түрде енгізіліп қойылады. Оны алып тастау үшін төртбұрышын таңдап, Del пернесін басу жеткілікті.
Енгізілген басқару элементтерінің орналасуын дұрыстау. Таңдалған элементтерді жобалаушының өз қалауынша орналастыруы мүмкін. Оларды тор сызықтарының үстінде бір қатарда орналастыру және әр объект үшін қажетті ұзындық өлшемін орнату керек. Бұл әдістер 5-пункте баяндалған.Элементтерді тор сызықтарының үстінде орналастыру үшін Формат- Туралау командасын беруге болады.
III ҚолданушыҒА АРНАЛҒАН БӨЛІМ
3.1 Қолдану ережесі
Несие бөлімінің қызметкеріне арналған автоматтандырылған жұмыс орнын құруға арналған программа.
Бұл программаны ашу үшін MS ACCESS программасын ашу керек және Несие.mdb файлын іске қосу.
Мәліметтер базасын ашу барысында «Басты форма» автоматты түрде ашылады.(1-сурет)
Достарыңызбен бөлісу: | 
