Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі

(қолы) (аты-жөні)

(қолы) (аты-жөні)

20__ж. «___»______________ №____ Хаттама

«Мемлекеттік тілде іс жүргізу» курсында әрбір студент іс

қағаздары үлгілерімен таныса отырып, құжат түрлері бойынша мемлекеттік тілде құрастыру, ресімдеу жұмыстарына дағдыланады. Бұдан басқа термин сөздер мен ресми іс қағаздары стилінің қолданылуын практика жүзінде қалыптастыра алады.

1.1 Мақсаты:

Іс қағаздарын қазақша жүргізудің мемлекеттік құндылығын, әлеуметтік маңыздылығын, оның қазақ тілінің мемлекеттік тіл ретінде қызмет етуінің алғы шарттарының бірі екендігін ұғындыру.

Мемлекетіміздің арқа сүйер болашақ мамандық иелерін іс қағаздарын толтырудың мемлекеттік стандарттары мен толтыру әдістері, жазылу стилі, қызметі, мақсаты сияқты білім негіздерімен қаруландырып, қазақ тілінің қоғам дамуындағы рөлінің күшеюіне олардың өз септігін тигізуін қамтамасыз ету. Іс қағаздарының түрлері, оларға қойылатын талаптар, олардың дұрыс ресімделуі, лексикасы сияқты ерекшеліктерімен таныстыру
1.2 Практикалық сабақтардың маңыздылығын анықтайтын себепкер шарттар

- пән бойынша құжаттарды дұрыс құрастыруда және оны меңгеруде үлкен орын алады;

- практикалық сабақ студенттердің пәнге деген көзқарастарын қалыптастырады;

- практикалық сабақ барысында студенттердің келесі қабілеттері қалыптасады: еңбекқорлық, мақсаттылық, ұқыптылық, жинақтылық, өздік ойлау, іске деген жауапкершілік;

- жүйелі тапсырмалар студенттердің ойлау қабілеттерін арттырады, білімдерін тереңдетеді, кеңейтеді;

- Қазақстан Республикасының Тіл туралы Қазақстан Республикасының Заңын, оның қашан, қай жылы қабылданғанын;

- Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламаның мақсаттары мен міндеттерін;

- құжаттардың түрлерін;

- құжаттарды құрастырудың және ресімдеудің негізгі талаптарын;

- құжат мәтінін дұрыс құрастыруын;

- реквизиттердің қазақша атауларын;

- реквизиттердің орналасу тәртіптерін;

- ресми іс қағаздары стильдерінің ерекшеліктерін;

- іс жүргізуге байланысты термин атауларын;

- іс қағаздарын толтыруда мемлекеттік тілде сауатты жазу.

1.4 Жұмысты өткізу және қорғау

- студенттер жұмыстарының нәтижесін семинар сабағында айтады немесе жазба түрде тапсырады;

- студенттер өз уақыттарын және жұмыстың тапсыру күнін оқытушымен келістіріп, белгілейді;

- жұмыстарды тексергеннен кейін тиісті ұпайлары (балл) қойылады.

1. Қазақстан Республикасының Конституциясының тіл туралы баптары (7,19,93-баптар).

2. ҚР тіл туралы ҚР заңы.

3. Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы.

4. Павлодар облыстық «Ана тілі» бағдарламасы.

2-тақырып. Құжат реквизиттері.

1. Қазақстан Республикасында белгіленген құжат реквизиттері.

2. Құжат реквизиттерін ресімдеудің тәртібі.

3. Қазақ тілінде құрастырылып ресімделетін құжаттардағы реквизиттердің орны .

1. Жеке адамдардың құжаттарының ерекшеліктері

2. Өмірбаян

3. Резюме

4. Қолхат

5. Сенімхат

1.Қызметкерлер құрамына байланысты құжаттардың ерекшеліктері мен маңызы.

2. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш.

3. Ауыстыру туралы өтініш.

4. Еңбек демалысы туралы өтініш

5. Босату туралы өтініш

5-тақырып. Кадрларды тіркеу жөніндегі жеке іс парағы

1. Жеке іс парағының үлгісі

2. Жеке іс парағын толтыру.

6- тақырып. Мінездеме

1. Мінездеменің жазылу жағдайлары.

2. Мінездеме үлгісімен жұмыс

3. Мінездеменің мәтінін құрастыру

1. Қызметкерлер құрамына байланысты бұйрықтардың жазылу ерекшеліктері.

2. Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық.

3. Жұмыстан босату туралы бұйрық.

4. Еңбек демалысы туралы бұйрықтар.

8-тақырып. Еңбек келісімдері

1. Еңбек келісімінің үлгісімен жұмыс.

2. Еңбек келісімінің түрлері.

3 Еңбек келісімінің үлгісін аудару

1. Анықтамалық-ақпараттық құжаттардың маңызы мен түрлері.

2. Анықтаманың түрлері, үлгілермен жұмыс.

3. Жұмыс орнынан берілетін анықтама жазу

1. Баяндау хаттың жазылу жағдайлары.

2. Орындлған жұмыс туралы баяндау хат жазу

3. Орындалмаған жұмыс туралы баяндау хат жазу.

1. Түсініктеменің жазылу жағдайлары.

2. Орындалмаған жұмысқа қатысты түсініктеме жазу.

3. Жұмыс босату туралы тұсініктеме жазу..

1. Хаттамалардың жазылу жағдайлары.

2. Мерекелік шара туралы хабарландыру жазу.

3. Жиналыс туралы хабарландыру жазу.

4. Кездесу туралы хабарландыру жазу.

13-тақырып. Қызметтік хаттар.

1. Қызметтік хаттың жазылу жағдайлары.

2. Қызметтік хаттардың мәтіндерін аудару.

3. Жарнамалық қызметтік хат жазу.

4. Шақыру хат жазу.

14-тақырып. Реттеу құжаттары. Хаттама

1. Реттеу құжаттарын ресімдеу мен құрастырудың ерекшеліктері

2. Хаттама мәтінін оқып аудару.

3. Хаттама мәтінін құрастыру.

1. Ұйымдастыру құжаттарының түрлері.

2. Ереже мәтінін оқып аудару.

Тақырып бойынша сұрақтар мен тапсырмалар
1-тақырып. Қазақстан Республикасындағы тіл туралы Қазақстан Республикасының негізгі заң актілері. Мемлекеттік тілде іс жүргізудің маңызы

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Қазақстан Республикасы Конститутциясының қандай баптарында мемлекеттік тіл туралы айтылған№
   
2. 
   «Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасының заңы қашан қабылданды?
   
3. 
   Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасының негізгі мақсаттары мен міндеттері қандай?
   
4. 
   Қазақстан Республикасының тіл туралы заң актілерін оқыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Құжаттар қандай форматты қағаздарға дайындалады?
   
2. 
   А4,А5 форматты қағаздардың өлшемдері қандай?
   
3. 
   Ресми мәтіндер басылатын бланкілердің жиек өлшемдері қандай болуы тиіс?
   
4. 
   Мәтіннің тақырыбын жолдың ортасынан басқанда қандай ережелер сақталуы тиіс?
   
5. 
   Құжаттың беттерін нөмірлеудің ерекшеліктері қандай?
   
6. 
   Рим цифрлары қандай жағдайларда қолданылады?
   
7. 
   Қазақ тілінде қысқарған сөздерге жалғау қалай жалғанады?
   
8. 
   Ұлты қазақ азаматтардың аты-жөндері қалай жазылуы тиіс?
   
9. 
   Өзіңіздің аты-жөніңізді жоғарыда айтылған жарлыққа сәйкес жазыңыз.
   
10. 
    Құжаттардың мәтінінде дата қалай жазылады?
    
11. 
    Цифрлармен жазылған мына даталарды сөз бен цифр аралас жазып көрсетіңіз: 2007.03.04., 2005.01.15., 2006. 09.01.
    
12. 
    Өзіңіз оқитын оқу орнының толық атауын жазыңыз.
    

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Реквизит деген не?
   
2. 
   Реквизит атауларын жатқа айтыңыз№
   
3. 
   Өзіңіз тұратын қалада жұмыс істейтін ірі-ірі кәсіпорындардың атауларын жазыңыз. Сол кәсіпорындардың анықтамалық деректерін жазыңыз.
   
4. 
   Мекемедегі лауазым иесіне арналған құжатқа адресат жазыңыз.
   
5. 
   Төмендегі адресаттың қатесін табыңыз:
   

Азметовке А.

6. 
   Студентке жазылатын мінездеме мәтінің тақырыбын жазыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Құжаттар мазмұны мен қызметіне қарай қандай топтарға бөлінеді?
   
2. 
   Жек адамдардың құжаттарын атаңыз.
   
3. 
   Қызметтік немесе ұйымдастыру-реттеу құжаттары өз ішінде қандай топтарға бөлінеді?
   
4. 
   Жасалу сатысына қарай құжаттар қалай бөлінеді?
   
5. 
   Формасына қарай құжаттар қалай бөлінеді?
   
6. 
   Көшірменің түрлерін атаңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Өзіңіздің болашақ мамандығыңызға сәйкес жұмысқа қабылдау туралы өтініш жазыңыз.
   
2. 
   Оқу орнының бірінші басшысының атына академиялық демалыс сұрап немесе басқа оқу орнына ауыстыруға рұқсат сұрап өтініш жазыңыз.
   
3. 
   Кез-келген мекеменің бірінші басшысының атына кезектен тыс еңбек демалысын сұрап, себебін көрсетіп өтініш жазыңыз.
   
4. 
   Кадрларды тіркеу жөніндегі жеке іс парағын толтырыңыз.
   
5. 
   Өз мамндығыңызға сәйкес жұмысқа қабылдау туралы жазған өтінішіңіздің негізінде бұйрық жазыңыз.
   
6. 
   Кезектен тыс еңбек демалысын беру туралы өтініш негізінде бұйрық жазыңыз.
   
7. 
   Өз мамандығыңыз бойынша мекемеде бірнеше жыл жұмыс істейтін маманға басқа қызметке ауыстыру мақсатында мінездеме жазыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Мекеме басшысының атына орындалған жұмыс туралы баяндама жазыңыз.
   
2. 
   Мекемедегі бір қызметкердің немесе бір бөлімнің атқармаған жұмысы туралы хабарлайтын баяндау хат жазыңыз.
   
3. 
   Мекеменің хатшы-референтінің атынан бірінші басшының атына жұмыскер А.А.Ахметованың мекемеге басқа мекемеден бір ай бұрын келіп түскен хатты жоғалтқаны туралы баяндау хат жазыңыз.
   
4. 
   Мекеменің бастығының бұйрығының мезгілінде орындалмауының себебі көрсетілген баяндау хат жазыңыз. Мәтінде қолданылатын деректерді өздеріңіз ойлап табыңыз.
   
5. 
   Жұмысқа, оқуға кешігіп келуіңіздің себебі көрсетілген түсініктеме жазыңыз. Түсініктеменің мәтінінде кешігіп келген күніңіз, уақыты және себебі көрсетілсін.
   
6. 
   Атқарылған жұмыстардың тоқсандық есебін мерзімінде тапсырмауыңыздың себебі көрсетілген түсініктеме жазыңыз.
   
7. 
   Мекемеде болған мерекелік шара туралы хабарландыру жазыңыз.
   
8. 
   Мекемелердің бос орындарға жарияланған байқауы туралы хабарландыру мәтінін баспасөз құралдарынан тауып оқыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Кәсіпорынның жеке және мемлекеттік кәсіпорындарға келісімді ақыға персоналдық компьютер сатаныны туралы ақпараттық хат жазыңыз.
   
2. 
   Келесі кәсіпорынның басшылығының атына кәсіпорынның шығаратын өнімі туралы толық мәлімет сұрап өтініш хат жазыңыз.
   
3. 
   Мекеменің атынан жеке тұлғаға белгілі бір жағдайға байланысты ескерту хат жазыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Құрылыс материалдарын шығарумен айналысатын «Құрылыс» ЖШС-ның жұмыскерлерінің тұрғын үй салуға қажет материалдар шығару туралы болған жалпы жиналысының хаттамасын жазыңыз.
   
2. 
   Өз мамандығыңызға сәйкес, мекеменің бірінші басшысының бір жылда атқарылған жұмыстарының есебі талқыланған хаттама жазыңыз.
   
3. 
   Қаулы, шешімнің мәтіндерін баспасөз құралдарынан тауып оқыңыз. Мәтіннен жиі кездесетін сөздер мен сөз тіркестерін тауып, көшіріп жазыңыз.
   

Сұрақтар мен тапсырмалар:

1. 
   Жарғы қандай кәсіпорындарда дайындалатын құжат?
   
2. 
   Жарғының мәтінін баспасөз құралдарынан тауып оқыңыз. Мәтіннен жиі кездесетін сөздер мен сөз тіркестерін тауып, көшіріп жазыңыз.
   
3. 
   Ереже қандай кәсіпорындарда дайындалатын құжат?
   
4. 
   Ереженің мәтінін баспасөз құралдарынан тауып оқыңыз. Мәтіннен жиі кездесетін сөздер мен сөз тіркестерін тауып, көшіріп жазыңыз.
   

Негізгі

2 Баймұқанова М.А. Мемлекеттік тілде іс жүргізу. ─ Павлодар, 2007. – 76 б.

3 Делопроизводство в Республике Казахстан. /Сост. Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В. – Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2005. – 305 с.

4 Қазақстан Республикасындағы тіл туралы Қазақстан Республикасының негізгі заң актілері. – Астана: Елорда, 2002. ─180 б.

5 Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы. ─ Алматы, 2001. ─ 42 б.

Қосымша әдебиеттер:

7 Екі тілде іс жүргізу: Сөздік –анықтамалық. – Алматы: Атамұра – Қазақстан, 1994. – 224 бет

8 Есімболова М.Қ. Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы (үлгілер). Оқу құралы, - Алматы, 2004. – 150 б.

9 Жахина Б., Құрманова А.Қ., Қайырбекова И.С. Мемлекетік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы. - Көкшетау, 2003. – 120 б.