26а
26а
7
7
1
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
Осы жұмысты дұрыс орындау үшін басқарма мүшелері қаржылық есеппен оты-
рыста емес, алдын ала танысу тиіс. Егер ақпарат толық болмаса немесе
Егер ақпарат толық болмаса немесе
түсіндірмені талап етсе, онда басқарма оларды толығырақ түрде беруді
түсіндірмені талап етсе, онда басқарма оларды толығырақ түрде беруді
сұрауға құқылы немесе тиіс.
сұрауға құқылы немесе тиіс. Барлық басқарма мүшелері осы мəліметтердің
маңызын түсіну тиіс: қайсыбіріне дайындық керек болса, оны жүргізу керек.
Жиі жағдайда басқарма қаржылық комитетін ұйымның қаржылық жағдайын нақ-
тылау бақылау үшін құрады («Қаржылық комитетінің мандатын»
«Қаржылық комитетінің мандатын»
қараңыз).
Қаржылық комитетінің мандаты
Қаржылық комитетінің мандаты
Əдеттегідей, қаржылық комитет бюджетті
қалыптастыру процесін бақылайды. Ең жақсы
жағдайда оны маман басқару тиіс. Егер
басқармаңызда осындай адам жоқ болса, оны
комитет сарапшысы ретінде шақырыңыз. Қаржылық
комитетінің негізгі міндеттері мынадай:
●
Жыл сайынғы бюджет дайындалып, басқармаға
бекітуге ұсынылғанына жауап беру;
●
Ағымдағы жылғы есептер дайындалып,
басқарма мүшелеріне бекітуге берілгені үшін
жауап беру;
●
Табыс пен шығындардың мониторингісін жүзеге
асыру;
●
Ағымдағы қаржылық көрсеткіштерді
жоспарланғандармен салыстыру;
●
Аудитке дайындалу.
Есіңізде болсын, комитет жеткілікті деңгейде
ұйымның қаржылық істеріне қатысты болуы тиіс,
бірақ қызметкерлерді тым қатты бақыламау тиіс
Ескертпелер
26б
26б
7
7
2
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
Басқарма ішкі қадағалау механизмдерін орнатады
Басқарма ішкі қадағалау механизмдерін орнатады
Ішкі қаржылық бақылау КЕҰ активтерін қорғайды, қаржылық операцияларды
реттеп, ұйымның тұтастығына жəне нəтижелігіне қолдау көрсетеді. Егер ішкі ба-
қылау тетіктері басқарма нұсқауларында іске асырылып, нақты жазылса, онда
олар донорлар мен басқа да серіктестердің КЕҰ ресурстары дұрыс жəне ақылға
сиымды жұмсалатынына сенімділігін арттырады.
Ішкі қаржылық бақылау тетіктерін дайындау жəне енгізу басқарма міндеті болып
табылады. Басқарма ұйымға мамандырылған бухгалтерлік есеп жүргізуге, тран-
закциялар кезінде жауапкершілікті бөлу (мысалы, шоттар мен банкілік аударма-
ларды мақұлдау), ақылға сиымды инвестициялық саясат, жыл сайынғы аудит
жүргізуді («Аудит маңыздылығын»
«Аудит маңыздылығын»
қараңыз) ұсына алады.
Басқарма ішкі қаржылық бақылау тетіктері ұйымның барлық қызметкерлері пай-
даланатынын бақылау тиіс.
Аудит маңыздылығы
Аудит маңыздылығы
Ірі ұйымдар үшін тəуелсіз аудит
жақсы тəжірибе ғана емес, заң талабы болып
табылады. Бірақ ОШЕ елдеріндегі көптеген
ұйымдар аудиттен өтпейді, өйткені жеткілікті
қаржылары жоқ. Ірі бухгалтерлік жəне аудиторлық
фирмалар осындай қызметті pro bono сирек
көрсетеді. Сондықтан, аудитке көп қаржы жұмсау
ақылға симайтын болып көрінеді, əсіресе оған
бюджеттің елеулі бөлігін жұмсау керек болса.
Бірақ, жақсы аудиторлық сараптама донорға сізге
сенуге болатыны туралы сенімді баяндап береді.
Жақсы аудитор қаржылық есептеріңізді тек қана
бағаламай, оларды жақсартуға көмектеседі.
Аудитке төлейтін қаржыңыз жоқ болса,
аудиторлар ассоциациясына барып, осы жұмысты
ақысыз істей алатын маманды тауып көріңіз.
Мүмкін, аудиторлар қызметіне жеңілдік алу үшін
басқа КЕҰ-мен бірігу дұрыс болатын шығар.
Аудиторға төлейсіз бе, жоқ па, маңызды емес, ол
ұйымыңызбен ешқандай байланыста болмауы
тиіс. Осыдан басқа, аудитті ұйым қызметкерлері
өткізуге немесе ұйымдастыруға міндетті емес,
өйткені, ол басқарманың міндеті.
Аудит аяқталғанда, басқарманың міндеті
аудиторлардың кеңестері орындалып, қаржылық
жəне аудит нəтижелері ұйымның жылдық есебіне
енгізілгеніне көз жеткізу болып табылады
Ескертпелер
27а
27а
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
КЕҰ ресурстарды жинақтау мен басқаруға жауапты қарайды
7
7
3
Басқарма ресурстарды табуға қатысады Көптеген басқарма мүшелері үшін
олардың ұйымға ресурстар тарту керек екені күтпеген жағдай болуы мүмкін.
Бірақ басқарманың ұйымды ресурстармен қамтамасыз етілуін бақылау мін-
детінен дəл осы аңғарылады. ОШЕ елдерінде ұйымның ресурстық дамуына
басқарманың қатысуы өте маңызды. Халықаралық донорлар осы аймақтан
кеткендіктен, ұйымдардың көбісіне жергілікті көздерден қаржы тарту басты
мақсатқа айналады. Басқарма мүшелері мұнда өз КЕҰ-р үшін тиімді фандрай-
зерлер болып табылуы мүмкін.
Біріншіден, өйткені олар осы қаражатқа жеке мүдделі емес. Олар өз еңбека-
қысы, офисі не басқа да жеке мақсаттарға қаржы іздемейді. Керісінше, бас-
қарма мүшелері қаржы іздей тұра ұйым миссиясына беріледі, бұл қолдау үшін
сенімділеу себеп болып табылады. Олар сонымен бірге КЕҰ байланыстары
мен болашақ қаржыландыру көздерін кеңейтеді. Ақыры, олардың ұйым ре-
сурстарын дамытуға қатысуы белсенді басқармаға қатысуын көрсетіп, ұйым-
ның сенімділігін, жақсы жұмыс істейтінін, жауапты екенін жəне қаржыны мақ-
сатына жұмсайтынын көрсетеді.
Басқарманың фандрайзингке қатысуы оның мүшелері жүріп, ақша сұрау ке-
ректігін мүлдем аңғартпайды. Көп адамдар үшін бұл жағымсыз қызмет. Бірақ,
ұйымды ұсынып, қолдау хатына қол қоюға, ақшалай емес қайырмалдық не-
месе шаралар үшін ақысыз алаң іздеуге болады. Бұның бəрі көмектің бірне-
ше түрлері ғана. Бірақ, жаңа мүшелерді шақыра тұра, басқарма міндеттері-
не фандрайзинг, оның ішінде ұйым басшысымен немесе қызметкерлерімен
бірлесіп қаржы іздеу міндеттерінің бірі болып табылатыны туралы алдын ала
айту керек.
Басқарманы ұйым үшін ресурстарды іздеуге
Басқарманы ұйым үшін ресурстарды іздеуге
қалай қатыстыруға болады?
қалай қатыстыруға болады?
Төменде басқарма мүшелерін фандрайзингке
жемісті қатыстыру үшін еске сақтау керек үш
маңызды жайлар берілген.
1. Ынталандыру
1. Ынталандыру
Басқарма мүшелері сізге қаржы іздеуге
көмектесу үшін оларға осы міндетті өздеріне
алғандары қаншалықты маңызды екенін
түсіндіру қажет. Өздеріне неге қажет екенін
түсіндіріңіз. Салмақты себеп таппасаңыз, онда
басқарманы фандрайзингке тартудың керегі жоқ
та шығар
Олардан нені қалайтыныңызды түсіндіріп,
бірнеше мүмкіндіктерді таңдауға ұсыныңыз. Ой
тоғыстырып, қалай көмектесе алатындарын
талқылаңыз: жаңа керекті байланыс орнату,
шарада сөз сөйлеу, қолдау хатын жазу, болашақ
донорға сізбен бірге бару, PR-материалдар
бойынша кеңес беру немесе бірінші қадам
ретінде басқа да шаралар.
Достарыңызбен бөлісу: | 
