Реквизит атауы
Есептер кешенінде
белгіленуі
Реквизит ұзындығы
Сақтандыру түрінің
коды
Name
20
Атауы
Kod
12
Мерзімі
Date
8
Бұл терезеде көптеген кестелер берілген. Мұнда жазбалар мен
өрістерден тұратын БҚ – ның негізгі объектісі. Кестелерде берілгендер
сақталады. Кесте жеткілікті үлкн болғанда қажетті тез көше алатын құрал
болуы қажет. Мұндай жағдайда жиі қолданылатын құрал – сүзгі (фильтр).
1. кестені ашып, саймандар тақтасындағы Фильтрді өзгерту түймесін
басу керек. Сонда Кесте терезесінде фильтрлеу критерийін енгізуге арналған
бос жазба көрінеді.
2. пайда болған бос жазба өрісінің біріне шарт енгізу керек.
3. саймандар тақтасында Фильтрді қолдану түймесін басу керек. Сонан
кейін кестеде фильтрлеу нәтижесі бойынша алынған жазба көрінеді.
4. кестені қайтадан өз қалпында көру үшін саймандар тақтасындағы
Фильтрді жою түймесін басу керек.
Фильтрлеу кезіндже шарт кестенің әрбір өрісіне енгізілуі мүмкін. Сонда
мұндай
фильтр
бойынша
кестеден
берілген
шарттардың
бәрін
қанағаттандыратын жазбалар іріктеледі.
Фильтрлеу шарты күрделі болған жағдайда кеңейтілген фильтр
қолданылады. Оның терезесі Кеңейтілген фильтр түймесін басу арқылы
ашылады.
Кеңейтілген фильтр мен сұраныс арасында көп ұқсастық бар, бірақ
сұраныстың мүмкіндігі кеңейтілген фильтрден артық.
Мұны жұмыс барысында байқауға болады [31].
Бағдарламаның негізгі менюі. Жасалынған жобаны жүзеге асырғаннан
кейін, онымен жұмыс істеу қосымша компьютерлік біліктілікті талап етпейді,
өйткені пайдаланушы мен жүйені байланыстыратын интерфейсі түсінікті және
ыңғайлы түрде құрылған. Бұл программамен жұмыс істегенде «Сақтандыру
компания» қызметкеріне өзінің үйреншікті іс-әрекеттерін жылдам және
сапалы орындауға мүмкіншілік жасалынған. Ең бастысы – ол Программалық
өнімнің негізгі менюі (6-сурет ).
Қолданушы, тұтынушы программалық интерфейсі қарапайым әрі
ыңғайлы болуы тиіс. Сол себептен басты менюге аса зор көңіл бөлінуі тиіс.
Сақтандыру мәліметтері жайлы беретін, сонымен қатар келіп түсетін
тапсырыстар бойынша және клиенттерді формаға шығару жұмыстың келесі
мақсаты болып табылады.
Негізгі менюде пайдаланушыға қажет болатын өңдеу функционалдық
процедуралары батырма түрінде және жоғарыда орналасқан Меню жолы
түрінде ұйымдастырылған. Пайдаланушының орындайтын әрекеттеріне
сәйкес жұмыс түрлері де топталынған.
3.1сурет - Жүйеге кіру
Қолданушы бағдарламаны ашқан кезде ашылатын бірінші терезе агентті
таңдау. Агент таңдалмаған жағдайда қолданушы жұмысты ары қарай
жалғастыра алмайды. Агент таңдалған жағдай екінші терезе ашылады.
3.2 кесте - Программаның негізгі менюі.
- администратор;
- агент;
- клиент;
Қолданушы Администратор, Агент, Клиент сілтемелерді басу қажет.
Басқан жағдайда әрқайсысы туралы мәліметтерді көреді.
Осы батырмалардың негізінде қажетті мәліметтерді алып қана қоймай,
сонымен қатар қажетті жұмыстарды орындай аламыз. Мысалға осы
батырмалардың ішінен Администратор деген батырманы бассақ бізге агенттер
жайлы мәліметтер шығады.
3.2 сурет - Программаның Администратор атты формасының көрінісі.
3.3 сурет - Мәліметті жаңарту
Бұл жерде мәлімет жаңартылды.
3.4 кесте - Мәліметті өшіру
Бұл жерде мәлімет өшірілді.
Осылайша әрбір қажетті батырмаларды бассақ бізге сол жайлы
мәліметтерді экран бетіне шығарып береді.
3.5 кесте - Программаның Агент атты формасының көрінісі.
Қызметкер агент формасында клиенттер тізімі, сақтандыру мерзімі және
келісім-шарт мәліметтерін енгізеді, өңдейді және сақтайды.
3.6 кесте - «Клиент» -атты экрандық форма
Пайдаланушыға арналған анықтама.
Қажетті мәліметті енгізу үшін алдымен енгізілетін орнын белгілеп алып,
сонан соң экрандық формаға енгізесіз, кейін оны МҚ жазып, сақтап қою үшін
арнайы батырманы басу керек. Қажет емес болған мәліметті өшіру үшін де
оны алдымен белгілеп алып, арнайы өшіру батырмасын басасыз.
Сонымен қатар пайдаланушының әр әрекетіне байланысты қажетті есеп
беру батырмасы автоматты түрде берілген мән бойынша мәліметтерді тез
арада, еш қиындықсыз экран бетіне шығарып береді, сонымен қатар осы есеп
беру бойынша оны баспаға беру де автоматты түрде іске асып тұрады [32].
Экрандық формалардың өзі де пайдаланушыға ыңғайланып құрылған,
мысалы Сақтандыру компанияның клиенттерін көрсететін терезеде клиент
мәліміметтері туралы, олардың сақтандыру түрі және сонымен қатар
сақтандыру мерзімі туралы толықтай барлық параметрлері көрсетіледі (Аты –
жөні, сақтандыру түрі, мерзімі.)
Демек, автоматтандырылған жүйе пайдаланушыға өзінің дағдыланған
ортасында жұмыс жасауға түрлі мүмкіндіктер ұсынады. Программалық
өнімнің ұтымдылығы, пайдалылығы жоғарыда аталған қаситеттерінің
болуына байланысты болады. Өйткені бұл программа қызметкердің көмекші
құралы болып, оның қызметіне сәйкес орындайтын функционалдық
міндеттерін жедел орындауға көмек етуі қажет.
