Тақырыбы: «Excel программасы. Мәліметтерді сұрыптау және фильтрациялау»

Кеңейтілген фильтр (Расширенный фильтр).

1) Салыстыру критерийлері (Критерий сравнения);

2) Есептелетін критерий (Вычисляемый критерий).

Кеңейтілген фильтрді қолдану екі кезеңді қамтиды:

2-Кезең –кесте жолдарын немесе жазбаларды фильтрациялау.

1. 
   Өз бумаңызда Лаб_11_Ex жұмыс кітабын құрыңыз;
   

11.1- кесте

2. 
   Кестедегі мәліметтерді Пәннің коды бағаны бойынша өсу ретімен сұрыптаңыз, ол үшін :
   

• 
  Курсорды кестенің сұрыпталатын облысына апарып, Данные→ Сортировка командасы орындалады;
  
• 
  Пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі тізімдерден Пәннің коды бағаны көрсетіліп, по возрастанию категориясы таңдалынады.
  

3. 
   Өсу реті бойынша сұрыптауды, кестенің үш бағаны бойынша жасаңыз: Топтың номері, Пәннің коды, Оқытуш. Таб. № , ол үшін курсорды кестенің сұрыпталатын облысына апарып, Данные→ Сортировка командасы орындалады, пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі:
   

• 
  Сортировать по бөлімінде – Топтың номері бағаны, по возрастанию категориясы;
  
• 
  Затем по бөлімінде – – Пәннің коды бағаны, по возрастанию категориясы;
  
• 
  Последнюю очередь бөлімінде – Оқытуш.Таб.№ бағаны, по возрастанию категориясы таңдалынады да, орындауға жіберіледі.
  

1. 
   Жұмыс кітабының екінші бетін (Лист2) Автофильтр деп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Автофильтр бетіне көшіріңіз.
   
2. 
   Осы берілген кестеден: “А1” оқытушыға, “Л” түрдегі сабақты “4”, “5” бағаларының біріне тапсырғандар жөнінде мәлімет алу керек, ол үшін:
   

• 
  Автофильтрация қолданылады, курсорды кестенің фильтрацияланатын облысына апарып, Данные->Фильтр->Автофильтр командасы орындалады.
  
• 
  Оқытуш.Таб.№ бағанындағы белгісіне шертіледі, пайда болған тізімнен А1 таңдалынады;
  
• 
  Сабақ түрі бағанындағы тізімнен Л. таңдалынады да, соңынан Баға бағанындағы тізімнен Условие… таңдалынып, шыққан терезеде, келесі шарт: >3 жазылады, яғни Больше таңдалынады, сол жағына 3 жазылады.
  
• 
  Нәтижені қараңыз.
  

3. 
   Кестедегі мәліметтерді бастапқы қалпына келтіру үшін автофильтрацияны алып тастаңыз, ол үшін әрбір бағандағы фильтрация белгісіне шертіп,пайда болған тізімнен Все таңдалынады.
   
4. 
   Кестеден : “ 133” топтағы “ П1” пәнінен емтиханды “3”, “4” тапсырғандар туралы мәліметтер алыңыз.
   
5. 
   Автофильтрацияны алып тастаңыз.
   

1. 
   Жұмыс кітабының үшінші бетін (Лист3) Расшир_фильтр деп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Расшир_фильтр бетіне көшіріңіз.
   

1-Кезең . Фильтрациялау шарттары диапазонын Критерий сравнения типі бойынша құру.

2. 
   Расширенный фильтр командасын қолданбас бұрын алдымен критерийлер интервалы - фильтрациялау критерийлері берілетін обылыс көрсетіледі, ол үшін :
   
   • 
     Бағандардың атын басқа орынға (мысалы, А18 ұяшықтан бастап қойыңыз);
     
3. 
   Жаңа орында, яғни фильтрациялау шарттары диапазонында Критерий сравнения – 134 топ студенттерінің П2 пәнінен «2» немесе «5» алуы көрсетілген обылыс-кесте құрыңыз, ол үшін :
   

• 
  Бұл шарттар критерийлер интервалына /11.2 –кесте/ жазылады.
  

Топтың номері	Сын. кітап. номері	Пәннің коды	Оқытуш. Таб. №	Сабақ түрі	Күні	Баға
134		П2				2
134		П2				5

4. 
   Кестені фильтрациялау үшін:
   

• 
  курсорды кестенің фильтрацияланатын облысына апарып ,
  
• 
  Данные→Фильтр→ Расширенный фильтр командасы орындалады;
  

• 
  Расширенный фильтр диалогтық терезесінің параметрлерін төменде көрсетілгендей түрге өзгертіңіз:
  

- Исходный диапазон тұсына кестенің: А1:G16 диапазонын көрсетіңіз;

- Диапазон условии тұсына шарттар диапазонын (немесе критерийлер

интервалын) : А18:G20 жазыңыз;

- Поместить результат в диапазон тұсына А21 ұяшығын жазыңыз.

• 
  ОК батырмасына шертіңіз.
  
• 
  
  

(Тапсырманы орындауға қажетті мәліметтер нұсқалар бойынша төменде берілген

11-кестеден алынады)

1. 
   Өз құжатыңыздағы Список бетін, Список1 деп аталатын жаңа бетке көшіріңіз және ... бағаны бойынша , өсу ретімен сұрыптаңыз /1-тапсырма/ .
   
2. 
   Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді автофильтрация арқылы анықтаңыз /2- тапсырма/.
   
3. 
   Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді кеңейтілген фильтр арқылы анықтаңыз /3- тапсырма/.
   

1. 
   Мәліметтер қоры деген не?
   
2. 
   Мәліметтерді сұрыптау не үшін қажет?
   
3. 
   Фильтрацияның қандай түрлері бар?
   
4. 
   Сұрыптау мен фильтрациялаудың айрмашылығы неде?
   
5. 
   Кеңейтілген фильтр қалай орындалады?