Шетелдік жабдықтаушылармен есеп айырысу

• 
  Жабдықтаушылардың шоттары, көліктің барлық түріне жасалатын тауарлы көліктік наклоднойлары, спецификациялау, сертификаттар, коносаменттер және тағы басқа да құжаттары қоса тіркелген төлемдік тапсырмалар;
  
• 
  Материалды қабылдауға жасалған тауарладың станция жанындағы және тағы басқа да құжаттары қоса тіркелегн төлемдік талап-тапсырмалары;
  
• 
  Тауарладың кем түскені, артық шыққан, бүлінген не табиғи кему фактілерін куәландыратын коммерциялық актілері;
  
• 
  Сақтандыру полисі (егер де жүк жабдықтаушымен сақтандырылса);
  
• 
  Контракт бойынша қарастырылған басқа да құжаттар.
  

Тауарды жабдықтауға шетел әріптестерімен контракт жасар алдында, экспортер мәмілені екі данада рәсімдейді және онда түсетін түсімді бақылап отыратын банкі көрсетіледі, сол банкте валюталық шот ашылады. Банк мәміленің дұрыс жасалғанын тексеріп қол қояды. Жасалған мәміленің бір данасы – экспортерда, екіншісі – банкіде сақталады. Экспортер кедендік рәсімдеу кезінде кедендік жүк декларациясын және мәміленің төлқұжатын ұсынады. Аталған екі құжаттың мәліметін бір-бірімен салыстырып, нәтижесінде олар сәйкес келсе, онда кеден органы екеуіне мөр басады. Олардың көшірмесі кеден органдарында қалады, ал екіншісі экспортерға беріледі, ал бұл құжатты өзінің банкіне тапсырады.