Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті 

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

 

Құжаттаманы басқару 

30  беттің 4 беті  

 

 

Процестің басталуы  

Процес тегі 

Процес 

Шешім таңдау 

Басқа процеске сілтеме  

Әрекеттің процеске қарай бағыты  

Мағлұмат  

Құжат  

Мұрағат  

Құжаттың 

электронды нұсқасы 

Келесі бетке өту  

ҚББ-құрылымдық бөлім бастығы;  

ӘКББ – әкімшілік-кадр басқармасының бастығы; 

ЗББ – заң бөлімінің бастығы;  

      СМЖҚ – сапа менеджменті жүйесі құжаттары; 

    ЖТ- жұмыс тобы; 

     УФ – университет жобалары; 

     УК- университет кафедрасы.  

 

4.2  Осы  құжаттандырылған  процедурада  төменде  көрсетілген  шартты  белгілер 

қолданылады.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 ЖАУАПКЕРШІЛІК ЖӘНЕ ӨКІЛЕТТІЛІК 

 

5.1  Осы  құжаттандырылған  процедура  Қ.А.Ясауи  атындағы  ХҚТУ  сапа  бойынша 

Координациялық кеңесінің отырысында қарастырылады және талқыланады.  

5.2  Осы  құжаттандырылған  процедураны  Қ.А.Ясауи  атындағы  ХҚТУ  президенті  - 

сапа бойынша Координациялық кеңестің төрағасы бекітеді.  

5.3  Осы  құжаттандырылған  процедураның  талаптарын  енгізу  жауапкершілігі  сапа 

бойынша басшылық өкіліне жүктеледі.  

5.4  Осы  құжаттандырылған  процедураның  дайындалу  сапасына,  ҚР  СТ  1,5 

талаптарына  сай  келуіне  Аккредитация  және  сапа  менеджменті  басқармасының    бастығы 

жауапты.  

5.5 Осы құжаттандырылған процедура талаптарына сәйкес құжаттамаларды басқару 

жауапкершілігінің үйлестірілуі 2-кестеде көрсетілген.  

5.6 «Құжаттаманы басқару» құжаттандырылған процедурасын АжСМББ басқарады.  

 

   

6 ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР 

 6.1  Осы  құжаттандырылған  процедура  СМЖ  құжаттамаларын  басқаруға  қатысатын 

мамандар мен басшылар іс-әрекетін регламенттейді.  

6.2  Осы  құжаттандырылған  процедура  СМЖ  құжаттамаларын  басқарудың  қажетті 

құралдарын анықтайды және төменде көрсетілген тармақшаларға талап қояды:  

-  сапа  менеджменті  жүйесі  құжаттарын  дайындау,  қарастыру,  қайта  қарастыру, 

оларға өзгеріс енгізу ережелеріне, сондай-ақ келісу және бекіту процедураларына;  

-  идентификацияға (белгілеу, СМЖ құжаттарының шыққан күні, нөмірленуі  т.б.) 

-  СМЖ қолдану ережелеріне; 

-  СМЖ  құжаттарының  құрылымы,  баяндалуы,  рәсімделуі  және  мазмұнына 

қойылатын жалпы ережелер. 

6.3 Осы ҚП қамтиды:  

-  құжаттарды шығармай тұрып, адекваттылыққа тексеру;  

-  құжаттарды талдау және актуализация;  

-  құжаттарды  қайта  қарастыру  статусы  мен  өзгерістерін  идентификациялауын 

қамтамасыз ету;  

Қ.А.Ясауи атындағы халықаралық қазақ-түрік университеті 

 

ҚП-ХҚТУ-4.2.3-2009 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Құжаттандырылған процедура 

2-ші нұсқа 

 

Құжаттаманы басқару 

30  беттің 5 беті  

 

 

-  бөлім, бөлімшелерде қажетті /тиісті/ нұсқаларының болуын қамтамасыз ету;  

-  құжаттардың нақты және жеңіл идентификацияланатын жағдайда сақтау;  

-  сыртта  өндірілген  (дайындалған)  құжаттардың  идентификациясы,  оларды 

таратуды басқаруды қамтамасыз ету; 

-  қолданыстан шыққан (ескірген) құжаттарды білместіктен қолдануының алдын алу, 

бұл құжаттардың  идентификациялануын қамтамасыз ету;  

6.4 Осы құжаттандырылған процедура тарапынан бақыланатын құжаттар тізімі:  

6.4.1 Ішкі өндірілген құжаттар 

-  сапа бойынша саясат және мақсаттар;  

-  сапа жөніндегі жетекшілік; 

-  сапа бағдарламалары мен жоспарлары;  

-  университет стандарттары;  

-  бөлімше,  құрылымдық  бөлімшелердің  СМЖ  құжаттары  (бөлімше  және  басқа  да 

ережелер,  әдістемелік,  қызметтік  және  жұмыс  нұсқаулары,  оқу-әдістемелік 

кешендер т.б.) 

6.4.2 Сыртқы өндірілген құжаттар: 

–  ҚР білім және ғылым туралы заңдары; 

–  ҚР жалпыға міндетті білім беру стандарты (ГОСО); 

–  Мемлекеттік, мемлекет аралық, халықаралық стандарттар;  

–  Салалық стандарттар;  

–  ҚР  БҒМ  және  басқа  министрліктер  және  мемлекеттік  басқару  органдарының 

басшылық құжаттары;  

–  Сыртқы өндірілген нормативтік-техникалық құжаттар;  

–  Ұйымдастыру және атқарылуы тиіс құжаттар кірісі; 

6.5 Университеттің ішкі өндірілген СМЖ құжаттары төрт деңгейге бөлінеді:  

 

I-деңгей 

Талаптар бойынша сапа саясаты  

Деңгейлер мен қызметтерге бөлінген мақсаттар 

б 5.3, б 4.2.3; 

б 5.4.1,  б  4.2.3 

 

II-деңгей 

Сапа жөніндегі жетекшілік төмендегілерді қамтиды:  

- университеттің процестер жүйесі мен олардың өзара 

қарым-қатынасын сипаттау; 

4,5,6,7,8 бөлімдері бойынша ЖОО іс-әрекетін сипаты   

міндетті құжаттандырылған процедуралар  

Университет стандарттары  

б 4.2.2, б 4.2.3;  

 

 

 

б 4.2; 

б 4.2 

 

III-деңгей 

Бөлімшелер туралы ережелер; 

Кеңестер ережелері; 

Жұмыс нұсқаулары; 

Қызметтік нұсқаулар; 

Әдістемелік нұсқаулар  

б 4.2; 

б 4.2; 

б 4.2; 

б 4.2; 

б 4.2 

 

IV-деңгей 

Сапа туралы жазбалар 

б 4.2.4  

 

           6.6  Жазбалар  ҚП-ХҚТУ-4.2.4-2009  талаптарына  сәйкес  басқарылады.  Сапа  туралы 

жазбалардың формалары мен оларды орындау ережелері СМЖ құжаттарында көрсетілген.