Рабочая процедура
жүктеу 1,39 Mb.
|
- Навигация по данной странице:
- ПРОЦЕДУРА
УТВЕРЖДАЮ Директор КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж» ____________Самойленко А.П. «____»_______2017г.
КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж» 2017 год Предисловие 1 РАЗРАБОТАНА заместителями директора, рабочей группой 2 УТВЕРЖДЕНА и ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом от «17» июля 2017 г. № 130
ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 1 раз в год
месяц, год Настоящая процедура не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж» II Содержание
ПРОЦЕДУРАСистема менеджмента качества Управление документированной информацией Дата введения 19.07.2017 г. Год, месяц, число 1 Область применения 1.1 Настоящая процедура устанавливает порядок управления документированной информацией в КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж». 1.2 Требования настоящей инструкции распространяются на все структурные единицы КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж» (далее по тексту колледж). 2 Нормативные ссылки В настоящей инструкции применяются требования следующих нормативных документов: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22, далее по тексту «Перечень типовых документов». Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 СТ РК ISO 9001-2016 (ISO 9001:2015, IDT). Системы менеджмента качества. Требования; СТ РК ИСО 9000-2007. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь 3 Термины, определения, обозначения и сокращения 3.1 В настоящей процедуре применяются следующие термины с соответствующими определениями и сокращения: Процедура системы менеджмента качества (П СМК) – документ, устанавливающий правила, порядок, требования, принципы или характеристики, касающиеся управления документацией, данными, , несоответствиями в области качества, внутренних проверок и улучшения системы менеджмента качества; Нормативный документ по стандартизации (НД) - документ, устанавливающий нормы, правила, характеристики, принципы, касающиеся различных видов деятельности по стандартизации или ее результатов; Объект стандартизации – предмет (продукция, процесс, услуга), подлежащий стандартизации; Руководство по качеству – документ, устанавливающий требования и описывающий систему менеджмента качества организации; Архиватор – специализированное программное обеспечение, предназначенное для сжатия информации в электронном виде; Владелец документа – лицо, отвечающее за полноту и достоверность документа; Документ- информация и носитель, на котором эта информация представлена; Документированная информация – информация, которая должна управляться и поддерживаться организацией, и носитель, который её содержит Должностная инструкция (ДИ) – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности; Запись – документ, содержащий сведения о достигнутых результатах и свидетельство осуществленной деятельности; Инструкция по безопасности, охране труда и экологии – акт работодателя, детализирующий применение законодательства в области безопасности, охраны труда и экологии при выполнении работ в производственных помещениях, на территории организации, транспортных средствах и в иных местах организации, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности; Картотека – нумерационный каталог; Контрольный экземпляр – контрольная копия документа, служащая для справок или сверки документации, хранящаяся отдельно от других копий; Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки; Нормативный документ (НД) – документ, устанавливающий нормы, правила, характеристики, принципы, касающиеся различных видов деятельности по стандартизации или ее результатов; Ответственный за управление изменениями – руководитель подразделения, на которого возложена полная ответственность за определение потенциальных рисков, связанных с планированием и реализацией изменений, владельцев рисков, назначение мер управления рисками, определение полномочий и ответственности, обеспечение ресурсами, выполнение назначенных мер, контроль их выполнения, оценку остаточного риска; Пересмотр – разработка нового документа на базе старой редакции с целью актуализации и приведения в соответствие требованиям нормативной документации и практике работы; План качества – документ, устанавливающий, какие процедуры и соответствующие ресурсы, кем и когда должны применяться к конкретному проекту, продукции, процессу или контракту; Подлинник – документ, оформленный подлинными подписями и выполненный на материале, позволяющем многократное воспроизведение копий; Политика в области качества – общие намерения и направление деятельности организации в области качества, официально сформулированные высшим руководством; Пользователи – лица, подразделения, использующие в своей работе персональные компьютеры; Правила – документ, устанавливающий требования к деятельности, не подлежащей описанию в других установленных документах ИСМ; Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса; Регистрация – процедура, посредством которой заносится наименование документации в соответствующем общедоступном перечне; Риск – ситуация или обстоятельство, которое имеет как вероятность появления, так и потенциальные негативные последствия; Учет – установление и фиксация в учетных документах количества документов в единицах учета; Фонд НД – это систематизированный массив НД, корректируемый на основании официальных сведений об отмене, замене, изменениях и дополнениях и имеющий справочно-поисковую систему; Цели в области качества – то, чего добиваются, или к чему стремятся в области качества; ТУП – основной документ, разработанный на основе модели учебных планов, перечень и объем учебных дисциплин, порядок их изучения и формы контроля применительно к профессиям и специальностям, квалификациям, срокам обучения в организациях технического и профессионального образования; РУП – документ, разрабатываемый на основе типовых учебных планов, регламентирующий перечень и объем учебных дисциплин, последовательность, интенсивность и основные формы организации обучения, контроля знаний и умений обучающихся, утверждаемый учебным заведением; ТП – документ, в котором определяется содержание образовательной программы по конкретной дисциплине типового учебного плана, утверждаемый уполномоченным органом в области образования; РП – документ, разрабатываемый и утверждаемый организацией технического и профессиоанльного образованием для конкретной профессии и специальности на основе типовой учебной программы и рабочего учебного плана; Квалификация – вид и уровень подготовленности к компетентному выполнению определенного вида деятельности по конкретной профессии и специальности; КТП – документ, разрабатываемый преподавателями для конкретного предмета и утверждаемый заместителем директора по учебной работе; ПЦК – объединение преподавателей образовательного процесса по отраслевому признаку, осуществляющие учебно-методическую и научно-методическую работу; 4 Порядок управления документированной информацией 4.1 Порядок управления документацией 4.1.1 Процедуры по управлению документацией различаются по видам применяемых документов. 4.1.2 Управление документацией предусматривает проведение следующих видов работ: - планирование разработки и/или пересмотра документации; - разработку, согласование, утверждение разрабатываемой документации; - идентификацию текущего статуса документа (присвоение номера издания начинать с №1); - введение в действие, распространение, регистрацию, учет документации; - внесение изменений, пересмотр документации (актуализация документа); - изъятие всех устаревших документов из всех мест их рассылки или применения; - идентификацию устаревших документов, используемых в справочных целях; - хранение (контрольных, учтенных, архивных) документов, сохранение документации. 4.1.3 К управляемым документам Колледжа относятся:
- политика в области качества; - цели в области качества;
Действующие НПА, используемые в деятельности колледжа, и перечни НПА по каждому структурному подразделению расположены в электронном виде по адресу: Сетевой диск G\ Нормативные правовые акты. 4.2.2 Актуализацию НПА и перечня НПА в электронном виде, находящихся на сетевом диске G, осуществляет инспектор по кадрам 1-го и 15-го числа каждого месяца через специализированную информационную базу данных с информированием подразделений об изменениях НПА путем рассылки сообщений по электронной почте. 4.2.3 Запрещается распечатывать на бумажные носители перечни НПА и НПА, находящиеся на сетевом диске G. Ответственность за выполнение данного пункта несет руководитель подразделения. 4.2.4 Ответственность за соответствие подразделения требованиям НПА и ознакомление персонала с НПА, а также с изменениями к ним, несет руководитель подразделения. Ознакомление персонала осуществляется руководителем подразделения под роспись в листе ознакомления, высланным инспектором по кадрам по электронной почте. 4.2.5 В случае отсутствия НПА на сетевом диске G, подразделение делает запрос в отдел по работе с персоналом в виде служебной записки с указанием срока размещения НПА. Инспектор по кадрам размещает запрошенный НПА на «Сетевой диск G\ нормативные правовые акты\ НПА для информации». По истечении срока, указанного в служебной записке, если от подразделения не поступило запроса разместить НПА у них в перечне, Инспектор по кадрам удаляет НПА из папки «НПА для информации». В случае отсутствия в специализированной информационной базе данных текста производного нормативного правового акта, Инспектор по кадрам приобретает документ на бумажном носителе, копию выдает в подразделение. Управление такими документами осуществляется согласно п.4.3 настоящей П СМК. 4.2.6 Проверку ознакомления подразделений с НПА и изменениями к ним осуществляет инспектор по кадрам. 4.3 Порядок управления НД внешнего происхождения 4.3.1 Организацию и проведение работ по управлению НД внешнего происхождения (далее по тексту НД) в колледже осуществляет инспектор по кадрам. 4.3.2 Обеспечение НД 4.3.2.1 Приобретение НД, в случае ее отсутствия в фонде НД колледжа, осуществляется по заявкам служб по договорам с организациями, уполномоченными на распространение нормативной документации, по договору с держателями подлинников (Форма заявки в приложении А). 4.3.3 Порядок учета, хранения, выдачи, изъятия НД 4.3.3.1 Поступившая НД регистрируется в журнале поступивших НД (Форма журнала поступивших НД в приложении Б) . Инспектор по кадрам формирует фонд НД из контрольных и рабочих экземпляров. На контрольный экземпляр ставится штамп «Библиотека РАТК» и передается по акту на пользование и хранение заведующей библиотекой. 4.3.3.2 Каждый НД хранится на стеллажах в специально отведенном месте. 4.3.3.3 Рабочие экземпляры НД внешнего происхождения для постоянного пользования выдаются по требованию и регистрируются в журнале выдачи НД (Форма журнала выдачи НД в приложении В). 4.3.3.4 На отмененных и замененных НД ставится отметка «АННУЛИРОВАН» с указанием источника информации и заменяющего НД (при наличии). 4.3.3.5 Контрольный экземпляр отмененного НД, с соответствующей идентификацией (п. 4.3.3.5), хранится в архиве. 4.3.4 Порядок внесения изменений в НД 4.3.4.1 Внесение изменений в НД, а также работа с отмененными и замененными НД, производится на основе официальных публикаций в ИУС, на официальных сайтах уполномоченных организаций по стандартизации, извещений об изменении, получаемых от авторов-разработчиков НД. 4.3.4.2. Изменения в НД вносятся методом подклеивания изменения к первому листу контрольного и рабочего экземпляров НД. При внесении изменений в НД осуществляет инспектор по кадрам с записью в «Журнале регистрации изменений к НД внешнего происхождения» (Приложение Г). 4.3.4.3. Информация о продлении, ограничении или снятии срока действия НД вносится с помощью информационной справки на свободном поле НД с обязательным указанием источника информации, подписи, даты. 4.3.4.4. Замененные и отмененные НД хранятся в архиве. 4.3.4.5. Официальная информация о действующих НД содержится в годовых указателях: Комитета технического регулирования и метрологии Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, на официальных сайтах уполномоченных органов по стандартизации. 4.3.4.6 Проверка выполнения требований НД осуществляется в ходе ВА СМК в соответствии с П СМК 9.2-2017. 4.4 Порядок управления Политикой в области качества 4.4.1 Политика в области качества (далее по тексту Политика) дает основу для установления выполнимых целей в области качества колледжа и документально закрепляет: - обязательства высшего руководства в области качества; - взаимные обязательства в области качества между структурными подразделениями и специалистами. В ходе реализации процесса управления Политикой решаются следующие задачи, обеспечивающие предпосылки достижения запланированного уровня качества услуг: -функционирование и развитие ИСМ как средства реализации Политики; - акцентирование задач колледжа на удовлетворении требований и ожиданий потребителей; - обеспечение понимания персоналом колледжа Политики и конкретизация задач функциональных направлений; - доведение Политики до сведения всех лиц, работающих под управлением организации. 4.4.2 Доведение документально оформленной политики до всего персонала осуществляется путем размещения электронной копии утвержденной политики на Сетевом диске G/Документы СМК в течение 3-х рабочих дней со дня введения в действие согласно приказу и на информационных стендах. При замене политики ее отмененное издание изымается из мест рассылки. Отмененная Политика хранится для информации в папке СМК у уполномоченного по качеству. Доведение политики до заинтересованных сторон осуществляется путем размещения текста политики на интернет-сайте, в рекламных материалах, СМИ. 4.5 Порядок управления целями в области качества 4.5.1 Порядок разработки, согласования, утверждения целей в области качества аналогичен порядку в соответствии с п.4.4. 4.6 Порядок управления РК СМК, П СМК, И СМК и изменениями к ним 4.6.1 Разработка, оформление, содержание, согласование и утверждение РК СМК, П СМК, И СМК и изменений к ним (далее по тексту документы СМК) согласно И СМК 7.5.3.1-2017. 4.6.2 Утвержденный подлинник РК СМК, П СМК, И СМК и электронную копию разработчик передает уполномоченному по качеству по акту приема-передачи в соответствии с приложением Д. 4.6.3 Утвержденный документ уполномоченный по качеству сканирует и размещает на Сетевой диск G/Документы СМК. Руководители по направлениям обязаны на постоянной основе осуществлять ознакомление с требованиями документов СМК, расположенных на Сетевой диск G/Документы СМК и их изменений, относящихся к сфере их ответственности и ответственности подчиненных подразделений под роспись в листе ознакомления. 4.6.4 Дополнительное обеспечение РК СМК, П СМК, И СМК подразделений на бумажном носителе осуществляется по заявке в соответствии с приложением А, с регистрацией в журнале регистрации заявок НД в соответствии с приложением Е. 4.6.5 Изменения в РК СМК, П СМК, И СМК разрабатываются согласно графику корректировки документации СМК (форма согласно И СМК 7.5.3-1-2017) или при ежегодной проверке документа, а также на основании служебных записок руководителей подразделений, при наличии предложений или выявлении ими несоответствий в документации и/или деятельности, завизированных представителем высшего руководства по СМК. Изменения РК СМК, П СМК, И СМК согласовываются с заинтересованными подразделениями, деятельности которых оно касается. Утверждаются изменения и переиздания теми же лицами, что при первичной разработке. 4.6.6 На стадии планирования и введения новых процедур СМК, планирования и реализации изменений в документах СМК, которые влияют на качество услуги, включая изменения, являющиеся результатом проведения корректирующих действий, руководители подразделений-разработчиков документов, ответственные за управление изменениями, осуществляют определение и идентификацию рисков, связанных с изменениями, назначение и реализацию мер управления рисками, выполняют отметку на оригиналах документов и изменений к документам об отсутствии/существовании риска и информирует соответствующий персонал и, если это оговорено контрактом, потребителя об изменениях и остаточных или новых рисках в соответствии с требованиями П СМК-6.1-2017. 4.6.7 Внесение изменений в бумажные копии РК СМК, П СМК, И СМК 4.6.7.1 Утвержденное изменение разработчик передает в уполномоченному по качеству по акту приема-передачи (Приложение Д). Уполномоченный по качеству готовит необходимое количество копий изменений к РК СМК, П СМК, И СМК. Согласно листу рассылки (Приложение Ж) копии изменений выдаются в подразделения под роспись. 4.6.7.2 Первый лист изменения к РК СМК, П СМК, И СМК, с согласующими подписями, подшивается перед текстовой частью документа. 4.6.7.3 Внесение изменений в РК СМК, П СМК, И СМК осуществляется путем замены листа. Номер замененных страниц, измененных пунктов и измененный текст указывается на первом листе изменения. 4.6.7.4 При внесении изменений в колонтитуле измененного листа, в строке «обозначение» указывается номер изменения. Измененная, введенная, дополненная часть текста выделяется жирным подчеркнутым курсивом. При внесении изменений лист, подлежащий замене, уничтожается. При внесении изменений, в листе регистрации изменений делается запись о внесенном изменении, ставится дата и роспись. 4.6.7.5 Внесение изменений в электронном виде РК СМК, П СМК, И СМК осуществляется разработчиком. В электронном виде стандарт с внесенными изменениями по тексту стандарта направляется в уполномоченному по качеству для размещения на сетевом диске G. 4.6.7.6 При изменении общего количества страниц в РК СМК, П СМК, И СМК документ переиздается. 4.6.7.7 В случае внесения пяти изменений или изменений большого объема (30% от текстовой части документа), документ переиздается. Решение о переиздании РК СМК, П СМК, И СМК принимает представитель руководства по качеству. Переиздание РК СМК, П СМК, И СМК и распространение осуществляется в соответствии с порядком, установленным для первого издания, с присвоением следующего номера издания. 4.6.7.8 Пересмотр РК СМК, П СМК, И СМК, осуществляется по тем же стадиям, что и разработка документа. 4.6.7.9 Отмена и введение в действие РК СМК, П СМК, И СМК производится приказом. 4.6.7.10 Периодичность проверки РК СМК, П СМК, И СМК осуществляется один раз в год разработчиком с отметкой в листе регистрации изменений. При необходимости, осуществляется актуализация РК СМК, П СМК, И СМК. 4.7 Порядок управления организационно-распорядительными документами (устав, письма, приказы, распоряжения, протоколы, акты, решения, договоры, штатные расписания др.) 4.7.1 Подготовку проектов организационно-распорядительных документов осуществляют руководители по направлениям в соответствии с их функциональными обязанностями в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144. 4.7.2 Порядок управления ОРД изложен в И СМК-7.5.3-2-2017. 4.7.3 Ответственность за выполнение ОРД возлагается на руководителей по направлениям , ответственных за их выполнение.
4.8.3 Введение в действие, отмена ДИ, внесение изменений в ДИ осуществляется согласно И СМК-7.5.3-1-2017. 4.9. Порядок управления инструкциями по безопасности, охране труда 4.9.1 Разработка инструкций по безопасности, охране труда осуществляется в соответствии с Правилами разработки и утверждения инструкций по безопасности и охране труда работодателя. Ответственным за разработку инструкций по безопасности, охране труда является инженер по ТБ. 4.9.2 Инструкции по безопасности, охране труда утверждаются директором и согласовываются с Председателем Совета трудового коллектива. 4.9.3 Идентификационные номера инструкций по безопасности, охране труда имеют сквозную нумерацию в соответствии с журналом выдачи инструкций. 4.9.4 Датой введения инструкций является дата утверждения. Предыдущее издание автоматически считается аннулированным. 4.9.5 Утвержденные инструкции заносятся в журнал учета выдачи инструкций по безопасности и охране труда согласно приложения И. Ответственный за ведение журнала инженер по ТБ. 4.9.5 Размещение инструкций по безопасности, охране труда в электронном виде осуществляется в соответствии с п. 4.17.3 настоящей ДП. 4.9.6 При поступлении на работу преподавателей и сотрудников инспектором отдела кадров выдается направление на прохождение техники безопасности согласно приложения К. 4.9.7 Инженер по ТБ проводит вводный инструктаж и регистрирует в журнале о прохождении вводного инструктажа. Форма журнала в приложении Л. 4.9.8 Инженером по ТБ разрабатываются рабочие инструкции и заносятся в журнал учета инструкций, согласно приложения М. Ответственный за ведение журнала инженер по ТБ. 4.9.9 Если произошел несчастный случай, ведется запись в журнале регистрации несчастных случаев, согласно приложения Н. Ответственный за ведение журнала инженер по ТБ.
Порядок управления перспективными, годовыми и оперативными планами работы колледжа Перспективным планом является стратегический план развития колледжа, разрабатывается сроком на 4-5 лет. Стратегический план рассматривается педагогическим советом и утверждается директором колледжа. Стратегические направления плана и целевые индикаторы направлены на реализацию стратегических целей государства. При планировании действий по достижению стратегических целей определяются: -направления работы, мероприятия (что должно быть сделано), -необходимые ресурсы, -ответственные, за исполнение мероприятий -сроки исполнения -способы оценки результатов. 4.10.5 Основой для оценки процессов развития и улучшения стратегических индикаторов являются статистические данные, на основе которых проводится мониторинг показателей, либо составляются аналитические справки, акты, отчеты о выполнении контрольных мероприятий. 4.10.6 Отчеты письменные предоставляют стркутурные подразделения по следующим направлениям: - О работе курсов предпрофильной подготовки школьников – руководитель кабинета ПиТ до 01.06 - Об итогах проведения конкурсов «Лучший по профессии» - зам.дир по УПР до 01.06 - О работе Ресурсного центра – зам.дир по ПО до 01.06 - О работе факультативных курсов – зав.отделениями до 01.06 - Вовлечение СМИ – зам.дир по УМР до 01.06 - Повышение квалификации – методист до 01.06 - О работе библиотеки и пополнение библиотечного фонда – зав.библиотекой до 01.06 - Внедрение ЦОР и компьютеризация учебного процесса – зам. по УМР до 01.06 - О работе кружков, спортивных секций, волонтерстве и работе Центра репродуктивного здоровья – зам.дир по ВР до 01.06 - Внедрение трехъязычья – председатели ПЦК до 01.06 - Отчет о прогнозировании размера затрат на развитие МТБ – экономист до 01.06 Контроль, анализ и внесение коррективов при изменении целевых показателей осуществляет зам.директора по УР ежегодно. Информация о выполнении стратегического плана рассматривается на педагогическом, методическом советах, совещениях при директоре и заседаниях ПЦК По итогам года вопросы реализации стратегического плана обсуждаются педагогическим советом, решения фиксируются в протоколе. Годовой план учебно-воспитательной работы составляется на основе стратегических направлений, целей и задач. Структура годового плана учебно-воспитательной работы: - Анализ текущей ситуации и задачи на планируемый год - Учебно-методическая работа - План мероприятий по внедрению трехъязычья - Мероприятия по повышению качества подготовки специалистов - План работы педагогического совета - План работы отделений - План методической работы - План работы по внедрению информационных технологий - План развития социального партнерства - План работы кабинета «Профориентация и трудоустройство» - План воспитательной работы - Внутриколледжный контроль - План развития материально-технической базы - План работы библиотеки Годовой план учебно-воспитательной работы рассматривается педагогическим советом и утверждается директором. Контроль за выполненим плана УВР осуществляют руководители служб. Информация о выполнении плана УВР рассматривается методическом советом, совещениях при директоре и заседаниях ПЦК. 4.10.10.5 Оперативное планирование производится для успешного выполнения плана УВР (Форма оперативного план в приложение П). Порядок управления государственными образовательными стандартами 4.11.1 Типовые учебные планы и типовые учебные программы являются основанием для разработки рабочих учебных планов, рабочих учебных программ и рабочих учебных программ практик. 4.11.2 Рабочие учебные планы на основе ТУПов разрабатываются заместителем директора по учебно-методической работе при участии работодателей и заведующих отделениями, утверждаются директором колледжа (Форма рабочего учебного плана в приложении Р). 4.11.3 В рабочих учебных планах отражаются предложения работодателей, региональные особенности, сезонность проведения практик. 4.11.4 На основе рабочих учебных планов осуществляется распределение учебной нагрузки преподавателей и составление тарификационной ведомости согласно приложения С. 4.11.5 Рабочие учебные планы могут полностью отличаться от типовых учебных планов в случаях: - работы в экспериментальном режиме; -подготовки специалистов среднего звена повышенного уровня квалификации на базе профессионального образования; -подготовки специалистов в соответствии с потребностями работодателей, учетом специфики региона. 4.11.6 При планировании учебного процесса руководствуются рабочими учебными планами, составляются: -график учебного процесса в приложении Т -расписание учебных занятий в приложении У -графики проведения промежуточной и итоговой аттестации в приложении Ф; -графики выполнения контрольных работ, проведения лабораторно-практических занятий Приложение Ф -графики выполнения курсового и дипломного проектирования Приложение Ф 4.11.7 В соответствии с рабочими учебными планами проводятся факультативные занятия и консультации по учебным дисциплинам. 4.12 Порядок управления учебно-плановой документацией 4.12.1 Типовые учебные планы, типовые программы приобретаются на основе заявки в АО «РНМЦ». 4.12.2 Оригиналы ТУПов и ТП находится у зам.дир по УР. 4.12.3 Копии ТУПов и ТП размещены в электронной базе библиотеки. 4.12.4 Выдачу копии ТУПов и ТП осуществляет зав.библиотекой, в следующем порядке: распечатка-регистрация в журнале выдачи копии (Форма журнала в приложении Х). 4.12.5. По мере ввода в действие новых ТУПов и ТП, производится изятие копии ТУПов и ТП и их списание по акту. 4.12.6. Срок действия ТУПов и ТП до введения новых ТУПов и ТП. 4.12.7 Рабочие учебные планы по циклу специальных дисциплин дополнительно согласовываются с работодателями. 4.12.8 Первый экземпляр рабочего учебного плана находится у зам.дир по УМР, копия передается заведующим отделениями согласно журнала выдачи копии приложение Х. 4.12.9 На основе типовых учебных программ преподавателями составляются Рабочие учебные программы в двух экземплярах и утверждаются заместителем директора по УМР. Форма Рабочих программ в приложении Ц. 4.12.10 Первый экземпляр Рабочие программы предоставляются зам.дир по УМР, второй экземпляр остается у преподавателя. 4.12.11 Совместителям и вновь устроившимся на работу предоставляется копия Рабочих программ. 4.12.12 Выдачу копии Рабочих программ осуществляет Зам.дир по УМР, в следующем порядке: распечатка-регистрация в журнале выдачи копии согласно приложения Х. 4.12.13 Срок действия Рабочих программ до введения новых Типовых программ.
4.12.14.2 КТП составляются в двух экземплярах один экземпляр предоставляется зав.отделениями, втрой экземпляр находится у преподавателей. 4.12.14.3 Совместителям и вновь устроившимся на работу предоставляется копия КТП. 4.12.14.4 Выдачу копии КТП осуществляет Зав.отделениями, в следующем порядке: распечатка-регистрация в журнале выдачи копии согласно приложения Х. 4.12.14.5 КТП составляется на 1 семестр, утверждается до 10.09 текущего года, на 2 семестр до 10.02. следующего года. 4.12.14.6 В течении года может производиться корректировка КТП. 4.12.14.7 Срок действия КТП 3 года, при отсутствии корректировок КТП может переутверждаться.
4.12.15.1 Книга работы ПЦК разрабатываются председателями ПЦК, утверждается заместителем директора по учебно-методической работе (далее УМР) до 10.09. 4.12.15.2 В конце учебного года книга работы ПЦК сдается в методический кабинет. 14.12.15.3 Форма книги работы ПЦК в приложении Щ. 4.12.16 Индивидуальный план-отчет преподавателя 4.12.16.1 Индивидуальные планы-отчеты преподавателя, журналы начинающего преподавателя, журналы наставника разрабатываются преподавателями, рассматриваются предметно-цикловыми комиссиями (далее ПЦК). 4.12.16.2 В конце учебного года индивидуальные планы-отчеты преподавателя, журналы начинающего преподавателя, журналы наставника сдаются председателю ПЦК. 4.12.16.3 Форма индивидуального плана-отчета преподавателя, журналы начинающего преподавателя, журналы наставника в приложениях Э. Порядок управления методическими материалами 4.17.1 К методическим материалам относятся: разработки уроков и внеклассных мероприятий, методические пособия, методические указания, методические рекомендации. 4.17.2 Методические материалы разрабатываются преподавателями, рассматриваются предметно-цикловыми комиссиями (далее ПЦК), утверждаются методическим советом.
Порядок управления лицензиями, сертификатами, свидетельствами, дипломами, академическими справками и другими справками По заявкам работодателей определяется потребность специальности и кавлификации. Проводится согласование заявки с Акиматом и Управлением образования ВКО. Подготавливается пакет требуемых документов для Департамента контроля. Полученные лицензии находятся у первого руководителя, копии выдаются по запросам. Сертификаты заказываются в типографии зам.дир по ПО с учетом планируемого выпуска курсантов. Кладовщик оформляет документы о приеме, по накладной через бухгалтерию выдается зам.дир по ПО. Сертификаты и свидетельства заполняются по итогам экзаменов, регистрируются в журнале выдачи сертификатов согласно приложения Ю. 4.14.8 Выданные сертификаты списываются в бухгалтерии по акту. Согласно акта и членов комиссии в составе главного бухгалтера, бухгалтера материального стола, руководителя кабинета ПиТ и утверждается директором колледжа. Форма акта в приложении Я Порядок управления дипломами и академическими справками 4.14.9.1 По ежегодному отчету 2-НК заместитель директора по учебной работе составляет отчет об использовании бланков документов государственного образца (дипломы, академические справки, свидетельства). На основании данных этого отчета, подается заявка утвержденная директором колледжа в Управление образования ВКО на бланки документов государственного образца. 4.14.9.2 На основании этой заявки заключается договор с поставщиком. 4.14.9.3 Доверенное лицо колледжа (кладовщик) осуществляет самовывоз готовых бланок документов государственного образца (дипломы, академические справки, свидетельства). 4.14.9.4 Бланки документов государственного образца (дипломы, академические справки, свидетельства) регистрируются в приходно-расходной книге кладовщиком. 4.14.9.5 Дипломы, академические справки, свидетельства по накладной выдается секретарю учебной части. 4.14.9.6 Бланки документов государственного образца (дипломы, академические справки, свидетельства) регистрируются в книгах выдачи дипломов и академических справок, свидетельств которые пронумерованы, прошнурованы и подтверждены печатью. 4.14.9.7 Дипломы и свидетельства выдаются лично в руки и под роспись. 4.14.9.8 После выдачи дипломов или свидетельств в книге выдачи их расписывается директор в указнной графе. 4.14.9.9 Академическая справка выдается на основании заявления (Ф-2 Стандарт государственной услуги). 4.14.9.10 После выдачи дипломов, академических справок, свидетельств осуществляется их списание. Согласно акта и членов комиссии в составе главного бухгалтера, бухгалтера материального стола, руководителя кабинета ПиТ, секретаря учебной части и утверждается директором колледжа. 4.14.9.11 Книги выдачи бланков документов государственного образца (дипломы, академические справки, свидетельств) находятся в учебной части. 4.14.9.12 По окончании использования архивного срока, книги сдаются в архив колледжа. 4.14.9.13 К другим справкам относятся: Справка №28 (по месту требования), справка в военкомат (Приложение 3 к Правилам организации и проведения призыва граждан РК на воинскую службу), справки в государственную корпорацию (приложение 2-1 к стандарту государственной услуги «Назначение государственных социальных пособий по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту») и (приложение 6 к правилам назначения, исчисления перерасчета размеров соцальных выплат из Государственного фонда социального страхования и их осуществления) 4.14.9 14 Все справки регистрируются в журнале выдачи справок, которая пронумерована, прошнурована и подтверждена печатью.
4.15.2 Объем учебного фонда по отношению к контингенту соответствует целям и задачам образовательного процесса. 4.15.3 С учетом степени устареваемости, библиотечный фонд ежегодно комплектуется изданиями основной учебной литературы по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля, общепрофессиональным и специальным дисциплинам. 4.15.4 Качество фонда основной учебной литературы по каждому профилю подготовки с учетом степени устареваемости составляет: по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля - 50%-60%, общепрофессиональным и специальным дисциплинам - 70%-80%. 4.15.5 Учебную литературу библиотека приобретает через областные фирмы: ТОО «Дом книги Касыма Кайсенова», «Мектеп». 4.15.6 Библиотека ежегодно проводит подписку на периодические издания. Периодические издания библиотека выписывает через ТОО «Казахпресс» и «Казпочта». 4.15.7 Организация библиотечного обслуживания 4.15.7.1 Документация библиотеки ведется согласно номенклатуре дел КГКП «РАТК» 4.15.7.2 На каждый учебный год составляется план работы библиотеки. В конце учебного года пишется отчет о проделанной работе. 4.15.7.3 Цифровые отчеты составляются по форме 2НК-за учебный год, за календарный год цифровой отчет составляется в центральную городскую библиотеку. 4.15.7.4 Учет посещаемости читателей и выдача литературы ведется ежедневно. Данные фиксируются в дневниках работы абонемента и читального зала. 4.15.8.5 Ведется суммарный и инвентарный учет книжного фонда. 4.15.7.6 На каждого читателя заводится «Формуляр читателя». В них регулярно делаются записи о выдачи литературы и отметки о сдаче книг. Форма «Формуляр читателя» в приложении 1. 4.15.7.7 Зав.библиотекой производит своевременный осмотр книжного фонда, с целью удаления из него устаревшей и непрофильной литературы. 4.15.7.8 Составляется акт которая подписывается комиссией в составе зам.директора по ХР, зам.директора по УМР, бухгалтер материального стола, зав.библиотекой. 4.15.7.9 Списание производится в соответствии с Правилами оформления гибели уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденный постановлением Правительства РК от 01.06.2011 года № 615.
- постоянно располагать достоверными сведениями о качестве услуг на всех этапах; - контролировать и регистрировать причины несоответствий в области качества, анализировать, предупреждать их появление в дальнейшем; - контролировать состояние основных процессов, разрабатывать необходимые корректирующие мероприятия; - располагать необходимыми сведениями для оценки результативности мероприятий по качеству.
жүктеу 1,39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау