Рабочая процедура

4.16.4 Записи по качеству (далее – записи) должны быть четкими, разборчивыми, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми, фиксироваться в строгом соответствии с установленной формой и быть понятными персоналу подразделений, уполномоченным контролирующих органов, потребителям и другим заинтересованным сторонам.

4.16.5 Формы записей (журналы, формы, перечни и т.д.), их ведение регламентированы в нормативной документации, нормативных правовых актах, П СМК, И СМК и других документах СМК на соответствующие виды работ.

При отсутствии регламентированной формы записей в указанных документах подразделение колледжа разрабатывает необходимые формы записей и оформляет их альбомом форм. Формы в альбомах форм подразделений должны быть утверждены руководителем по направлению и, при необходимости, согласованны с руководителями, на деятельность которых распространяется форма. Изменения в альбомы форм вносятся руководителем по направлению путем замены формы в альбоме форм.

4.16.6 Регламентированные формы записей должны быть удобными для заполнения и содержать:

- название;

- регламентированное содержание документа;

- подпись исполнителя, при необходимости факт согласования, утверждения, а также информацию о принадлежности к колледжу (для внешних документов), подразделению (для внутренних документов, например, при использовании альбомов форм);

- ссылку на регламентирующий форму документ на верхнем поле листа документа справа (для внутренних документов, кроме организационно-распорядительной документации, выполненной на бланке предприятия в соответствии с И СМК 7.5.3-2-2017). Форма должна соответствовать последней редакции утвержденного регламентирующего документа.

4.16.7 Записи должны быть пронумерованы постранично с правой стороны нижнего поля листа. В случае если документ имеет титульный лист, нумерация страниц начинается со второй.

4.16.8 При ведении записей все регламентированные графы должны быть заполнены. При отсутствии необходимости заполнения какой-либо графы в ней проставляется прочерк или указывается «не применимо», «не требуется».

4.16.9 Все записи должны иметь должность, дату, подпись и расшифровку подписи лица, выполнившего запись.

4.16.10 В случае необходимости изменения формы («шапки») журнала или определенных граф, изменение допускается вносить путем заклеивания изменяемой части, при этом указывается номер издания журнала. Изменения вносятся ответственными за составление лицами путем зачеркивания с пометкой о внесении изменения (дата и подпись лица, вносящего изменение). До внесения изменений в формы, должны быть внесены в установленном порядке изменения в альбом форм или другие регламентирующие формы документы СМК. Листы журналов, включенных в номенклатуру дел, должны быть пронумерованы (при необходимости прошиты).

Фамилии ответственных за ведение журналов и образцы подписей указываются на свободном поле в начале журнала. В случае, если за ведение одного журнала ответственными являются несколько лиц, то указывается фамилия и образец подписи каждого из них.

Журналы, ведущиеся в подразделении, включаются в номенклатуру дел подразделения.
4.17 Требования к хранению, срокам хранения, восстановлению, защите и изъятию записей
4.17.1 Все записи по качеству должны быть восстанавливаемыми (записи могут быть восстановлены по регистрационным журналам, рабочим блокнотам, в случае архивирования записей в электронном виде, могут быть восстановлены из архива), разборчивыми, подтверждены подписями ответственных исполнителей, указанных в соответствующих документах СМК, формах альбомов форм, храниться в условиях, предупреждающих порчу или потерю. Записи по качеству должны быть доступны для ведения и контроля.

Защита записей в электронном виде осуществляется на сервере с ограничением доступа, а записей на бумажных носителях – в архивах подразделений с ограничением доступа посторонних лиц.

4.17.2 Места хранения записей, в том числе архивных, должны быть идентифицированы. При необходимости указывается перечень хранящихся записей.

4.17.3 Записи, срок хранения которых регламентирован нормативными правовыми актами, хранятся согласно установленным требованиям.

4.17.4 По истечении срока хранения производится изъятие и уничтожение записей, либо переведение их в разряд архивных, с применением необходимой идентификации.

Хранение архивных записей организовывается в архиве колледжа в условиях, исключающих искажение содержащейся информации в течение времени хранения.

Порядок предоставления информации определен в должностных инструкциях.

4.19.1.1 Всю документацию в электронном виде необходимо хранить в основной папке документов «\Мои документы» или «\MyDocument\». Основная папка документов может быть размещена как на основном локальном диске С:, так и на любом другом локальном или сетевом диске. В основной папке разрешается создавать другие рабочие папки, для разделения документации по виду или тематике.

Например: «\Мои документы\ процедуры\П СМК.doc»,

где \Мои документы – наименование основной папки документов;

\ процедуры – наименование рабочей папки подразделения;

\ П СМК.doc – наименование рабочего файла.

4.19.1.2 Если один ПК используется несколькими пользователями, то в основной папке рекомендуется создать личные папки для каждого пользователя.

Например: «\Мои документы\ПЕТРОВ\РАСЧЕТЫ\Расчет стоимости на январь.doc»,

где \Мои документы – наименование основной папки документов;

\ ПЕТРОВ – наименование личной папки;

\РАСЧЕТЫ – наименование рабочей папки;

\ Расчет стоимости на январь.doc – наименование файла.

4.19.1.3 При создании вложенных папок, максимальное количество вложений не должно превышать 254.

4.19.1.4 Папки и файлы должны иметь понятные всем пользователям наименования, и нести информацию о сути документа. Рекомендуется ограничивать длину наименований до 20 символов.

4.19.2 Регистрация, архивирование и хранение информации в электронной форме 4.19.2.1 Каждая служба колледжа, использующая в своей работе ПК, несет ответственность за сохранность собственных электронных архивов.

Для каждой службы на диске сервера создаются архивные папки для хранения текущего архива службы.

4.19.3 На сервере колледжа хранится электронная библиотека. Ответственный за формирование электронной библиотеки является зам.директора по УМР. Службы предоставляют данные для пополнения электронной библиотеки по направлению своей работы.

4.19.4 За актуализацию НПА в электронной библиотеке ответственный инспектор по кадрам.

Разработана

Заместитель директора по УР Зейнешова З.А.

Заместитель директора по УПР Ефремова Г.И.

Заместитель директора оп ПО Асқаров С.А.

Заместитель директора по ВР Останина Т.В.

Заместитель директора по ХР Исаев Т.И.

Методист Малон Л.В.

Заведующая ГМО Манакова Д.К.

Заведующая библиотекой Казновская И.Ю.

Переводчик Ендаянова Ж.М.

Секретарь-делопроизводитель Мухамбетова А.К.

П РК Харский Е.С.

Приложение А

(обязательное)

на получение нормативной документации

Визы

Ответственный по стандартизации подразделения

Приложение Б

(обязательное)
Форма журнала регистрации поступивших НД

(обязательное)

Приложение Г

(обязательное)
Форма журнала регистрации выдачи изменений к НД внешнего происхождения
Журнал регистрации выдачи изменений к НД внешнего происхождения

Приложение Д

(обязательное)
Форма акта приемки-передачи подлинников НД

внешнего происхождения

приемки-передачи подлинников НД внутреннего происхождения

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О, должность)

составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял для хранения и использования документированную процедуру (рабочую процедуру) или изменения к ней

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О, подпись)

От __________________________

(Ф.И.О, подпись)

Приложение Е

(обязательное)

Приложение Ж

(обязательное)
Форма листа рассылки

Приложение И

(обязательное)
Форма журнала учета выдачи инструкций по Б и ОТ

Приложение К

(обязательное)

Форма направления на прохождение ТБ

Имя, Отчество_____________________________________________________________

Должность_________________________________________________________________
●Вводный инструктаж по безопасности и охране труда прошел,

с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен:_________________________________________

( дата, подпись работника)

Инсп. по ТО и ТБ_____________________________________________________________

(дата, подпись инсп.по ТО и ТБ)

(дата, подпись работника)

(дата, подпись зам.директора)

(дата , подпись работника)

( Дата, подпись работника)

(Дата подпись работника) Инсп. отдела кадров

Приложение Л

(обязательное)
Форма журнала регистрации прохождения вводного инструктажа

Приложение М

(обязательное)
Форма журнала учета инструкций

Приложение Н

(обязательное)
Журнал
регистрации несчастных случаев и иных повреждений
здоровья
_______________________________
(наименование организации)

Приложение П

Приложение Р

(обязательное)

Форма рабочего учебного плана

Продолжение приложения Р

(обязательное)

Приложение Т

Форма графика учебного процесса

(обязательное)

Приложение Ф

(обязательное)
Форма графика экзаменов, ЛПЗ, контрольных работ, курсового и дипломного проектирования

Приложение Х

(обязательное)

Форма журнала регистрации выдачи копии ТУПов, ТП, РУПов, РП, КТП

Приложение Ц

(обязательное)
Форма рабочей программы
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТІРЛІГІ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Риддер аграрлық техникалық колледжі

Риддерский аграрно-технический колледж

____________________________________________________________________________

Мамандық бойынша пәннің атауы Наименование предмета по профессии

__________________________________________________________

Классификатор бойынша мамандықтың коды мен атауы Код и наименование специальности по Классификатору
Жұмыс бағдарламасы _________________ жылы бекітілген типтік оқу бағдарламасына сәйкес жасалды.

Рабочая программа составлена в соответствии с типовой учебной программой, утвержденной в _________________ г.

Продолжение приложения Ч

______________________________

(АЖТ) (ФИО)
Комиссияның отырысында қаралды

Рассмотрено на заседании комиссии

________________________________________

_________________________________

«___» ________________ 20___ж/г.
Риддер

20 ___
Продолжение приложения Ц

План учебного процесса по предмету________________________________________________________

Продолжение приложения Ц

1. 
   Пояснительная записка изучения предмета
   

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(типтік бағдарламаға байланысты)

(в зависимости от типовой программы)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Бақылау тапсырмалары (сұрақтары)

5.Контрольные задания (вопросы)

_________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

(обязательное)

Министерство образования и науки Республики Казахстан

БЕКІТЕМІН:

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. директора по учебной работе

«___» __________ 20___ж/г ___________

«___» __________ 20___ж/г ___________

«___» __________ 20___ж/г ___________
Пән бойынша күнтізбелік-тақырыптық жоспар

Календарно-тематический план по предмету

_____________________________________________________________________________

на _____________ семестр 20____ - 20____ оқу жылы/учебный год

20____ - 20____ оқу жылы/учебный год

20____ - 20____ оқу жылы/учебный год

Оқытушы

Преподаватель _______________________________________________________________________

Курс, группа, специальность ___________________________________________________________

Общее количество часов на предмет ________ в т.ч. теор. _______ лаб/прак ______ Курс.п______

Дано до начала семестра ________ в т.ч. теор. _______ лаб/прак ______ Курс. п_____

Планируется на семестр ________ в т.ч. теор. _______ лаб/прак ______ Курс. п_____

Календарно-тематический план составлен в соответствии с программой, утвержденной в 20 __ г.

_____________________________________________________________________________________

Бағдарламадан шегіну

Отступление от программы ____________________________________________________________
Пәндік (циклдік) комиссиямен құпталды

Одобрен предметной (цикловой) комиссией ______________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Хаттама № ______ «___» ________ 20___г Комиссия төрағасы _______________________

Протокол № ______ «___» ________ 20___г. Председатель комиссии ____________________

№ ______ «___» ________ 20___г ____________________

№ ______ «___» ________ 20___г ____________________
ЕСКЕРТУ:

Продолжение приложения Ш

Министерство образования и науки Республики Казахстан

УТВЕРЖДАЮ:

Директордың оқу ісі жөніндегі орынбасары

Зам. директора по учебной работе

«___» __________ 20___ж/г ___________

«___» __________ 20___ж/г ___________

«___» __________ 20___ж/г ___________
Пән бойынша күнтізбелік-тақырыптық жоспар

Календарно-тематический план по предмету

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

20____ - 20____ оқу жылы/учебный год

20____ - 20____ оқу жылы/учебный год

20____ - 20____ оқу жылы/учебный год
Оқытушы/ Преподаватель ______________________________________________________

Топ, мамандық

Группа, специальность _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Количество часов _____в т.ч. теор. _____ лаб/прак ____ Курс.п____

Календарно-тематический план составлен в соответствии с программой, утвержденной в 20 __ г._______________________________________________

Одобрен предметной (цикловой) комиссией _____________________________

___________________________________________________________

Хаттама № ___«___» ________ 20___г Комиссия төрағасы ___________

Протокол № ___ «___» ________ 20___г. Председатель комиссии ________

№ ___ «___» ______20___г ____________________

№ __ «___» ________ 20___г ____________________
Продолжение приложения Ш

Форма КТП (заочное отделение)
Түсіндірме жазба

Күнтізбелік-тақырыптық жоспар күнтізбелік жылға жасалады, пәндік-циклдік комиссиямен қарастырылады және 10 қыркүйекке (10 ақпанға) дейін директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарымен бекітіледі.

«Бөлімдер мен тақырыптардың атауы» бағанында бөлімдер және тақырыптар бойынша бөлінген бағдарламаның барлық материалдары реті бойынша жоспарланады (әрбір тақырып 2 сағат есебінде);

«Сағаттар» бағанында тақырыпты оқытуға арналған уақыт көрсетіледі, ол 2 сағатты құрайды.

«Сабақ түрі» бағанында сабақ түрі көрсетіледі (сабақ, зертханалық жұмыс, тәжірибелік жұмыс, семинарлық сабақ, экскурсия, курстық немесе дипломдық жобалауға консультация).

«Көрнекілік құралдар, жабдықтар, ТОҚ» бағанында жабдықтардың түрлері, сұлбалар, кестелер, электронды бағдарламадағы тесттер, компьютерлік презентациялар және т.б. көрсетіледі.

«Үй тапсырмасы» бағанында әрбір тақырып бойынша оқу құралы және үй тапсырмасын орындауға арналған материалдар көлемі анықталады.

Күнтізбелік-тақырыптық жоспарды үш жыл ағымында қолдануға болады.

Пояснительная записка

Календарно-тематический план составляется на календарный год, рассматривается предметно-цикловой комиссией и утверждается заместителем директора по учебной работе в сроки: до 10 сентября (до 10 февраля).

В графе «Наименование разделов и тем» последовательно планируется весь материал программы, распределенный по разделам и темам (с расчетом каждой темы на 2 часа);

В графе «Часы» записывается отведенное на изучение темы время, которое составляет 2 часа.

В графе «Вид занятия» указывается вид занятия (урок, лабораторная работа, практическое, семинарное занятие, экскурсия, консультация по курсовому или дипломному проектированию);

В графе «Наглядные пособия, оборудование, ТСО» указываются виды оборудования, схемы, таблицы, тесты в электронной оболочке, презентации компьютерные и т.д.

В графе «Домашнее задание» по каждой теме определяются учебные пособия и объем материала для выполнения домашней работы.

Календарно-тематический план может использоваться в течение трех лет.

Приложение Щ

(обязательное)

Форма книги ПЦК

Продолжение приложения Щ

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продолжение приложения Щ

Аты-жөні ФИО	Оқытатын пәндері Читаемые предметы	Пед. өтілі Пед. стаж	Біліктілікті жоғарлату курстары, сынақ істер (жыл) Курсы повышения квалификации, стажировки (год)	Аттестатталған жылы Год аттестации	Мәселелі тақырыбы Проблемная тема	Педагогикалық технологиялар Педагогические технологии

Продолжение приложения Щ

Директордың ОӘІ жөніндегі орынбасары

Зам директора по УМР________________
3. ___________оқу жылына пәндік комиссия жұмысының жоспары

3. План работы предметной комиссии на __________учебный год

3.1.Ұйымдастыру жұмыстары /3.1. Организационная работа

Заседания предметной комиссии

«____» сентября 201 ж/г.

Отырысқа қатысқандар

На заседании присутствовали _____________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продолжение приложения Щ

Повестка дня

1.

2.
1.Тыңдалды/1Слушали:__________________

Үлгерім туралы мәлімет /Сведения об успеваемост

Продолжение приложения Щ

Выводы, проблемы, пути решения

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Қорытынды, келелі мәселелер, шешу жолдары

Выводы, проблемы, пути решения

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии _____________________

Приложение Э

(обязательное)

Форма индивидуального плана-отчета

Министерство образования и науки РК

Риддерский аграрно-технический колледж

______________________ оқу жылының жұмысы туралы

О работе за ______________учебный год

Продолжение приложения Э

_______________________________________________________________

________________________________________________________________

Рассмотрено на заседании ПЦК ________________________

Продолжение приложения Э
6.ОҚЫТУ ЖҰМЫСЫ БОЙЫНША ЕСЕП

ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ

Өз жұмыстарыңызда қандай инновациялық технологияларды немесе олардың элементтерін қолданасыздар?

Какие инновационные технологии или их элементы используете в своей работе?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реализация проблемной темы

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оқытушының қолы______________________

Подпись преподавателя

Приложение Ю

(обязательное)
Форма журнала выдачи сертификатов, свидетельств

Приложение Я

(обязательное)
Форма акта о списании

Акт о списании

АКТ

г. Риддер

Мы, нижеподписавшиеся, директор хххххххх Риддерского аграрно-технического колледжа ххххххх., главный бухгалтер хххххххххх, инспектор по кадрам ххххххххх. составили настоящий акт на списание Свидетельств о профессиональном образовании в количестве 13 штук со следующими номерами:

№	Присвоенная профессия	№ свидетельства

Председатель:

Главный бухгалтер ___________________ хххххххххххх
Бухгалтер материального стола ___________________ хххххххххххх
Руководитель

кабинета ПиТ ___________________ хххххххххххх
Инспектор по кадрам ________________________ ххххххххххххх

Приложение 1

Форма формуляра читателя
№_________________________________ отд.

Фамилия _____________________________________________________

Имя, отчество _________________________________________________

Год рождения _________________________________________________

Национальность _______________________________________________

Домашний адрес _______________________________________________

Место работы __________________________________________________
Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять
Подпись

Срок возврата книги	Инвентарный номер	Отдел	Автор и заглавие книги	Роспись читателя	Роспись библиотекаря

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номера листов (страниц)			Номер докумен-та	Подпись	Дата внесения изменения	Дата введения измене-ний
	Заменен-ных	Новых	Аннули-рован-ных

Лист ознакомления

№ п/п	Причина	Дата	Подпись	Фамилия И.

Примечание: И СМК находится – Сетевой диск G / Документы СМК

жүктеу 1,39 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: