Осы мүмкіндікті қолдану мысалында келесіні қараңыз “Мысал
- ұяшыққа негізделген
талдауларды табыстың Зерттеу көрінісі рет әдісін құру үшін қолдану” бетте 179.
_Төмен_жілжіту'>Процедура_1._Кеңейткіңіз_келетін_элементті_қамтитын_тақырып_ұяшығының_оң_жағын_басып_және_IBM_Planning_Analytics_>_Кеңейту'>Процедура
1. Кеңейткіңіз келетін элементті қамтитын тақырып ұяшығының оң жағын басып
және
IBM Planning Analytics >
Кеңейту басыңыз.
2. Кейін не бұрын шығаруды таңдаңыз.
v
Түйін элементін шығарылған элементтерден бұрын қоятын элементтерді жол
алдынан шығару үшін
Жоғары шығару пернесін басыңыз.
v
Түйін элементін шығарылған элементтерден кейін қоятын элементтерді
жолдан кейін шығару үшін
Төменге шығару пернесін басыңыз.
v
Түйін элементін шығарылған элементтерден бұрын қоятын элементтерді
бағана алдынан шығару үшін
Солға шығару пернесін басыңыз.
v
Түйін элементін шығарылған элементтерден кейін қоятын элементтерді
бағанадан кейін шығару үшін
Оңға шығару пернесін басыңыз.
Нәтижелер
Шығарылған элементтер жұмыс парағының жолдары
немесе бағаналарында пайда
болады. Ұяшықтар құрамдас мәндерді орындау үшін автоматты түрде жіберіледі.
Төмен жылжу
Бөлек жылжыту терезесінде мәліметтерді талдау үшін төмен жылжыту мүмкіндігін
қолданыңыз.
Процедура
1. Дерек ұяшығының оң жағын басып және
IBM Planning Analytics >
Төмен
жілжіту басыңыз.
Жылжыту нәтижесі бөлек төмен жылжыту терезесінде пайда болады.
2.
OK түймесін басыңыз.
Кеңес: Сонымен қатар жылжыту нәтижелерін көрсететін жаңа Зерттеу көрінісі
элементті құра аласыз. Тұтынушы есепте деректер ұяшығын тінтүірдін оң жақ
түймесімен нұқыңыз және
IBM Planning Analytics >
Explore түймешігін
басыңыз.
Формуланың деректер көзін немесе бумасын көрсетіңіз
Динамикалық есептерде және тұтынушы есептерінде жұмыс істеген кезде бірнеше
деректер көзін немесе буманы пайдалануға болады. Бір деректер көзін немесе
бумасының ұяшықтарынан басқа
біреуіне жылжытатын кезде, көз тармағын
үндестіре аласыз. Қайнар көзін теңшеу сізді ұяшықтарды жасауда қолданылған
өлшемді деректі ақырын көруге мүмкіндік береді.
Формула ұяшығының оң жағын басып және
IBM Planning Analytics >
Буманы
көрсету басыңыз. Тапсырма панелі элементі таңдалған ұяшықты құру үшін
қолданылған буманы немесе дерек қайнар көзін көрсетеді.
180
Microsoft Excel қызметі үшін
жоспарлау талдаулары
Тұтынушы есептері арқылы пайдаланылатын сервер мен
буманы өзгертіңіз
Жұмыс парағындағы сервер және бума орнын сынақтан өнім ортасына ауыстыру
үшін немесе ақпаратты қаржы дерегінің жіберу сияқты әр түрлі жинағынан қабылдау
үшін жаңартыңыз. Ұяшық сілтемелеріндегі ақпаратты
және кірістірілген мәтінді
жаңарта аласыз.
Процедура
1. Жаңартқыңыз келген жұмыс парағынан жаңа серверді және буманы ашыңыз.
2. Ақпарат қалтасынан жаңартылған серверді және бума метадерегін сервер немесе
бума ұяшығына апарыңыз.
3. Қосымша Microsoft Excel бағдарламасының іздеу және алмастыру функциясын
ұяшық формулаларының мәтініндегі кірістірілген сілтемелерді жаңарту үшін
қолданыңыз.
Ақауларды жою
Тұтынушы есептері мәселесі сізде нәтиже бермейтін бір немесе бірнеше COGVAL
немесе COGNAME болғанда пайда болады (әдетте COGNAME-ға MUN-мен жоқ
нашар сілтеме себебінен). Ол тек қате элементті сәтсіздікке алып келмейді, бірақ
сонымен қатар бірдей бумадан шығарып алынған элементтерді де алып келеді.
COGVAL және COGNAME қателіктерін шешу үшін таспадағы
IBM Planning
Analytics қойындыдан
Парақты жаңарту басыңыз. Кез келген қателікке алып келетін
MUN мәтін ұяшығына айналады және есептеудегі MUN пайдаланатын кез келген
ұяшықтар #ERROR көрсетеді. Microsoft Excel бақылау мүмкіндіктерін қате MUN
іздеу үшін пайдаланыңыз. Сосын MUN қатесін жаңа элементті бастапқы көз
тармағынан ұяшыққа апару арқылы түзейсіз.
Үздік тәжірибелер
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel ұяшыққа негізделген күйде жұмыс істеудің
негізгі пайдасы Microsoft Excel бағдарламасының талдауларыңыз кезінде көбірек
оқуға қол жетімді болуы. Жеке ұяшықтарды пайдаланып формулаларды пішімдеу,
сұрыптау және жасау сияқты мүмкіндіктерді пайдалана аласыз.
Бұл бөлім IBM
Planning Analytics for Microsoft Excel жиі қолданылатын Microsoft Excel
мүмкіндіктері мен қызметтерімен бірге әрекеттесетін жолдардың кейбірін
сипаттайды.
Диаграмманы жасау
Диаграммалар деректермен бірге ағымдағы бірінші ұяшықтан кейін және ағымдағы
соңғы ұяшыққа дейін жаңа деректер жаңартылады.
Қию және қою
Ұяшықтан көшіріп, қойыңыз, сонда оған сілтейтін басқа ұяшықтар жаңа орынды
меңзеу үшін жаңартылады.
Көшіру
Оның ұяшық сілтемелерін өзгертпей нақты формуланы көшіру үшін, ұяшық емес,
формула жолынан көшіріңіз.
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
181
Формулаларды жасау
Белгілеу көрсеткіші мен өлшем ұяшықтарын ескеріңіз,
сонда оларға аты бойынша
емес, ұяшық орны арқылы сілтеңіз.
Күн сияқты ортақ файлдармен бірге бірнеше парақты есепті құрастырсаңыз, жеке
парақты сүзгілермен жасауды және әрбір парақтан осы ортақ сүзгілерге сілтеуді
ескеріңіз.
IBM Cognos Analytics бумаларындағы шақырылған метадерек
Шақырулар қажет ақапаратты табуға көмек береді. Ауқымды анықтап және деректің
үлкен көлемін кішірейтуге арналған шекті анықтау жолы. Шақырулардың әрекетін
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel ішінде өлшемдердің анықтамасын өңдеу
арқылы немесе үлгі немесе басқа дерек қайнар көзінде сұрау нысандарын өңдеу
арқылы өзгерте аласыз.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel бөлігі үлгіде немесе басқа дерек қайнар
көздерінде сақталған шақыруларды қолданады.
Шақыру ProductTypeCode сияқты
сұрау элементтері үшін пайдалы, мәндер есепте көрсетілмейді бірақ деректі сүзу үшін
қолданылады. Осы айнымалылар үшін IBM Cognos Framework Manager
бағдарламасын енгізу шақыруларына қолданыңыз. Prompt Info сипаттары Framework
Manager бағдарламасында әдепкі сүзу мен шақыруды басқару мүмкіндігін береді.
Сипаттар IBM Planning Analytics for Microsoft Excel арқылы сүзгі өрнегін құру үшін
және элементтерді шақыруда және шақыру сұрауында көрсету үшін қолданылады.
Егер элементті шақыруды қамтитын қайнар көзінде шығарсаңыз, сол элементке
арналған кіріс элемент жұмыс аймағына қосылған кезде қосылады. Шақыру түріне
байланысты жауап беруіңіз қажет немесе егер бұл әдепкі шақыру болса, әдепкіні
элементті жұмыс кітабының Зерттеу көрінісі, тізім
немесе ұяшықтарын апармас
бұрын алыңыз. Шақыру мәндері есепте олады және келеектегі қолданыс үшін
сұраудың бір бөлігі ретінде сақталады.
IBM Cognos Analytics дерегі үшін параметрлерді орнатыңыз
Үлкен дерек жинақтарымен оңтайландыру жүйесі
IBM Cognos Analytics бумаларына негізделген тізімдер үшін Planning Analytics for
Microsoft Excel бөлігі үлкен дерек жинақтарын CSV пішімінде шығара алады. Бұл
Planning Analytics for Microsoft Excel элементін осы дерек жиындарды қалыпты
толық пішімделген XML нәтижелерінен гөрі жылдамырақ шығару үшін іске қосады.
CSV сұрау пішімі үлгіден пішімделген деректі жояды.
Деректер үшін деректерді қысуды бақылау
Автоматты дерек қысуы Planning Analytics for Microsoft Excel элементінің үрдіс
уақытын IBM Cognos Analytics серверінен үлкен дерек тасымалын кемітетін жалғыз
жол.
Деректерді қысу қалыпты жағдайда іске қосылуы керек.
Әдепкі бойынша қысу қосулы болса да, UseGzipCompression сипатын
CommManagerSettings.xml
файлында жалған параметріне орнату арқылы ажыратуға
болады. Әдеттегідей, бұл файл Оффис қосылым каталогына орналасады,
182
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
