C:\Documents and Settings\[user name]\Local Settings\Application
Data\Cognos\Office
Connection
немесе C:\Users\[user name]\AppData\Local\
Cognos\Office Connection
.
Тексерулер жүргізу немесе ақауларды жою үшін қысу мүмкіндігін ажыратыңыз.
Қысымды ажырату, төмендегі төлсипатты орнатыңыз:
False
Қысымды ажырату үшін, төмендегі төлсипатты орнатыңыз:
True
Тізімдер үшін, RawXML пішімін СSV пішіміне өзгерткен кезде, қысым автоматты
түрде іске қосылады. Жаһандық сипат өзгертілмейді, ол қысуды ажыратсаңыз, ол
параметр деректер тасымалының басқа түрлеріне сақталады.
Мысалы, қысуды ажыратсаңыз, CSV тізімінің сұрауын жасағаннан кейін, жаңа
зерттеуді жасасаңыз, онда зерттеу деректері әлі қысылмаған болады.
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
183
Бөлім 8. Текшені қарап шығу құралы
Microsoft Excel тордан гөрі текшенің қарау құралын қолданатын дерекпен бірге
жұмыс істей аласыз. Бірнеше текше көрінстерінің есептер қатарын салыстыра аласыз.
Сонымен қатар, есептерді текше көрінісінен жасай аласыз. “Есепті жасау” бетте 193
бөлімін толық ақпарат алу үшін қараңыз.
Сондай-ақ, бұл бейнені қарап, оны орындай аласыз: https://youtu.be/JTJUvfnAdgA
Процедура
1. Бұл TM1 жүйесіне кіріңіз және деректер көзін таңдаңыз.
Қосымша ақпаратты алу
үшін “Деректер көзін ашңыз” бетте 29 көріңіз. Тапсырма бөлігіндегі қайнар көз
тармағы текшені және көріністер сияқты дерек қайнар көздерінің қатысты
элементтерін көрсетеді.
2. Қайнар көз тармағында көргіңіз келетін текшеге шарлап және
Көріністер
кеңейтіңіз.
3. Көріністің оң жағын басып және
Қарау құралында ашу таңдаңыз.
Жеке текшенің
қарау құралы ашылады. Оны басқа нысандарда көре алатындай терезенің қалаған
жерінде орналастыра аласыз.
Деректер енгізуі
Деректі өңделмелі ұяшықтарды теру арқылы енгізе аласыз.
Сұр түсті және онда қиғаш деректі қамтитын ұяшықтар тек оқуға арналған.
Ұяшықтар егер сіз қараушы немесе сіз көріп жатқан нұсқа құлыпталған болса онда
тек оқуға арналған.
Деректерді енгізу үшін дерек ұяшығында басып және деректі таңдаңыз.
Кейбір ұяшықтар сіз таңдай алатын таңдау тізімін иеленеді. Келесі сурет Жақсы,
Орташа немесе Нашар ретті көрсетілімін таңдай алатын таңдау тізімін көрсетеді.
185
Біріктірілген дерек жуан көрсетілген. Егер деректі біріклірілген ұяшықта терсеңіз,
дерек біріктірілген ұяшықтарды жасайтын ұяшықтарға таралады.
Егжей-тегжейлі есептелген ұяшықтар жасыл түске боялған. Есептелген ұяшықтарды
теру арқылы оларды тікелей жаңарта алмайсыз.
Ескерту: Егер барлық оңдық егжей-тегжейлі
ұяшықтар есептелсе, онда деректі
біріктірілген ұяшық ішіне тере алмайсыз.
Келесіде алдыңғы суретте сілтеме жасалған аймақтарды сипаттайды:
1. Деректерді Бөлім жолына және 2016 бағанына енгізуге болады.
2. Біріктірілген деректер қалың. Деректерді осында теруге болады.
3. Есептелген ұяшықтар жасыл түспен көлеңкеленген. Есептелген ұяшықтарға
деректерді енгізе алмайсыз.
Валюта және пайыздар сияқты символдарды ұяшықтарда
Сандарды күтетін ұяшықтарда символды енгізе алмайсыз. Мысалы, валютаны доллар
түрінде күтетін ұяшықта доллар көлемін сандарда енгізесіз, мысалы $10 үшін 10
енгізіңіз.
Егер ұяшық % пайыз ретінде пішімделсе, онда мән 1
санының пропорциясы ретінде
көрсетіледі. 5% енгізу үшін не 5% немесе 0.05 санын теріңіз. Екеуі де 0.05 ретінде
көрсетіледі.
186
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Дерек таратылуы кезінде өзгеруден сақтайтын дерек
Деректің таратылуы кезінде мәнді өзгеруден сақтағыңыз келсе, ұяшыққа күту күйін
қоюыңызға балады. Ұяшықтың оң жағын басып,
содан кейін _Барлық_ұстауларды_шығару'>Ұстау_және_шығару_>_Ұстау'>Ұстау және шығару >
Ұстау таңдаңыз. Ұяшықты әлі де тікелей өңдей аласыз.
Екі тік жолақ ұстап тұрудың
ұяшықта белсенді екенін көрсетеді.
Біріктірілген ұяшықта ұстап тұруды орналастырған кезде, біріктірілген мән сіз
еншілестердің кез келгенін өзгерткен кезде тұрақты болып қалады. Ұстап тұру
орнында болған кезде және еншілестің мәнін өзгерткен кезде, пропорционалды
тарату шоғырланған мән өзгертілмей қалатындай етіп
қалған еншілестерге автоматты
түрде қабылданады.
Ұстауларды жою үшін кез келген ұяшықтың оң жағын басып, содан кейін
Ұстау
және шығару >
Барлық ұстауларды шығару таңдаңыз. Сонымен қатар ұяшықтың
оң жағын белсенді ұстаумен бірге басып, содан кейін
Ұстау және шығару >
Ұстауды шығару параметрлерін арнайы ұстауды шығару үшін таңдаңыз.
Деректі нөлдеу
Кітап көрінісіндегі деректі нөл мәнімен жоғарғы оң жақ бұрыштағы мәлімет
ұяшығына өту арқылы және 0>| мәнін теру арқылы алмастыра аласыз. Бұл 0 мәнін
(>) жолдар мен (|) бағаналар арқылы көшіреді.
Деректерді көрсету
Текше көрінісінде өлшемдердің орнын өзгерте аласыз.
Өлшемдер бірнеше орындарда пайда бола алады: жол осінде, бағана осінде немесе
мазмұн ретінде.
Процедура
1. Текшедегі өлшемдердің орнын ауыстыру үшін бір өлшемді тікелей басқа
өлшемнің жоғарғы жағына түсіріңіз.
2. Жол және бағана өлшемдерінің орнын ауыстыру үшін
басыңыз.
3. Жол, бағана немесе мазмұн аймағында екі немесе
одан көп өлшемдерді иелену
үшін, бір өлшемді басқа өлшемнің жанына түсіріңіз.
4. Мәтінмән сияқты пайдаланылатын өлшемдер көріністе көріне алады немесе бос
орынды сақтайтын үстелге және көріністің пайдала болуын оңайлату үшін
орналаса алады.
Бөлім 8. Текшені қарап шығу құралы
187
