286
Кез келген МҚБЖ берілгендерді ыңғайлы сақтау мен енгізуден
басқа, есептерді алудың күшті механизміне ие. Есептер ерекшеліктері
мен құрылымы жағынан формаларға ұқсас, бірақ берілгендерді тек
басып шығару құрылғысына (принтер) шығару үшін арналған. Осыған
байланысты есептерде шығарылатын мəліметтерді топтастырудың жəне
колонтитулдар, беттердің нөмірлері, қызметтік ақпарат сияқты арнайы
сипаттағы басып шығарылатын құжаттардың безендіру элементтерін
шығару үшін арнайы шаралар қарастырылған
МҚБЖ-нің ішкі жалпы құрылымын анықтағаннан кейін, мұның бəрі
не үшін керек екенін жəне бұны қалай қолдануға болатынын анықтау
керек. Кез келген адам немесе өндіріс орны өз жұмыс үрдісінде
біршама ақпарат массивін жинақтайды. Бұл – аты – жөндері, телефон
нөмірлері, мекен – жайлары, туған күндері жəне өз туыстары, достары
немесее таныстары жайлы қажетті мəліметтер, сонымен қатар,
өндірістегі берілгендер массиві (мысалы, не, қайда, қашан, қалай жəне
қай бағаға сатып алынды, кім, кімге жəне қай түрде сатылды, қалай,
кіммен, қандай жағдайларда жəне қалай қолданылды) болуы мүмкін.
Мəліметтер қорын компьютерден алыс адамдар да қолданады.
Мысалы, белгілі ресейлік компаниясының «1С:Бухгалтерия»
бухгалтерлік кешенін немесе «Галактика» бухгалтерлік пакетін алайық.
Іс жүзінде, бұл жоғарыда МҚБЖ-нің идеологиясының бүкіл
сипаттамасына дəлме – дəл сəйкес келетін мəліметтер қоры. Бұл
бағдарламалар бірден қолдануға болатын дайын шешімдердің
мысалдары болып табылады. Олар жобаланған, безендірілген жəне
дербес компьютерге орнатылғаннан кейін бірден жұмыс жасауға дайын.
Алайда, қол астында ыңғайлы МҚБЖ –не ие болу қажеттілігі тек қана
бухгалтерия саласымен шектелмейді. Сонымен қатар, əрқашан
қолданушылардың талаптары олар үшін, жалпы МҚБЖ көптеп
орталықтандырылған шығаруды жолға қою үшін жеткілікті түрде əр
тарапты болады. Мысалы, нумизмат үшін, мəліметтер қорындағы
математикалық талдау механизмдерін немесе статистикалық бағаларды
жүзеге асыру мүлдем қажет емес. Ақпараттың шағын көлемдері үшін, өз
бетінше, өзі үшін қажетті мəліметтер қорын құрастыру əлдеқайда
тиімді. Бұл үшін, көптеген
мүмкін болатын орталар жеткілікті
құрастырылған, олардың арасында Microsoft Access МҚБЖ-сі
басымдылыққа ие.
12.4. Microsoft Access 2003 бағдарламасымен жұмыс
технологиясы
Microsoft Access 2003 жүктеу барысында көмекші терезедегі
бағдарлама бұрын құрылған мəліметтер қорын ашуды немесе файлды
құру үшін тапсырмалар өтуді ұсынады
287
12.7 -сурет. Мəліметтер қорын құрудың нұсқалары
Жаңа мəліметтер қорын қолмен немесе шаблондар негізінде құруға
болады (12.7-сурет). Мəліметтер қорын бастапқы құрудың қарапайым
тəсілі шебердің көмегімен, мəліметтер қорының таңдалған типі үшін,
барлық қажетті кестелерді, формаларды жəне есептерді құру. Бұл үшін
Файлды құру облысында, шаблондар тобында Менің компьютерімде
шаблондар тобын таңдау, Мәліметтер қоры ішкі терезесінде
мəліметтер қорының сəйкес шаблонының белгісін таңдап, OK пернесін
басу (12.8-сурет). Содан кейін, Жаңа мәліметтер қорының файлы
сұхбат терезесінде мəліметтер қорының атын енгізіп, оның орналасу
орынын көрсетіп, содан соң, Құру батырмасын басу керек. Мəліметтер
қорының баптаулары үшін, шектеулі параметрлер жиынтығын ұсынады.
Жаңа бос мəліметтер қорын құру барысында (Файл/Құру/Жаңа
мәліметтер қоры) бағдарлама небəрі екі қосымша сұрақ қояды:
12.8 -сурет. Мəліметтер қорының шаблонының таңдау
288
Сіз жаңа мəліметтер қорын қалай атайсыз жəне ол қай жерде
сақталатын болады. МҚ құру барысында автоматты түрде mdb.
Кеңейткіші қосылатын болады.
Бастапқы əрекеттерді орындағаннан кейін Microsoft Access штаттық
жұмыс режиміне енеді (12.9-сурет), алдағы уақытта сіз онымен тұрақты
түрде жұмыс істейтін боласыз. Жұмыс экраны обьектілер қатарынан
тұрады, олардың əрқайсысы өзінің жеке белгісімен белгіленген:
кестелер, сұраныстар, формалар, есептер, беттер, макростар жəне
модульдер. Құрастырушылар енгізген ережеге сəйкес бір аты бар
МҚБЖ элементтері бір орында орналасуы тиісті. Барлық əрекеттер,
командалар жəне операциялар тек осы уақытта белсенді элементке ғана
таратылады.
Microsoft Access-тың барлық мүмкіндіктері екі мəзірге жəне бір
құралдар панеліне жинақталған. Microsoft Access жұмыс терезесінің
жоғарғы бөлігінде орналасқан жүйелік мəзір бірінші болып табылады:
Файл, Түзету, Көрініс, Қою, сервис, Терезе жəне Анықтама. Екінші
қолданушы мəзірі жанама – тəуелді мəзір болып табылады, оны
тышқанның оң жақ батырмасымен басып шақырамыз. Бұл мəзірдің
тұрақты мазмұны болмайды, себебі, ол тышқанның маркері нақты неге
көрсетуіне байланысты қалыптасады. Мəзірмен қатар, құралдар панелі
де бар, олар Microsoft Access-те екеу. Біріншісі - құралдар панелінің
Мәліметтер қоры экранда үнсіз келісім бойынша көрінеді жəне жиі
қолданылатын операцияларды қайталайтын экрандық батырмалары бар.
Екінші құралдар панелі веб-түйіннің Интернетпен жұмыс үшін, қажетті
қосымша құралдары бар. Үнсіз келісім бойынша бұл панель экранға
шығарылмайды, бірақ кез келген уақытта оны қолмен белсенді етуге
болады.
12.9 – сурет. Жаңа мəліметтер қорының терезесі
Достарыңызбен бөлісу: |
