Процедура
1. Дерек белгісін басыңыз
, Қайнар көз қойындысын басыңыз
,
қосымша деректі қосқыңыз келетін буманың оң жағын басып және содан кейін
Сыртқы деректі басқару басыңыз.
2. Сыртқы деректі басқару тілқатысу қорабында өңдейтін сыртқы дерегіңізді
таңдап және Өңдеу белгісін басыңыз
.
3. Сол жақ тақтада, өзгертілетін параметрлерді таңдаңыз.
4.
OK түймесін басып, буманы қайта жариялаңыз.
Нәтижелер
IBM Cognos Analytics қызметі сіздің қосымша дерегіңізді қайта импорттап және
қайнар көз қойындысындағы дерек тармағында пайда болатындерек элементтерін
жаңартады
.
Есептерді сыртқы деректерде жасауға және жаңартуға болады.
Сыртқы деректі жойыңыз
Сізге жасаған буманың ішінен,қажет болмаған жағдайда, сыртқы деректерді жоя
аласыз.
Процедура
1. Дерек белгісін басыңыз
, Қайнар көз қойындысын басыңыз
,
қосымша деректі қосқыңыз келетін буманың оң жағын басып және содан кейін
Сыртқы деректі басқару басыңыз.
2. Сыртқы деректі басқару тілқатысу қорабында сыртқы дерек бумасын жою
түймешігін жою және басу үшін
басыңыз.
3.
Жариялау пәрменін басыңыз.
Нәтижелер
Сыртқа деректердің аттар кеңістігі бумадан жойыады.
Егер онымен қатар енді сыртқы дерек буманы немесе бумамен құрылған кез келген
есептерді қажет етпесек, оны IBM Cognos Analytics порталынан жоя аласыз.
Сыртқы деректі қамтитын есепті орындау
Сыртқы деректері бар есептер, құрамында тек қауымдық деректері бар есептердің
орындалу жолымен орындалады. Егер есепке қатынасыңыз болса, сіз есепке қосылған
сыртқы деректергеде қатынасу мүмкіндігін аласыз.
Сіз не есепті орындаған кезде сізге сыртқы деректер файлының орынын таңдау
ұсынылуы мүмкін.
v
Есеп авторы файлды автоматты түрде қотаруды көрсетпеді.
v
IBM Cognos Analytics сервері файлды орналастыра алмайды.
Оған қарамастан, нақ сол Веб шолғыш сеансында сіз қайта сұралмайсыз.
Бөлім 13. Сыртқы деректеріңізбен жұмыс жасау
335
Сыртқы деректерді, оның пайда болуын қадағалау арқылы, оларды есепте деректер
қолданада ма сіз оны анықтай аласыз. Жетілдірілген ақпарат алу үшін, “Деректер
элементі үшін шығу тегі ақпаратын көрсету” бетте 31 бөлімін қараңыз.
Есептеріңізді жалпы етіңіз
Сыртқы деректерді пайдаланатын есеп жасаған соң, оны әріптестермен жария
бөлісуге болады. Олар IBM Cognos сервері қатынаса алатын қоғамдық желілік
дискіде сіз қол жетімді еткен сыртқы деректер файлыңызды қолдана отырып есепті
орындай алады. Сонымен бірге, олар өздерінің жеке файл нұсқасын қолдана алады.
Егер олар өздерінің жеке нұсқасын қолданса,сіз деректерді импорттауда және есепті
құруды қолданғандағы бастапқы сыртқы деректер файлыңыз сияқты файл құрамында
дәл сондай бағандар болуы керек. Сонымен қатар Серверге файлды автоматты
түрде жүктеугу рұқсат беру тексеру қорабын
Деректі таңдау бетін
Қосымша
деректі басқару шеберін тазалауыңыз керек.
Есептерді жалпы ету үшін оларды Топ мазмұны аймағын IBM Cognos Analytics
порталында сақтауыңыз керек. Мазмұнды Жалпы қалталар аумағында сақтау үшін,
сізде қажетті рұқсаттар болуы керек. Рұқсаттарды алу үшін және бума немесе
файлдармен ортақтасып жатқаныңыз туралы пайдаланушыны құлақтандыру үшін
IBM Cognos әкімшіңізбен хабарласыңыз.
Егер сіз есептеріңізбен ортақтассаңыз, сіз есептерді сақтап қалуды қамтамасыз етесіз.
336
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
Бөлім 14. Пайдалану Шарттары
Есепті іске қосқан кезде пайдаланушылар не көргенін бақылау үшін шарттарды
анықтай аласыз. Шарттар есептегі ерекше элементтер үшін қолданылуы мүмкін.
Мысалы, ерекше деректерді бөлектеуде мақсатыңызды асыратын өнім табысы сияқты
шартты мәнерді анықтай аласыз.
Шарттар сонымен қоса есептің орналасу деңгейінде қолданылуы мүмкін. Шартты
орналасулар есептерді көп тілді аудиторияға жеткізуде пайдалы болып табылады.
Мысалы, сізде есептегі деректер ретінде бір тілде пайда болатын тақырыптар және
мұқаба беттер сияқты мәтін элементтері болады.
Өзара байланысты түсініктер:
“Диаграмма ішінде Шартты Түсті Бояғыштар жасаңыз” бетте 87
Әр түрлі жолмен шарттарға қарай отырып шартты түсті бояғыштарды
диаграммаңызда жасай аласыз. Мысалы, диаграмма бағанында бір айлық табысыты
көрсетеді, бірақ айына бағанада $1000000-дан жоғары болғанын қалайсыз.
Шартты мәнерді қолдану арқылы деректі белгілеу
Шартты мәнерді есепке қосып, нәтижелерді іске қосу немесе косылмауды дұрыс
анықтауға қосыңыз. Шарттымәнерлер пішімдеу болып табылады, мысалы
ұяшықтарды бояу немесе қаріп түсі, олар шарттар дұрыс анықталған болса
нысандарда қолданылады.
Мысалы, мекемеңіздің бюджеттік квоталарға жауап беретін бөлімін автоматты түрде
жасыл түске бояғыңыз келді және бюджетке қатысы жоқ бөлімді қызыл түске
ерекшелеңіз. Шартты мәнерлердің түстік кодтарын есептік ақпараттарда жасау
арқылы назар бөлетін аймақты таба аласыз.
Нысанға бірнеше шартты мәнерлерді қолдана аласыз. Мысалы, бір мәнерді арнайы
ұяшыққа ал басқа мәнерді барлық есептерге қолдана аласыз. Егер бірнеше мәнерлер
жиынтығы бір сипатта болса, мысалы қаріп түсі сияқты онда, соңғы мәнер тізімде
қолданылған.
Есептегі кез келген дерек элементтеріне негізделген шартты мәнерді қолдана аласыз.
Келесі шартты мәнерлер түрін жасай аласыз.
Түрі
Сипаттама
Сандық ауқым
Негізгі тіке сандық деректер мысалы табыстар
мен шығыстар.
Күн/Уақыт ауқымы
Нақты күн мен уақыттан алынған негізгі
дерек.
Күн ауқымы
Нақты күннен алыгған негізгі дерек.
Уақыт ауқымы
Нақты уақыттан алынған негізгі дерек.
Аралық
Негізгі дерек берілген аралық арасында
орналасқан.
337
