О. М.Әбутәліп ісқАҒаздарын мемлекеттік тілде жүргізу

51
Орынғазы Әбутәліп
ӨТІНІШ

 Анықтамасы: 
Өтініш  дегеніміз  –  азаматтардың  жеке  құқықтары  мен 
мүдделерінің  жүзеге  асырылуы  мазмұндалатын,  ресми  түрде  жаз-
баша баяндалатын, өтіну, өтініш білдіру, сұрау туралы лауазымды 
тұлғаға бағытталған ресми құжат. 
Өтініш құжат ретінде кеңсе бөлімінің (канцелярия) арнайы журналы-
на тіркеліп, нөмірленгеннен кейін ғана ресми құжат болып есептелінеді. 
Өтінішке  мекеме  басшысы  бұрыштама  қойғаннан  кейін,  сол  өтініш 
негізінде
 
бұйрық  шығарылады.  Өтініш  мекеме  басшысына  келіп 
түскеннен кейін, өтінішке лауазымды тұлға «бұрыштама» қояды. Мыса-
лы: «Қарсы емеспін», «Келісемін», «Бекітілсін» т.б.
Демалыс  алу  туралы  өтініште  міндетті  түрде  демалыс  түрі  (кезекті 
еңбек  демалысы,  кезектен  тыс  демалыс,  ақысыз  демалыс)  мерзімі 
көрсетілуі тиіс.
Өтініш, негізінен, мынандай жағдайларда жазылады:
 
оқуға түскен кезінде;
 
басқа оқу орнына ауысқанда;
 
бір факультеттен басқа факультетке ауысқанда;
 
жатақханадан орын сұрағанда;
 
жұмысқа қабылдау кезінде;
 
басқа жұмысқа ауысқанда;
 
жұмыстан босату кезінде;
 
кезекті демалыс сұрау кезінде;
 
кезектен тыс демалыс сұрағанда;
 
материалдық көмек сұрағанда;
 
денсаулығына байланысты академиялық демалыс алғанда т.б.
Өтініштің жазылу тәртібі:
Өтініш А-4 қағазының оң жақ шетіне, бір бағанның бойына кімге 
жазылғаны,  одан  кейін  бір  жол  тасталып,  кімнің  жазғаны  және 
қағаздың ортасына қою қара әріптермен құжаттың атауы жазылады. 
Одан кейін тағы да бір жол тасталып, азат жолдан бас әріппен мәтін 
басталады.
6
 Құрылымы:
1.  Кімге  жазылғаны  (мекеменің  толық  атауы,  лауазымы,  аты-жөні, 
дәрежесі / атағы).

52
Ісқағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу
2.Кімнің жазғаны: (мекенжайы, қызметі, лауазымы, аты-жөні).
3. Құжат атауы (өтініш).
4. Негізгі мәтін.
5. Жазылған мерзімі.
6. Өтініш иесінің қолы.
Ескерту!
•
Демалыс алу туралы өтініш арнайы бланкіге толтырылады; мерзімі 
туралы ақпарат қолмен жазылады. Өтініштің бұл түрінде беттің артқы 
жағында демалысқа бөлінген айлықтың есебі жазылады.
•
Қызметтен босату туралы өтініш деректемелердің құрамы мен тол-
тырылуы жағынан басқа жұмысқа ауысу туралы өтінішке ұқсас.
•
Оқу демалысын алу туралы өтініш және жүкті болуына немесе 
босануына байланысты т.б. өтініш түрлерінің мәтінінде соны растай-
тын құжаттардың (оқу орнынан анықтама, ауырғаны туралы анықтама 
қағазы және т.б.) бар екендігі көрсетіледі. Бұл құжаттар өтінішке қоса 
тіркеледі.
•
Кезекті  еңбек  демалысын  алу  мәселесі,  не  бекітілген  демалыс 
кестесі арқылы, не жеке өтініш бойынша шешіледі. 
Есте сақтаңыз!
Кімге: 
- А.К. Айдароваға
- «Адал» АҚ-ның басшысы А.Темірбековке
- «Қайнар» университетінің ректоры А.Қарабаеваға
- Қазақ тілі кафедрасының меңгерушісі, п.ғ.д. Г.С. Құрманбайға
- Қаржы-экономика факультетінің деканы Ә.М. Вильмурға
Кімнен:
•
Оқытушы Н.Досановтан
•
Тіркеу бөлімінің басшысы К.Омаровадан
•
Орыс тілі пәнінің оқытушысы А.Б. Тұмановадан
Сұрақтарға жауап беріңіз.
1. Өтініш кімнің атынан жазылады?
2. Қандай жағдайларда жазылады?
3. Өтініш негізінде қандай құжат дайындалады?
4. Өтініш қандай жағдайда ресми құжат болып есептелінеді?

53
Орынғазы Әбутәліп
,
 
1-үлгі 
ҚР Ұлттық кітапханасының
Бас меңгерушісі
А.Бағдатоваға
Алматы қаласы,
Қастеев көшесі, 12 үй, 
7 пәтердің тұрғыны
Жайлаубаева Құралайдан
ӨТІНІШ
  Менің  сізге  өтініш  беру  себебім,  оқу  талабына  байланысты  сирек 
кездесетін «Құнды кітаптар» қорына мүше етіп алуыңызды сұраймын.
             03.07.10.                                                                 (Қолы)
, 
2-үлгі 
 
Халықаралық Бизнес 
Академиясының Президенті
А.Қожахметовке
 
 Қаржы-экономика факультеті
«Менеджмент» мамандығының
1 курс студенті
Елтай Жәнібектен 
ӨТІНІШ
 Менің сізге өтініш жазу себебім, Атырау қаласынан келуіме байланысты 
Магистранттар және Студенттер үйінен орын алуға рұқсат беруіңізді 
сұраймын.
             15.07.10.                                                                            (Қолы)

54
Ісқағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу
, 
3-үлгі 
ХБА ректоры
Т.Балықбаевқа
 
«Аймақтану» мамандығының
1 курс студенті
Елтай Қазыбектен
ӨТІНІШ
 Менің сізге өтініш жазу себебім, Атырау қаласынан келуіме байланысты 
Магистранттар және Студенттер үйінен бір орын беруіңізді сұраймын.
             15.07.10.                                                                       (Қолы)
, 
4-үлгі 
ХБА ректоры
Т.Балықбаевқа
Қаржы-экономика 
факультетінің 2 курс студенті
Д. Досымжановадан
ӨТІНІШ
 Менің сізге өтініш жазу себебім, денсаулығыма байланысты академиялық 
демалысқа жіберуіңізді сұраймын.
 Анықтама қосымшада тіркелген.
         05.01.11.                                                                        (Қолы)