Мемлекеттiк жјне мемлекеттiк емес ўйымдарда ќўжаттама жасаудыѕ жјне ќўжаттаманы басќарудыѕ їлгiлiк ережелерiн, Мемлекеттiк жјне мемлекеттiк емес ўйымдардыѕ ќызметiнде жасалатын їлгiлiк ќўжаттардыѕ тiзбесiн саќтау мерзiмдерiн кґрсете отырып бекiту

жүктеу 0,94 Mb.

бет	6/6
Дата	25.05.2018
өлшемі	0,94 Mb.
	#17745

1 2 3 4 5 6

Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық мәнi
Комиссия мүшелерi қолы Қолтаңбаның толық мәнi

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
24-қосымша

_________________________________________________________________

Мемлекеттiк органның атауы (мемлекеттiк ұйымдардың)

АКТ

_________________ N _____________

     (уақыт)
Шығарылған жерi                          Шығарылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                      (орыс немесе басқа тiлде)

Сақтауға жататын мөр-бланктiк       Бекiтемiн
өнiмнiң жарамсыз нұсқасын             Мемлекеттiк органның
жоюға бөлу туралы                      басшысының
                                         Лауазым атауы
                                        (мемлекеттiк ұйымдардың)
                                         ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы)   толық мәнi
                                          Уақыты

Негiз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........тексеру жүргiзу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).

Құрамында төмендегiдей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
Комиссия мүшелерi: 1. _____________________________________
                      қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
                   2. _____________________________________
                      қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
____________________________________________________________________

Сақтауға жататын мөр-бланктiк өнiмнiң келесi жарамсыз нұсқалары жоюға таңдалып алынды:

N N р.р	Сақтауға жататын мөр-бланктiк өнiм түрiнiң атауы	Сақтауға жататын мөр-бланктiк өнiм түрiнiң сериясы мен нөмiрi	Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктiк өнiм түрiнiң саны	Ескертпе
1	2	3	4	5

Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктiк өнiмнiң жиынтық саны_______________________
(санмен және жазумен)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-шi дана: N iсте
2-шi дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелерi _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалi өнiмдi тiркеу және беру журналына белгi енгiзiлдi, зақымданған түрлерi ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрi)

Қызметiнiң атауы ______________     Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
25-қосымша

_______________________________________________________________

Мемлекеттiк органның атауы (мемлекеттiк ұйымның)

АКТ

____________________ N_________________

    (уақыты)
Басылған жерi                           Басылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                     (орыс немесе басқа тiлде)

Сақтауға жататын мөрлер мен        Бекiтемiн
мөртабандарды жоюға бөлу туралы      Мемлекеттiк орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттiк ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәнi
                                        Уақыт

Құрамында төмендегiдей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                         қызметi, тегi, бас әрiптерi
Комиссия мүшелерi: 1. _____________________________________
                         қызметi, тегi, бас әрiптерi
                   2. _____________________________________
                         қызметi, тегi, бас әрiптерi
____________________________________________________________________

Сақтауға жататын келесi мөрлер мен мөртабандар жоюға таңдап алынды:

N N р.р.	Атауы	Саны	Ескертпе
1	2	3	4

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-шi дана: N iсте

2-шi дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелерi _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалi өнiмдi тiркеу және беру журналына белгi енгiзiлдi, зақымданған түрлерi ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрi)

Қызметiнiң атауы ______________     Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
26-қосымша

_______________________________________________________________

Мемлекеттiк органның атауы (мемлекеттiк ұйымның)

АКТ

____________________ N_________________

    (уақыты)
Басылған жерi                           Басылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                     (орыс немесе басқа тiлде)

Құжаттарды қорғау құралын          Бекiтемiн
жоюға бөлу туралы _                  Мемлекеттiк орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттiк ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәнi
                                        Уақыт

Негiз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргiзу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).

Құрамында төмендегiдей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
Комиссия мүшелерi: 1. _____________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
                   2. _____________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi

Келесi құжаттарды қорғау құралдарының түрi жоюға алынды:

N N р.р.	Атауы	Саны	Ескертпе
1	2	3	4

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-шi дана: N __ iсте

2-шi дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелерi _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)

N N ____ есепке алу журналына белгiлер енгiзiлдi, құжаттарды қорғау құралдары ______________ жолымен жойылды.

          (жоюдың түрi)

Қызметiнiң атауы ______________     Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
27-қосымша

_______________________________________________________________

Мемлекеттiк органның атауы (мемлекеттiк ұйымның)

АКТ

____________________ N_________________

    (уақыты)
Басылған жерi                           Басылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                     (орыс немесе басқа тiлде)

Қорғауға жататын пайдаланылмаған   Бекiтемiн
мөр-бланкалы өнiмдi                  Мемлекеттiк орган
жоюға бөлу туралы                     басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттiк ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәнi
                                        Уақыт

Негiз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргiзу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).

Құрамында төмендегiдей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
                   2._____________________________________
                       қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi

_________________________ __________________________________________

(тарату, қайта құру) (мемлекеттiк органның (ұйымның)
_______________________________________ практикалық мәнiн жоғалтқан
ресми атауы)
пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнiмнiң келесi түрлерi жоюға алынды:

N N р.р.	Мөр-бланкалы өнiм түрiнiң атауы	Мөр-бланкалы өнiм данасының сериясы және нөмiрi	Пайдаланылмаған даналардың саны	Ескертпе
1	2	3	4	5

Қорытынды ____________________ қорғауға жататын мөр-бланкалы
         (санмен және жазумен)
пайдаланылмаған өнiм.

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелерi _____________    Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)

Мөр-бланкалы өнiмдi тiркеу және беру журналына белгi енгiзiлдi, пайдаланылмаған даналар саны ____________________ салмағы ____ кг

                             (санмен және жазумен)
________________ жолмен жойылды.
(жоюдың түрi)

Қызметiнiң атауы ______________     Қолтаңбаның толық мәнi
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
28-қосымша

Ұйымның ресми атауы                   Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттiк тiлде)                      (орыс немесе басқа тiлдерде)
IСТЕРДIҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ               НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N _____________
(уақыты)       (индекс)
                                          Бекiтемiн
й   2010 жылға    щ               Ұйым басшысының
                                     лауазым атауы
                                          ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы) толық жазылуы
                                          Уақыты

Iстiң индексi	Iстiң (томның, бөлiмнiң) тақырыбы	Iстер (томдар, бөлiмдер) саны	Тiзбе бойынша iстiң (томның,бөлiмнiң) сақтау мерзiмi және бап нөмiрi	Ескерту
1	2	3	4	5

БҚҚ қызметi басшысының _____________          Қолтаңбаның
лауазым атауы            (өз қолы)            толық мәнi
                                     Уақыты

Құрылымдық бөлiмше басшыларының бұрыштамалары.

Ұйымның ОСК (СК)                     Мемлекеттiк мұрағат
хаттамасымен                         мекемесiнiң СТК хаттамасымен
келiсiлдi                            келiсiлдi

(хаттаманың уақыты және нөмiрi) (хаттаманың уақыты және нөмiрi)

______________ жылғы түзiлген iстердiң
сипаттары және көлемi туралы жиынтық жазба

Сақтау мерзiмi бойынша	барлығы	Оның iшiнде
Сақтау мерзiмi бойынша	барлығы	келесi жылға өткендер	"СТК" белгiсiмен
Тұрақты
Уақытша (10 жылдан жоғары)
Уақытша (10 жыл)
Жиынтық:

БҚҚ қызметi басшысының                       Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәнi
                              (өз қолы)
                               Уақыты

Жиынтық мәлiмет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мәлiмет берген қызметкердiң                  Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәнi
                              (өз қолы)
                               Уақыты

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
29-қосымша

IСТIҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ

N _____ Қор N ________ Тiзiмдеме N _____ iс

Iске ___________________ парақ(тар) тiгiлдi (салынды) және нөмiрлендi:
оның iшiнде: N N __________________________литерлi парақтар
есепке алынбаған парақтар N N ___________________
есепке алынған таза парақтар ___________________
+ iс құжаттарының iшкi тiзiмдеме парақтары _______________________
Нөмiрлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегi ____________________________________ құжаттар есепке алынады
(құжаттар түрлерi және олардың саны)

Iс құжаттарын түзудiң, ресiмдеудiң, физикалық жай-күйiнiң есепке алынуының ерекшелiктерi	парақтар N N
1	2
1. Кiтапшалар және басқа баспалық басылымдар 2. Үндеухаттар 3. Газеттерден қиындылар 4. Ашық хаттар 5. Конверттер 6. Пошталық маркiлер 7. Елтаңбалы маркiлер 8. Пошталық мөрқалыптар жән басқалар 9. Арнайы пошталық белгiлер 10. Сүргiштiк бекiту мөрлерi 11. Фотоқұжаттар 12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама 13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер 14. Көрнектi қайраткерлердiң қолтаңбалары 15. Желiмденген парақтар 16. Прақ бөлiктерiнiң жойылуы 17. Өшуге айналған мәтiн

Iстiң куәландырушы парағын толтырушы           Қолтаңбаның
Тұлғаның лауазым атауы       ________________ толық мәнi
                                 (өз қолы)
                                  Уақыты

А4 (210Х297) пiшiн

      Ескертпе.
      1. Куәландырма парағы iстегi парақтарды есепке алу және олардың нөмiрлену ерекшелiктерiн жазу үшiн жасалады.
      2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және iстiң соңына тiгiледi (салынады).
      3. Куәландырма парағында iстiң нөмiрленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiнiң парақтар саны «+» (қосу) белгiсi арқылы бөлек көрсетiледi.
      4. Куәландырма парағында iс құжаттарын нөмiрлеудiң, ресiмдеудiң және олардың физикалық жай-күйiнiң мынандай ерекшелiктерi белгiленедi:
      1) пошталық айналым құралдары (маркiнiң барлық түрлерi, конверттер, ашық хаттар, бланкiлер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);
      2) мөрлер және олардың бедерлерi;
      3) мемлекеттiк және қоғамдық көрнектi қайраткерлердiң, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерiнiң қолтаңбалары;
      4) фотоқұжаттар;
      5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;
      6) үлкен пiшiндi құжаттар;
      7) желiмденген парақтар, құжаттардың бүлiнуi;
      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
      9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);
      10) жеке нөмiрлерi бар құжаттар (соның iшiнде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерiнiң) саны;
      5. Егер iстiң бiр парағында құжатты ресiмдеудiң бiрнеше ерекшелiктерi бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбiр позицияға қарсы осы парақтың нөмiрi қойылады.
      6. Егер құжаттың бiр парағында бiрнеше маркiлер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда iстiң парақ нөмiрлерiн кейiн олардың саны жақшада көрсетiледi.
      7. Егер iсте нөмiрлеуге мүмкiндiк болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмiрi көрсетiледi.
      8. Iстiң құрамындағы және жай-күйiндегi барлық келесi өзгерiстер (бүлiну, түпнұсқалардың көшiрмелерiмен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиiстi актiлерге сiлтемемен белгiленедi.
      9. Куәландырма парағы нөмiрленбейдi.

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
30-қосымша

N _________iс құжаттарының
IШКI ТIЗIМДЕМЕСI

N N р/р	Iс жүргiзудiң индексi	Құжат уақыты	Құжат тақырыбы	Iс парақтарының нөмiрi	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

      Барлығы _____________________________ құжаттар парағы
                 (цифрмен және жазбаша)
Iшкi тiзiмдеменiң парақтар саны _________________________
                                 (цифрмен және жазбаша)
Iс құжаттарының iшкi
тiзiмдемесiн толтырушы                        Қолтаңбаның
тұлғаның лауазым атауы    _____________       толық мәнi
                            (өз қолы)
                             Уақыты

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
31-қосымша

Ұйымның құрылымдық бөлiмшесiндегi
iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Ұйымның құрылымдық Бекiтемiн

бөлiмшесiнiң ресми                     Құрылымдық бөлiмше
                                       атауы басшысының лауазым атауы
                                       _______________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы)      толық жазылуы
                                         Уақыты
              _________ жылғы(дардағы) N______тiзiмдеме

N N р/р

Iстiң индексi

Iстiң (томның, бөлiмнiң) тақырыбы

Iстiң (томның, бөлiмнiң) соңғы уақыты

Iстiң (томның, бөлiмнiң) сақтау мерзiмi

Iстегi (томдағы бөлiмдегi) парақтар саны

Ескертпе

Тiзiмдемеге N ___ ден N___ дейiнгi _______ iстер енгiзiлдi, оның iшiнде: (цифрмен және жазумен)

литерлi нөмiрi:

түсiп қалған нөмiрi:

Тiзiмдеме жасаушының Қолтаңбаның

Лауазым атауы           ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
ҚБ қызметiнiң                              Қолтаңбаның
басшысы                 ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
Ұйым мұрағатының                           Қолтаңбаның
қызметкерi              ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты

А4 (210Х297) пiшiн

Ескертпе.
Тұрақты сақтаудағы iстер тiзiмдемесiнде 5-баған толтырылмайды.

жүктеу 0,94 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6