Мемлекеттiк жјне мемлекеттiк емес ўйымдарда ќўжаттама жасаудыѕ жјне ќўжаттаманы басќарудыѕ їлгiлiк ережелерiн, Мемлекеттiк жјне мемлекеттiк емес ўйымдардыѕ ќызметiнде жасалатын їлгiлiк ќўжаттардыѕ тiзбесiн саќтау мерзiмдерiн кґрсете отырып бекiту

Шығыс және iшкi құжаттарды тiркеу журналының формасы

жүктеу 0,94 Mb.

бет	5/6
Дата	25.05.2018
өлшемі	0,94 Mb.
	#17745

1 2 3 4 5 6

Шығыс және iшкi құжаттарды тiркеу журналының формасы

N N р.р	Шығыс (iшкi) құжатының уақыты және индексi	Хат алушы	Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Құжаттың орындалғаны туралы белгi және iске жолдау	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

А3 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
17-қосымша

_______________ жағдайы бойынша
(күнi, айы, жылы)
Бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы
МӘЛIМЕТТЕР

N N р/р	Құрылымдық бөлiмшелер атауы	Бақылаудағы құжаттар		Олардың iшiндегi құжаттардың
N N р/р	Құрылымдық бөлiмшелер атауы	барлығы	өткен айда түскенi	орындалғандары	орындауда тұрғандары	орындау мерзiмi ұзартылған	мерзiмi өтiп кеткендерi
1	2	3	4	5	6	7	8

БҚҚ қызметi басшысының                         Қолтаңбаның
лауазым атауы           ___________________     толық мәнi
                               (өз қолы)

А4 (210Х297) пiшiн

Ескертпе.
Мәлiметтер құжат түрiне қарай бағандармен (бұйрықтар, коллегия шешiмi және басқалар), олардың тiркеу нөмiрiмен, орындаушының тегiмен толығуы мүмкiн.

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
18-қосымша

_______________ жағдайы бойынша
(күнi, айы, жылы)
азаматтар өтiнiшiнiң орындалуы туралы
МӘЛIМЕТТЕР

N N р/р	Құрылымдық бөлiмшелердiң атауы	Орындалу үстiнде		Олардың iшiнен
		барлығы	өткен айда түскендер	мерзiмiнде орындалғаны	мерзiмi өткендерi
		барлығы	өткен айда түскендер	мерзiмiнде орындалғаны	барлығы	мерзiмi ұзартылды
1	2	3	4	5	6	7

БҚҚ қызметi басшысының                        Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________      толық мәнi
                               (өз қолы)

А4 (210Х297)Пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк
емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
19-қосымша

Қорғауға жататын мөр-бланкалық өнiмдердi,
мөрлердi, мөртабандарды және құжаттарды қорғау
құралдарын есепке алу пайдалану, сақтау және жою

1. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдердi, мөрлердi, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын есепке алуды, пайдалануды, сақтауды және жоюды ұйым басшысының бұйрығымен (өкiмiмен) белгiленген жауапты тұлғамен iске асады.

      2. Ұйымда қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдi, мөрлердi, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын пайдаланудың тәртiбi басшының бұйрығымен (өкiмiмен) айқындалады.
      3. Мемлекеттiк ұйымда Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген бiр ғана мөр болады.
      Қажет болған жағдайда мемлекеттiк ұйымның құрылымдық бөлiмшелерiнде Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөр (мөртабан) болады, мәтiндiк бөлiгi реттiк нөмiрмен немесе символмен (символдармен) толтырылады.
      4. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдi, мөрдi, мөртабанды және құжаттарды қорғау құралдарын тiркеу осы Ережемен белгiленген тiркеу есептiк алу формасымен жүргiзiледi.
      5. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдi есепке алу, оның iшiнде Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленгенi, және оларды беру қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдi есепке алу және беру журналы бойынша жүргiзiледi (1-қосымша).
      Берiлген журнал қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмнiң әрбiр түрiне жүргiзiледi.
      6. Қорғауға жататын толтырылған бланкаларды беру ұйымның ведомствалық нұсқауымен қарастырылған сәйкес тiркеу есепке алу формасында қолхат бойынша жүргiзiледi.
      7. Жөнелтуге бағытталған Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленiп толтырылған бланканың көшiрмелерiнде нұсқаның нөмiрi және ұйымның мөрi қойылады.
      8. Қорғауға жататын толтырылмаған бланкаларды тез полиграфиялық әдiстермен көбейту және көшiруге болмайды.
      9. Қорғауға жататын мөрлердi, мөртабандарды, және арнайы штемпельдi бояуды жасандылықтан сақтау мақсатында өзiндiк қасиетi бар химиялық қоспаларымен қоса есепке алу, сонымен қатар оларды беру мөрлердi, Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуды есепке алу және тiркеу журналында жүргiзiледi (2 қосымша).
      10. Қызметтiк тұлғаның қолын жасанды қоюдан сақтайтын, өзiндiк қасиетi бар химиялық қоспасымен қоса, арнай сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу, және оларды беру арнайы сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу және тiркеу журналында жүргiзiледi (3-қосымша).
      11. N 1, N 2, N 3 формадағы журналдардың тақырыбы ұйымның iстер номенклатурасына енгiзiледi.
      Журналдар парағы нөмiрленедi, тiгiледi және мөр басылады.
      12. Қорғауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнiмдердi, мөрлердi, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарды және тiркеу формаларын басқа қызметтiк тұлғаға беру, сақтауға жататын мөр – бланкалы өнiмдердi, мөрлердi, мөртабандарды, және құжаттарды қорғау құралдарын және оларға тiркеу есепке алу формаларын (4-қосымша) қабылдау-тапсыру актiсi бойынша iске асады.
      13. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiм, мөрлер, мөртабандар, және құжаттарды қорғау құралдары арнайы мөр басылған сейфтерде немесе металл шкафтарда сақталады.
      14. Қорғауға жататын толтыру кезiнде жарамсыз болған мөр-бланкалы өнiмдердi жою үшiн қорғауға жататын зақымданған мөр-бланкалы өнiмдердiң даналарын жою туралы акт жасалады (5-қосымша) және қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдердi тiркеу және беру журналына сәйкес белгi қойылады.
      15. Қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою үшiн қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою туралы акт жасау арқылы жүзеге асады (6-қосымша) және мөрлердi, Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуды тiркеу және беру журналына сәйкес белгi қойылады.
      16. Құжаттарды қорғау құралдарын (оның iшiнде арнайы сияға және штемпельдi бояуға арналған ыдысты; арнайы сиялармен толтырылған зақымданған штемпельдi жастықшаларды; арнайы сиямен толтырылған автоқалам) жою үшiн құжаттарды қорғау құралдарын жою туралы акт арқылы жүзеге асады (7-қосымша) және тiркеу және беру журналына сәйкес белгi енгiзiледi.
      17. Ұйымдар қайта құрылған немесе таратылған кезде пайдаланылмаған қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдердi, мөрлердi, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарын жою (6, 7, 8-қосымша) ұйымның басшылығымен немесе жою комиссиясының төрағасы мақұлдаған акт арқылы жүзеге асады, және тiркеу және беру журналында сәйкес белгi қойылады.
      Журналдарды және басқа да тiркеу есепке алу формаларын жою немесе әрi қарай сақтау Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес орталық мемлекеттiк орган мұрағаттар мен құжаттама басқармасымен немесе облыстық (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар) жергiлiктi атқарушы органдармен сәйкесе отырып жүзеге асады.
      18. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдердiң, мөрлердiң, мөртабандардың, және құжаттарды қорғау құралдарының бар болуын тексеру ұйым басшысының бұйрығымен (өкiмiмен ) құрылған комиссиямен жылына бiр реттен жүргiзiледi.
      19. Тексеру нәтижелерi есепке алу және беру журналына белгiленедi (1, 2, 3-қосымша).
      Олқылықтар табылған жағдайда актiмен толтырылатын комиссия қызметтiк тексеру жүргiзедi және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шаралар қолдану үшiн ұйым басшылығын хабардар етедi.
      20. Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөрлер (мөртабандар) жоғалған жағдайда iздеу үшiн барлық шаралар жасалады, егер табылмаған жағдайда ұйым басшылығымен бекiтiлген еркiн формадағы акт жасалады.

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
20-қосымша

Келiп түскендер					Берiлгендер
Келiп түскен уақыты	Жолдама құжаттың уақыты және нөмiрi	Дайындаушы мекеменiң атауы	Даналар саны	Бланктердiң сериялары және нөмiрлерi	Берiлген уақыты	Берiлетiн құжаттың уақыты және нөмiрi
1	2	3	4	5	6	7

кестенiң жалғасы

Берiлгендер
Кiмге берiлдi		Даналар саны	Бланктердiң сериялары және нөмiрлерi	Алғандығы туралы қолхат	Ескертпе, мөр-бланкалы өнiмнiң зақымданған даналарын жою туралы белгi
Құрылымдық бөлiмшенiң атауы	Қабылдап алушының тегi мен бас әрiптерi
8	9	10	11	12	13

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
21-қосымша

N N р.с	Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен мөр басулары	Кiмге берiлдi			Қайтарылған уақыты және қабылдау туралы қолхаты	Ескертпе, мөрлердi, мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуды жою туралы белгi
N N р.с		Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы штемпельдi бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлiмшелердiң атауы	Қабылдаушы жауапты тұлғаның тегi мен бас әрiптерi	Аланғандығы туралы қолхат және уақыты	Қайтарылған уақыты және қабылдау туралы қолхаты
1	2	3	4	5	6	7

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
22-қосымша

N N р.р	Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлiмшенiң аты	Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегi мен бас әрiптерi	Арнайы сиямен толтырылған авторучканы алған тұлғаның қызметi мен тегi	Берiлген уақыты және алғандығы туралы қолхат	Қайтарылған уақыты және қабылданғаны туралы қолхат	Арнай сиямен толтырылған авторучканы жою туралы ескертпе, белгi
1	2	3	4	5	6	7

А4 (210Х297) пiшiн

Мемлекеттiк және мемлекеттiк

емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың
Үлгiлiк ережелерiне
23-қосымша

Мемлекеттiк органның атауы (мемлекеттiк ұйымдардың)

АКТ

____________________ N _________________

      (уақыты)
Басылған жерi                               Басылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)                         (орыс немесе басқа тiлде)

Сақтауға жататын мөр-бланктiк          Бекiтемiн
өнiмдi, мөрдi, мөртабанды,               Мемлекеттiк орган
құжаттарды және оларды тiркеп            басшысының
құралдарын қабылдау-тапсыру              лауазым атауы
                                            (мемлекеттiк ұйымның)
                                            _________ Қолтаңбаның
                                            (өз қолы) толық мәнi
                                            Уақыт

Негiз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргiзу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).

Құрамында төмендегiдей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
Комиссия мүшелерi: 1._____________________________________
                     қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
                   2._____________________________________
                     қызметi, тегi, есiмiнiң бас әрiптерi
____________________________________________________________________
1. Сақтауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланктiк өнiмнiң (түрiне қарай бөлек) сериясы ____ N ___ бастап N ___ саны __________________ дана.                                           (санмен және жазумен)
2. Қорғауға жататын жарамсыз мөр-бланкалы өнiмдi жоюға бөлу туралы акт _________________________________________________________________
      (бланк түрлерi бойынша акт данасының саны, уақыты, нөмiрi)
3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөрлердiң саны _______________________ дана
      (санмен және жазумен)
4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттiк Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны ___________________ дана.
                   (санмен және жазумен)
5. Құжаттарды қорғау құралы: _______________________________________
                                    (қорғау құралының атауы)
саны ___________________ дана.
    (санмен және жазумен)
6. Тiркеу есептiк формасы: _________________________________________
                        (тiркеу формасының түрлерi, iс номенклатурасы
____________________________________________________________________
      бойынша олардың нөмiрi, томдардың нөмiрi, алғашқы және соңғы
____________________________________________________________________.
              жазбалардың уақыты, парақтар саны)
      Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнiмдердi, мөрлердi, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын тiркеу жұмыстарының жағдайы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
          (тiркеу жұмыстары жағдайының жалпы сипаттамасы)

Тапсырған _____________ Қолтаңбаның толық мәнi

                    (өз қолы)
Қабылдаған        _____________       Қолтаңбаның толық мәнi
                    (өз қолы)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-шi дана: N iсте

2-шi дана: (адресат)

жүктеу 0,94 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6