Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте

жүктеу 0,91 Mb. бет 5/9 Дата 07.10.2022 өлшемі 0,91 Mb. #39548 түрі Лабораторная работа

Навигация по данной странице:

• Лабораторная работа №5 Проверка и корректировка плана проекта Цель работы
• Пояснения к выполнению работ

Контрольные вопросы: 1. Как изменить единицу измерения ресурса? 2. В чем разница между видами начисления затрат? 3. Как изменить календарь, чтобы трудовой ресурс был задействован в проекте один день через каждые два свободных? Лабораторная работа №5 Проверка и корректировка плана проекта Цель работы – проверка и корректировка проекта с учетом ограничений. Порядок выполнения работы 1. Обзор планируемых затрат проекта. 2. Работа с критическими путями и критическими задачами. 3. Балансировка загрузки ресурсов. Пояснения к выполнению работ Для любого проекта наиболее актуальны три группы ограничений – затраты, длительность и использование ресурсов. Просмотреть затраты на назначения можно, применив таблицу Затраты к представлению задач или ресурсов. Для этого в меню Вид выбираем команду Использование задач или Использование ресурсов. После этого также в меню Вид выбираем пункт Таблица:Затраты. В представлении использования задач отображаются затраты на отдельные назначения, а также общие затраты на каждую задачу (рис.22). В представлении использования ресурсов отображаются затраты на отдельные назначения и общие затраты на каждый ресурс.  Рис.22. Представление использования задач с указанием затрат. Повременное распределение затрат можно увидеть, добавив сведения о затратах в табличную часть представления использования задач или ресурсов. Для этого, перейдя в представление Использование задач или Использование ресурсов, необходимо в меню Формат выбрать пункт Подробности/Затраты. После этого в столбец Подробности табличной части представления будет добавлено поле Затраты. Для просмотра данных в другом временном масштабе используются кнопки Увеличить/Уменьшить на панели инструментов Стандартная ( ). Для того, чтобы увидеть затраты, связанные с выполнением ресурсами назначенных им задач, необходимо в таблицу ресурсов вставить столбец Затраты. Для этого, выбрав представление Лист ресурсов, нажимаем на заголовке столбца, справа от которого мы хотим вставить столбец затрат. В меню Вставка выбираем команду Столбец. В открывшемся окне (рис.23) в списке Имя поля выбираем Затраты. После закрытия окна в таблице появится поле Затраты, в котором будут показаны планируемые затраты на все назначения для каждого ресурса. Рис.23. Определение столбца. Ресурсы можно сортировать, группировать и фильтровать по затратам: · Для сортировки по затратам необходимо, открыв представление Лист ресурсов, выбрать пункт меню Сортировка/по затратам в меню Проект. Пункт меню Сортировка/по идентификатору возвращает исходный порядок. · Для фильтрации необходимо выбрать в меню Проект команду Фильтр/Другие фильтры. Из открывшегося списка выбираем вариант Затраты больше чем. После нажатия на кнопку Применить необходимо ввести пороговое значение затрат. Выбрав фильтр Все ресурсы возвращаем исходную ситуацию. · Для группировки необходимо выбрать команду Группировать по/Стандартной ставке в меню Проект. Для отмены группировки выбираем пункт меню Группировать по/нет группировки. Планируемые затраты можно увидеть в отчетах о бюджете и движении денежных средств. Для отображения отчета Бюджет необходимо выбрать пункт Отчеты в меню Вид. Далее выбираем категорию Затраты и вид отчета Бюджет (рис.24.). В появившемся отчете отображаются фиксированные затраты и общие затраты по задачам.  Рис.24. Отчет о бюджете. Отчет Движение денежных средств, также выбираемый из категории Затраты, отражает общие планируемые затраты на задачи за недельные периоды (рис. 25).  Рис.25. Отчет о движении денежных средств. Общие затраты на весь проект можно увидеть в окне статистики проекта (рис.26). Для этого необходимо в меню Проект выбрать команду Сведения о проекте. В открывшемся окне нажимаем на кнопку Статистика. Рис.26. Статистика проекта. Планирование в MS Project осуществляется на основании метода критического пути. Для этого анализируются все последовательности связанных задач в проекте и определяется, какая из последовательностей имеет наименьший временной резерв, она и обозначается как критический путь. В норме задачи, лежащие на критическом пути, имеют нулевой временной резерв. Однако, можно поменять определение критической задачи, используемое программой. Для этого необходимо выбрать пункт Параметры в меню Сервис и в открывшемся окне перейти на вкладку Расчет (рис.27). Значение максимального временного резерва критической задачи устанавливается в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв не более. Также на этой вкладке можно настроить режим использования нескольких критических путей. В этом случае Microsoft Project изменяет расчет критического пути таким образом, что любая задача, не имеющая последователя, становится критической. Это значит, что ее дата позднего окончания устанавливается равной дате раннего окончания и временной резерв оказывается равным нулю. Любая последовательность задач, предшествующих данной, становится критическим путем. Рис.27. Параметры расчета. Для того, чтобы узнать величину свободного и полного временного резерва необходимо, открыв диаграмму Ганта, выбрать пункт Таблица:Календарный план из меню Вид. После этого в табличной части появятся поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв. Для того, чтобы увидеть критический путь на диаграмме Ганта, необходимо выбрать пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием в меню Вид. На этой диаграмме критический путь отображается красным цветом в графической части представления(рис.28).  Рис.28. Диаграмма Ганта с отслеживанием. В проекте, ограниченном по ресурсам , необходимо обеспечить максимальное ис- пользование всех ресурсов, назначение их на правильные задачи и недопущение превышения доступности. Ресурсы с превышением доступности обозначаются в Листе ресурсов красным цветом. Чтобы увидеть, на какие задачи назначены ресурсы с превышением доступности необходимо в добавить в представление задач (например, диаграмму Ганта) столбец Превышение доступности. Для этого необходимо, перейдя в представление задач, выбрать пункт Столбец из меню Вставка. В открывшемся окне в списке Имя поля выберите Превышение доступности. Если у задачи есть перегруженные ресурсы, то в данном столбце будет значение Да. Чтобы увидеть какое количество работы назначено ресурсу в течение определенного времени можно использовать График ресурсов. Для этого необходимо выбрать представление График ресурсов в меню Вид. По умолчанию показываются пиковые единицы, однако можно выбрать например трудозатраты или процент загрузки. Для этого нажимаем в области окна вида правой кнопкой мыши и выбираем нужный режим из контекстного меню. Более подробно сведения об использовании ресурса отображаются в Форме ресурса (рис.29). Для того, чтобы ее увидеть, необходимо открыть представление Лист ресурсов и затем выбрать в меню Окно команду Разделить. После этого в нижней части окна появится форма ресурсов, в которой будет показана информация о выбранном ресурсе.  Рис.29. Форма ресурсов. При перегрузке ресурсов можно: · Заменить перегруженный ресурс на другой. Для этого необходимо, выбрав на диаграмме Ганта задачу с перегруженными ресурсами, нажать кнопку Назначение ресурсов ( ) на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Назначение ресурсов выбрать заменяемый ресурс и нажать кнопку Заменить. В окне Замена ресурсов выбрать тот ресурс, на который необходимо провести замену; · Назначить дополнительный ресурс; · Отложить задачу или назначение до тех пор, пока у ресурса не появится свободное время. Для этого используется выравнивающая задержка и задержка назначения. Выравнивающая задержка – количество времени которое должно пройти от планируемой даты начала задачи до момента фактического начала выполнения. При этом задерживаются все назначения по данной задаче. Для добавления выравнивающей задержки необходимо, перейдя в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием, выбрать из меню Вид пункт Таблица/Другие таблицы. Из предлагаемого списка выбираем таблицу Задержка и нажимаем Применить. После этого выравнивающая задержка вводится в соответствующее поле. Задержка назначения – количество времени, которое должно пройти от планируемой даты начала выполнения за- дачи до планируемой даты начала назначения. Для добавления задержки назначения необходимо вставить в табличную часть диаграммы Ганта с отслеживанием столбец Задержка назначения; · Назначить сверхурочные. Для этого переходим в представление Использование ресурсов и добавляем в табличную часть столбец Сверхурочные трудозатраты. Для отображения сверхурочных затрат по временным периодам необходимо в меню Формат выбрать пункт Стили подробных данных. В открывшемся окне (рис.30) в списке Доступные поля выбираем Сверхурочные трудозатраты и нажимаем на кнопке показать. После закрытия окна сверхурочные затраты появляются в обоих частях представления.  Рис.30. Добавление полей подробных данных. Сверхурочные затраты можно добавить только в табличную часть, изменить их автоматическое распределение по временным периодам нельзя. · прервать задачу. Для того, чтобы прервать выполнение задачи и вернуться к ней с определенной даты, необходимо перейти в представление Диаграмма жүктеу 0,91 Mb. Достарыңызбен бөлісу:

©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз