|
 Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проектеЗертханалық жұмыс 1-15Контрольные вопросы:
1. Как установить длительность родительской задачи?
2. Какие существуют виды временных зависимостей задач?
3. Как настроить временные ограничения задач?
4. В чем заключаются основные функции напоминаний о крайних сроках и вех проекта?
5. Как взаимосвязаны календари проекта, ресурсов и задач?
Лабораторная работа №4
Ресурсы
Цель работы – добавление в проект ресурсов.
Порядок выполнения работы
1. Добавить в проект трудовые ресурсы.
2. Добавить в проект материальные ресурсы.
3. Настроить календари рабочего времени ресурса.
4. Назначить ресурсы задачам.
5. Профилирование загрузки ресурса.
Пояснения к выполнению работы
Выполнение любых задач обеспечивается тремя видами ресурсов – людьми, маши-
нами и оборудованием. В программе MS Project все ресурсы делятся на две категории- люди и оборудование относятся к трудовым ресурсам. За единицу измерения усилий, затраченных такими ресурсами при выполнении задачи, принято время. Материалы относятся к материальным ресурсам. Для них измеряемой величиной по отношению к выполняемым задачам является потребление ресурса, а единицей измерения- количество ресурса. Для добавления ресурсов в проект необходимо выбрать представление листа ресурсов, для этого выбираем пункт Лист ресурсов в меню Вид (Рис.18). В открывшейся таблице вводим название ресурса и выбираем его тип.
Рис.18. Лист ресурсов
Для трудового ресурса необходимо указать максимальное количество доступных
единиц. Ресурсам, работающим на полную ставку, присваивается 100%. Далее указываем стандартную ставку оплаты труда и сверхурочную (если есть). По умолчанию используется почасовая оплата, но можно указывать и месячную ставку. Также можно указать затраты на использование – дополнительные одноразовые затраты, применяемые при каждом назначении ресурса. Начисление затрат на ресурсы может осуществляться в конце или начале задаче или пропорционально ее выполнению. По умолчанию в качеств базового календаря применяется стандартный, однако в случае особых условий труда можно выбрать любой другой календарь или создать свой. В случае если максимум доступных единиц трудового ресурса будет изменяться по ходу выполнения проекта, необходимо настроить доступность ресурса. Для этого выделяем ресурс в Листе Ресурсов и нажимаем кнопку Сведения о ресурсе на панели инструментов Стандартная. В открывшемся окне (рис.19) таблицу доступности ресурса добавляем диапазоны дат и максимальное количество единиц ресурса в данном диапазоне.
Рис.19. Сведения о ресурсе.
Для материального ресурса заносится единица измерения материала и в качестве
стандартной ставки используется стоимость за единицу измерения. При вводе ресурсов можно использовать как конкретные, так и универсальные названия. Под универсальным ресурсом подразумевается ресурс, обозначающий определенную должность, ей могут соответствовать разные сотрудники. Конкретный ресурс относится к определенному сотруднику. По мере разработки проекта универсальные ресурсы заменяются конкретными. К любому ресурсу можно добавить любую дополнительную информацию. Для этого необходимо, выделив ресурс в Листе ресурсов, нажать кнопку Заметки ресурса на панели инструментов Стандартная. В области заметок можно внести свои комментарии или вставить любой файл данных. Для назначения ресурсов перейдите в диаграмму Ганта и выделите задачу, на которую Вы хотите назначить ресурс. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Назначить ресурсы . В открывшемся окне Назначение ресурсов (Рис.20) выберите ресурс, который вы хотите назначить и нажмите кнопку Назначить. После этого в столбце Единицы появится выделенный по умолчанию процент рабочего времени, равный либо максимальным единицам данного ресурса (максимум до 100%), либо 100% (максимум 100% или более). Процент может быть изменен на любой другой в пределах максимальных единиц ресурса. Для материальных ресурсов единицами являются количество ресурса. На одну задачу может быть назначено несколько ресурсов.
Рис.20. Окно назначения ресурсов.
Также через окно назначения вы можете снять ресурс с задачи (нажав кнопку Удалить), заменить один ресурс на другой (кнопка Заменить) или вывести график трудозатрат (кнопка Графики). Для задач с фиксированным количеством ресурса и фиксированными трудозатратами добавление новых ресурсов снижает длительность. Если же задача имеет фиксированную длительность, то добавление новых ресурсов снижает количество единиц для каждого из назначенных ресурсов. Для тех случаев, когда добавление новых ресурсов не должно приводить к изменению длительности, отключают фиксированный объем работ в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно. При назначении ресурса задаче, рабочее время ресурса по умолчанию равномерно распределяется по всей длительности задачи. Форма распределения трудозатрат называется профилем загрузки. Для его изменения можно внести свои значения загрузки в табличную часть представления использования ресурса (пункт Использование ресурса меню Вид). Также можно применить к назначению один из встроенных профилей загрузки. Для этого выбрав назначение, которому необходимо придать определенный профиль, нажимаем кнопку Сведения о назначении. На вкладке Общие выбирается профиль загрузки из предложенного списка (рис.21).
Рис.21. Изменение профиля загрузки.
Достарыңызбен бөлісу: |
|
|
