Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте



жүктеу 0,91 Mb.
бет5/9
Дата07.10.2022
өлшемі0,91 Mb.
#39548
түріЛабораторная работа
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Зертханалық жұмыс 1-15

Контрольные вопросы:
1. Как изменить единицу измерения ресурса?
2. В чем разница между видами начисления затрат?
3. Как изменить календарь, чтобы трудовой ресурс был задействован в проекте
один день через каждые два свободных?
Лабораторная работа №5
Проверка и корректировка плана проекта
Цель работы – проверка и корректировка проекта с учетом ограничений.
Порядок выполнения работы
1. Обзор планируемых затрат проекта.
2. Работа с критическими путями и критическими задачами.
3. Балансировка загрузки ресурсов.
Пояснения к выполнению работ
Для любого проекта наиболее актуальны три группы ограничений – затраты, длительность и использование ресурсов.
Просмотреть затраты на назначения можно, применив таблицу Затраты к представлению задач или ресурсов. Для этого в меню Вид выбираем команду Использование задач или Использование ресурсов. После этого также в меню Вид выбираем пункт Таблица:Затраты. В представлении использования задач отображаются затраты на отдельные назначения, а также общие затраты на каждую задачу (рис.22). В представлении использования ресурсов отображаются затраты на отдельные назначения и общие затраты на каждый ресурс. 
Рис.22. Представление использования задач с указанием затрат.
Повременное распределение затрат можно увидеть, добавив сведения о затратах в
табличную часть представления использования задач или ресурсов. Для этого, перейдя в представление Использование задач или Использование ресурсов, необходимо в меню Формат выбрать пункт Подробности/Затраты. После этого в столбец Подробности табличной части представления будет добавлено поле Затраты.
Для просмотра данных в другом временном масштабе используются кнопки Увеличить/Уменьшить на панели инструментов Стандартная ( ). Для того, чтобы увидеть затраты, связанные с выполнением ресурсами назначенных им задач, необходимо в таблицу ресурсов вставить столбец Затраты. Для этого, выбрав представление Лист ресурсов, нажимаем на заголовке столбца, справа от которого мы хотим вставить столбец затрат. В меню Вставка выбираем команду Столбец. В открывшемся окне (рис.23) в списке Имя поля выбираем Затраты. После закрытия окна в таблице появится поле Затраты, в котором будут показаны планируемые затраты на все назначения для каждого ресурса.

Рис.23. Определение столбца.
Ресурсы можно сортировать, группировать и фильтровать по затратам:
· Для сортировки по затратам необходимо, открыв представление Лист ресурсов, выбрать пункт меню Сортировка/по затратам в меню Проект. Пункт меню Сортировка/по идентификатору возвращает исходный порядок.
· Для фильтрации необходимо выбрать в меню Проект команду Фильтр/Другие фильтры. Из открывшегося списка выбираем вариант Затраты больше чем. После нажатия на кнопку Применить необходимо ввести пороговое значение затрат. Выбрав фильтр Все ресурсы возвращаем исходную ситуацию.
· Для группировки необходимо выбрать команду Группировать по/Стандартной
ставке в меню Проект. Для отмены группировки выбираем пункт меню Группировать по/нет группировки. Планируемые затраты можно увидеть в отчетах о бюджете и движении денежных средств. Для отображения отчета Бюджет необходимо выбрать пункт Отчеты в меню Вид. Далее выбираем категорию Затраты и вид отчета Бюджет (рис.24.). В появившемся отчете отображаются фиксированные затраты и общие затраты по задачам. 
Рис.24. Отчет о бюджете.
Отчет Движение денежных средств, также выбираемый из категории Затраты, отражает общие планируемые затраты на задачи за недельные периоды (рис. 25). 
Рис.25. Отчет о движении денежных средств.
Общие затраты на весь проект можно увидеть в окне статистики проекта (рис.26). Для этого необходимо в меню Проект выбрать команду Сведения о проекте. В открывшемся окне нажимаем на кнопку Статистика.

Рис.26. Статистика проекта.
Планирование в MS Project осуществляется на основании метода критического пути. Для этого анализируются все последовательности связанных задач в проекте и определяется, какая из последовательностей имеет наименьший временной резерв, она и обозначается как критический путь. В норме задачи, лежащие на критическом пути, имеют нулевой временной резерв. Однако, можно поменять определение критической задачи, используемое программой. Для этого необходимо выбрать пункт Параметры в меню Сервис и в открывшемся окне перейти на вкладку Расчет (рис.27). Значение максимального временного резерва критической задачи устанавливается в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв не более. Также на этой вкладке можно настроить режим использования нескольких критических путей. В этом случае Microsoft Project изменяет расчет критического пути таким образом, что любая задача, не имеющая последователя, становится критической. Это значит, что ее дата позднего окончания устанавливается равной дате раннего окончания и временной резерв оказывается равным нулю. Любая последовательность задач, предшествующих данной, становится критическим путем.

Рис.27. Параметры расчета.
Для того, чтобы узнать величину свободного и полного временного резерва необходимо, открыв диаграмму Ганта, выбрать пункт Таблица:Календарный план из меню Вид. После этого в табличной части появятся поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв. Для того, чтобы увидеть критический путь на диаграмме Ганта, необходимо выбрать пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием в меню Вид. На этой диаграмме критический путь отображается красным цветом в графической части представления(рис.28). 
Рис.28. Диаграмма Ганта с отслеживанием.
В проекте, ограниченном по ресурсам , необходимо обеспечить максимальное ис-
пользование всех ресурсов, назначение их на правильные задачи и недопущение превышения доступности. Ресурсы с превышением доступности обозначаются в Листе ресурсов красным цветом. Чтобы увидеть, на какие задачи назначены ресурсы с превышением доступности необходимо в добавить в представление задач (например, диаграмму Ганта) столбец Превышение доступности. Для этого необходимо, перейдя в представление задач, выбрать пункт Столбец из меню Вставка. В открывшемся окне в списке Имя поля выберите Превышение доступности. Если у задачи есть перегруженные ресурсы, то в данном столбце будет значение Да. Чтобы увидеть какое количество работы назначено ресурсу в течение определенного времени можно использовать График ресурсов. Для этого необходимо выбрать представление График ресурсов в меню Вид. По умолчанию показываются пиковые единицы, однако можно выбрать например трудозатраты или процент загрузки. Для этого нажимаем в области окна вида правой кнопкой мыши и выбираем нужный режим из контекстного меню. Более подробно сведения об использовании ресурса отображаются в Форме ресурса (рис.29). Для того, чтобы ее увидеть, необходимо открыть представление Лист ресурсов и затем выбрать в меню Окно команду Разделить. После этого в нижней части окна появится форма ресурсов, в которой будет показана информация о выбранном ресурсе. 
Рис.29. Форма ресурсов.
При перегрузке ресурсов можно:
· Заменить перегруженный ресурс на другой. Для этого необходимо, выбрав на диаграмме Ганта задачу с перегруженными ресурсами, нажать кнопку Назначение ресурсов ( ) на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Назначение ресурсов выбрать заменяемый ресурс и нажать кнопку Заменить. В окне Замена ресурсов выбрать тот ресурс, на который необходимо провести замену;
· Назначить дополнительный ресурс;
· Отложить задачу или назначение до тех пор, пока у ресурса не появится свободное время. Для этого используется выравнивающая задержка и задержка назначения. Выравнивающая задержка – количество времени которое должно пройти от планируемой даты начала задачи до момента фактического начала выполнения. При этом задерживаются все назначения по данной задаче. Для добавления выравнивающей задержки необходимо, перейдя в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием, выбрать из меню Вид пункт Таблица/Другие таблицы. Из предлагаемого списка выбираем таблицу Задержка и нажимаем Применить. После этого выравнивающая задержка вводится в соответствующее поле. Задержка назначения – количество времени, которое должно пройти от планируемой даты начала выполнения за-
дачи до планируемой даты начала назначения. Для добавления задержки назначения необходимо вставить в табличную часть диаграммы Ганта с отслеживанием столбец Задержка назначения;
· Назначить сверхурочные. Для этого переходим в представление Использование ресурсов и добавляем в табличную часть столбец Сверхурочные трудозатраты. Для отображения сверхурочных затрат по временным периодам
необходимо в меню Формат выбрать пункт Стили подробных данных. В открывшемся окне (рис.30) в списке Доступные поля выбираем Сверхурочные трудозатраты и нажимаем на кнопке показать. После закрытия окна сверхурочные затраты появляются в обоих частях представления. 
Рис.30. Добавление полей подробных данных.
Сверхурочные затраты можно добавить только в табличную часть, изменить их автоматическое распределение по временным периодам нельзя.
· прервать задачу. Для того, чтобы прервать выполнение задачи и вернуться к ней с определенной даты, необходимо перейти в представление Диаграмма

жүктеу 0,91 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау