Контрольные вопросы:
1. Сколько всего базовых и промежуточных планов может быть в Вашем проекте?
Зачем необходимо использовать в проекте несколько базовых планов?
2. В чем заключаются особенности различных способов отслеживания информации о ходе выполнения проекта?
Лабораторная работа №7
Отчеты и анализ проекта
Цель работы – использование отчетов MS Project для анализа проекта.
Порядок выполнения работы
1. Планирование отчетности проекта.
2. Публикация сведений о проекте в Интернет.
3. Анализ сведений о проекте в MS Excel.
4. Анализ хода работ и затрат методом освоенного объема.
Пояснения к выполнению работ
Эффективное взаимодействие по проекту заключается в регулярном получении,
сборе и предоставлении информации заинтересованным лицам, прежде всего это участники команды проекта. Первым этапом управления взаимодействием в рамках проекта всегда является планирование. При планировании проекта важно определить требования к отчетам, а именно:
· получатели отчетов;
· информация, включаемая в отчет;
· частота подготовки отчетов.
Эффективность информационного взаимодействия между членами команды зависит от набора используемых средств – от регулярных собраний и рассылок по электронной почте до использования Microsoft Project Server и Web Access. Информация предоставляется в форме отчетов. В MS Project отчеты разделяются на шесть категорий – Обзорные, Текущая деятельность, Затраты, Назначения, Загрузка, Настраиваемые. Для вывода отчетности используется пункт Отчеты в меню Вид. В открывшемся окне (рис.38) выбираем категорию отчета.
Рис.38. Окно выбора отчета.
В категорию Обзорные , предназначенную для отображения общей информации по проекту, включаются отчеты:
·Сводка по проекту содержит основные сведения из плана проекта- длительность, трудозатраты, состояние работ и ресурсов и т.п.. Позволяет сравнить фактические и планируемые данные;
·Задачи верхнего уровня содержит сведения о суммарных задачах проекта. В него входят результаты суммарных задач верхнего уровня, объединяющие данные по всем подзадачам;
· Критические задачи применяет к проекту фильтр, оставляющих только те задачи, которые могут повлиять на дату окончания проекта. Помимо сведений о критических задачах, этот отчет содержит сведения о последующих задачах, что позволяет определить на какие задачи проекта в первую очередь повлияет задержка критических задач;
· Вехи показывает отчетность по вехам проекта;
·Рабочие дни выводит сведения о рабочих и нерабочих днях каждого из базовых
календарей, используемых в проекте. Каждый календарь отображается в отдельной таблице.
Отчеты по текущей деятельности показывают ход работ по проекту. В эту группу
включены следующие отчеты:
· Неначатые задачи показывает те задачи, по которым не были введены фактические данные. Общее количество задач в данном отчете сокращается по мере выполнения проекта, поэтому данный проект становится особенно полезным при
приближении сроков окончания проекта. Ресурсы, назначенные данным задачам, выводятся в отдельных таблицах;
· Задачи, которые скоро начнутся представляет собой сокращенный вариант отчета
Не начатые задачи. При выборе данного отчета необходимо последовательно ввести начальную и конечную даты, по которым необходимо построить отчет;
· Выполняющиеся задачи показывает те задачи, которые в данный момент выполняются. Задачи группируются по месяцам, это позволяет оценить как объем начатых
работ, так и отставание задач от графика;
· Задачи, которые должны были начаться показывает те задачи, которые должны
уже были начаться по графику, но данные об их фактическом выполнении не приведены;
· Завершенные задачи отображает все задачи, для которых указан процент выполнения - 100%. Данные группируются по месяцам;
· Запаздывающие задачи используется только в том случае, если предварительно
был сохранен базовый план проекта. В отчет включаются те задачи, которые уже
начались, но должны закончится позже запланированной даты окончания. Это позволяет выявить задачи, для которых необходима перепланировка. В данный отчет
включаются суммарные задачи, примечания, а также таблицы со сведениями о последующих задачах.
В категорию Затраты включены отчеты:
· Движение денежных средств – таблица с перекрестными ссылками, показывающая запланированную и фактическую стоимость каждой задачи. Данные группируются по неделям. В отчет выводятся сведения о накопленной стоимости, причем для задач суммируются все типы затрат;
·Бюджет содержит все задачи проекта, упорядоченные в порядке убывания общих затрат. В нем отражаются фактические и общие затраты, метод их начисления и оставшиеся затраты;
·Задачи с превышением бюджета позволяет быстро найти задачи, фактическая
или запланированная стоимость которых превышает базовую. Задачи сортируются
в порядке убывания отклонения. Для вывода отчета необходимо сохранение базового плана;
·Ресурсы с превышением бюджета содержит сведения о тех ресурсах, затраты
на которые превышают или должны превысить базовые. Ресурсы сортируются в порядке убывания разницы. Для вывода данного отчета также необходимо сохранение базового плана;
· Освоенный объем выводит проектную информацию согласно концепции освоенного объема – метода сравнения фактических и планируемых затрат. Используемые в отчете термины приведены в таблице 1.
Таблица 1.
Термины метода освоенного объема
Достарыңызбен бөлісу: |
