Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте

жүктеу 0,91 Mb. бет 8/9 Дата 07.10.2022 өлшемі 0,91 Mb. #39548 түрі Лабораторная работа

Термин Пояснение Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) Изначально определенная стоимость работ по задаче до даты отчета о состоянии Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) Изначально запланированная стоимость работ, помноженная на рассчитанный процент завершения задачи. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) Затраты, понесенные в результате выполнения фактических работ по задаче, а также всех накопленных фиксированных затрат. Отклонение от календарного плана (ОКП) Разность базовой стоимости запланированных и выполненных работ. Отклонение по стоимости (ОПС) Разность базовой стоимости и фактической стоимости выполненных работ. Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ) Сумма фактических и оставшихся затрат по задаче. Бюджет по завершении (БПЗ) Полная базовая стоимость задачи, включая стоимость ресурсов и все фиксированные затраты. Отклонение по завершении (ОПЗ) Разность запланированных и базовых затрат на задачу. Индекс отклонения стоимости (ИОС) Рассчитываемый индикатор освоенного объема по затратам. Отношение базовой к фактической стоимости выполненных работ. Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП) Отношение базовой стоимости выполненных работ и выполненных работ. Относительное отклонение по стоимости (ООПС) Отличие ожидавшейся стоимости задачи от фактической стоимости на дату отчета о состоянии. Выражается в процентах. Относительное отклонение от календарного плана Показывает опережение или отставание от графика (ООКП) выполнение задачи в процентах. Показание эффективности выполнения (ПЭВ) Отношение незавершенных работ к запланированным неизрасходованным средствам для данной задачи. Физический процент завершения Пользовательская оценка завершения. Имеет приоритет перед расчетной на основании даты начала, окончания и отчета о состоянии. В категорию Назначения включены следующие отчеты: · Дела по исполнителям содержит список задач, назначенных каждому ресурсу. Подробности о задаче и имя ресурса приводятся в отдельной таблице. В отчет также включаются индикаторы примечаний и необходимость выравнивания загрузки; · Дела по исполнителям и времени уточняет сведения отчета Дела по исполнителям, дополняя их количеством часов, отводящихся на каждую задачу в каждый рабочий день; · Ресурсы с превышением доступности включает сведения только о тех ресурсах, которым назначен объем работ, превышающий их возможности согласно календарю ресурсов. Отчет включает также сведения о назначенных ресурсам задачах. В категорию Загрузка входят отчеты: · Использование задач содержит данные о том, сколько времени ресурсы тратят на каждую из задач проекта. Итоговые значения выводятся по каждой недели и по каждой задаче проекта; · Использование ресурсов показывает сведения о работе, осуществляемой каждым ресурсом. Для ресурсов выводятся названия недельные трудозатраты по каждому назначению. Последняя категория отчетов называется Настраиваемая. В программе MS Project предусмотрено три метода создания настраиваемых отчетов: · Создание нового отчета с нуля.  Необходимо выбрать один из общих форматов отчетов: Задача, Ресурс, Месячный календарь или  Перекрестная таблица. Создание отчета осуществляется путем ввода данных в поля на вкладках появляющегося диалогового окна. · Выбор и редактирование существующего отчета. В этом случае редактируется существующий встроенный отчет. · Копирование и редактирование существующего отчета. Создается копия встроенного отчета, в которую и вносятся изменения. Все три метода начинаются одинаково. Необходимо выбрать категорию отчетов Настраиваемые. В открывшемся окне (рис.39) указываем вид отчета и нажимаем кнопку Создать, Изменить или Копировать в зависимости от того, каким способом создается отчет. Рис.39. Настраиваемые отчеты. После выбора метода создания в следующем окне (рис.40) необходимо определить содержимое отчета. Рис.40. Настройка пользовательского отчета В связи с широким распространением сети Интернет имеет смысл публикация све- дений о проекте на веб-странице. Для этого необходимо открыть представление данных которое мы хотели бы опубликовать и настроить его так, как он должен выглядеть на странице. После этого выбираем пункт Сохранить как Веб-страницу в меню Файл. В открывшемся окне выбираем место сохранения и имя файла. После нажатия Сохранить открывается окно мастера экспорта. Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне выбираем пункт Создать новую схему. На следующем экране (рис.41) необходимо выбрать тип экспортируемых данных и параметры страницы.  Рис.41. Параметры экспорта. Для каждого типа экспортируемых данных мастер открывает свое окно сопоставления для выбора экспортируемых данных. Например, в форме сопоставления задач (рис.42) необходимо добавить поля задач проекта. Можно добавить все поля нажав кнопку Добавить все, выбрать конкретное поле, нажав Добавить строку или использовать в качестве образца таблицу, нажав На основе таблицы. После выбора необходимых полей нажимаем  Готово. Это завершает работу мастера.  Рис.42. Окно сопоставления задач мастера экспорта. В случае если анализ проекта предполагает интенсивную работу с числовыми дан- ными, сложное форматирование или вывод диаграмм, полезно использовать MS Excel. Для экспорта данных необходимо выбрать подходящее представление данных и выделить в нем экспортируемые данные. Если необходимо выделить таблицу целиком, то нажимаем на верхнюю левую клетку. После отбора данных выбираем пункт Сохранить как в меню Файл. В открывшемся окне Сохранение документа необходимо выбрать тип файла Книга Microsoft Excel (*.xls).  После нажатия на кнопку Сохранить появляется окно мастера экспорта, аналогичное использовавшемуся для публикации в виде веб-страницы. Нажав кнопку Далее, выбираем формат экспортируемых данных. В данном случае необходимо выбрать формат Выбранные данные. На следующих экранах выбираем создание новой схемы экспорта и типы данных для экспорта. Далее в окнах сопоставления данных (соответственно это может быть сопоставление задач, ресурсов или назначений) выбираем поля экспортируемых данных и указываем то, как они будут представляться в MS Excel. После нажатия на кнопку Готово работа мастера экспорта завершается. Для некоторых видов анализа необходимо разделять данные по наиболее общим типам, для MS Project это задачи, назначения и ресурсы. Для этого необходимо при экспорте данных указать формат данных Шаблон проекта (Excel).  В созданной книге MS Excel будет четыре листа: Таблица_ресурсов, Таблица_задач, Таблица_назначений и Таблица_сведений, содержащие данные, упорядоченные по типам. В большинстве случаев анализ сведений о проекте осуществляется методом сравнения фактических параметров с базовыми. Сравнение показывает соответствие хода работ запланированному графику, либо отклонение одного от другого. В MS Project доступны следующие методы анализа отклонений: · Освоенный объем; · Индекс отклонения стоимости; · Индекс отклонения от календарного плана; · Предварительная оценка по завершении; · Отклонение по завершении. Метод освоенного объема – систематизированный метод вычисления этих характеристик выполнения проекта. Для отображения показателей метода освоенного объема(табл. 1) необходимо выбрать одно из представлений, отображающих задачи, например диаграмму Ганта. Далее выбрать пункт Таблица/Другие таблицы из меню Вид. В открывшемся списке выбираем таблицу Освоенный объем. После этого в табличной части представления появляются поля характеристик проекта, рассчитанные по методу освоенного объема. Также, кроме таблицы Освоенный объем, можно выбрать таблицы Показатели календ. плана (освоенный объем) и Показатели затрат (освоенный объем). Данные таблицы предоставляют дополнительные поля для оценки выполнения соответственно задачи затрат по данному методу. жүктеу 0,91 Mb. Достарыңызбен бөлісу:

©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз