|
 Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проектеЗертханалық жұмыс 1-15Контрольные вопросы:
1. Зачем необходимы шаблоны проектов?
2. В чем разница между планированием проекта от даты начала или даты его окончания?
3. Какие существуют базовые календари в программе MS Project?
4. Как внести изменения в базовый календарь?
5. Как включить в проект проектную документацию?
Лабораторная работа №2
Расписание проекта
Цель работы – создание развернутого расписания работ.
Порядок выполнения работы
1. Внести задачи проекта в табличную часть диаграммы Ганта.
2. Упорядочить задачи проекта в соответствии с логикой проекта.
3. Ввести кода структурной декомпозиции работ.
Пояснения к выполнению работ
Для создания расписания работ в программе MS Project необходимо внести задачи
в диаграмму Ганта в соответствии с их иерархией. Для перехода в режим диаграммы Ганта необходимо выбрать из меню Вид пункт Диаграмма Ганта.
Существуют несколько методик внесения задач в диаграмму Ганта:
· Произвольный ввод – задачи вносятся без соблюдения последовательности или группировки задач. Необходимые изменения вносятся позже;
· Последовательный ввод – задачи вводятся последовательно, от начала до завершения проекта (или наоборот);
· Обозначение фаз – вносятся только главные задачи. Далее следует их декомпозиция;
· Обозначение вех - внесение ключевых задач. Далее в расписание вносятся задачи, необходимые для выполнения ранее внесенных задач. Для добавления задачи в столбец Название задачи вводится название задачи. В дальнейшем название и другие свойства задачи можно редактировать двойным нажатием на любом столбце табличной части диаграммы Ганта. Данные о задачах также могут быть импортированы из программного продукта MS Excel. Для этого необходимо, чтобы поля таблиц MS Excel полностью соответствовали полям диаграммы Ганта. Поэтому сначала создаем на основе Шаблона импорта списка задач Microsoft Project новую таблицу MS Excel (рис.8).
Рис.8. Шаблон импорта списка задач Microsoft Project.
После заполнения и сохранения файла таблицы необходимо открыть этот файл в
MS Project. Для этого, нажав в меню Файл пункт Открыть, в диалоговом окне открытия файла указываем тип файла Книги Microsoft Excel и выбираем файл сохраненной таблицы из списка. Некоторые задачи повторяются регулярно, например еженедельно. Для задач такого типа нет необходимости вводить несколько раз одну и ту же информацию, достаточно указать, что задача является повторяющейся. В таком случае необходимо в диаграмме Ганта выбрать задачу, после которой вы хотите вставить повторяющуюся задачу. Затем в меню Вставка выбрать пункт Повторяющаяся задача. В открывшемся окне (рис.9) необходимо заполнить название задачи, указать частоту и диапазон повторений. Также в случае необходимости указываем дату окончания задачи.
Рис.9. Сведения о повторяющейся задаче.
В диаграмме Ганта повторяющаяся задача отмечена специальным индикатором .
Повторяющаяся задача показана в виде суммарной задачи, где все ее повторения являются отдельными подзадачами. Для расположения задач в логической последовательности может быть использовано перемещение, добавление, копирование и удаление задач. Для перемещения задачи строку задачи в диаграмме Ганта необходимо выделить целиком, для этого нажимаем на заголовке строки серого цвета. После изменения курсора на «+» перетаскиваем строку в желаемое место. Для добавления задачи выбираем строку в диаграмме Ганта, выше которой будет располагаться новая задача и нажимаем в меню Вставка пункт Новая задача либо нажимаем кнопку Insert. Для копирования задачи необходимо выбрать задачу и нажать кнопку Копировать ячейку на стандартной панели инструментов. Далее, перейдя в свободную строку, нажимаем кнопку Вставить. Можно скопировать одновременно несколько задач, для этого нажав Ctrl (для несмежных задач) или Shift (для задач, расположенных рядом), выделяем необходимые задачи. Для удаления задачи необходимо выбрать соответствующую строку таблицы и нажать Delete. После расположения задач в логической последовательности необходимо создать структуру, представляющую иерархию выполняемых задач. Задача, расположенная на самом верхнем уровне структуры расписания, называется суммарной задачей. Задачи более низкого уровня называются подзадачами. Каждая такая подзадача, в свою очередь, может быть также разделена на подзадачи. MS Project поддерживает до девяти уровней вложенности задач. Для структурирования задач можно использовать следующие средства MS Project:
· Перемещение задачи на один уровень ниже. Для этого необходимо выделить
перемещаемую задачу в диаграмме Ганта и нажат кнопку На уровень ниже на панели инструментов Форматирование. Выбранная задача становится подзадачей, а вышестоящая становится для нее суммарной. Перемещать можно и несколько задач, предварительно выделив их с помощью Ctrl или Shift.
· Перемещение задачи на один уровень выше. Для этого необходимо выбрать
перемещаемую задачу и нажать кнопку На уровень выше на панели инструментов Форматирование.
· Отображение всех задач, вплоть до указанного уровня вложенности Для
этого необходимо нажать кнопку Показать на панели инструментов Форматирование. Из списка выбрать необходимый уровень. Будут отображаться только задачи данного уровня или более высоких.
· Скрыть или показать все подзадачи для данной задачи. Для этого необходимо нажать знак «плюс» или «минус» слева от заголовка задачи.
После структуризации можно настроить кода структурной декомпозиции работ
(СДР). Каждый уровень и элемент структурной декомпозиции работ описывается с помощью уникального кода. Как правило, каждая цифра, присутствующая в таких кодах, указывает на уровень в структурной иерархии. По умолчанию, MS Project создает кода СДР на основе структурных номеров. Для отображения структурных номеров в диаграмме Ганта необходимо нажав правой кнопкой на заголовке табличной части диаграммы выбрать пункт меню Вставить столбец. В открывшемся окне (рис.10) выбираем имя поля Номер в структуре.
Рис.10. Определение столбца.
Для настройки собственной схемы СДР необходимо в меню Проект выбрать пункт
СДР/Определить код. В открывшемся окне (рис.11) выбираем префикс кода проекта, далее в поле Последовательность выбираем формат кода для уровней иерархии, начиная с первого. После закрытия окна в табличную часть диаграммы Ганта вставляем столбец с заголовком СДР.
Рис.11. Определение кода СДР в проекте.
Достарыңызбен бөлісу: |
|
|
