ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу

жүктеу 2,23 Mb.

бет	24/27
Дата	15.01.2020
өлшемі	2,23 Mb.
	#26685

1 ... 19 20 21 22 23 24 25 26 27

БЕКІТЕМІН

Бас директор¹

____________ __________________________

(қолы) (аты-жөні)

200__ жылғы «___» __________

Қызметкерлер туралы

ЕРЕЖЕ
1. Жалпы ережелер

1.1. Осы Ереже кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек шартын белгілейді.

1.2. Кәсіпорын қызметкерлерінің шартта, жарғыда, ұжымдық шартта, осы Ережеде реттелмеген еңбек шарттары Қазақстан Республикасының еңбек жөніндегі заң актілерімен белгіленеді.

1.3. Кәсіпорында мамандардың мынадай санаттары болады:

кәсіпорын жұмысшысы – кәсіпорынмен еңбек қатынасына тұрған тұлға;

кәсіпорынның басшы қызметкері – меншік иесі немесе директор тағайындаған қызметкер;

кәсіпорын қызметкері – кәсіпорын директоры лауазымға тағайындаған маман;

кәсіпорынның басқа да жұмысшылары мен қызметкерлері – кәсіпорын директоры тағайындаған басшы қызметкершілердің басқа кәсіпорынның барлық жұмысшылары мен қызметкерлері.

1.4. Кәсіпорынның басшы қызметкерлері: кәсіпорынның директоры, оның орынбасарлары, бас бухгалтер болып табылады.

2. Жұмысқа қабылдау

2.1. Басшы қызметіне жұмысқа қабылданатын азаматтармен шарт жарғыда белгіленген мерзімге, ал кәсіпорынның қызметкерлерімен – 5 жылға дейінгі мерзімде жасалады.

2.2. Еңбек шарты лауазымын, жұмыс орнын, еңбектегі құқықтық қатынастар пайда болған күні және лауазымдық жалақысының мөлшері көрсетіліп, жазбаша түрде толтырылады.

2.3. Еңбек шартын мына жағдайда: басшы қызметкерлерінің шартын құрылтайшылардың шешімі бойынша жаңа мерзімге, кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек шартын екіжақты келісім бойынша созуға болады.

2.4. Құқықтық қатынастардың пайда болатын және еңбек шартының жасалу күні еңбек шартында келісілген мерзім болып табылады.

2.5. Еңбек шартын жасау кезінде жұмысқа қабылданып отырған қызметкердің сол лауазымға сәйкестігін бақылау үшін сынақ мерзімі белгіленеді.

2.6. Сынақ мерзімі басшы қызметкерлер және қызметшілер үшін 3 айдан, ал басқа жұмысшылар мен қызметкерлер үшін 2 айдан аспауы тиіс. Қызметкер ауырып қалса немесе басқа себепті жағдаймен жұмыста болмаса, онда ол кезең сынақ мерзіміне енбейді.

Жұмысының нәтижесі кәсіпорынды қанағаттандырмаса, қызметкер жұмыстан босатылады.

3. Құқықтары мен міндеттері

3.1. Кәсіпорын қызметкерлері ҚР заңнамасы мен құрылтай құжаттарында белгіленген демалыс, әлеуметтік сақтандыру мен әлеуметтік қамтамасыз ету және жұмыс режиміне қатысты барлық құқықтарды пайдалана алады.

3.2. Кәсіпорын қызметкерлері белгіленген уақытта директорға және басқа да басшы қызметкерлерге кіріп, өз жұмыстарына байланысты мәселелерді айтуға құқылы.

3.3. Кәсіпорын әкімшілігі ұжымдық шартта көзделген шаралардың орындалуы туралы еңбек ұжымы кеңесінің алдында есеп береді.

3.4. Қызметкерді жұмысқа алғаннан кейін оның басшысы қызметкерді құрылтай құжаттарымен, еңбек шарттарын және ішкі еңбек тәртібін белгілейтін ережелермен, лауазымдық нұсқаулықпен таныстыруы тиіс.

3.5. Кәсіпорын қызметкерінің міндеттері:

- қолданыстағы ҚР заңнамасын бұзбау, кәсіпорынның ішкі еңбек тәртібін қатаң сақтау, тиісті басшылардың өкімдерін орындау;

- кәсіпорынға, оның қаржысы мен мүлкіне зиян келтіретін әрекеттерді жасамау.

3.6. Әкімшіліктің қызметкерден еңбек шартында көрсетілмеген жұмыстарды талап етуге құқығы болмайды.
4. Жұмыс және демалыс уақыты

4.1. Кәсіпорын қызметкерлерінің жұмыс аптасының, жұмыс күнінің және жұмыс уақытының ұзақтығы, сонымен бірге демалыс күндері және мереке күндері ҚР заңнамасында, кәсіпорынның ішкі еңбек тәртібі туралы ережеде белгіленеді.

4.2. Ерекше жағдайларда кәсіпорын директорының немесе оның орынбасарының өкімімен қызметкер жедел жұмыстарды орындау үшін өтемақы төленуі арқылы жұмыс күнінің белгіленген уақытынан тыс мерзімге, сонымен бірге мереке және демалыс күндері шақырылуы мүмкін.

4.3. Кәсіпорын өз қызметкерлері үшін оңтайлы жұмыс уақытын енгізе алады, оның нормативтік негізі жұмыс уақытының жиынтық есебі болып табылады.

5. Демалыс

5.1. Кәсіпорынның басшы қызметкерлері мен қызметшілері бір жыл ішінде 24 күнтізбелік күнге созылатын, орташа айлық жалақысы сақталатын еңбек демалысын ала алады.

5.2. Кәсіпорынның басқа жұмысшылары мен қызметкерлері еңбек шартын жасаған кезде ұзақтығы әрбір нақты жағдайға байланысты белгіленген жыл сайынғы демалысты пайдаланады. Мұндай жағдайда жыл сайынғы еңбек демалысының ұзақтығы 18 күнтізбелік күннен кем болмауы тиіс.

5.3. Еңбек шартында басқаша келісілмесе, кәсіпорын қызметкеріне жылдық демалысын алу құқығы еңбек қатынастары пайда болған күннен кейін 12 ай өткен соң беріледі.

5.4. Жыл сайынғы демалыс уақыты алдын ала белгіленген кесте бойынша берілуі тиіс. Қызметкердің ағымдағы жылдағы демалыс алу уақыты кәсіпорын жұмысына зиян тигізетін ерекше жағдайларда қызметкердің келісімімен демалыс басқа уақытқа немесе келесі жылға жылжытылады.

5.5. Жоспарлы демалыс уақытының басқа мерзімге ауыстыру туралы қызметкерге 30 күн бұрын хабарлануы қажет.

5.6. Пайдаланылмаған демалыс қызметкердің келесі жылғы демалысына қосылып берілуі мүмкін, бірақ жыл аяқталғанда үздіксіз жұмыс істеп демалыс алмаған қызметкер кейінге қалдырылған демалыстың есебінен ұзақтығы кемінде 12 күнтізбелік күн демалыс алуға құқығы бар.

5.7. Жыл сайынғы еңбек демалысын екі жыл қатарынан бермеуге тыйым салынады, сонымен бірге 2 жылдан артық пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы төлеуге де болмайды.

5.8. Өндірістік маңызды себептерге байланысты кәсіпорынның басшы қызметкерін немесе маманды оның келісімі бойынша демалыстан шақырып алуға болады. Бұл туралы шешімді кәсіпорын директоры немесе оның орынбасары қабылдайды.

Қызметкердің жеке және отбасылық жағдайына байланысты кәсіпорын оған жалақысы сақталмайтын демалыс бере алады.

6. Іссапарға жіберу, уақытша іссапарға жіберу және жаңа жұмыс орнын ауыстыру

6.1. Кәсіпорынның қызметкері өз келісімі бойынша басқа жұмыс орнына 1 айдан 6 айға дейінгі аралықта белгілі бір мерзімге іссапарға жіберілуі мүмкін. Іссапарға уақытша жіберілгендер үшін еңбек шартын өзгертудің қажеті жоқ. Егер кәсіпорын тиісті үй-жай беретін болса, онда қызметкер іссапарға жіберілген жерге отбасымен бірге баруға құқылы.

Қызметкерді жаңа аймаққа жаңа жұмыс орнына ауыстыру қызметкердің келісімімен ғана және қажет болған жағдайда кәсіпорын басшысының келісімі бойынша жүзеге асырылады.

Еңбек шартына енгізілетін тиісті өзгерістер жақтардың келісімімен жазбаша түрде ресімделеді.

6.2. Өндірістік қажеттілікке байланысты қызметкер басқа жұмысқа уақытша, күнтізбелік жылдың 3 айына дейінгі мерзімге ауыстырылуы мүмкін.
7. Жалақы, әлеуметтік сақтандыру және өтемақылар

7.1. Кәсіпорындағы қызметкерге кәсіпорын өзінше немесе қызметкермен келісе отырып, белгіленген мерзімді ақы, кесімді ақы немесе еңбекақы жүйесінің басқа түрі бойынша жалақы төлейді.

7.2. Әрбір қызметкердің жалақысы оның жұмысының нәтижелеріне байланысты белгіленеді және ол белгілі бір жоғары мөлшермен шектелмейді.

7.3. Кәсіпорын еңбекақы жүйесіне қосымша ретінде жекелеген кезеңдер үшін жұмыстың нәтижесі үшін материалдық ынталандыру және сыйақы белгілеуі мүмкін.

7.4. Басшы қызметкерлер мен қызметшілерге айлық жалақы штаттық кесте бойынша олардың атқаратын лауазымына сәйкес белгіленеді.

Біліктілігі мен жұмыс тәжірибесін, сонымен бірге қол жеткен табыстарын ескере отырып, кәсіпорын директоры жекелеген қызметкерлерге дербес айлық үстемесімен бірге жалақы белгілеуі мүмкін.

7.5. Кәсіпорын қызметкерлері міндетті әлеуметтік сақтандыру бойынша жәрдемақылар мен жеңілдіктерді пайдалана алады.

7.6. Іссапарға жіберілген қызметкердің сол уақыт ішінде немесе кезең бойғы негізгі жұмыс орнындағы лауазымдық айлық жалақысы мен лауазымы сақталады.

7.7. Қызметкер жұмыстан босатылғанда оған тиісті барлық төлем сомалары жұмыстан босатылған күні төленуі тиіс.
8. Ынталандыру шаралары мен тәртіптік шаралар

8.1. Кәсіпорын қызметкерін ынталандыру шаралары:

- алғыс айту;

- бағалы сыйлықтармен, ақшалай сыйақымен марапаттау;

- лауазымдық айлық жалақысын көтеру және дербес үстемеақы белгілеу;

- лауазымын өсіру.

8.2. Кәсіпорын қызметкерлеріне қолданылатын тәртіптік шаралар:

- ескерту жасау;

- сөгіс жариялау;

- тәртіп бұзуына немесе кәсіпорын жұмысын дұрыс орындамағаны үшін еңбек шартында көрсетілген мерзімнен бұрын жұмыстан босату.

9. Жұмыстан босату

9.1. Кәсіпорынның басшы қызметкерлері жұмыстан меншік иесінің шешімі, құрылтайшылар кеңесінде қабылданған шешім негізінде шығарылған директордың бұйрығы бойынша босатылады.

9.2. Кәсіпорынның басқа қызметкерлері жұмыстан директордың бұйрығы бойынша босатылады.

9.3. Кәсіпорын қызметшілері мынадай жағдайларда жұмыстан босатылуы мүмкін: еңбек шарты (келісімнің) мерзімінің аяқталуына және оның жаңа мерзімге ұзартылмауына байланысты, сондай-ақ еңбек шартының мерзімінің бітуінен бұрын жұмыстан босатылуы мүмкін.

9.4. Еңбек шартының мерзімінің бітуінен бұрын жұмыстан босату мынадай жағдайларда жүзеге асырылуы мүмкін:

- қызметші атқарып келген лауазымның қысқаруының салдарынан және бекітілген лауазымдарды бөлу шеңберінде оны білімі мен тәжірибесіне сәйкес басқа лауазымға ауыстыру мүмкін болмаған жағдайда;

- қызметкердің атқарып отырған қызметіне сай келмегенде;

- кәсіпорын жұмысына сәйкес келмейтін әрекет жасағанда;

- өзара келісім бойынша.

9.5. Қызметкердің жұмысқа қабілетсіздігі 4 айдан астам уақыт бо-

йы жалғасқан жағдайда кәсіпорын өз бастамасымен қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзуға құқылы.

9.6. Кәсіпорын қызметшіге жұмыстан босатылатыны туралы 1 ай бұрын жазбаша түрде ескертеді. Егер қызметкер өз қалауы бойынша өтініш беріп, жұмыстан босатылатын болса, онда ескерту талап етілмейді.

9.7. Қызметкерді жұмыстан босатқанда оған атқарған лауазымы, кәсіпорында істеген мерзімі, лауазымдық айлық жалақысы мен үстемеақысы, сонымен бірге басқа жерге жұмысқа тұруға қажетті басқа да ақпараттар туралы анықтама беріледі.

Басшының орынбасары¹____________ _____________________________________

(қолы) (аты-жөні)
Бұрыштама

ПОЛОЖЕНИЕ «О ПЕРСОНАЛЕ»
В положении «О персонале» предприятия отражаются вопросы организации работы предприятия; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации; режим работы и т.п.

Положение «О персонале» обсуждается на собрании трудового коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается директором предприятия. Положение «О персонале» является основанием для заключения коллективных договоров.

Образец

____________________________________

(наименование предприятия)

УТВЕРЖДАЮ

Директор предприятия¹

____________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«____» ___________ 200__ года

ПОЛОЖЕНИЕ

о персонале
1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия труда работников предприятия.

1.2. Условия труда работников предприятия, не урегулированные или не полностью урегулированные договором, уставом, коллективным договором, настоящим Положением, определяются трудовым законодательством Республики Казахстан.

1.3. На предприятии вводятся следующие категории специалистов:

работник предприятия – лицо, состоящее в трудовых отношениях с предприятием;

руководящий работник предприятия – работник, назначаемый на должность собственником или директором;

сотрудник предприятия – специалист, назначаемый на должность директором предприятия;

другие рабочие и служащие предприятия – все работники предприятия, не являющиеся руководящими работниками и сотрудниками предприятия, назначаемые на должность директором.

1.4. Руководящими работниками предприятия являются: директор предприятия, его заместители, главный бухгалтер.

2. Прием на работу

2.1. С принимаемыми на работу руководящими работниками трудовой договор заключается на срок, определяемый уставом предприятия, а с сотрудниками предприятия – на срок до 5 лет.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме с указанием должности, места работы, даты возникновения трудовых правоотношений и размера должностного оклада.

2.3. Продление трудового договора допускается: руководящего работника – на новый срок по решению учредителей, сотрудника предприятия – по соглашению сторон.

2.4. Датой возникновения и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом договоре.

2.5. При заключении трудового договора может быть обусловлено испытание, с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

2.6. Срок испытания при приеме на работу руководящих работников и сотрудников не может превышать 3 месяца, а других рабочих и служащих – 2 месяца. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

При неудовлетворительном результате испытания, работник освобождается от работы.

3. Права и обязанности

3.1. Работники предприятия пользуются всеми правами, касающиеся режима рабочего времени и отдыха, отпусков, социального страхования и обеспечения, которые установлены учредительными документами и законодательством РК.

3.2. Работники предприятия вправе в установленное на предприятии время, обращаться к директору и другим руководящим работникам по всем вопросам, связанным с их работой.

3.3. О выполненных мероприятиях, предусмотренных коллективным договором, администрация предприятия отчитывается перед советом трудового коллектива.

3.4. При поступлении работника на предприятие, его руководитель должен ознакомить работника с учредительными документами, правилами, определяющими условия труда и внутренний трудовой распорядок, должностной инструкцией.

3.5. Работник предприятия обязан:

- не нарушать действующего законодательства РК, строго выполнять правила внутреннего трудового распорядка предприятия, распоряжения соответствующих руководителей;

- не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба предприятию, его имуществу и финансам.

3.6. Администрация не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, а также дни отдыха и праздничные дни для работников предприятия определяются законодательством РК, правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4.2. В исключительных случаях, по распоряжению директора, его заместителей работники предприятия могут привлекаться для выполнения срочных работ сверх установленной продолжительности рабочего дня, а также в дни отдыха и праздничные дни с компенсацией.

4.3. Предприятие вправе вводить для отдельных работников режим гибкого рабочего времени, нормативной основой которого является суммарный учет рабочего времени.

5. Отпуска

5.1. Руководящие работники и сотрудники предприятия пользуются в течение года отпуском продолжительностью 24 календарных дней с сохранением средней заработной платы.

5.2. Другие рабочие и служащие предприятия пользуются ежегодным отпуском, продолжительность которого устанавливается в каждом конкретном случае при заключении трудового договора. При этом ежегодный отпуск не может быть менее 18 календарных дней.

5.3. Право на ежегодный отпуск у работника предприятия возникает через 12 месяцев после даты возникновения трудовых правоотношений, если иное не оговорено в трудовом договоре.

5.4. Отпуск должен предоставляться ежегодно в срок, установленный графиком отпусков. В исключительных случаях, когда предоставление сотруднику отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, допускается перенос отпуска на другой период или на следующий год с согласия работника.

5.5. О переносе отпуска работник предприятия должен быть извещен не менее чем за 30 дней до наступления планового срока отпуска.

5.6. Неиспользованный отпуск может быть присоединен к отпуску за следующий рабочий год, однако по истечении года непрерывной работы работник предприятия имеет право получить отпуск продолжительностью не менее 12 календарных дней, в счет перенесенного отпуска.

5.7. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск более чем за 2 года.

5.8. Руководящий работник и специалист предприятия может быть отозван из очередного отпуска с его согласия, если это обусловлено важными обстоятельствами. Решение об этом может быть принято директором предприятия или его заместителем.

В связи с личными и семейными обстоятельствами, работнику предприятия может быть по его просьбе предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

6. Командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы

6.1. Работник предприятия с его согласия может быть временно откомандирован на другое место работы на определенный срок, в пределах от 1 до 6 месяцев. Временное откомандирование не влечет изменения трудового договора. Работник вправе выехать к месту откомандирования вместе с членами своей семьи, если предприятие предоставляет ему соответствующее жилое помещение.

Перевод работника на новое место работы в другую местность допускается только с его согласия и по согласованию в необходимых случаях с руководством предприятия.

Соответствующее изменение трудового договора должно быть оформлено сторонами в письменном виде.

6.2. Работник предприятия может быть временно переведен на другую работу в случае производственной необходимости на срок до 3-х месяцев в календарном году.

7. Заработная плата, социальное страхование и компенсации

7.1. Труд работников предприятия оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда, устанавливаемым предприятием самостоятельно или по согласованию с работником.

7.2. Заработная плата каждого работника определяется конечными результатами работы и максимальным размером не ограничивается.

7.3. В дополнение к системам оплаты труда предприятие может устанавливать формы материального поощрения и премирования, вознаграждения по итогам работы за отдельные периоды.

7.4. Оклады руководящим работникам и сотрудникам устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию.

С учетом квалификации и опыта работы, а также достигнутых результатов, директор предприятия может устанавливать указанным работникам оклад с персональной надбавкой.

7.5. Работники предприятия пользуются пособиями и льготами по обязательному социальному страхованию.

7.6. В течение всего времени нахождения в командировке или всего периода откомандирования, за работником предприятия сохраняется должностной оклад и должность на основном месте работы.

7.7. При увольнении работника, выплата всех сумм, причитающихся ему, производится в день увольнения.
8. Меры поощрения и дисциплинарные меры

8.1. Мерами поощрения работников предприятия являются:

- объявление благодарности;

- награждение ценным подарком, денежной премией;

- повышение должностного оклада и установление персональной надбавки;

- повышение в должности.

8.2. Дисциплинарными мерами, налагаемыми на работников предприятия, являются:

- замечание;

- выговор;

- освобождение от работы, в связи с совершением проступка, несовместимого с работой на предприятии, до истечения сроков трудового договора.

9. Освобождение от работы

9.1. Руководящие работники предприятия освобождаются от работы по решению собственника, приказом директора, изданными на основании решения, принятого советом учредителей.

9.2. Освобождение от работы иных работников предприятия, производится приказом директора.

9.3. Сотрудник предприятия может быть освобожден от работы: в связи с истечением срока трудового договора (соглашения) и непродлением его на новый срок, а также до истечения срока трудового договора.

9.4. До истечения срока трудового договора (соглашения), сотрудник предприятия может быть освобожден от работы:

- вследствие упразднения должности, которую занимал сотрудник, и невозможностью назначить его на другую, соответствующую его знаниям и опыту должность в рамках установленного распределения должностей;

- ввиду несоответствия сотрудника занимаемой должности;

- в случае совершения поступка, несовместимого с работой на предприятии;

- по взаимному соглашению.

9.5. В случае временной нетрудоспособности работника, продолжающейся более 4-х месяцев подряд, предприятие по своей инициативе вправе расторгнуть трудовой договор.

9.6. Об освобождении от работы сотрудник предприятия должен быть письменно предупрежден, не позднее чем за один месяц. Предупреждение не требуется, если освобождение от работы производится по заявлению работника.

9.7. При освобождении от работы работнику выдаются справки с указанием занимаемой должности, продолжительности работы на предприятии, должностного оклада и надбавок, а также иная информация, необходимая для трудоустройства на другом месте.

Заместитель

Руководителя¹ _______________ __________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Әкім аппараты жұмыс регламентінің үлгісі
____________ ауданы әкімінің¹

200 __ жылғы «__» ___________

№____ шешіміне қосымша

____________ қаласы ___________ ауданы әкімі

аппаратының жұмыс
РЕГЛАМЕНТІ
І Жалпы ережелер

1. ________________ ауданы аумағындағы атқарушы билікті, Қазақстан Республикасының Президенті белгілеген тәртіпте тағайындалатын немесе сайланатын аудан әкімі жүзеге асырады.

2. Әкім қызметі Қазақстан Республикасының Конституциясымен, Қазақстан Республикасының «Жергілікті мемлекеттік басқару туралы» Заңымен, осы Регламентпен және Қазақстан Республикасы Парламентінің өзге де нормативтік-құқықтық актілерімен реттеледі.

3. Әкім қызметінің ақпараттық-сараптау, ұйымдастыру-құқықтық және материалдық-техникалық қамтамасыз етілуін байқау негізінде құрылатын аудан әкім аппараты жүзеге асырады.

4. Аудан әкімінің орынбасарлары қызметтерін әкім белгілеген міндеттердің үлестірілуіне сәйкес атқарады. Егер аудан әкімі орнында жоқ болса немесе оның өз міндеттерін орындауына мүмкіндігі болмаса, оның өкілеттігін орынбасарлардың біреуі жүзеге асырады.

5. Әкім ай сайын, басым бағыттарға сәйкес, аудан әкімінің орынбасарлары мен аппарат басшысының негізгі қызметтерінің толық орындалуына қосымша міндеттер үлестіруді бекітіп отырады.

ІІ ______________ ауданы әкімінің аппараты

6. Аппарат басшысы бөлімдер мен басқа да құрылымдық бөлімшелердің жұмысын үйлестіріп, бағыттайды, аудан әкімінің қала әкімі аппаратымен, аудан әкімдерімен, аудан қызметтерімен және құрылымдық бөлімшелерімен жедел байланысын қамтамасыз етеді.

7. Аудан әкімі аппаратының Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген екі мөрі болады. Аудан әкімінің мөрі аппарат басшысында, әкім аппаратының мөрі жалпы бөлімнің бастығында сақталады.

Аппарат бөлімдері аудан әкімі бекіткен аудан әкімі аппараты туралы Ереженің, аудан әкімінің орынбасарларымен келісілген бөлімдер туралы ережелер негізінде қызмет етеді.

8. Аудан әкімі аппаратының құрылымын, штат санын Қазақстан Республикасының Үкіметі белгілеген лимиттер шегінде қала әкімі бекітеді.

9. Аудан әкімінің аппараты жергілікті бюджет есебінен қызмет ететін мемлекеттік мекеме болып табылады.

10. Аудан әкімі апта сайын, дүйсенбі күні, түскі сағат 12-де, аудан әкімі орынбасарларының, аппарат басшысының, бөлім бастықтарының қатысуымен жоспарлы мәжіліс және сәрсенбі күні сағат 8.30-да аппараттың қызметтер мен құрылымдық бөлімшелер бастықтарының қатысуымен кеңейтілген жоспарлы мәжіліс өткізеді. Жоспарлы мәжіліске дайындалған мәселелер бойынша аппарат басшысы жа-
уап береді.

11. Аудан әкімінің орынбасарлары аппарат басшысы құрған ауыспалы кесте бойынша күнделікті жоспарлы мәжілісте аудан әкімі аппараты бөлімдерінің жұмысы жөнінде және ауданның іс жағдайы жөнінде баяндайды.

Азаматтардың қаралған арыздарының нәтижесі жөнінде ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бастығы ақпарат береді.

12. Аудан әкімінің орынбасарлары қажеттілігіне қарай, жетекшілік жүргізетін бөлімдер, қызметтер мен бөлімшелер қызметкерлерімен мәжілістер өткізеді.

13. Аппарат басшысы қажеттілігіне қарай бөлім бастықтарымен және аппарат басшыларымен аппарат мәжілістерін өткізеді.

14. Кәсіпорындар мен ұйымдардың, мекемелердің басшылары, әдетте, аудан әкім аппаратына сағат 14.00-ден кейін шақырылады.

15. Әкім бекіткен жауапты орынбасарлар мен аппарат қызметшілеріне жасалған демалыс және мереке күндеріндегі тәулік бойы кезекшілік кестесі оларға қол қою арқылы беріледі.

Кезекшілік біткенде аппарат қызметкерлері барлық түскен қоңыраулар бойынша баянаттарды тіркеу журналына жазба енгізіп, проблемалық мәселелер мен апаттық жағдайлар бойынша әкімнің жауапты орынбасарларына хабарлайды.

Әкімнің орынбасарлары кезекшілікте аудан аумағын аралап, аудандағы санитарлық тазалық жағдайын бақылайды, апатты жағдайлардың жою бойынша іс-шаралар қабылдайды, сондай-ақ көпшілік қатысқан іс-шаралар өткізілетін жерлерді бақылап, кезекшілік күнгі аудандағы жағдай бойынша есеп береді.

16. Аудан әкімінің, аудан әкімі орынбасарларының қала шегінен шығуы қала әкімімен және оның жетекшілік жүргізетін орынбасарларымен келісіледі.

ІІІ ________________ ауданы әкімі аппаратының жұмысын жоспарлау

17. ____________ ауданының жыл сайынғы іс-әрекеттер жоспары «Қазақстан-2030» стратегиясы, Қазақстан Республикасы Президентінің жыл сайынғы Қазақстан халқына жолдауы, жоғары тұрған мемлекеттік басқару органдарының шешімі, ________ қаласының әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары негізінде жасалады.

Аппарат бөлімдері, аудан қызметтері ұсыныстары негізінде даярланған іс-әрекеттер жоспарын аудан әкіміне экономика мәселелерін бақылайтын әкім орынбасары ұсынады.

Бекітілген жоспар онда қойылған міндеттерді орындау үшін аппарат бөлімдеріне, аудан қызметтеріне жіберіледі.

18. Ауданда өткізілетін тоқсан сайынғы және ай сайынғы негізгі шаралардың жоспары _______________ қаласы әкімінің аппаратына келесі тоқсан, ай басталғанға дейін 5 күн бұрын беріледі.

19. Бөлімдерде аудан әкімінің орынбасарлары бекіткен ағымдағы жұмыс жоспарлары жасалады.

20. Әкімнің апта сайынғы жұмыс жоспары шаралардың жүзеге асырылуының алдындағы аптаға дейінгі жұма күні жасалып, дүйсенбі күні сағат 11.00-ге дейін нақтыланады. Бөлім және аудан қызметтері басшыларының ұсыныстары есепке алына отырып, жоспарды дайындау әкім аппараты басшысына жүктеледі.

21. Аудан бойынша жасалған жоспарлар мен өткізілетін негізгі іс-шаралардың орындалуын бақылау аппарат басшысына жүктеледі.

ІV Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастыру тәртібі

22. Аудан әкімі тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы шешім шығарады, сонымен бірге өз шешімімен конкурстық комиссия құрады.

23. Конкурстық комиссияның құрамына төраға, төраға орынбасары және конкурстық комиссияның мүшелері кіреді.

24. Конкурстық комиссияның төрағасы оның қызметіне басшылық ететін, комиссия отырыстарында төрағалық ететін, жұмыстарды жоспарлайтын және шешімдердің орындалуына жалпы бақылау жасайтын аудан әкімінің орынбасары болып табылады. Төраға болмай қалған жағдайда оның қызметін комиссия төрағасының орынбасары атқарады.

25. Конкурстық комиссияның хатшысы көріктендіру және құрылыс бөлімінің бас маманы болады.

26. Конкурстық комиссияның құрамы мен хатшысы бекітілгеннен кейін бұқаралық ақпарат құралдарында байқау өткізу туралы хабарландыру жарияланады.

27. Конкурстық комиссияның отырысы комиссия мүшелерінің жалпы санының кемінде үштен екі бөлігі қатысқанда өткізіледі.

28. Аудан әкімі аппараты барлық ықтимал жеткізушілерге ҚР «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының 12-бабының 1-тармағында көрсетілген ақпараттан тұратын байқау құжаттамасын ұсынуға міндетті.

29. Комиссия конкурс өткізілгеннен кейін конкурстық құжаттамада көрсетілген ұстанымдарды есепке ала отырып анықталатын шартты түрдегі ең аз жиынтық бағамен жеңіп шыққан конкурс өтінімін дауыс беру арқылы анықтайды.

30. Конкурс қорытындысы бойынша формасы мен мазмұны бекітілген хаттамаға конкурстық комиссияның төрағасы, орынбасары, мүшелері және комиссия хатшысы қол қояды.

31. Конкурс қорытындысы туралы хаттамада осы тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алудың әрбір лоты бойынша бөлінген сома көрсетілуі тиіс.

32. Мемлекеттік сатып алу шарттарына қол қою комиссия мүшелерінің барлығының бұрыштама қоюы және бір данасына мемлекеттік-құқықтық бөлімнің бастығы қол қоюы арқылы жүзеге асырылады.

33. № 2 үлгісі бойынша орындалған жұмысты қабылдау актісіне төмендегі лауазымды тұлғалар қол қоюға құқылы: коммуналдық-шаруашылық сұраныстарының мәселелері жөніндегі аудан әкімінің орынбасары, жалпы бөлімінің бастығы, көріктендіру бөлімінің бастығы және тиісті қызмет атқаратын көріктендіру бөлімінің бас мамандары.
V _______________ ауданы әкімінің шешімдері мен өкімдерін дайындау, ресімдеу және жіберу тәртібі

34. Әкім әкімшілік-нұсқаулық, жедел және жеке сипаттағы мәселелер бойынша нормативтік-құқықтық сипаттағы шешімдер шығарады.

35. Әкім өз құзіреті шегінде қабылдаған актілерінің __________ ауданы аумағында міндетті күші болады.

36. Аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерінің жобаларын тиісті бөлімдер, қызметтер дайындайды. Дайындалған шешімдер мен өкімдер жобасына, қажеттіне қарай, мәселенің қысқаша мазмұны мен осы шешімнің және өкімнің қабылдану қажеттілігінің негіздемесі баяндал-

ған анықтама жасалады.

37. Барлық құжаттарға осы салаға жетекшілік жүргізетін аудан әкімінің орынбасары, мемлекеттік-құқықтық бөлімнің бастығы және орындаушы қол қояды.

38. Шешімдер мен өкімдердің жобасы қазақ және орыс тілдерінде жасалады.

39. Олардың сапалы, уақытылы дайындалуы мен ұсынылуына аппараттың тиісті бөлімдерінің бастықтары және ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі жеке жауап береді.

40. Әкімнің түпкілікті дайындалған шешімдері мен өкімдері белгіленген үлгідегі бланктерге басылып, қол қоюға ұсынылады.

Егер құжаттың жобасы осы Регламент талаптары бұзылып дайындалған болса, мемлекеттік-құқықтық бөлім оны өңдеуге қайтарады.

41. Әкімнің қол қойылған шешімдері мен өкімдерінің түпнұсқалары қосымшаларына қол қою үшін аппарат басшысына беріледі. Егер құжаттар пакеті толық жинақталмаған болса, орындаушы үшкүндік мерзімнен кешіктірмей, жетпейтін материалдарды ұсынуы қажет.

Құжаттың түпнұсқасына қол қойылғаннан кейін оған түзетулер енгізуге болмайды.

42. Әкімнің шешімдері мен өкімдерінің қосымша даналары қажет болған жағдайда, тек аппарат басшысының рұқсаты бойынша беріледі.

43. Әкім шешімдері мен өкімдерінің бұрын таратылған даналарын ауыстыру тек аппарат басшысының рұқсатымен ғана жүргізіледі.

Бастапқы таратылған құжаттар қайтарылып алынуы тиіс, қайтарылған даналар жойылады.

44. Жалпыға міндетті, ведомстволық сипаттағы немесе азаматтардың құқықтары, бостандықтары мен міндеттеріне қатысты әкім актілері заңнамада бекітілген тәртіпте Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің аймақтық орындарынан мемлекеттік тіркеуден өткізілуі қажет.

45. Шешімнің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі түпнұсқасы мен оның көшірмесі әкім аппараты басшысының қолымен мемлекеттік-құқықтық бөлім дайындаған анықтама-негіздемелік қосымшасымен қоса екі аптаның ішінде мемлекеттік тіркеуге жіберілуі қажет.

46. Әкімнің азаматтардың құқықтары, бостандықтары мен міндеттеріне қатысты актілер аймақтық әділет органдарында тіркелгеннен кейін міндетті түрде ресми жариялануы тиіс.

Жариялануы тиіс орыс және қазақ тілдерінде қабылданған әкім шешімдері мен өкімдері бұқаралық ақпарат құралдарына берілуі үшін ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне жіберіледі.

VІ Орындалуын бақылау және тексеруді ұйымдастыру тәртібі

47. Қазақстан Республикасы Президентінің, Парламенті мен Үкіметінің актілерін, қала басшылары тапсырмаларының орындалуын бақылау жұмысын аудан әкімі қамтамасыз етеді.

48. Аудан әкімі аталған актілерді алғаннан кейін оларды жүзеге асыру шараларын белгілейді.

49. Бақылауға алу туралы бұрыштама болғанда, құжаттың орындалу мерзімі бойынша компьютер мәліметтерінің базасында және бақылау карточкасына белгі қойылып, орындалуға жіберіледі.

50. Қазақстан Республикасы Президентінің, Парламенті мен Үкіметінің бақылауға алынған актілердің, қала әкімінің шешімдері мен өкімдерін уақытылы және сапалы орындалу жауапкершілігі орындауға жіберген әкім орынбасарларына, аппараттың тиісті бөлімдерінің басшыларына, бөлімшелердің бірінші басшыларына жүктеледі.

51. Жоғары тұрған ұйымдардан түскен құжаттарда көрсетілген нақты мерзімдерді есепке алмағанда, құжаттардың орындалу мерзімдері олардың аппаратқа түскен күнінен бастап есептеледі.

Егер мұндай мерзім көрсетілмесе, құжаттардың орындалу мерзімі бір айға дейін белгіленеді, ал «шұғыл» деген белгі болған жағдайда, орындаушының алған күннен бастап, он күндік мерзім белгіленеді.

52. Бақылауға алынған құжаттардың орындалу мерзімін ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі қадағалайды.

53. Бақылау құжатының орындалу мерзімі осы құжатқа қол қойған тұлғалар белгісімен, орындаушының қызметтік хаты негізінде ұзартылады.

Мерзімнің ұзартылғаны жөнінде ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне хабарланады.

54. Әкімнің шешімдері мен өкімдері, оның жеке бақылауына алынған құжаттарды тек әкім ғана, ал қалған құжаттарды тиісті лауазымды тұлғалар бақылаудан алады.

55. Орындалған құжаттардың бақылаудан алынуы мен оларды қарапайым жұмыс бақылауына ауыстырылғандығы туралы ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне хабарлануы тиіс. Хабарлама үшін орындаушы жауап береді.

56. Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі шешімдер мен өкім-дердің орындалуы барысына кешенді және ішінара тексеріс жүргізеді, бөлімдерге, аудандық қызметтерге ескерту сипатындағы құжаттар тізімін дайындайды.

Үкімет құжаттарының, қала және аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдерінің орындалуын бақылау және тексеру мәселелері аппарат басшысы өткізетін жедел мәжілістерде талқылауға беріледі.

VІІ Ұсыныстар енгізу

57. ___________ қаласының аппаратына, _________ қаласы Мәслихатына ұсыныстарды аудан әкімі енгізеді.

58. Аудан әкімі атынан кәсіпорындарға, ұйымдарға, ведомстволарға берілетін ұсыныстар, ақпараттар, қорытындылар мен өзге де құжаттарды аудан әкімінің келісімі бойынша әкім орынбасарлары енгізуі мүмкін.
VІІІ Кадр мәселелерін шешу

59. Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 23 маусымдағы № 453-1 «Мемлекеттік қызмет туралы» Заңының 14-бабына сәйкес, әкімшілік мемлекеттік лауазымды орынды иемдену байқау негізінде жүзеге асырылады.

Аудан әкімі бос лауазымды орындарды иемденуге ниет білдірген үміткерлерді іріктеуді жүзеге асыруға өкілеттігі бар конкурстық комиссия құрады. Конкурстық комиссияның шешімі бос лауазымды орынға тағайындалу үшін негіз болып табылады.

Кадрларды жұмыстан босату мәселелерін Қазақстан Республикасының заңнамасында бекітілген тәртіпте аудан әкімі шешеді.

60. Аудан әкімін тағайындау кезінде ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне төмендегі құжаттар тапсырылады:

- кадрларды есепке алу бойынша жеке парағы;

- өмірбаяны;

- білімі туралы дипломдарының көшірмелері;

- № 086 медициналық анықтамасы;

- еңбек кітапшасы;

- 2 дана (3х4) сурет;

- оның тағайындалуы жөніндегі шешімнің көшірмесі.

61. Кадр мәселелері бойынша шешімдер, өкімдер және басқа құжаттар жобасын даярлауды ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бастығы жүзеге асырады.

62. Мемлекеттік емес қызметке бос лауазымды орындарға кадр іріктеуді ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі қамтамасыз етуі тиіс. Осы лауазым бойынша кадрлық резерв қалыптасуы керек.

ІX Хаттарды қарастыру және азаматтарды қабылдауды ұйымдастыру

63. Аудан әкімі аппаратына түсетін азаматтардың хаттары мен ұсыныстары, арыздары мен шағымдар қарастырылып, оларды алған күннен бастап, бір айдан аспайтын мерзімде шешім қабылданады.

Қосымша қарастыру мен тексеруді қажет етпейтін азаматтардың хаттары кешіктірілмей, 15 күн ішінде қарастырылады. Шағымдарды шешу мерзімі егер олар қосымша тексеруді қажет ететін болса, осы жайында міндетті түрде хат иесіне хабарлай отырып, бір айдан аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.

64. Аудан әкімі және оның орынбасарлары азаматтарды аптаның төмендегі күндері мен уақыттарында қабылдайды:

65. Аудан жұртшылығына арналған сенім телефоны күнделікті қызмет етеді.

66. Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің қызметшілері тиісті әрбір салаға жетекшілік жүргізетін әкім орынбасарларына азаматтардан түскен шағымдарды, арыздарды, дабылды, хабарламаларды шұғыл түрде жеткізеді.

67. Сенім телефоны бойынша әкім және оның орынбасарларының азаматтарды қабылдау кезінде берілген тапсырмалардың мерзімінде орындалуына тікелей бақылау жасау ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі арқылы жүзеге асырылады.X Әкім аппараты бөлімдеріндегі құжаттармен жұмыс істеу

68. Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі барлық қызметтік хаттарды түскен күні тіркейді. «Шұғыл» белгісі бар хат-хабарлар басшылықтың қарауына дереу беріледі.

Аудан әкімі аппаратына демалыс күндері түскен азаматтардың хаттарын – ұсыныстары мен шағымдарын жалпы бөлімнің маманы жеке журналға тіркейді, одан соң ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне қол қою арқылы беріледі.

Электронды поштаны жалпы бөлімнің маманы – аудан әкімінің қабылдау бөлмесінің хатшысы қабылдап, жеке журналға тіркейді, содан кейін ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне қол қою арқылы беріледі.

69. Шығыс құжаттардың көшірмелеріне атқарушылар, аппараттың тиісті бөлімшелерінің бастықтары мен осы бағытқа басшылық жүргізетін әкім орынбасарлары бұрыштама қояды, ал құқық мәселелері бойынша құжаттарға мемлекеттік-құқықтық бөлімнің бастығы қол қояды. Бұрыштамада аты-жөні, уақыты көрсетіліп, жеке қолы қо-
йылады.

70. Аудан әкімі қала әкіміне және оның орынбасарларына, сондай-ақ орталық билік ұйымдарының басшыларына, басқа да басшыларға, оның ішінде қала басқармаларының, агенттіктерінің, ведомстволарының бастықтарына жазылған шығыс хаттарға қол қояды.

71. Кіріс хат-хабарларды алу және шығыс хат-хабарларды жіберу, құжаттардың бөлімнен бөлімге немесе басқа ұйымдарға берілуі тек ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімі арқылы жүзеге асырылады.

Бөлімдердің және әкімнің қабылдау бөлмесінің қызметкерлеріне ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінде тіркелмеген құжаттарды қабылдауға рұқсат етілмейді.

72. Әкім мемлекеттік сатып алуға байланыссыз шарттарға қол қойғанда мемлекеттік-құқықтық бөлімде шарттардың заңнамаға сәйкестігі және талаптары қаралып, содан кейін осы бөлімнің бастығы міндетті түрде бір данасына бұрыштама және қол қояды.

73. Аудан әкімі аппаратының және оның қызметтерінің тиісті лауазымды тұлғалары мәселелерді шешу барысында заңды және жеке тұлғаларды қатыстырмау қағидасын сақтауды, сондай-ақ жоғарыда аталған тұлғаларды түпкілікті нәтижелер туралы хабардар етуді ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің қызметкерлері жүзеге асырады.

74. Әкім аппаратында құпия ақпараттарды өзге тұлғалардың заңсыз алуына тыйым салынған арнайы, құпия құжаттарды сақтауға арналған үй-жай, сондай-ақ мемлекеттік құпияларды сақтау бойынша бөлімше болады. Қызметтік хат-хабарларды тек қана қызметтік мақсатта және арнайы тексеруден өткен, құпия құжаттарды алуға тиісті рұқсаты бар аудан әкімі өкімімен бекітілген ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бас маманының жауапкершілігі арқылы алуға болады.

75. Құжаттардың сақталуына және қызмет хабарламаларының таралуына жол бермеуге бөлім бастықтарының, аудан әкімінің құрылымдық бөлімше басшылары жауап береді.

76. Әкім аппаратының құжаттары орындаушыларға олардың қол қоюы арқылы тапсырылады.

77. Аудан әкімі аппаратында ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бастығы ұйымдастыратын ведомстволық мұрағат болады. Құжаттар аудандық мұрағатқа нормативтік құжаттар негізінде беріледі, дайындық жұмыстары ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөліміне жүктеледі.

Осы Регламент бекітілген сәттен бастап күшіне енеді және оған толықтырулар мен өзгерістерді тек аудан әкімі ғана енгізе алады.

жүктеу 2,23 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 19 20 21 22 23 24 25 26 27