ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу



жүктеу 2,23 Mb.
бет23/27
Дата15.01.2020
өлшемі2,23 Mb.
#26685
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   27
Штат бойынша барлығы:
_________________ ауданының әкімі2 ______________ _________________________________________________________

(қолы) (аты-жөні)



Всего по штату:
Аким _________________ района2 ______________ ______________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)





Үлгілер
1 Алматы қаласы әкімі аппараты Алмалы аудандық әкімі аппараты

Алмалы аудандық әкімі аппараты

Аудан әкімі аппараты

Әуезов аудандық әкімі аппараты

Бостандық аудандық әкімі аппараты
Жетісу аудандық әкімі аппараты

Медеу аудандық әкімі аппараты

Түрксіб аудандық әкімі аппараты

Экономика және бюджеттік жоспар-лау басқармасы

Мемлекеттік сәулет-құрылыстық бақылау басқармасы

Кәсіпкерлік және өнеркәсіп басқар-масы

Жолаушылар көлігі және автомо-биль жолдары басқармасы

Сәулет және құрылыс басқармасы


Алматы қаласының Жұмыспен қам-ту және әлеуметтік бағдарламалар басқармасы

Санитарлық-эпидемиялық қадағалау басқармасы

Білім басқармасы

Қаржы басқармасы

Табиғи ресурстар және табиғатты пайдалануды реттеу басқармасы

Табиғи монополиялалардың қызме-тін реттеу және бәсекелестікті қор-ғау басқармасы

Ішкі саясат басқармасы

Денсаулық сақтау басқармасы

Энергетика және коммуналдық шаруашылық басқармасының

Құрылыс басқармасы

Жер қатынастар басқармасы

Тілдерді дамыту басқармасы

Мұрағаттар және құжаттама басқармасы

Дене тәрбиесі және спорт басқар-масы

телекоммуникация, пошта және аэронавигация аясындағы қызметті

бақылау бөлімі

заң және кадрлық жұмыстар бөлімі

қаржы-шаруашылық бөлімі

шағын бизнес бөлімі

бухгалтерлік есеп және есеп беру бөлімі

сауда бөлімі

өнеркәсіп бөлімі

ведомствалық мұрағаттарды бақы-лау және іріктеп жинау бөлімі

Әділет басқармасының АХАЖ бөлімі



Образцы
1 аппарата акима города Алматы

аппарата акима Алмалинского района

аппарата акима района

аппарата акима Ауэзовского района

аппарата акима Бостандыкского рай-она

аппарата акима Жетысуского района

аппарата акима Медеуского района

аппарата акима Турксибского района

Управление экономики и бюджетного планирования

Управление ГАСК


Управление предпринимательства и промышленности

Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог

Управление Архитектуры и строитель-ства

Управление занятости и социальных программ


Управление госсанэпиднадзора
Управление образования

Управление финансов

Управление природных ресурсов и регулирования природопользования

Управление регулирования деятель-ности естественной монополии и защиты конкуренции

Управление внутренней политики

Управление здравоохранения

Управление энергетики и коммунального хозяйства

Управление строительства

Управление земельных отношений

Управление по развитию языков

Управление архивов и документации Управление физической культуры и спорта отдел конторля за деятельностью в сфере телекоммуникации, почты и аэронавигации отдел юридической и кадровой работы финансово-хозяйственный отдел отдел малого бизнеса отдел бухгалтерского учета и отчетности
Управление физической культуры и спорта

отдел конторля за деятельностью в сфере телекоммуникации, почты и аэронавигации

отдел юридической и кадровой работы

финансово-хозяйственный отдел

отдел малого бизнеса

отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел торговли

отдел промышленности

отдел комплектования и контроля контроля за ведомственными архивами

отдел ЗАГС Управления юстиции



қызмет көрсетуді дамыту бөлімі

жеке тұлғаларды тіркеу бөлімі

құжаттау үшін жұмысты ұйымдас-
тыру және дайын құжаттарды беру үшін тұрғындарды тіркеу бөлімі

2 Алматы қаласының әкімі

Алмалы ауданының әкімі

Әуезов ауданының әкімі

Бостандық ауданының әкімі

Жетісу ауданының әкімі

Медеу ауданының әкімі

Түрксіб ауданының әкімі

Алматы қаласы әкімінің орынбасары

Алмалы ауданы әкімінің орынбаса-ры

Әуезов ауданы әкімінің орынбасары

Бостандық ауданы әкімінің орын-басары

Жетісу ауданы әкімінің орынбасары Медеу ауданы әкімінің орынбасары Түрксіб ауданы әкімінің орынбасары Директор Директор міндетін атқарушы Басқарма бастығы Басқарма бастығының міндетін ат-


қарушы

Медеу ауданы әкімінің орынбасары

Түрксіб ауданы әкімінің орынбасары
Директор

Директор міндетін атқарушы

Басқарма бастығы

Басқарма бастығының міндетін атқарушы


3 заң бөлімінің

телекоммуникация, пошта және аэронавигация аясындағы қызметті бақылау бөлімінің

заң және кадрлық жұмыстар бөлі-мінің

қаржы-шаруашылық бөлімінің

шағын бизнес бөлімінің

бухгалтерлік есеп және есеп беру бөлімінің

сауда бөлімінің

өнеркәсіп бөлімінің

ведомствалық мұрағаттарды бас-
қару және іріктеп жинау бөлімінің

АХАЖ әділет басқару бөлімінің

қызмет көрсетуді дамыту бөлімінің

жеке тұлғаларды тіркеу бөлімінің

құжаттау үшін жұмысты ұйымдастыру және дайын беру үшін тұрғындарды тіркеу бөлімінің
4 бас маман

бас маман міндетін атқарушы


бас маман-бухгалтер

бас маман-заңгер

жетекші маман міндетін атқарушы
директор

отдел развития сферы услуг

отдел регистрации юридических лиц

отдел по организации работы по документированию и регистрации населения для выдачи готовых документов гражданам
2 Аким города Алматы

Аким Алмалинского района Аким Ауэзовского района Аким Бостандыкского района Аким Жетысуского района Аким Медеуского района Аким Турксибского района Заместитель акима города Алматы Заместитель акима Алмалинского района Заместитель акима Ауэзовского района

Аким Бостандыкского района

Аким Жетысуского района

Аким Медеуского района

Аким Турксибского района

Заместитель акима города Алматы

Заместитель акима Алмалинского района

Заместитель акима Ауэзовского района

Заместитель акима Бостандыкского района

Заместитель акима Жетысуского района

Заместитель акима Медеуского района

Заместитель акима Турксибского района

Директор


И.О. директора

Начальник управления

И.О. начальника управления

3 юридического отдела

отдела контроля за деятельностью в сфере телекоммуникации, почты и аэронавигации

отдела юридической и кадровой работы

финансово-хозяйственного отдела

отдела малого бизнеса

отдела бухгалтерского учета и отчетности

отдела торговли

отдела промышленности

отдела комплектования и контроля за ведомственными архивами

отдела ЗАГС управления юстиции

отдела развития сферы услуг

отдела регистрации юридических лиц

отдела по организации работы по

документированию и регистрации населения для выдачи готовых документов гражданам



4 главный специалист

исполняющий обязанности главного специалиста

главный специалист-бухгалтер

главный специалист-юрист

исполняющий обязанности ведущего специалиста

директор



ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚТАР
Лауазымдық нұсқаулық – кәсіпорын қызметкерінің функциялары, міндеттері мен құқықтары айқындалатын құжат. Лауазымдық нұсқаулық еңбек қатынастарында даулар, қақтығыстар пайда болған жағдайда қажет. Қызметкермен еңбек келісімшарты лауазымдық нұсқаулық негізінде жасалады.

Лауазымдық нұсқаулықты кадр қызметі жасайды, кәсіпорынның директоры бекітеді. Лауазымдық нұсқаулыққа енгізілетін барлық елеулі өзгерістер кәсіпорын директорының бұйрығымен жүзеге асырылады.



Үлгі

____________________________



(ұйымның атауы)

БЕКІТЕМІН

Бас директор2

_________________________ .

20__ жылғы «___» ___________
ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ
200__ жылғы «____»___________

№__________________________ .

бас директордың

хатшы-референтіне


1. Жалпы ережелер

1.1. Хатшы-референттер кәсіпорын мамандарының санатына жатады, оларды жұмысқа директор қабылдайды және шығарады.

1.2. Хатшы-референттердің негізгі міндеттері басқару қызметін ұйымдық және құжаттамалық қамтамасыз ету болып табылады.

1.3. Хатшы-референт тікелей кәсіпорынның директорына бағынады.

1.4. Өз қызметінде хатшы-референт мына құжаттарды басшылыққа алады:

- Қазақстан Республикасының заң актілері;

- кәсіпорын жарғысы;

- «Қызметкерлер туралы» ереже;

- кәсіпорын басшысының бұйрықтары (өкімдері);

- ісқағаздарын жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі нормативтік-әдістемелік материалдар;

- осы лауазымдық нұсқаулық.

1.5. Хатшы-референт лауазымына жоғары немесе арнаулы орта білімі бар және 1 жыл еңбек өтілі бар немесе еңбек өтілі жоқ, бірақ хатшы-референттердің курсынан өткен тұлғалар тағайындалады.

1.6. Хатшы-референт төмендегі мәселелерді білуі керек:

- құжаттармен жұмыс, құжаттамаларды жинақтап құрастыру;

- басқару жұмысын ұйымдастыру;

- есептеу және ұйымдастыру техникаларын қолдана білу;

- қызметтік құжаттамаларды коммерциялық әріптестердің тіліне аудару;

- еңбек мәдениеті және қызмет әдебі;

- еңбекті қорғау, қауіпсіздік және өртке қарсы қорғаныс техникасы.
2. Қызметтері

Хатшы-референтке мынадай қызметтер жүктеледі:

2.1. Кәсіпорынның құжаттары бойынша ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету.

2.2. Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарындағы іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылық және бақылау жасау.

2.3. Кәсіпорынның кеңесші органдарының қызметін құжаттау.

2.4. Басшылықты жедел ұйымдастыру қызметімен қамтамасыз ету.

2.5. Кадр құжаттарын жүргізу және ресімдеу, есепке алу (қызметкерлер жөніндегі инспектор болмаған жағдайда).
3. Қызметтік міндеттері

Хатшы-референттің міндеттері:

3.1. Кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін қамтамасыз ететін қажетті құжаттарды дайындауды жүзеге асыру.

3.2. Құжаттарды қабылдау, тіркеу, есепке алу, орындалуын қадағалау, ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету және құжаттық ақпараттарды сақтау.

3.3. Кәсіпорынның басшысына қол қоюға апарылатын құжаттардың дайындалуының, дұрыс жасалуының, келісілуінің, бекітілуінің сапасын қадағалайды.

3.4. Басшылардың құжаттары мен тапсырмаларының орындалуына бақылау жасайды, олардың уақытылы әрі сапалы жасалуы үшін шұғыл шаралар қолданады.

3.5. Дайындықты ұйымдастыру, шешім қабылдау және оны орындау үшін тиісті адамдарға жеткізуді жүзеге асырады. Басшылыққа берілетін анықтамалар мен баяндамаларға талдау жасайды, олар бойынша құзіретті тұжырым ұсынады.

3.6. Кәсіпорынның ағымдағы қызметіне байланысты ұйымдармен (коммерциялық және мемлекеттік) және жеке азаматтармен жедел байланысты жүзеге асырады (телефон, факс және т.б.).

3.7. Келушілерді қабылдайды.

3.8. Кәсіпорынның кадр қызметі құжаттамаларын қамтамасыз ету жөніндегі төмендегі жұмыстарды орындайды:

- жеке құрам бойынша бұйрықтарды ресімдеу;

- жеке карточкалар немесе жеке парақтардың үлгілерін ресімдеу;

- еңбек кітапшаларын толтыру;

- еңбек шарттарын (келісімшарттарын) жүргізу және ресімдеу;

- іссапар құжаттарын ресімдеу;

- еңбекке жарамсыздығы туралы құжаттарды ресімдеу;

- жұмыс уақытын есептейтін табельді жүргізу;

- еңбек өтілі және жалақы туралы анықтама беру.

3.9. Компьютерге басу және көшіріп-көбейту жұмыстарының орындалуын қамтамасыз етеді.

3.10. Құжаттарды мұрағатқа өткізу немесе жою үшін жыл сайын іріктеу жасау.

3.11. Кәсіпорынның қаржы-шаруашылық саласы бойынша басшының жекелеген тапсырмаларын орындау.
4. Құқықтары

Хатшы-референттің құқығы:

4.1. Қызметкерлер мен мамандардан қажетті материалдарды талап етеді, сонымен бірге басшының тапсырмасын орындауды кешіктіргендігі үшін түсініктеме алады.

4.2. Құжаттарды қарап, оларды орындау үшін кәсіпорын басшыларына және мамандарына жібереді.

4.3. Құжаттар жасау мен ресімдеуде бекітілген ережелер, «Ісқағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулық, халықаралық құжат ресімдеу ережелері (ISO) бұзылып дайындалған құжаттарды орындаушыларға өңдеуге жіберіп, дұрыс орындалуын талап етеді.

4.4. Өз құзіретінің шегінде басқару қызметінің құжаттарына бұрыштама соғады.

4.5. Кәсіпорын қызметін құжаттамалық тұрғыдан қамтамасыз ету жұмысын жақсарту жөнінде, электрондық техниканы қолдану негізінде басқару жұмысының әдістері мен түрлерін жетілдіру жөнінде басшылықтың қарауына ұсыныстар енгізеді.

4.6. Кәсіпорын басшыларынан қызметтік міндеттерін орындау үшін және кәсіпорын қызметі барысында жинақталған барлық құжаттарды сақтау үшін қажетті жағдай жасауын талап етеді.

4.7. «ҚҚ» немесе «Өте құпия», «ҚПҮ» (қызметте пайдалану үшін) деген белгілері бар құжаттармен жұмыс істейді.

4.8. Өз құзіреті шегінде шешімдер қабылдайды.

4.9. Құжаттардың орындалуын тексеру және басшылыққа қажет ақпараттарды ұсынуға байланысты мәселелер бойынша кәсіпорынның барлық қызметтерімен (қызметкерлерімен) өзара байланыс жасайды.

5. Жауапкершілігі

Хатшы-референт төмендегілер үшін жауап береді:

5.1. Кәсіпорын басшылғына қол қоюға ұсынылған құжаттардың сапасы.

5.2. Құжаттарды тіркеу мен жүргізуге құнтсыз, ұқыпсыз қарау.

5.3. Құжаттамалардың сақталуы, «Құпия» деген грифі бар мәліметтердің жария болмауы.

5.4. Осы Нұсқаулықта қарастырылған лауазымдық міндеттердің анық және уақытылы орындалмауы.



Бас директор2 ___________ ______________________________________________

(қолы) (аты-жөні)
Заң кеңесшісі2 __________ _______________________________________________

(қолы) (аты-жөні)
200__ жылғы «____» ______________


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.



Образец

___________________________________



(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор2

______________________ .

«____» __________ 200__ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
«____»____________ 200__ года

№________________ .

секретарю-референту

генерального директора


1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

- законодательными актами Республики Казахстан;

- уставом предприятия;

- положением «О персонале»;

- приказами (указаниями) руководителя предприятия;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием, стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

- работы с документами, составления документации;

- организации управленческого труда;

- применение средств вычислительной и организационной техники;

- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;

- культуры труда и служебной этики;

- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

2.2. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.

2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

2.5. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).
3. Должностные обязанности

Секретарь-референт должен:

3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

3.6. Осуществлять оперативную связь с организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).

3.7. Вести прием посетителей.

3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

- оформление приказов по личному составу;

- оформление личных карточек формы или личных дел;

- оформление трудовых книжек;

- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

- оформление командировочных документов;

- оформление листов нетрудоспособности;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

3.9. Обеспечивать выполнение компьютерных и копировально-множительных работ.

3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

3.11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Права

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от сотрудников и специалистов необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, инструкции «О делопроизводстве», международных правил оформления документов (ІSO).

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.

4.7. Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально», «ДСП» (для служебного пользования).

4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
5. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально».

5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.


Главный директор2 ____________ ______________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)
Юристконсульт2 ____________ ______________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«____»__________ 200__ года





БЕКІТЕМІН

_____________ ауданының әкімі2

___________ ___________________________

(қолы) (аты-жөні)

200__ жылғы «____»____________

Коммуналды шаруашылық бөлімінің бастығы

_____________________________________________________________________________

(аты-жөні)
ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҒЫ
1. Жалпы ережелер

1.1. Коммуналды шаруашылық бөлімінің бастығын аудан әкімі тағайындайды және босатады. Бірыңғай бастама негізінде бөлімге жүктелген тапсырмалардан туындайтын барлық міндеттерді атқарады. Заңда белгіленген тәртіп шегінде операциялар, мәмілелер, шарттар жасауға басшылық жасайды, сотта және төрелік сот органдарында бөлім атынан сөйлейді.

1.2. Аудан әкімі аппараты коммуналдық шаруашылық бөлімінің бас-
тығы әкімге және оның орынбасарларына бағынады.

1.3. Коммуналды шаруашылық бөлімі бастығының негізгі міндеттері:

- ауданның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарына сәйкес бөлімнің өндірістік қызметін басқаруды іске асыру;

- ЖПБ-ның жұмысын үйлестіру және ауданның жол-көпір шаруашылығын қаржыландыру мәселелері бойынша тапсырысшы болу;

- «Көріктендіру» ӨҚБ, «Қаласуқұбыры», «Алматықалажылукоммун-энергия», «Алматыэнергия», «Алматыгазотын», АПК жүргізген жұмыстарды үйлестіру.
2. Біліктілік талаптары және қажетті білім деңгейі

2.1. Коммуналды шаруашылық бөлімінің бастығы лауазымына жоғары немесе орта арнаулы білімі, 5 жыл жұмыс өтілі бар тұлға тағайындалады.

2.2. Коммуналды шаруашылық бөлімінің бастығы төмендегі талаптарды білуі шарт:

- ҚР Президентінің Жарлықтары, ҚР Үкіметінің қаулыларын, жоғары тұрған мемлекеттік органдардың құжаттарды орындау мәселелеріне қатысты шешімдері, өкімдері;

- құрылыс мәселелері бойынша ҚнмЕ, инженерлік жүйелерді пайдалану ережелері;

- жылу және электр қуатын пайдалану ережелері;

- үй құрылысын күтіп-ұстаудың санитарлық нормалары.
3. Міндеттері

- аймақтық және аудандық сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес бағдарламаларының орындалуын қамтамасыз ету;

- жол-көпір шаруашылығын жөндеу, көшелерді тазалау, қоғамдық көлік аялдамаларын, суару жүйелерін тазалау мәселелері бойынша тапсырысшы болу;

- жолдардың, су-кәріз құбырларының, газ, жылу және электр жүйелерінің, көше жарықтарының күрделі және ағымдағы жөндеу жоспарларының орындалуын бақылау;

- аудан аумағын көріктендіру және санитарлық тазалау жөніндегі жүргізілетін жұмыстарды бақылауды іске асыру;

- жүргізілетін қазба жұмыстарын және жаяу жүргінші жолын, жол төсеніштерін және жасыл желектерді уақытында қайта қалпына келтіру, көшелерді, саябақтар мен көгалжайларды көгалдандыру және қайта жаңғырту, арық жүйелерін, бұрқақтар мен бассейндерде жүргізілген жөндеу жұмыстарын бақылау;

- ауданның тұрғын үй-коммуналды шаруашылығын дамыту, оларды көркейтуге көмек көрсету, құрылыс салуға бөлінген қаражат салымдарын пайдалану және тұрғын үй-коммуналды шаруашылық нысандарын пайдалануға берудің тиімділігін арттыру;

- көше жарықтарын дамыту, жолдарды, су-кәріз құбырларын, газ, жылу және электр жүйелерін күрделі және ағымдағы жөндеу жұмыстарын жүргізу жөніндегі жылдық және келешектегі болжау жоспарларын құруға қатысу;

- ішкі істер органдарымен бірлесе отырып, құрылыс салу және жер телімдерін рұқсатсыз иелену фактілерін анықтау, алдын алу және болдырмау жұмыстарын жүзеге асыру;

- аудан әкіміне қосымша құрылыстар салуға рұқсат беру және заңдастыру үшін құжаттар дайындау;

- әкім аппараты комиссиясының отырысына көріктендіру, тазалық мәселелері және коммуналдық қызметтердің жұмысы жөнінде материалдар дайындау;

- жеке үйлерді пайдалануға беруге қабылдау;

- тұрғындарды қабылдау, қызметшілердің хаттары мен шағым-дарын қарау.

4. Құқықтары

Коммуналды шаруашылық бөлімі бастығының құқықтары:

4.1. Әртүрлі мекемелерде (оның ішінде сотта, төрелік сотта, прокуратурада), жоғары тұрған органдарда қызметіне қатысты мәселелер бойынша бөлім атынан сөйлеу;

4.2. Талап ету құқықтары:

- жоспарлау-қаржы ережелерінің және еңбек заңнамаларының міндетті түрде сақталуы;

- орындалған жұмыс көлемі мен шарттың міндеттемелері бойынша уақытылы есеп берілуі.


5. Жауапкершілігі

Коммуналды шаруашылық бөлімінің бастығы:

5.1. Осы нұсқаулықтың заңға сәйкес орындалуы үшін жауапты болып табылады.

Аппарат басшысы2 _____________ _____________________________________

(қолы) (аты-жөні)




УТВЕРЖДАЮ

Аким ________________ района2

______________ __________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«____» ________________ 200__ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела коммунального хозяйства

_____________________________________________________________________________



(Ф.И.О.)
1. Общие положения

1.1. Начальник отдела коммунального хозяйства назначается и освобождается от должности акимом района. На основе единоличия выполняет все обязанности, вытекающие из задач, возложенных на отдел. Распоряжается в пределах, установленных законом, операциям, сделкам, заключение договоров, представляет отдел в суде и органах арбитража.

1.2. Начальник отдела коммунального хозяйства аппарата акима района подчиняется акиму и его заместителям.

1.3. Основными задачами начальника отдела коммунального хозяйства являются:

- осуществление руководства отделом по производственной деятельности в соответствии с планом экономического и социального развития района;

- координировать работу ДЭУ и выступать заказчиком по вопросам содержания дорожно-мостового хозяйства района;

- координировать работы проводимые ПСО «Благоустройства», «Горводоканал», «Алматыгортеплокоммунэнерго», «Алматыэнерго», «Алматыгазтопливо», АПК.
2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1. На должность начальника отдела коммунального хозяйства назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное образование со стажем работы не менее 5 лет.

2.2. Начальник отдела коммунального хозяйства должен знать:

-Указы Президента РК, постановления правительства РК, решения вышестоящих государственных органов, касающихся исполнения документов;

- СниПы по вопросам строительства, правила эксплуатации инженерных сетей;

- правила использования тепловой и электрической энергий;

- санитарные нормы по содержанию жилья.
3. Обязанности

- обеспечение исполнения региональной и районной программы борьбы с коррупцией;

- выступать в роли заказчика по текущему ремонту дорожномосто-вого хозяйства, уборке улиц, остановок общественного транспорта, оросительных сетей;

- контролировать выполнение планов капитального и текущих ремонтов дорог, водопроводно-канализационных, газовых, тепловых и электрических сетей, уличного освещения;

- осуществлять контроль за проводимыми работами по благоустройству и санитарной очистке территории района;

- контролировать проводимые разрытия и своевременное восстановление тротуаров, дорожных покрытий и зеленных насаждений, проводимые работы по озеленению и реконструкции улиц, парков и скверов, ремонта арычных сетей, фонтанов и бассейнов;

- оказывать содействие по развитию жилищного коммунального хозяйства района, его благоустройства, повышение эффективности использования капитальных вложений, выделяемых на строительство и эксплуатацию объектов жилищно-коммунального хозяйства;

- принимать участие в разработке годовых и перспективных планов развития уличного освещения, капитального и текущего ремонтов дорог, водопроводно-канализационных, газовых, тепловых и электрических сетей;

- проводить совместно с органами внутренних дел работу по выявлению, предупреждению и пресечению фактов самовольного строительства и захвата земельных участков;

- подготовка документов на разрешение и узаконение пристроек на рассмотрение акимом района;

- подготовка материалов на заседание комиссии аппарата акима по вопросам благоустройства, санитарии и работе коммунальных служб;

- прием в эксплуатацию индивидуальных домов;

- прием населения, рассмотрение писем и жалоб сотрудников.
4. Права

Начальник отдела коммунального хозяйства имеет право:

4.1. Представлять отдел в различных учреждениях (в т.ч. в суде, арбитраже, прокуратуре), в вышестоящих организациях по вопросам своей деятельности.

4.2. Требовать:

- неукоснительного соблюдения планово-финансовой дисциплины и трудового законодательства;

- своевременного отчета выполненного объема работ и договоренных обязательств.


5. Ответственность

Начальник отдела коммунального хозяйства несет ответственность:

5.1. За выполнение настоящей инструкции в соответствии с законом.

Руководитель аппарата2 _____________ _____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)




Үлгілер
1 Алматы қаласы әкімі аппараты

Алмалы аудандық әкімі аппараты

Аудан әкімі аппараты

Әуезов аудандық әкімі аппараты

Бостандық аудандық әкімі аппараты
Жетісу аудандық әкімі аппараты

Медеу аудандық әкімі аппараты

Түрксіб аудандық әкімі аппараты

Экономика және бюджеттік жос-парлау басқармасы

Кәсіпкерлік және өнеркәсіп басқар-масы

Жолаушылар көлігі және автомо-биль жолдары басқармасы

Сәулет және қала құрылысы бас-қармасы

Жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар басқармасы

Санитарлық-эпидемиялық қадағалау басқармасы

Тұрғын үй басқармасы

Білім басқармасы

Қаржы басқармасы

Табиғи ресурстар және қоршаған ортаны қорғау басқармасы

Ішкі саясат басқармасы

Денсаулық сақтау басқармасы

Энергетика және коммуналдық шаруашылық басқармасы

Құрылыс басқармасы

Жер қатынастары басқармасы

Тілдерді дамыту басқармасы

Ауыл шаруашылығы басқармасы

Мұрағаттар және құжаттама басқар-масы

Дене шынықтыру және спорт басқармасы

телекоммуникация, пошта және аэронавигация аясындағы қызметті

бақылау бөлімі

заң және кадрлық жұмыстар бөлімі

қаржы-шаруашылық бөлімі

шағын бизнес бөлімі

бухгалтерлік есеп және есеп беру бөлімі

сауда бөлімі

өнеркәсіп бөлімі

ведомствалық мұрағаттарды басқару және іріктеп жинау бөлімі

қызмет көрсетуді дамыту бөлімі

жеке тұлғаларды тіркеу бөлімі

құжаттау үшін жұмысты ұйымдас-


тыру және дайын құжаттарды беру үшін тұрғындарды тіркеу бөлімі

2Алматы қаласының әкімі

Алмалы ауданының әкімі

Әуезов ауданының әкімі

Бостандық ауданының әкімі

Жетісу ауданының әкімі

Медеу ауданының әкімі

Түрксіб ауданының әкімі

Алматы қаласы әкімінің орынбасары

Алмалы ауданы әкімінің орын-басары

Әуезов ауданы әкімінің орынбасары

Бостандық ауданы әкімінің орынба-сары

Жетісу ауданы әкімінің орынбасары


Медеу ауданы әкімінің орынбасары

Түркісіб ауданы әкімінің рынбасары

Директор

Директор міндетін атқарушы

Басқарма бастығы

Басқарма бастығының міндетін атқарушы



Образцы
1 аппарата акима города Алматы

аппарата акима Алмалинского района

аппарата акима района

аппарата акима Ауэзовского района

аппарата акима Бостандыкского района

аппарата акима Жетысуского района

аппарата акима Медеуского района

аппарата акима Турксибского района

Управление экономики и бюджетного планирования

Управление предпринимательства и промышленности

Управление пассажирского транс-
порта и автомобильных дорог

Управление архитектуры и градо-стройтельства

Управление занятости и социальных программ

Управление госсанэпиднадзора


Управление жилья

Управление образования

Управление финансов

Управление природных ресурсов и охраны окружающей среды

Управление внутренней политики

Управление здравоохранения

Управление энергетики и коммунального хозяйства

Управление строительства

Управление земельных отношений

Управление по развитию языков

Управление сельского хозяйства

Управление архивов и документации


Управление физической культуры и спорта

деятельностью в сфере телекомму-никации, почты и аэронавигации


отдел юридической и кадровой работы

финансово-хозяйственный отдел

отдел малого бизнеса

отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел торговли

отдел промышленности

отдел комплектования и контроля за ведомственными архивами

отдел развития сферы услуг

отдел регистрации юридических лиц

отдел по организации работы по документированию и регистрации населения для выдачи готовых документов гражданам


2 Аким города Алматы

Аким Алмалинского района

Аким Ауэзовского района

Аким Бостандыкского района

Аким Жетысуского района

Аким Медеуского района

Аким Турксибского района

Заместитель акима города Алматы

Заместитель акима Алмалинского района

Заместитель акима Ауэзовского района

Заместитель акима Бостандыкского

района


Заместитель акима Жетысуского района

Заместитель акима Медеуского района

Заместитель акима Турксибского района

Директор

И.О. директора

Начальник Управления

И.О. начальника Управления


«ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР ТУРАЛЫ» ЕРЕЖЕ
Кәсіпорынның «Қызметкерлер туралы» ережесінде кәсіпорын жұмысын ұйымдастыру мәселелері – қызметкерлердің еңбекақысы; демалыс беру тәртібі; қызметкерлер мен әкімшіліктің құқықтары мен міндеттері; жұмыс тәртібі көрсетіледі.

«Қызметкерлер туралы» ереже ұжымның жалпы жиналысында талқыланады, оған заң кеңесшісі бұрыштама соғады, басшының орынбасары қол қояды және кәсіпорынның директоры бекітеді. «Қызметкерлер туралы» ереже ұжымдық еңбек шарттарын жасауға негіз болып табылады.



Үлгі

_______________________________



(кәсіпорын атауы)

жүктеу 2,23 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   27




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау